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物流公司制度管理守則范本-在線瀏覽

2025-06-05 22:26本頁面
  

【正文】 責(zé)公司日常工作的全盤協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理。 負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各部門業(yè)務(wù)工作的全面開展,跟蹤各部門業(yè)務(wù)工作的完成情況。 負(fù)責(zé)落實(shí)完成公司各部門的質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。 嚴(yán)格把握長短途運(yùn)費(fèi)、車輛運(yùn)輸成本費(fèi)用等成本的控制。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能夠理解和接受乃至執(zhí)行。 負(fù)責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進(jìn)行初級考核及能力評估并負(fù)責(zé)對直接下屬的績效審核。 落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸和送、駕人員的聘用和辭退。 有權(quán)對分公司采購項(xiàng)目進(jìn)行價格、質(zhì)量、來源等進(jìn)行視察。 有權(quán)在工作范圍內(nèi)調(diào)動和使用商務(wù)車。三、副 總 經(jīng) 理工作職責(zé)。 協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)內(nèi)勤工作,總經(jīng)理不在時代行經(jīng)理的內(nèi)勤職責(zé)。 督促公司車輛管理部做好車輛調(diào)度及車輛管理工作,執(zhí)行、完善車輛管理制度。 嚴(yán)格審查、規(guī)范各類記錄、表單的操作,不斷完善公司的內(nèi)部管理。 負(fù)責(zé)對直接下屬工作業(yè)績進(jìn)行初級考核及能力評估。 負(fù)責(zé)傳達(dá)總公司的各項(xiàng)通知、規(guī)章制度、會議精神及相關(guān)工作指令,確保全體員工能理解、接受和執(zhí)行。 落實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 在定編數(shù)內(nèi)有權(quán)決定裝卸工、送貨員、司機(jī)的聘用和辭退的建議。 對公司行政管理人員的調(diào)動、調(diào)整有知情權(quán)。 負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)的客戶投訴做出有效處理。 四、財務(wù)部崗位責(zé)任(一).財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé): 1.根據(jù)《會計法》、《稅法》和公司的實(shí)際情況負(fù)責(zé)公司的全面會計核算工作,直接對董事長負(fù)責(zé)。5.月末書面報出會計報表及財務(wù)情況說明書;為經(jīng)營者提供可供參考的有價值的資料,經(jīng)常同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,匯報工作,深入實(shí)際,發(fā)揮助手和參謀的作用;對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題組織財務(wù)人員進(jìn)行分析討論,提出解決的辦法,解決不了的提出合理化建議報經(jīng)理室和董事長審議;6.做好與外單位、稅務(wù)、銀行等政府職能部門及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合工作。8.按職責(zé)內(nèi)容認(rèn)真履行,服從上級管理,服從分工,同心協(xié)作搞好各項(xiàng)工作。 4.按時準(zhǔn)確地提供財務(wù)報表及相關(guān)數(shù)據(jù),按時準(zhǔn)確編制財務(wù)分部門核算明細(xì)表;做到帳表相符;5.督促檢查結(jié)算資金情況,對輸入計算機(jī)的會計憑證及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對打印、輸出的總賬、明細(xì)賬、報表加以確認(rèn),檢查稅金的繳納輸出情況,確保會計報表、數(shù)據(jù)和會計軟件、文件的安全、保密、歸檔管理工作,負(fù)責(zé)檢查財務(wù)收入、成本、費(fèi)用的合理結(jié)轉(zhuǎn)工作,核對資產(chǎn)及各項(xiàng)資產(chǎn)折舊提取的合理性,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。辦理有關(guān)財政、工商的財務(wù)事宜;負(fù)責(zé)辦理其他臨時交辦的業(yè)務(wù)工作。(四).出納人員崗位職責(zé):1.認(rèn)真做好貨幣資金及運(yùn)費(fèi)的收、付和結(jié)算工作,圓滿完成出納工作任務(wù)。3.負(fù)責(zé)管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。發(fā)現(xiàn)賬款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實(shí)賠償。按時填報貨市資金收、支周報表和月報表;6.認(rèn)真審核收、付款原始憑證,嚴(yán)格執(zhí)行收付款審批程序,據(jù)實(shí)辦理收付款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)到銀行辦理電費(fèi)、電話費(fèi)、稅款、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等業(yè)務(wù)。7.妥善保管和按規(guī)定使用有關(guān)印章,保證貨幣資金的安全。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并負(fù)責(zé)按銀行規(guī)定辦理掛失。9.負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、保管、開據(jù)、稅務(wù)發(fā)票報表工作。五、車輛安全管理部崗位職責(zé)(一)、部門經(jīng)理崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)車管部各項(xiàng)管理制度,工作安排和日常管理;按照運(yùn)輸要求負(fù)責(zé)對所有運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查;按照《運(yùn)輸車輛排隊管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行按順序排隊,并作好記錄;負(fù)責(zé)駕駛員的行車補(bǔ)助、報銷票據(jù)、油耗的審核;負(fù)責(zé)組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、安全駕駛培訓(xùn);提高單位信譽(yù),維護(hù)單位形像;根據(jù)公司實(shí)際,制定車輛安全管理,行車安全制度。(二)、車輛管理員崗位職責(zé):1.每天按時到崗,遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從部門負(fù)責(zé)人的工作安排和日常管理;;《運(yùn)輸車輛排隊管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行順序排隊管理,并做好記錄,做到有據(jù)可查;、檢審、維護(hù)、保養(yǎng)、配件更換和車輛運(yùn)行的管理,并做好記錄;,同時做好交通事故責(zé)任劃分和事故處理的記錄;、各月油料清單打印和審核,并做好記錄存檔;。,以及車輛運(yùn)行信息的記錄、整理、上報工作;、登記和報賬;、簽字工作;、交流工作,隨時了解車況信息,關(guān)心體貼駕駛員,對駕駛員的問題和困難隨時向部門經(jīng)理匯報。,做好安全宣傳工作。對裝完貨的駕駛員進(jìn)行最后檢查并辦理卷煙運(yùn)輸合同、準(zhǔn)運(yùn)證,與駕駛員作好交接并作好記錄備查;,以便發(fā)生問題及時解決;,確保數(shù)據(jù)正確無誤,并把當(dāng)天已派出的車輛報到車管部作好排隊記錄備查;。、準(zhǔn)確、及時地送達(dá)客戶,實(shí)施卷煙配送過程中的商品防護(hù)工作。,及時歸還卷煙周轉(zhuǎn)箱;不允許在第一輪裝貨時還箱。、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《行車記錄》?!兜缆方煌ò踩ā返认嚓P(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛、安全行車。,第一時間報案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證(駕駛員協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明,由公司與昆明市煙草公司進(jìn)行協(xié)商解決)。:要高度重視安全生產(chǎn),積極參加安全學(xué)習(xí)。在安全考核中沒有違章紀(jì)律、沒有發(fā)生事故的駕駛員,公司將給予相應(yīng)獎勵。、組織公司的各種會議及文體活動,并檢查、督促會議決策和落實(shí)執(zhí)行情況。、勞保用品用具的申購并組織采購。,協(xié)助各部門日常工作,處理辦公室日常事務(wù)。做到各類文件及時歸入相關(guān)檔案,重要資料進(jìn)行記錄存檔。、證明等公文材料,報送辦公室主任核查,校稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后及時打印成文,并進(jìn)行相關(guān)的備案、存檔。,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。、入庫、發(fā)放和登記。、送駕人員的工資材料,及時準(zhǔn)確做出全員工資表。(三)、人事助理崗位職責(zé)、入職登記、勞動合同簽訂、社保增減等業(yè)務(wù)。、待崗、工傷員工跟蹤了解情況并提出合理化建議。、完善公司人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。,每天對食堂人員買進(jìn)的食材進(jìn)行核查登記,不定期對市場菜價進(jìn)行調(diào)查,月底對公司行政人員及公、私駕駛員用餐住宿進(jìn)行統(tǒng)計。(四)、統(tǒng)計員崗位職責(zé):,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成公司的統(tǒng)計工作。,熱情主動接受客戶的查詢及信息反饋。、季、年度的經(jīng)營狀況的核對工作,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。、核對、并嚴(yán)格按照協(xié)議單價、計費(fèi)噸位和里程核實(shí)后,報到財務(wù)審核結(jié)算。,每月做出各部門的(月報表),(部門結(jié)算統(tǒng)計表),(經(jīng)營預(yù)算對比表)等報表,并報以公司相關(guān)部門。依據(jù)公司的管理制度全面負(fù)責(zé)在九九運(yùn)輸公司的各項(xiàng)工作,調(diào)度員接受公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好分公司在運(yùn)輸上的工作,解決、處理好公司與集團(tuán)各部門在運(yùn)輸上存在的問題因素。認(rèn)真負(fù)責(zé)做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算和車隊的管理工作,對車隊的運(yùn)輸、管理全部負(fù)責(zé)。八、分公司崗位職責(zé)部門分公司崗位部門經(jīng)理主要工作職責(zé)查看紅云紅河集團(tuán)的運(yùn)輸計劃,并根據(jù)計劃進(jìn)行運(yùn)輸安排;全面負(fù)責(zé)分公司在煙廠的各項(xiàng)運(yùn)輸安排,處理工作;負(fù)責(zé)分公司辦公用品的審核和匯報工作;與倉儲三科聯(lián)絡(luò)、溝通,監(jiān)督工作;監(jiān)督分公司車隊的安全管理,調(diào)度,車輛管理等工作;管理分公司車輛轉(zhuǎn)賣,轉(zhuǎn)讓手續(xù)變更,監(jiān)督工作,并成立檔案,存檔;處理運(yùn)輸途中存在的突發(fā)情況和檢查工作;聯(lián)合我公司在九九公司調(diào)度員一并把集團(tuán)計劃調(diào)運(yùn), 盡可能地讓駕駛員多裝貨、多拉貨;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:熟知公司各項(xiàng)管理制度和勞動法、交通法、保險法等相關(guān)法規(guī);熟悉車輛信息,性能,維護(hù),保養(yǎng)工作;堅持“安全第一,服務(wù)第一”的運(yùn)輸理念;堅持“公開,公平,公正為處事的基本準(zhǔn)則。 工作要求為適應(yīng)工作職責(zé),應(yīng)具備以下條件:具有會計資格從業(yè)證及會計電算化合格等級證;學(xué)習(xí)掌握國家稅收政策和會計法規(guī);認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的工作職責(zé)。2. 配合部門負(fù)責(zé)人實(shí)施對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對員工的考評工作;4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展日常工作管理及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5. 負(fù)責(zé)對配送過程中的信息、意見進(jìn)行收集、整理及反饋;6. 協(xié)助整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;7. 參與部門值班工作;8. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位綜合業(yè)務(wù)員工 作 職 責(zé)1. 配合部門調(diào)度工作人員根據(jù)訂單信息制定送貨計劃、編排送貨線路、組織送貨工作;2. 配合部門負(fù)責(zé)人對送、駕人員的管理和控制,協(xié)調(diào)處理配送過程中的相關(guān)業(yè)務(wù);3. 負(fù)責(zé)相關(guān)工作的表格制定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及考核工作;4. 協(xié)助整理、上報相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息;5. 協(xié)助調(diào)度人員對配送過程中的信息、意見進(jìn)行收集、整理及反饋;6. 參與部門值班工作;7. 完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作;工 作 要 求1. 熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;2. 熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;3. 熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;4. 熟知部門員工的工作狀況;5. 有較強(qiáng)寫作能力;6. 有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;部門配送部崗位配送組長工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)配送單據(jù)的簽發(fā)。隨時收集,掌握,反應(yīng)員工意見及建議。參與部門辦公會議。工 作 要 求熟悉工作業(yè)務(wù),流程。能團(tuán)結(jié)員工,不斤斤計較,有一定組織能力。完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作工 作 要 求必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)禁野蠻裝卸。 負(fù)責(zé)對卷煙數(shù)量、質(zhì)量監(jiān)督落實(shí)裝車等。 負(fù)責(zé)處理卷煙分解過程中出現(xiàn)的錯、串、差等情況。 配合部門負(fù)責(zé)人做好其他協(xié)調(diào)工作。工 作 要 求熟知公司各項(xiàng)管理制度、文件;熟悉調(diào)度、分車業(yè)務(wù),熟練使用辦公軟件;熟悉部門工作業(yè)務(wù)流程;熟知部門員工的工作狀況;有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力;(十)卷煙配送部駕駛員崗位職責(zé):一、遵循“安全第一,服務(wù)至上”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行《配送服務(wù)承諾》、《配送人員文明用語》《駕駛員考核辦法》《駕駛員安全責(zé)任書》相關(guān)規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、 遵守《道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程,做到文明駕駛,安全行車。五、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作,認(rèn)真填寫《行車記錄》,保持車輛的車容整潔,做好車輛“三檢”工作。七、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配工作任務(wù),不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。九、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。十一、嚴(yán)格遵守公司費(fèi)用報銷制度,如實(shí)、認(rèn)真填報車輛費(fèi)用。十三、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時報相關(guān)保險公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同送貨員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十八、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。二、工作積極主動,服從分配,愛崗敬業(yè)。四、負(fù)責(zé)認(rèn)真辦理提貨手續(xù),按照配送單據(jù)驗(yàn)收出庫。五、負(fù)責(zé)將卷煙安全、準(zhǔn)時、及時地送達(dá)客戶,積極配合客戶清點(diǎn)卷煙的品牌、數(shù)量及完好度。六、做好客戶相關(guān)信息的保密工作。出現(xiàn)單據(jù)遺失,依照相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。九、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度分配的工作任務(wù),不得隨意拼裝卷煙或私自變更配送路線。十一、卷煙配送過程中發(fā)生搶、盜事件時,第一時間報案,積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證,并及時報相關(guān)保險公司及公司負(fù)責(zé)人,并協(xié)同駕駛員出具公安機(jī)關(guān)相關(guān)有效合法證明與煙草公司進(jìn)行協(xié)商處理。因客戶投訴造成公司被處罰并因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司經(jīng)濟(jì)損失金額的30%由被投訴人承擔(dān)。十四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高客戶的服務(wù)水平,避免投訴事件發(fā)生。十六、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)法的文件執(zhí)行。 識別入庫貨物是否是易燃易爆等違規(guī)運(yùn)輸?shù)奈kU品。 負(fù)責(zé)指揮裝卸工進(jìn)行到達(dá)和返程卷煙的裝、卸車工作,并保證卷煙堆放有序。 按標(biāo)簽填寫要求和張貼標(biāo)準(zhǔn),張貼標(biāo)簽并檢查完善卷煙標(biāo)簽情況。 對串碼、品牌不符等卷煙要制作《入庫清單》,交配載員配載并做好交接手續(xù)。、對入庫卷煙的單據(jù)認(rèn)真清查并裝訂,分類擺放,并按照煙草公司的要求辦理好交接手續(xù)。、檢查與初級績效考核。 有權(quán)按 《卷煙考核的訂購清單》的內(nèi)容對貨物進(jìn)行審查、驗(yàn)證。 有權(quán)對不合理的裝運(yùn)提出整改要求。 有權(quán)對在現(xiàn)場穿拖鞋、抽煙、使用明火或有潛在安全隱患的人員給予制止、處罰。 卷煙到達(dá)后,指揮裝卸工根據(jù)貨物的多少及到達(dá)地合理的安排卸貨,指導(dǎo)監(jiān)督裝卸工按貨物要求進(jìn)行裝卸,防止野蠻裝卸。 對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負(fù)責(zé)。 對因安排不當(dāng)導(dǎo)致卸車時間推遲而造成的后果負(fù)責(zé)。 對因管理不善造成的在庫貨物被盜、丟失、損壞、潮濕、失火等后果負(fù)責(zé)。 做到上班不穿拖鞋、不打赤膊、不抽煙,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則及維護(hù)好公司形象。 負(fù)責(zé)參與倉庫防火、防盜、防雨、防潮、防曬、防腐工作的
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