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正文內(nèi)容

行政人事部管理制度(試行版)-展示頁

2024-10-21 02:55本頁面
  

【正文】 理、后勤保障管理、獎懲制度等。1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付;,人事行政部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報(bào)行政人事部備案;、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資; 訓(xùn),定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加;1.職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由人事行政部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn);2.在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn);3.專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識技能;4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。,雙周休息兩天(特殊情況除外);:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天;:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天;:正常產(chǎn)假可休假98天,特殊情況報(bào)請人事行政部另行批復(fù);.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行;,由部門經(jīng)理簽字后,交人事行政部備案。 遲到超過一個(gè)小時(shí)、不滿半天的,按曠工半天計(jì);遲到超過半天的,按曠工一天計(jì);早退超過五分鐘、不滿半天的,按曠工半天計(jì);早退超過半天的,按曠工一天計(jì);擅自離開崗位30分鐘內(nèi)(含)同遲到論處,超過30分鐘,按實(shí)際缺勤時(shí)間計(jì)曠工,最小單位半天,不足半天按半天統(tǒng)計(jì)。否則,按遲到或曠工處理;:00分,下午13:30至18:00。凡員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,人事行政部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù);,方能外出辦理業(yè)務(wù)。離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。;(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試;:(1)面試一般由人事行政部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;(2)面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格;B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審;(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由人事行政部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由人事行政部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中;(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議;:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行人事行政部,待評定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。員工每天應(yīng)抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫;,由人事行政部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放;、復(fù)印及傳真管理;,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交人事行政部經(jīng)理審閱并簽批后方可安排打字;,并交檔案室一份留底存檔;、復(fù)印工作以外的任何文件;、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記;。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗;,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門;,不可對發(fā)言者吹毛求疵;公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏; 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策;、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;;、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸); 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到人事行政部的批準(zhǔn);,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行;,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn); 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理;,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密;,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利;,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。人事行政部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》;:①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由人事行政部整理成文;②人事行政部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作;③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn);、早退或缺席。會議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員;(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次),是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),人事行政部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),人事行政應(yīng)及時(shí)、迅速送到;,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦; 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送人事行政部按收交程序處理,不得個(gè)人保存;,負(fù)責(zé)人審核,人事行政部經(jīng)理核稿,總經(jīng)理簽發(fā);、編號、打印、封發(fā)。第一篇:行政人事部管理制度(試行版)人事行政部管理制度公司是新建企業(yè),公司行政管理、人力資源管理是最為基礎(chǔ)的經(jīng)常性工作,新建企業(yè)建章立制非常重要,抓好員工的行為養(yǎng)成,規(guī)范工作秩序,提高工作效率是當(dāng)務(wù)之急,也是公司管理工作的重中之重。為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,特制定如下規(guī)章制度:一、公文管理:公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理,均由人事行政文員認(rèn)真查收簽字;,必須由人事行政部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn);;,格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門;、急緩程度、發(fā)放范圍;二、檔案管理;,保證原始資料及單據(jù)齊全完整;2..檔案的借閱與索取,直接提檔;,要經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);;,由總經(jīng)理審批后,由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督銷毀;三、印信管理(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由人事行政部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管;,須經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù);,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任;,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回;四、會議管理、每天部門經(jīng)理工作例會等組成;,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員;,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析;。特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議召集人請假;,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開;,不得大聲喧嘩,不得來回走動;、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行;,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會;,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客;,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄;,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回;、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。如因工作需要應(yīng)提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)人事管理:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向人事行政部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由人事行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件;(2)人事行政部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。,員工提出辭職,需提前30天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù);,經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向人事行政部提出 “辭退報(bào)告”,人事行政部審核后,根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù);:員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到人事行政部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員等需有監(jiān)交人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職;,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,薪資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資;、下班打卡登記方式。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交人事行政部。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由人事行政部另行通知; 晚于上班時(shí)間1小時(shí)以內(nèi)(含)到崗,視為遲到。 詳細(xì)規(guī)定見公司頒發(fā)的【2013】1號文件大明世紀(jì)考勤管理制度(修訂版)。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理; 員工請假三天以內(nèi)(含三天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);員工請假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交人事行政部統(tǒng)一保管,留檔備查;5.凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第二篇:行政人事部管理制度合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人事部管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第三條本制度適用合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第五條 每月初和每月末為公司例會中的最高級會議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第六條 公司不定期召開專題會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第九條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。特殊情況不能按時(shí)到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。3.參會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。5.參會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。7.參會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。8.參會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。第十二條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第十五條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第十七條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第二十一條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。2.保持辦公環(huán)境整潔。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;員工值日當(dāng)天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴(yán)重罰50至100元不等。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。4.中午禁止飲酒。5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、書籍、報(bào)刊、雜志,罰款50元。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到,任何人不許代理他人或讓他人代理,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2.所有員工須到公司打卡簽到報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。否則,按遲到或曠工處理。4.工作時(shí)間開始一分鐘(含一分鐘)以上到崗者,計(jì)為遲到。無故提前十五分鐘(含十五分鐘)上下班者按曠工處理。6.員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。第二十四條休假的規(guī)定1.正常情況下員工每周休息一天。3.喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可帶薪休假一天。:因私事需辦理,可請事假,應(yīng)填寫《請假單》,由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請假,半天之內(nèi)事假不扣除基本工資,無全勤獎;半天以上事假扣除基本工資加全勤獎;:因病須治療或修養(yǎng)者可請病假,應(yīng)填寫《請假單》,由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假,銷假同時(shí)需提供醫(yī)院證明;病假半天以上一天以內(nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳,一天以上六個(gè)月以內(nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。第二十五條請假規(guī)定1.員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。2.員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假三天以
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