時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁(yè))-展示頁(yè)
2025-01-21 22:14本頁(yè)面
【正文】 平測(cè)試 ? 下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。 將 “預(yù)期花費(fèi)時(shí)間 ”減去 “實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 ”的余數(shù)填在（表 1）的 “兩項(xiàng)時(shí)間之差 ”列內(nèi)。例如（表 1）上第 5項(xiàng) “打電話 ”出現(xiàn)了 10次，即表示花了 5個(gè)小時(shí)在工作時(shí)打電話。 在周一開始時(shí)，隨身攜帶表（表 2），每半小時(shí)在（表 2）上的適當(dāng)位置記上此活動(dòng)的編號(hào)。 每周時(shí)間開銷表 單 位 ：小時(shí) 一周事件記錄表 列一份時(shí)間開銷單 在《每周時(shí)間開銷清單》（表 1）中列出每周中 10項(xiàng)或更多的主要活動(dòng)，并將每一類活動(dòng)按順序編號(hào)。 鏡中的回憶 時(shí)間是一把殺豬刀 第二節(jié) 追蹤你的時(shí)間使用狀況 列一份時(shí)間開銷清單 大多數(shù)人并不了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)似乎比觀察及解釋自己的行為更容易。 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時(shí)可用的現(xiàn)金 請(qǐng)善待它！ 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 與其他資源相比較，由于時(shí)間的獨(dú)特性，時(shí)間更容易被我們忽略： 我們每天有 24小時(shí)，每小時(shí)由 60分鐘組成，每分鐘由 60秒組成，總計(jì)就是 。 你全部的人生就在這張紙上。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 “ 人生只有 900個(gè)月 ” ，事實(shí)上，你可以畫一個(gè) 30x30的表格，一張 A4紙就夠了。 第一章 自 省 法 則 第一節(jié) 認(rèn)識(shí)時(shí)間及時(shí)間管理 ? 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 誰(shuí)都知道 “時(shí)間就是效率 ”、 “時(shí)間就是金錢 ”、 “時(shí)間就是生命 ”…… 但是，有的人將時(shí)間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果，而有的人卻只是憑空慨嘆時(shí)光飛逝。 ? 史提芬 時(shí) 間 管 理 主講：福寧灣公司 王惠丹 時(shí) 間 管 理 第一章 自省法則 第二章 目標(biāo)法則 第三章 方圓法則 第四章 四象限法則 第五章 80/20法則 第一節(jié) 認(rèn)識(shí)時(shí)間及時(shí)間管理 ? 什么是時(shí)間？ ? 時(shí)間是人類用以描述 物質(zhì)運(yùn)動(dòng) 過(guò)程或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè) 參數(shù) ，確定時(shí)間，是靠不受外界影響的物質(zhì)周期變化的規(guī)律。 ? 愛因斯坦說(shuō) 時(shí)間 和 空間 是人們 認(rèn)知 的一種 錯(cuò)覺 。 霍金 （ Stephen W. Hawking）的大爆炸理論認(rèn)為，宇宙從一個(gè)起點(diǎn)處開始，這也是時(shí)間的起點(diǎn)。 因此管理時(shí)間水平的高低，會(huì)決定你事業(yè)或是生活的成敗。每過(guò)一個(gè)月，就在一個(gè)格子里打鉤。 你會(huì)因此有一個(gè)清晰的概念：你的人生是如何蹉跎的。 擁有這樣的一筆巨額財(cái)富，我們?cè)撊绾翁幚矶恢掳装桌速M(fèi)呢？有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到 73歲的人對(duì)時(shí)間的使用情況。面對(duì)自己并客觀地了解自己對(duì)時(shí)間的使用情況，需要巨大的勇氣，若我們能花一個(gè)星期來(lái)客觀地了解自己的時(shí)間使用情況，將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 準(zhǔn)備一份《一周事件記錄表》（表 2），將（表 1）中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在（表 2）中。 統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)。因此在（表 1） “實(shí)際花費(fèi)時(shí)間 ”列中都有一個(gè)數(shù)字（可能為零）。如果是負(fù)數(shù)，表示我們花費(fèi)在該活動(dòng)上的時(shí)間多于預(yù)期；如果是正數(shù)，則說(shuō)明我們所花的時(shí)間少于預(yù)期 。計(jì)分方式為： 選擇 “從不 ”為 0分， 選擇 “有時(shí) ”記 1分， 選擇 “經(jīng)常 ”記2分， 選擇 “總是 ”記 3分 。 ? 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 ? 我盡量一次性處理完畢每份文件。 ? 我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 管理能力水平測(cè)試 ? 結(jié)論： 0~12分：你自己沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走 。 ? 18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。 ? 知道了你自己的時(shí)間管理方面的總體水平，接下來(lái)，讓我們分析一下時(shí)間是如何被浪費(fèi)掉的。這里，我們來(lái)分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)椋@是一切的根源。 ? 作風(fēng)拖拉。 ? 過(guò)于注重細(xì)節(jié)。 ? 沒有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。 ? 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。 第三節(jié) 出色的自我時(shí)間規(guī)劃 時(shí)間規(guī)劃的 6種方法： 將一天要做的任務(wù)列成清單 重新安排未完成的任務(wù) 規(guī)劃好本月和下月的優(yōu)先事項(xiàng) 設(shè)置時(shí)間規(guī)劃的提示 保持辦公環(huán)境的整潔 （一個(gè)人如果 辦公桌 上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花 10個(gè)半小時(shí)） 清理暫時(shí)不用的文件材料 第三節(jié) 出色的自我時(shí)間規(guī)劃 下
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