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時(shí)間管理培訓(xùn)練習(xí)-展示頁(yè)

2025-01-15 17:21本頁(yè)面
  

【正文】 模糊,不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么,請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法 重新拿一張紙,寫(xiě)下所有想要的東西,如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 ...... 寫(xiě)完之后,劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng),再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的,一直劃下去,直到只剩下一項(xiàng),它就是你最重視的東西。 你可以按照下面的步驟進(jìn)行: 1.樹(shù)根。 拿出一張白紙,畫(huà)出一棵樹(shù),如下: ? 在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值,在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo), ? 在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù),在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù),完成這幅圖。 ? 樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái),同樣,你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 ? 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀,它是樹(shù)根。 ?在這些項(xiàng)目中 , 有些是互相沖突的 ,有些則富有彈性 。 時(shí)間管理練習(xí) Targets ?明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 ?了解時(shí)間管理中,“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 ?確認(rèn)和區(qū)分不同類(lèi)型的任務(wù) ?制訂有效的日程表 ?我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí),在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢 ? 在制訂時(shí)間表以前 ,請(qǐng): 1. 把要做的事情全部看一遍 2. 確定每件事情的重要等級(jí) 3. 根據(jù)重要程度把事情重新排序 編好時(shí)間表以后,請(qǐng)考慮: ?哪些事情被放棄不做?為什么? ?哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)?為什么? ?你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎? ? 1 我覺(jué)得我可以工作得更努力 ? 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) ? 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 ? 4 對(duì)我來(lái)說(shuō),開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 ? 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 ? 6 我要開(kāi)始做某件事之前,要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 ? 7 我不知道我做的是否足夠多 ? 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 ? 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 ? 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 ? 11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律,往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 ? 12 我不可能完成我想做的全部事情 ? 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 ? 14 到這門(mén)課程結(jié)束之前,我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 ? 15 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 任務(wù)的類(lèi)型 ? 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù),樹(shù)根是你的價(jià)值觀,樹(shù)干是你的目標(biāo),樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù),樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 ? 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù),它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 ? 樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份,你通過(guò)完成各種次要任務(wù),保持你現(xiàn)有的生活。 進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),這幅圖是重要的參考。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。 2.樹(shù)干。注意,你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的,如果不一致,你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎?或者,你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎? 3.主枝。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服務(wù)的,實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。 4.樹(shù)葉。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段,有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù) ?面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù),如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要,從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢?按不同的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)可以分為 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 、 維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù) ,在此基礎(chǔ)上,你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù),哪些是次要任務(wù)了。 ?對(duì)比現(xiàn)在的排序和第一次的排序,兩者有什么區(qū)別嗎? ?不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間,下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你
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