【正文】 ）；以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。 檔案管理辦法一、總則1．為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專人負責保管。（5）公司發(fā)文要求充分利用辦公自動化系統(tǒng)及企業(yè)郵箱，根據(jù)文件制度保密和重要性選擇發(fā)布范圍進行發(fā)布，經(jīng)審核批準下發(fā)的文件制度除總經(jīng)理特別簽署要求下發(fā)書面文件外，一般采用辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)郵箱發(fā)布，各部門自行打印保存。主題詞、主送（報送）部門、起草部門、打印人之間用分隔線隔開。0．5cm右白邊(翻口)177。0．5cm下白邊(地腳)177。數(shù)字、年份不能回行。對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙，文件格式如下：（1）眉首: a)第一行用72號、文鼎長宋字居中書寫公司全稱；b)第二行用3號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準；c)第三行用下劃線標識。（2）通知、通報類的公司發(fā)文：不需編號；（3）修改需換版時，只對文件編號中的版本進行重新標示，其余的標示沿用。 （3）凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 （2）各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交辦審核。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得行政人事部同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。（3）閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。（2）閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交行政人事部，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。（1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。(除領導訂的外)均由公司行政人事專員登記簽收。 。收件人在公司應及時將文件信函交與并請收件在登記冊上簽名確認。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項寫清楚，并報告報送結果。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。文件形成后，由總經(jīng)理審批簽發(fā)。，各部門要登記、保管、貫徹、落實，部門領導是第一責任人。規(guī)章制度下發(fā)后，必須落實到工作中去。、從細抓落實，并負責規(guī)章制度的指導、檢查和監(jiān)督。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄，作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。 制度起草部門負責確定制度培訓需求，向行政人事部提出培訓計劃并承擔培訓任務，行政人事部負責培訓的組織工作。如有修改意見，須將草案返回起草部門進行修改，修改完畢后，重新報送部門領導、總經(jīng)理審批簽字。制度起草完畢后，起草部門須向有關部門征求意見，相關部門須在規(guī)定時間（不得超過三天）內做出答復，起草部門結合相關部門意見對草案進行修改；無須征求意見的制度草案直接報交領導審核。公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工，承擔有關制度的起草任務，并指定人員具體負責。當企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生較大變化時，經(jīng)原審批部門批準，其他相應制度必須隨之變化，做出說明。：專業(yè)制度必須與基本制度相一致，子公司制度必須與總部制度相一致；制度與制度之間必須一致，不一致的，除非特別說明，以后頒布的為準，防止政出多門、自相矛盾。：制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況，便于操作，實施后確實能提高工作效率。以事實為根據(jù)，以各項制度為標準。：執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，適用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。本《制度匯編》從2012年3月1日起正式執(zhí)行。以前所頒發(fā)的各項制度與本《制度匯編》不一致者，以此為準。無錫市順牌貿(mào)易有限公司制度匯編（第一版）編制日期：二〇一二年一月前 言為了加強公司制度化建設，落實執(zhí)行制度化建設戰(zhàn)略方針，使企業(yè)內部管理規(guī)范化、制度化、科學化，在各項工作中，有章可循，在廣泛調查研究和民主征求意見的基礎上，經(jīng)公司管理層反復討論，對現(xiàn)行的各項規(guī)章制度重新修訂整理，補充了一些新的規(guī)章制度，經(jīng)匯集整理成冊，形成本《制度匯編》，作為公司各項工作的標準和考核依據(jù)。希望公司全體同仁認真學習并遵照執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)有不合適的地方，請通過正常渠道反映到公司來，公司將認真聽取意見，并討論修改，使之不斷完善，以促進公司管理水平再上臺階。 無錫市順牌貿(mào)易有限公司 二〇一二年一月目 錄第一篇 行政管理 制度管理辦法 文件檔案管理制度 檔案管理辦法 車輛制度 車輛管理制度 公司司機人員文明禮儀規(guī)定 司機禮儀注意事項 印鑒管理 公章管理制度 其他印章管理制度 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)（低值易耗品）管理制度 會務管理 會議管理制度 會議室管理制度 接待管理制度 日常管理制度 關于日常行為規(guī)范的相關規(guī)定 關于節(jié)約用紙的通知 關于節(jié)約用電的通知 關于在非吸煙區(qū)內禁止吸煙的通知 關于申領公司外贈品的通知 關于規(guī)范公司內部信息傳遞渠道的通知第二篇 人事管理 員工職業(yè)道德與行為準則 員工禮儀規(guī)范 人事管理制度 培訓管理制度（試行） 培訓學分制管理規(guī)定（試行） 績效管理制度 薪酬管理制度 異動管理制度 福利管理制度 組織管理制度 人事檔案管理制度第一篇 行政管理 制度管理辦法為加強公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動規(guī)章制度的實施管理。：制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求，責權利明確，工作流程清晰，接口一目了然。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正，更應是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預防。：制度一經(jīng)生效，必須在一定時期內保持相對穩(wěn)定，不得隨意修改。本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家（地方）有關法律、法規(guī)、有關規(guī)定、規(guī)程，結合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的文件。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。起草部門將修改后的制度報送經(jīng)部門主管領導審核后，經(jīng)領導簽字后將底稿與電子檔一并交行政人事部，由行政人事部提交總經(jīng)理審批發(fā)文并保存，發(fā)文審批表及底稿需一并保存。最終由行政人事部發(fā)文、歸檔。培訓工作在制度頒布后半個月內完成。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進行，由行政人事部和試用部門負責，主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關的制度。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施，確保規(guī)章制度毫不含糊的落實。，工作流程，管理制度，并納入考核內容。一、文件、信函的收發(fā)、登記、簽收規(guī)定 1．部門文件由各部門負責人負責擬稿，屬公司文件由行政人事部主導擬稿。屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。文件由辦公室負責報送。 2．文件及信函簽字后，必須由行政人事專員及時將文件、信函登記在冊，要注明日期、來源地址、文件信函類別、收件人姓名。收件人外出，文員應將文件信函登記后妥善保管，待收件人回公司后交與，請其簽名確認，或與收件人取得聯(lián)系，征詢其意見后另作處理或保管。簽收人應于接件當日即按文件收件人發(fā)送。在簽收和拆封時，行政人事專員需注意檢查封口和郵戳。 。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。如有領導“批示”、“擬辦意見”責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 （4）行政人事專員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。（1）全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司。公司同意發(fā)文，則方可發(fā)文。（1）發(fā)文編號要注明編號、序號，即順牌x字（部門簡稱）[xxxx]（年號）x號（順序號），格式如下：順牌x字[xxxx]xx號公司及各部門文字簡稱：總經(jīng)理—總；行政人事部—人；督察部—察；財務部—財；營銷部—銷，其他文件—發(fā)。行政人事部接審核后的制度按照發(fā)文審批程序，按規(guī)定編號、發(fā)文。（2）正文a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中；b)書寫字體一般用3號仿宋體；c)每自然段左空2字，回行頂格。符號一般不單獨占一行；d)頁邊距：上白邊(天頭)177。0．5cm左白邊(訂口)177。0．5cm（3）版記a)主題詞：用3號黑體，居左頂格標示，后標全角冒號詞目用3號宋體；詞目之間空1字；b)主送：左側頂格，用3號仿宋體字標識，不同部門之間空1字；如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標示；c)起草部門、時間兩項平均分布一行；d）打印人、校對及引發(fā)分數(shù)三項平均分布于最后一行。（4）發(fā)文由起草部門明確發(fā)放范圍，未經(jīng)批準或未履行正常審批擅自進行發(fā)放的制度，視為無效。二、檔案歸卷制度。 ，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 ，收集齊全，加以整理，送交本部門專人歸卷。 ，都應逐項填寫在備考表內。備考表應置卷尾。二、公司建檔范圍確立為：、變更的申請、審批、登記以及終止、解散和清算等方面的文件材料；、會計及其管理方面的文件材料；、人事、法律事務管理方面的文件材料；；；、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；、設備方面的文件材料；、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；、技術引進、轉讓方面的材料；；、情報方面的文件材料；12. 其他具有利用和保存價值的文件材料。公司檔案還包括聲像資料：：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；：原版底片、拷貝及文字說明；：唱片、錄音帶；：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。由行政人事部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。暫不具備檔案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。(二).檔案的歸檔、立卷與管理。，分組放置在待辦卷宗內。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。(三).檔案的保管：，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；；、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。(五).檔案的銷毀：，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；，并在清冊上簽字。，防止檔案失密和泄密。，立卷的文件、資料可外借。，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術信息等。、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。 車輛制度 車輛管理制度第一章 車輛管理辦法第一條：為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。第三條：本公司的公務車輛由行政人事部管理，并指派專人負責保養(yǎng)。專職司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。第六條：車輛發(fā)生故障，應立即停止使用，并立即進行修理。行政人事部負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。第九條：公務車輛應設置車輛行駛記錄表，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。第十一條：公司車輛實行定點加油制度，實行刷卡原則，加油卡由行政人事部負責保管。第十二條：節(jié)假日或上班時間外車輛的使用應呈請行政人事部負責人核準后方可調派。第二章 申請公務車輛基本原則及審批程序第一條：公務車輛實行集中管理，相對固定，先急后緩，按需配用，合理調度的原則。第二條：公司對公務用車實行用車申請制度。緊急用車由行政人事部視實際情況協(xié)調。第三條：公司中層以上管理人員公務用車（市內）由行政人事部按申請合理調派，各部門員工公務用車（市內）建議乘坐公交車，原則上不予安排專車；會計去銀行辦理大額提現(xiàn)業(yè)務時（2萬以上），可以申請用車。第四條：長途（無錫市以外）公務用車僅限副總監(jiān)以上高管人員，且由行政人事部審批后方可安排；原則上高管人員一人外出，不是下基層走訪市場，則不予安排。第五條：除總監(jiān)以上高管人員公出外，其他管理人員公出原則上不安排車輛長途（無錫以外）接送；公司重要、緊急公務活動及公司重要客人需長途接送時，需經(jīng)公司領導審批。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。每周對自己所負責的車輛進行例行檢查，并填寫“車輛檢查記錄表”，確保車輛正常行駛。第四條：出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。第五條：司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不得私自將車輛送廠維修。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第八條：晚間司機要注意休息，不開疲勞車，不得酒后駕車。第十條：司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。第十一條：司機駕車時、公司員工乘車時在車內不準吸煙。