時間管理培訓(xùn)課程-展示頁
2025-01-21 21:52本頁面
【正文】 時完成 ?多項重要工作須同時處理 ,時間出現(xiàn)沖突 ?工作設(shè)施不足 ,引起不便 ,拖慢工作進度 ?人手不足 ,工作不能妥善分配 ?不妥善處理文件 ,造成資料遺失 ?無力拒絕要求 ,不能兼顧個人工作 ?拖延工作 ,把重要工作押后 ,影響工作進度 11 時間管理 時間管理的障礙 (續(xù)） ?不能有效授權(quán) ?時間估計不切實際 ,未能有足夠時間完成工作 ?信息不足 /不正確 /延誤 ?溝通失誤 /不足 ?猶豫不決 ?職權(quán)不清 ?缺乏自律 ?急于求成 12 時間管理 時間管理的障礙分類 我能夠影響的因素 我能夠控制的因素 我不能控制的因素 13 時間管理 例：王延亮問題征兆 ?與”美兒”電話聊天 — 30分鐘 ?與朋友電話聊天 — 工作信件未完成 ?同事突然到訪閑談 — 未能恰當(dāng)婉拒 ?會議未做準(zhǔn)備 — 開會時失控 — 超時工作 ?辦公桌文件十分凌亂 , ?雖有秘書協(xié)助 ,忙碌時間還親自接聽電話 ?遲到赴會 14 時間管理 例：梁美兒問題征兆 ?電話聊天 ?遇到同事有需要 ,便毫不考慮個人的工作時間 ?個人工作未能按時完成 — 超時工作 ?沒有組織有關(guān)部門和下屬協(xié)助進行工作 ?遲到赴會 其它征兆 ? 感到較大的工作壓力 ? 因工作進展問題，心情煩亂 15 時間管理 時間失控的原因 ? 缺乏計劃 ? 缺乏組織 ? 缺乏分配 ? 缺乏控制 16 時間管理 掌握時間管理要訣 ? 找出問題的根源 ? 改善管理習(xí)慣 ? 開發(fā)時間領(lǐng)域 17 時間管理 掌握時間管理要訣 — 找出問題的根源 ?找出時間失控的征兆 ?客觀分析問題的原因 ?檢討你的工作目標(biāo)及內(nèi)容 18 時間管理 例：陳經(jīng)理工作分類 工作項目分類 處理次數(shù) 所費時間 (分鐘 ) 瀏覽文件 3 23 處理郵件 (拆閱及答復(fù) ) 4 40 寫會議記錄 4 49 聊天 （ 包括電話及同事 ） 4 28 接聽電話 5 23 提點職員祖兒 2 28 個人事項及休息 2 10 19 時間管理 時間失控的根源 ? 做了根本不需要做的事 ? 做了能夠由別人做 /應(yīng)該由別人做的事 ? 因考慮不周而耗時過多 ? 不能慣徹，致使重復(fù)工作 ? 缺乏計劃 /組織 /授權(quán) /控制 ? 沒有人愿意承認(rèn)浪費了別人的時間 20 時間管理 掌握時間管理要訣 — 改善管理習(xí)慣 ?計劃 ?組織與授權(quán) ?控制進度 ?自我約束 21 時間管理 改善管理習(xí)慣 — 計劃 ?定立目標(biāo) ?確定優(yōu)先處理順序 22 時間管理 定立目標(biāo)的意義 ? 更有效地實現(xiàn)目標(biāo) ? 改進績效 ? 提高你實現(xiàn)目標(biāo)的動機 ? 提高你對成就的自豪和滿足 ? 提高自信心 ? 消除止步不前和不高興的想法 ? 更有效地利用時間 23 時間管理 ? 您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否 ? 您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否
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