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酒店管理公司制度-在線瀏覽

2025-02-17 04:29本頁面
  

【正文】 力資源 部負(fù)責(zé)解釋。 (二)堅(jiān)持面試考察與現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)相結(jié)合。 二、人選 (一)通過公開向社會(huì)招聘,經(jīng)考核合格后,擬聘任總監(jiān)級(jí) 或 以上 的 下派人員。 (三)管理公司總部招聘的經(jīng)理級(jí)以上人員。 四、 形式及待遇 (一) 管理公司對(duì)擬聘任 的高層管理人員在聘任上崗前,原則上須在成員酒店同等崗位上掛職培訓(xùn) 3~ 6 個(gè)月。 (三) 掛職培訓(xùn)人員的各項(xiàng)費(fèi)用支出經(jīng)與成員酒店協(xié)商后,原則上由所掛職培訓(xùn)的酒店承擔(dān)。 五、 掛職培訓(xùn)的考核程序 9 (一) 管理公司負(fù)責(zé)對(duì)掛職培訓(xùn)的高層后備管理人員進(jìn)行全面的考察、考核。 六、 培訓(xùn)期滿工作安排 (一) 經(jīng)管理公司全面考核合格,按相關(guān)程序正式聘任上崗。如本人不同意,可發(fā)放三個(gè)月基本生活費(fèi),按辭職處理。 (四) 掛職培訓(xùn)期間雙方的違約責(zé)任,將在勞動(dòng)合同中明確。 (二) 公司人力資源部接收傳真后,報(bào)請(qǐng)管理公司總經(jīng)理審批。傳真件由人力資源部進(jìn)行存檔 ,并報(bào)董事會(huì)備案 。 (二) 如因公出國考察、訪問,應(yīng)專項(xiàng)報(bào)管理公司批準(zhǔn)。同時(shí)將具體時(shí)間和工作進(jìn)行安排,并附上暫離期間 的 授權(quán) 情況 , 經(jīng) 公司董事長批準(zhǔn)后方可離開。旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行酒店高層管理者的人事考核制度。 四、 考核方式 填寫“高層管理人員述職報(bào)告書”、“業(yè)主公司意見反饋表”、“高層管理人員品德能力考核指標(biāo)體系量化表”、“酒店經(jīng)營業(yè)績考核表”、“高層管理 人員民意測評(píng)表”、“培訓(xùn)及推薦后備管理人員量化考核表”、“企業(yè)文化建設(shè)量化考核表”, “客戶及員工滿意度測評(píng)及反饋意見表” 經(jīng)管理公司考核組進(jìn)行定性和定量分析,得出對(duì)被考核者的總分?jǐn)?shù),并確定考核等級(jí)及使用建議。 (二) 任職期間考核:根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營管理需要,對(duì) 成員酒店 的高層管理人員的專題性考核,從而決定是否提前解聘。 六、 結(jié)果反饋 (一) 考核組在綜合匯總考核結(jié)果的基礎(chǔ)上寫出考核報(bào)告,并將情況向管理公司總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,同被考核者進(jìn)行意見反饋,肯定成績,指出不足,提出要求,由被考核者擬定方案。 (三) 考核組向管理 公司總經(jīng)理提交考核報(bào)告,匯報(bào)考核情況,同時(shí)提出對(duì)被考核人員的使用意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。 13 管理公司基本運(yùn)行制度( 八 ) 財(cái)務(wù)檢查制度 管理公司每年 定期或 不定期對(duì)成員酒店的財(cái)務(wù)制度實(shí)施財(cái)務(wù)檢查和稽核。 14 管理公司基本運(yùn)行制度( 九 ) 成員酒店 財(cái)務(wù)超預(yù)算開支審核報(bào)批制度 按照管理公司預(yù)算管理規(guī)定,成員酒店發(fā)生超出預(yù)算 3000 元以上的支出項(xiàng)目和預(yù)算外支出項(xiàng)目時(shí),須預(yù)先向管理公司申請(qǐng)指標(biāo)或指令。為規(guī) 范此項(xiàng)工作,特 制定 以下申報(bào)程序: 一、 酒店申報(bào)要求 (一) 酒店如實(shí)填寫超支審批表; (二) 經(jīng)酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理、 執(zhí)總 批準(zhǔn)后報(bào)管理公司審批; (三) 如三天內(nèi)得不到管理公司的答復(fù)則應(yīng)打電話予以確認(rèn)管理公司財(cái)務(wù)部是否收到了超支申請(qǐng)。 三、 管理公司審批超支申請(qǐng)的程序 (一) 公司 財(cái)務(wù)采購部接到超支申請(qǐng),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核申請(qǐng)內(nèi)容是否屬實(shí)。 15 管理公司基本運(yùn)行制度( 十 ) 經(jīng)營情況分析報(bào)告制度 一、 意義 本制度是為了促進(jìn)各成員酒店加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營過程的關(guān)注和分析,同時(shí)也是管理公司支持和服務(wù)酒店、指導(dǎo)酒店經(jīng)營、開展集團(tuán)化營銷的重要依據(jù)。 (二) 月報(bào)的編制應(yīng)達(dá)到以下各項(xiàng)要求: 1. 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),要有充足、全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),同時(shí)要對(duì)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行 詳盡 分析; 2. 對(duì)當(dāng)月影響營業(yè)的各種因素進(jìn)行具體分析; 3. 對(duì)當(dāng)月發(fā)生的重大事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)描述 和分析 ; 4. 注重從服務(wù)事例中發(fā)掘閃光點(diǎn),形成案例小結(jié); 5. 對(duì)酒店的經(jīng)營管理舉措進(jìn)行詳細(xì)介紹。 三、 通報(bào) 管理公司將對(duì)酒店的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,并 在管理公司每月《經(jīng)營月報(bào)表》中予以表述,讓系統(tǒng)內(nèi)成員酒店能從中得到學(xué)習(xí)和借鑒。 16 管理公司基本運(yùn)行制度(十 一 ) 年終工作報(bào)告和年度工作計(jì)劃報(bào)告制度 一、 意義 建立酒店年終工作報(bào)告和年度工作計(jì)劃報(bào)告制度,是酒店管理層對(duì)酒店的經(jīng)營情況進(jìn)行階段總結(jié)、分析,尋找經(jīng)營管理和服務(wù)過程中的亮點(diǎn)和不足,并對(duì)下一年度的工作進(jìn)行計(jì)劃安排的重要形式。 二、 年終總結(jié)和年度工作計(jì)劃要求 (一) 年終總結(jié)和年度工作計(jì)劃工作由各成員酒店 執(zhí)總 親自抓; (二) 酒店須在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了 的 10 個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)上年度的經(jīng)營管理工作總結(jié),并對(duì)下一年度的工作進(jìn)行計(jì)劃; (三) 總結(jié)和計(jì)劃應(yīng)形成書面材料,做到內(nèi)容詳實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn); (四) 總結(jié)和計(jì)劃應(yīng)在每年的一月底前上報(bào)管理公司; (五) 各成員酒店 執(zhí)總 每年都應(yīng)主持召開年度工作大會(huì),向員工傳達(dá)總結(jié)及計(jì)劃精神; (六) 酒店年終工作報(bào)告和年度工作計(jì)劃報(bào)告制度的建立及執(zhí)行情況將是對(duì) 酒店 執(zhí)總 工作成效進(jìn)行考核的內(nèi)容之一。 (二)有效地全面提高服務(wù)質(zhì)量管理,提升酒店集團(tuán)的品牌理念,促進(jìn)集團(tuán)化的建設(shè)步伐。 (四)更好地起到品牌質(zhì)量和優(yōu)秀服務(wù)的宣傳作用,同時(shí)也為 各成員 酒店之間搭建互相借鑒溝通、學(xué)習(xí)進(jìn)步的平臺(tái),達(dá)到集團(tuán)化整體服務(wù)水平的提高。 (二) 總辦(或人事培訓(xùn)部)定期(分月度或季度)收集各業(yè)務(wù)部門和職能部門的事跡材料進(jìn)行整理,甄選出優(yōu)秀及典型的案例匯編成冊(cè)報(bào)各成員酒店 執(zhí)總 審閱通過。 18 管理公司基本運(yùn)行制度(十 三 ) 重大突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告制度 為了加強(qiáng)管理公司對(duì)于各成員酒店重大突發(fā)事件的處理能力,最大限度地維護(hù)顧客與酒店的利益,管理公司制訂以下規(guī)定: 一、 重大突發(fā)事件的概念 酒店的重大突發(fā)事件一般是指對(duì)于酒店的正常運(yùn)營與顧客的人身、財(cái)產(chǎn)安全構(gòu)成重大威脅的人為或自然發(fā)生的且酒店事先無法預(yù)知、人力不可抗拒的惡性事件。 二、 酒店對(duì)于重大突發(fā)事件向管理公司的報(bào)告程序 (一) 對(duì)于上述重大突發(fā)事件,酒店應(yīng)全力保護(hù)顧客、員工的人身安全與財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)應(yīng)盡量避免同犯罪分子發(fā)生直接沖突或處理須由專業(yè)人員處理的問題。 (二) 各成員酒店 執(zhí)總 報(bào)告管理公司的具體辦法是,在上述事件發(fā)生后,以最快的方式(如電話)向管理公司總經(jīng)理 辦公室報(bào)告,報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括是誰、是何事件,在何處、在何時(shí)發(fā)生,嚴(yán)重程 度 及該事件已報(bào)何人、何部門等情況。 (三) 酒店在重大突發(fā)事件得到基本控制后的 12 小時(shí)之內(nèi),將事件發(fā)生、處理過程報(bào)告管理公司。 三、 管理公司 對(duì)各成員酒店重大突發(fā)事件的處理程序 (一) 管理公司總經(jīng)理辦公室(以下簡稱“總辦”)主任在接到所屬酒店的重大突發(fā)事件 19 的報(bào)告后,應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理,同時(shí)要求酒店將事件的進(jìn)展情況同步(如每 3 0 分鐘、每 1 小時(shí)、每 4 小時(shí)等)報(bào)告公司,必要時(shí),要對(duì)每次通話進(jìn)行電話錄音。 (三) 對(duì)于各成員酒店發(fā)生的具體典型意義的重大突發(fā)事件的處理過程與結(jié)果,公 司總經(jīng)理可責(zé)成公司有關(guān)部門赴酒店實(shí)地考察,撰寫專題調(diào)研報(bào)告,供系統(tǒng)內(nèi)其他酒店參考。 一、酒店安全生產(chǎn)的概念 酒店安全生產(chǎn)是指酒店正常運(yùn)營中的顧客安全、員工安全、設(shè)備設(shè)施和營業(yè)場所安全,以及消防和治安安全等。 (二)員工安全主要是指員工的人身安全,包括施工安全、工作程序安全―――如高空清潔保養(yǎng)安全、安全使用設(shè)備設(shè)施、不使用污染性能源、廚房安全操作等。 二、高管人員的安全意識(shí)是做好酒店安全生產(chǎn)的首要條件 酒店高層管理人員應(yīng)重視安全生產(chǎn),把安全生產(chǎn)作為所有工作的基礎(chǔ)工作常抓不懈 。 (二)安全生產(chǎn)必須靠兢兢業(yè)業(yè)、如履薄冰的態(tài)度才能做好。 (三)榮譽(yù)光環(huán)會(huì)蒙蔽一些人的眼睛,甚至?xí)杌说墓ぷ鞣e極性和上進(jìn)心。生產(chǎn)安全與否要靠踏實(shí)工作才行。巡查是確保 安 全工作有序進(jìn)行的一個(gè)重要手段;會(huì)議中涉及安全工作的部分是有序聯(lián)系和開展安全工作的紐帶;工作日記可以加強(qiáng)基礎(chǔ) 管理層與高管人員的溝通。 (一)涉及酒店安全生產(chǎn)的會(huì)議主要包括: 1.每周酒店經(jīng)理例會(huì)的治安消防工作匯報(bào)。 2.每月消防安全會(huì)議。 3.每月一次的安全生產(chǎn)會(huì)議。 在每周例會(huì)上,由 執(zhí)總 或執(zhí)總助理 傳達(dá)上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于安全生產(chǎn)的指示,評(píng)估近期發(fā)生的安全生產(chǎn)案例。 (二)酒店應(yīng)建立安全生產(chǎn)現(xiàn)場巡查制度: 1.部門經(jīng)理每天巡查:酒店應(yīng)規(guī)定部門經(jīng)理關(guān)于安全生產(chǎn)巡查的時(shí)間、范圍,并將有關(guān)事項(xiàng)記錄在經(jīng)理的工作日志中。夜間值班經(jīng)理應(yīng)將有關(guān)情況記錄在案。 4.保安部、工程部專項(xiàng)巡查:保安部保安員每天不同時(shí)段對(duì)消防、治安情況進(jìn)行巡查并進(jìn)行相應(yīng)的記錄,工程部專門人員對(duì)設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行情況進(jìn)行檢查并進(jìn)行記錄。閱讀夜間值班經(jīng)理日記和大堂副理日記,了解、發(fā)現(xiàn)問題,布置有關(guān)部門解決。這些案例包括火警案例、防盜案例、內(nèi)部員工作案案例等。規(guī)定各部門建立結(jié)合案例的安全生產(chǎn)培訓(xùn)制度。 各酒店應(yīng)指定部門和專人對(duì)整個(gè)酒店的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行日常的整理和歸檔,并對(duì)保安部消防 和治安檔案管理、工程部設(shè)備設(shè)施運(yùn)行檔案管理、其他部門的安全生產(chǎn)檔案管理,進(jìn)行必要的檢查、管理和指導(dǎo)。 二、 成員酒店 管理委員會(huì)是由 公司 設(shè)立的一級(jí) 決策 管理機(jī)構(gòu),代表 公司 董事會(huì)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì) 酒 店進(jìn)行監(jiān)督管理和履行本章程第三章中所規(guī)定的職責(zé)。 四、 管委會(huì)本著 “ 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù) ” 的宗旨和 “ 勤勉、盡責(zé) ” , “ 確保 酒店資產(chǎn)安全有效運(yùn)行、保值增值 ” , “ 不干預(yù) 酒 店正常的日常經(jīng)營管理 ” 的原則開展工作。 二、 管委會(huì)配備秘書一名,從事相關(guān)公文處理、文檔管理、會(huì)議記錄、文件傳閱、事件催辦等管委會(huì)的文秘工作,管委會(huì)秘書列席管委會(huì)會(huì)議。 三、 管委會(huì)職責(zé) 一 、接受公司股 東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督; 二 、 嚴(yán)格 執(zhí)行公司董事會(huì)決議 ,并向公司董事會(huì)負(fù)責(zé) ; 三 、決定 酒 店的經(jīng)營方針(涉及 酒店 戰(zhàn)略方針的,應(yīng)提請(qǐng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)),審議批準(zhǔn) 酒 店的經(jīng)營 目標(biāo) 、采購計(jì)劃; 25 四 、審議 酒 店 執(zhí)行 總經(jīng)理工作報(bào)告 ,并報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)批準(zhǔn) ; 五 、審議 酒店 的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 ,并報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)批準(zhǔn) ; 六 、審議批準(zhǔn) 酒 店內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 七 、審議批準(zhǔn) 酒 店的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任、操作流程; 八 、審議批準(zhǔn) 酒 店年度工資方案; 九 、審議 酒 店裝修改造方案,并報(bào)請(qǐng)
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