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行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度-展示頁(yè)

2024-10-21 03:35本頁(yè)面
  

【正文】 會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。6.做到節(jié)約用水,用電。3.堅(jiān)持每日清掃,要求地面清潔,死角的清掃,地面先掃一遍,再拖一邊,門、窗、桌、椅表面干凈無(wú)明顯灰塵,電腦及所有線路、器械等無(wú)灰塵、所有物品擺放整齊。做到隨臟隨掃,無(wú)污跡無(wú)雜物。4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于銷假當(dāng)日按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。7.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假九十天,產(chǎn)假期間享受基本工資,如有特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。2.婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可帶薪休假三天。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。提前一分鐘(含一分鐘)以上下班者按早退處理。3.員工正常工作時(shí)間為上午8:30分至12:00分,下午13:00分至17:30分;因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。特殊情況不能打卡簽到時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。行政人事部憑信息打卡簽到作為考勤的基本依據(jù)。第六章人事管理第二十三條考勤制度1.企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。上班時(shí)間睡覺、串崗、玩游戲者,罰款50元。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。3.工作環(huán)境有序。員工值日每天應(yīng)提前20分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。第五章行為規(guī)范管理第二十二條 員工行為規(guī)范1.員工上班必須佩帶工作牌;屢教不聽者罰10至50元不等。4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。,由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第十八條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。第十六條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第三章保密制度第十一條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。6.會(huì)議期間參會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。2.參會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。第十條 會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第八條 公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第七條 公司每周六下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二章會(huì)議管理第四條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。節(jié)約用水、用電、用辦公耗材,按規(guī)定使用電器。辦公室不得放置與 工作無(wú)關(guān)的物品。四、保持辦公室整潔。辦公桌上文件擺放整齊,文件柜文檔擺放有序。二、每天下班前必須檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,檢查電源,水龍頭是否關(guān)閉方可離開。彭菲每天負(fù)責(zé)打掃人事辦公室。衛(wèi)生工具用后及時(shí)清洗干凈,并放回指定位置。保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵,污跡。包括掃地,拖地,煙灰缸清洗,垃圾清理并更換垃圾袋。第一篇:行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度行政人事部辦公室衛(wèi)生管理制度為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和接待中心形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。規(guī)定如下:一、辦公室人員每天上班后按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。保持地面干凈,無(wú)污物、污水、浮土。門窗干凈無(wú)污漬,玻璃清潔,透明。責(zé)任區(qū)域劃分:楊秋蓮每天負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理辦公室。王姚每天負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室。三、辦公室必須保持文案整潔。辦公桌、文件柜不得放置非辦公用品。墻面無(wú)污跡、無(wú)亂貼亂掛,地面無(wú)垃圾,家具擺放整齊,暴露面無(wú)灰塵,花卉無(wú)枯枝敗葉。五、愛護(hù)辦公設(shè)施,辦公設(shè)備無(wú)缺損毀壞,下班及時(shí)關(guān)閉好門窗。第二篇:行政人事部管理制度合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政人事部管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第三條本制度適用合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第五條 每月初和每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)第六條 公司不定期召開專題會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第九條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。3.參會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。5.參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。7.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。8.參會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第十二條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第十五條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第十七條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第十九條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)。第二十一條 公文打印、復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。2.保持辦公環(huán)境整潔。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔;員工值日當(dāng)天未搞干凈屢教不聽者視情節(jié)嚴(yán)重罰50至100元不等。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。4.中午禁止飲酒。5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、書籍、報(bào)刊、雜志,罰款50元。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡簽到,任何人不許代理他人或讓他人代理,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2.所有員工須到公司打卡簽到報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。否則,按遲到或曠工處理。4.工作時(shí)間開始一分鐘(含一分鐘)以上到崗者,計(jì)為遲到。無(wú)故提前十五分鐘(含十五分鐘)上下班者按曠工處理。6.員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。第二十四條休假的規(guī)定1.正常情況下員工每周休息一天。3.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可帶薪休假一天。:因私事需辦理,可請(qǐng)事假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假,半天之內(nèi)事假不扣除基本工資,無(wú)全勤獎(jiǎng);半天以上事假扣除基本工資加全勤獎(jiǎng);:因病須治療或修養(yǎng)者可請(qǐng)病假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能休假,銷假同時(shí)需提供醫(yī)院證明;病假半天以上一天以內(nèi)按當(dāng)天工資的30%扣繳,一天以上六個(gè)月以內(nèi)按當(dāng)天工資的40%扣繳。第二十五條請(qǐng)假規(guī)定1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。2.員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。第七章后勤保障管理第二十六條保潔值日生管理規(guī)定1.值日生每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳(微波爐、飲水機(jī)、窗臺(tái)、長(zhǎng)椅、茶幾、文件柜、門)、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部(空調(diào)、大理石臺(tái)面)、樓梯(樓梯階梯、樓梯扶手)、會(huì)議室(會(huì)議桌、會(huì)議椅、柜子)、綜合部(文件柜、空調(diào)、扶手、大理石臺(tái)面)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人辦公桌由個(gè)人自行維護(hù)衛(wèi)生以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。2.保證洗手間內(nèi)洗手臺(tái)、馬桶、墻面、抹布整體干凈、整潔無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒。4.垃圾:當(dāng)日垃圾及時(shí)清理,禁止出現(xiàn)過(guò)夜垃圾;5.安全:下班時(shí)關(guān)好門、窗,切斷空調(diào)、電腦等電源。7.特殊情況處理:因出差或其他不可抗拒原因,無(wú)法在值日當(dāng)天履行值日義務(wù)時(shí),可及時(shí)提前調(diào)配更換值日人員,以免出現(xiàn)值日空缺。第二十八條 本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。合肥匯邦網(wǎng)絡(luò)科技有限公司2011年8月25日第三篇:行政人事部管理制度行政人事部管理制度 第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第三條 本制度適用保定永銀商貿(mào)全體員工。第五條 公文的簽收。2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第七條 公文制發(fā)程序。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。第三章檔案管理第十條 歸檔范圍公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。第十二條 檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第五章會(huì)議管理第十九條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。第二十五條 會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。第六章保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及客戶的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4.公司客戶及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十一條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。,由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。2.各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。4.各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第八章安全保衛(wèi)管理第三十七條 安全保衛(wèi)1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的
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