提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力-展示頁
2025-03-14 00:46本頁面
【正文】 ?開會的目的 只有在下列情況下，你才需要召開會議： a、 而非單憑一特定人士即可決定時 b、 需要多種專業(yè)知識才能研判時 c、 必須所有人都參與決策時 d、 需眾人討論以避免失誤時 e、 將使所有與會者都同感受惠之時 召開會議時，需考慮三點：會場布置妥當(dāng)；稱職的主持人；與會者暢所欲言。 12 在上司方面 a、 在上級授權(quán)給你之前能先與之協(xié)商，設(shè)法配合你既定的工作計劃。 b、 避開沒有實質(zhì)意義的閑聊。 b、 幫助他們解決問題，而不是替他們解決問題。 藥方：設(shè)定時間表，先完成這件事。 藥方：去彌補(bǔ)一些“拒絕的藝術(shù)”。藥方：授權(quán)不夠，再釋出一些。 愚笨的管理，住往不懂得合理使用時間，擬定好工作進(jìn)度，只會把工作一再拖延。 9 ?過分“忙碌”是無能的表現(xiàn) 不難發(fā)現(xiàn)“正在忙碌”的人雖然很多，但“真正忙碌”的人卻不多。 5 如何處理文件作業(yè) 按輕重緩急給予適當(dāng)處理： a、 十萬火急 b、 容后再議 c、 參考性質(zhì) 如何處理各式的干擾 措施： a、 電話的干擾 b、 人員的干擾 6 ?時間矩陣 危機(jī) 急迫的問題 有限期限的任務(wù)、 會議、 準(zhǔn)備事項 Ⅰ 準(zhǔn)備事項 預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 真正的更新創(chuàng)作 授權(quán)自主管理 Ⅱ Ⅲ 干擾，一些電話 一些信件、報告 一些會議 許多緊臨的事件 許多迎合的活動 Ⅳ 細(xì)瑣、忙碌的 工作 一些電話 浪費時間的事 “逃避”活動 不關(guān)緊要的信件 看太多的電視 7 ?時間安排的次序 8 ?頑猴癥候群 俗語說得好，能者多勞。 b、 明天能完成是最好的。 3 ?時間是最公正的資源 時間的運用方法： a、 提高工作效率 b、 做一些無謂的工作 時間的分配： a、 工作時間 b、 社交時間 4 ?提高時間的運用效率 要提高時間的運用效率，最好的方法分析你目前對時間的運用方式。 ?中國古諺：在相同的時間內(nèi)，可以把一個人捧紅，也可以把一個人整垮。走得最遠(yuǎn)的人通常都是愿意做及敢做的人，但求“安穩(wěn)”的船決不會離岸很遠(yuǎn)的。提高團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力 劉煥明 1 ?成功的主管既要像擅于撮合良緣的媒人，能把適合的人安置在適合的位置；有時還要像熱情的啦啦隊長，不時替部屬打氣。 ?要冒險！生命就是冒險。 2 一、有效管理時間 ?莎士比亞：以前是我糟蹋時間，現(xiàn)在換時間來糟蹋我。 ?所謂時間管理，是指如何利用上班時間？做什么事情？如何安排業(yè)余時間？最終成為時間的主人。 時間的分配 每天下班前，擬出明天的時間表，把工作區(qū)分為三類： a、 十萬火急，非得明天完成不可。 c、 處理上兩類后，再處理即可。你平均每天有多少時間是用在解決別人的問題上？ 有多少時候你曾很爽快地隨口冒出一句，“好好好，包在我身上”？有人提出一個有趣的字眼來形容這種現(xiàn)象：“頑猴癥候群”。 真正有能力的工作者，實際上午不忙碌，他知道預(yù)先擬定好工作進(jìn)度后，再確實地執(zhí)行。 10 ?對癥下藥 癥狀：事必躬親，大小事務(wù)都要介入。 癥狀：工作量多得會把人壓死。 癥狀：只要不想做的事，常常會一拖再拖。 11 ?如何讓別人也為你省下時間 在部屬方面 a、 合理的范圍內(nèi)，盡量授權(quán)。 在同事方面 a、 讓他們知道你不喜歡受到無謂的干擾。 c、 和他們打交道時，盡量速戰(zhàn)速決。 b、 覺得上級很羅嗦時，很禮貌地請他們長話短說。 15 ?三面鏡子 古人云：以人為鏡，可以知得失。 美國著名的社會學(xué)家懷特說：“世界上最困難的事情是什么呢？就是把一件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜地看著他把事情給搞砸，而你卻還能心平氣和地不發(fā)一言。 c、 那我不就什么事都沒得做了。 18 ?“授權(quán)”利已又利人 只要善于授權(quán)，你和部屬都可以互得其利，締造一個“雙贏”的局面。 b、 是栽培部屬的最好方法。 d、 能帶給部屬相當(dāng)?shù)某删透小? f、 能營造出一種更人性化的工作環(huán)境。 h、 能贏得部屬發(fā)自內(nèi)心的尊崇。 20 ?你做到了逐級授權(quán)嗎 回答下面的問題。 b、 只要時機(jī)得宜，即要釋出部分權(quán)力。 ?挑選合適的授權(quán)對象。 ?和當(dāng)事人面對面溝通，詳細(xì)地解釋這件工作的內(nèi)容、重要性，以及為何要授權(quán)給他，并征求其意見。 ?確立一套監(jiān)控進(jìn)度的程序。 22 ?哪些事情可以授權(quán) 可以分配給部屬的工作： a、 可以提高部屬辦事能力的工作。 c、 有一套明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)可資依循，不致因個人主觀因素而產(chǎn)生失誤。 b、 不是一件完整的工作，不易分清責(zé)任歸屬。 d、 需要召開會議才能決定的事務(wù)。 24 三、意愿是工作的啟動器 ?如何尋找工作動機(jī) 工作動機(jī)大致歸納成 5個步驟： a、 確定工作職責(zé) b、 有無改善空間
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