時(shí)間管理培訓(xùn)課程-免費(fèi)閱讀
【正文】 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 49分 28秒 15:49: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 49分 28秒 15:49:281 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , February 1, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :49:2815:49Feb231Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。如果一個(gè)號(hào)碼占線，試完其他號(hào)碼再重?fù)? ? 按照一定的優(yōu)先順序打電話 ? 掌握并主導(dǎo)交談 ? 簡(jiǎn)短，節(jié)省自己和他人的時(shí)間 32 時(shí)間管理 有效地接聽電話 ? 讓秘書先處理，減少不重要的電話 ? 詢問需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 轉(zhuǎn)給可以處理的人 ? 集中精力，有效聆聽 ? 控制接聽時(shí)間 ? 留言電話 33 時(shí)間管理 結(jié)束電話 ? 在我走之前，還有什么需要討論的嗎？ ? 我有一個(gè)電話要接，以后再回電給你行嗎？ ? 進(jìn)一步的問題可以下次再談 ? 我得去開會(huì)了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 34 時(shí)間管理 如何應(yīng)付不速之客 ? ? 秘書安排 ? 選擇到對(duì)方辦公室 ? 不要坐下 ? 事先說明 ? 婉拒 ? “正在開會(huì)，謝絕打擾” 35 時(shí)間管理 如何改善拖延的習(xí)慣 ? ? 工作計(jì)劃 ? 貫徹完成 ? 定期檢討 ? 化整為零 36 時(shí)間管理 備忘錄和宣傳品放在電腦上 重要聯(lián)系人名單貼在電腦上 電話機(jī)被紙張淹沒了 廢紙溢出未清理 廢紙撒落在地上 閱讀文件塞入文檔中被遺忘了 文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新 文件柜中充斥著無關(guān)的資料 整理文件 從清理辦公桌開始 37 時(shí)間管理 只打開正在使用的文件 發(fā)函文件經(jīng)常清理 只保留當(dāng)前的來函文件 文件都是最新的 最頻繁使用的文檔極易拿到 電話伸手可及 常用文檔靠近辦公桌 無用的東西及時(shí)清除 清理辦公桌 38 時(shí)間管理 處理文件 ? 緊急：立即處理 ? 不緊急：待處理 ? 只擺放目前手頭需要處理的文件 ? 每天都清理，扔掉／存檔已處理文件 39 時(shí)間管理 如何有效進(jìn)行會(huì)議 ? ? 沒必要不開會(huì) ? 電話會(huì)議 ? 明確目的 ? 必要的人參加、準(zhǔn)時(shí) ? 用日程安排，緊扣主題 ? 控制討論及進(jìn)程 ? 結(jié)論簡(jiǎn)單明了，措施可行 ? 書面記錄、跟進(jìn)行動(dòng) 40 時(shí)間管理 掌握時(shí)間管理要訣 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 41 時(shí)間管理 開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域 ? 提高閱讀能力 ? 加強(qiáng)決策能力 ? 使用工具 ? 訓(xùn)練下屬提高工作效率，授權(quán) ? 定時(shí)運(yùn)動(dòng)，適時(shí)正確地?cái)z取營(yíng)養(yǎng)，保持健康 ? 增廣見聞，拓寬視野 ? 早起晚睡 ? 根據(jù)個(gè)人的節(jié)律安排時(shí)間 42 時(shí)間管理 根據(jù)個(gè)人節(jié)律安排時(shí)間 ? 記錄你的體力和腦力狀況的高峰時(shí)間，了解它們持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度 ? 將要求最高的重要任務(wù)，安排在每天體力和腦力的高峰期 ? 將休息時(shí)間安排在精力不濟(jì)之時(shí)，以重新振作 ? 將不重要的工作放在精力低谷期 43 時(shí)間管理 ? 要做什么 ？ 可以不做 ？ /可以授權(quán) ？ ? 按先后排序－輕重緩急 ？ ? 分配時(shí)間 ? 按計(jì)劃行動(dòng)－自我約束 ?
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