【正文】 （四）公司與其它公司、單位、個(gè)人簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同、購(gòu)銷合同、設(shè)備、配件、材料等合同，蓋公司合同專用章； （五）公司與金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來，蓋公司財(cái)務(wù)專用章； （六）公司與內(nèi)部員工的經(jīng)濟(jì)往來，蓋公司財(cái)務(wù)專用章； （七）公司與其它公司、單位、個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來，蓋公司財(cái)務(wù)專用章； （八）公司對(duì)各有關(guān)部門、單位的報(bào)表按要求分別加蓋公司公章或財(cái)務(wù)專用章； （九）公司各部的報(bào)表；通知、通告、人員升職、增補(bǔ)、離職、申購(gòu)等事項(xiàng)，分別加蓋各部門專用章。打印費(fèi)用按定額管理辦法分類核算。傳閱程序完結(jié)后由行政主管編號(hào)登記，送檔案科分類整理歸檔。第十六條 需請(qǐng)批或傳閱的文件，由行政主管負(fù)責(zé)分送各級(jí)各部簽批或簽閱。（附表一 發(fā)文呈批單）第十四條 公司各級(jí)、部、以及員工本人向公司遞交的文件，如：請(qǐng)示報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、建議報(bào)告、匯報(bào)、申請(qǐng)等必須有本人親筆簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。 第十二條 文件傳閱指在本公司內(nèi)傳閱或傳達(dá)。屬（一）（二）類文件不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露文件內(nèi)容。 第十條 文件的收發(fā)，領(lǐng)取與寄送，由公司行政主管負(fù)責(zé)。 第九條 文件按下列要點(diǎn)處置或辦理： （一）凡重要事項(xiàng)的請(qǐng)示、指示、匯報(bào)、報(bào)告、答復(fù)等一律以書面文件的形式進(jìn)行，所有文件的處置都必須本著迅速，準(zhǔn)確的原則，必須明確責(zé)任人。 第七條 以上全部文書歸公司所有并收藏，任何人不得私自占有。 （三）搞好服務(wù)與協(xié)調(diào)，樹立公司良好的整體形象。第五條 行政經(jīng)理主要職責(zé)： （一）行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理職責(zé)相關(guān)事項(xiàng)，依照崗位責(zé)任制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 公司各部、辦，辦理行政事務(wù)；本公司員工的任用、服務(wù)、承諾、待遇、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、教育、培訓(xùn)、福利、解職等事項(xiàng)除制度另有規(guī)定外，悉須依照本制度執(zhí)行。第一章　總　則第一條　為確保本公司行政事務(wù)的正常進(jìn)行，切實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，準(zhǔn)確發(fā)布各項(xiàng)文件，及時(shí)組織公司會(huì)議并做好記錄，制定嚴(yán)格的管理規(guī)范和管理制度，組織文化活動(dòng)，豐富員工生活，認(rèn)真貫國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以效益為中心，“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨，合理調(diào)配使用和大力發(fā)展酒店的人力、物力和財(cái)力資源，促進(jìn)與提高組織管理工作效率，實(shí)行科學(xué)管理；實(shí)施公司人才戰(zhàn)略，建立高效人才團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)人才梯隊(duì)，依照公司章程、崗位責(zé)任制相關(guān)規(guī)定，依據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定制定本制度。第二條 行政人事部的工作由本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并向總經(jīng)理匯報(bào)工作。第二章　行政篇第四條 行政人事部是直接為公司領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的樞紐和橋梁，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，參與政務(wù)，掌握事務(wù)，搞好服務(wù)。 （二）領(lǐng)導(dǎo)督率本部全體人員，恪守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作。第三章　文件管理 第六條 文件是指公司業(yè)務(wù)工作往來的公文、報(bào)告、會(huì)議決議決定、合同書、契約書、通知書、申請(qǐng)書、電報(bào)、傳真、電話記錄、圖表等。 第八條 公司全體員工必須嚴(yán)守公司文件的機(jī)密。 （二）即使在緊急情況下，以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后必須以文件形式記錄下來。 第十一條 文件按機(jī)密程度可分為（一）絕密、（二）秘密、（三）外密、（四）普通四種類型。屬（三）（四）類文件不宜向公司以外人員透露文件內(nèi)容。 第十三條 文件的請(qǐng)示審批是公司管理的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)的重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，方能實(shí)行或行事。第十五條 文件制作必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語(yǔ)言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。（附表三 文件呈批傳閱單）第十七條 文件請(qǐng)批。第十八條 公司所有需要印發(fā)打印的文件、報(bào)告、資料、圖表等統(tǒng)一由行政主管負(fù)責(zé)審查、登記、層呈總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可交文印室打印。（附表二 資料打印呈批單）金日溫泉大酒店有限公司發(fā)文呈批單（附表一）簽發(fā)：2010年 月 日會(huì)簽：2010年 月 日行政人事部校對(duì)文件名稱擬稿人附件主報(bào)送抄報(bào)送密級(jí)級(jí)文號(hào)金 字2010年第 號(hào)印發(fā)份數(shù)份　　　2010年 月 日金日溫泉大酒店有限公司資料打印呈批單（附表二）資料名稱打印份數(shù)份申請(qǐng)部門申請(qǐng)人行政人事部登記編號(hào)：第 號(hào)總經(jīng)理：簽章：2010年 月 日文印室記費(fèi)計(jì) 百 拾 元部門經(jīng)理：簽章：2010年 月 日金日溫泉大酒店有限公司資料打印呈批單（附表二）資料名稱打印份數(shù)份申請(qǐng)部門申請(qǐng)人行政人事部登記編號(hào)：第 號(hào)總經(jīng)理：簽章：2010年 月 日文印室記費(fèi)計(jì) 百 拾 元部門經(jīng)理：簽章：2010年 月 日金日溫泉大酒店有限公司呈批傳閱單(附表三)來文機(jī)關(guān)來文時(shí)間來文字號(hào)文件名稱份 數(shù)登記編號(hào)呈辦意見閱文人簽字閱文時(shí)間送文時(shí)間退文時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)批示意見處　理結(jié)　果 第四章　印鑒管理 第十九條　企業(yè)的印鑒具有權(quán)威性和合法性，是企業(yè)對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。 （十）公司內(nèi)部行政事務(wù)，蓋行政人事部專用章； （十一）公司辦理各種人事相關(guān)手續(xù)，蓋公司行政人事部專用章； （十二）其它確需分別由公司加蓋印鑒的相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)格印鑒蓋用規(guī)定，分別加蓋公司印鑒； 第二十二條 印鑒的使用規(guī)定 （一）文件需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表四），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件及文稿等交監(jiān)印人用??； （二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，還應(yīng)同時(shí)在“用印申請(qǐng)單”上加蓋所使用的印模存檔； （三）嚴(yán)禁監(jiān)印人擅自使用公司印鑒。金日溫泉大酒店有限公司用印申請(qǐng)單（附表四）用印單位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱內(nèi)容及說明印鑒留存申請(qǐng)人總經(jīng)理簽章年 月 日簽章年 月 日第五章　合同管理 第二十三條 合同是權(quán)利人雙方就某一有關(guān)事項(xiàng)，自愿共同簽訂的，保證維護(hù)各自利益具有法律約束力的文件。 第二十四條 簽訂合同的基本原則是：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、工作要求、生產(chǎn)和生活的需要，本著互惠互利、平等自愿、互通有無(wú)的基本原則依法簽訂。 第二十六條 簽訂合同必備條款 （一）充分體現(xiàn)自愿要約或承諾； （二）品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、金額（含稅價(jià)或不含稅價(jià)）必須清楚； （三）結(jié)算付款方式和支付辦法； （四）收貨、發(fā)貨、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸時(shí)間、包裝材料、交接貨辦法、質(zhì)量檢驗(yàn)辦法； （五）費(fèi)用分擔(dān)辦法； （六）質(zhì)保期限、質(zhì)保金比例金額和支付方法； （七）合同簽訂地點(diǎn)、有效期限、簽訂份數(shù)、雙方持有份數(shù)，合同公正方法等； （八）雙方加蓋有效印鑒、開戶行、賬號(hào)、稅號(hào)、聯(lián)系電話、住址、法人代表以及委托人的簽名蓋章； 第二十七條 正式簽訂合同前，必須了解對(duì)方是否具備法人資格，有無(wú)履行合同的能力，經(jīng)營(yíng)狀況，資產(chǎn)負(fù)債狀況和信用情況。 第二十八條 嚴(yán)禁在對(duì)外執(zhí)行業(yè)務(wù)和簽訂合同過程中，利用職權(quán)索賄受賄，內(nèi)外勾結(jié)，損害公司利益。 第二十九條 本公司需要簽訂的合同起草完成后，應(yīng)首先由行政主管負(fù)責(zé)咨詢或委托有關(guān)法律部門進(jìn)行審核修改，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后再簽訂履行。第六章　辦公用品管理 第三十一條 公司辦公用品管理旨在使用合理化，領(lǐng)用制度化，本著節(jié)約實(shí)用的原則，通過嚴(yán)格管理，降低企業(yè)管理費(fèi)用。 （一）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、稿紙、信紙、夾子、圓珠筆、訂書針、墨水、簽字筆、各種登記表、申請(qǐng)表，請(qǐng)示報(bào)告等。 （三）管理品：辦公桌、辦公椅、床、熱水器、沙發(fā)、衣架、臉盆架、臉盆、公文柜、玻璃板、臺(tái)燈，茶幾等。 第三十四條 管理消耗品根據(jù)工作性質(zhì)需要，由行政主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，登記臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。使用人須在登記卡上簽字。第七章　人事篇第三十六條 人事管理是酒店人力資源管理、勞動(dòng)工資管理、培訓(xùn)管理、督導(dǎo)檢查管理的職能部門。人事主管的工作重點(diǎn)是為酒店經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保證，確保酒店經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。第三十七條 人事主管主要職責(zé)（一）編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃（二）招聘：制定招聘程序、組織社會(huì)招聘和學(xué)校招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試（三）績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退（四）激勵(lì)與報(bào)酬：制定薪酬、晉升政策，組織提薪、晉升評(píng)審（五）福利：制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利（六）人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評(píng)定手續(xù)（七）培訓(xùn)：組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況第八章　任用 第三十八條 本公司員工（除董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。第三十九條 本公司員工考選需經(jīng)初試和復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié)。第四十條 本公司員工錄用（普通員工、領(lǐng)班、業(yè)務(wù)主管）由行政人事部和用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)初、復(fù)試結(jié)果簽署錄用意見并報(bào)分管副總經(jīng)理審核，層呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十二條 本公司所聘錄人員，經(jīng)核對(duì)身份證后填寫員工入職登記表（附表五），并按照試用通知書要求（附表六）報(bào)到時(shí)遞交下列有關(guān)資料。第四十五條 初聘、錄用員工自到職之日起三個(gè)月為試用期，期滿考試合格后，方可正式聘用。第四十六條 試用期員工表現(xiàn)優(yōu)良者，試用期滿填寫《申請(qǐng)聘用意見書》，由主管部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽署意見后，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，層呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十八條 本公司員工服務(wù)年資自試用期起始之日算起。（一）曾犯刑事案件經(jīng)法院判刑，或通緝?cè)诎干形闯蜂N者。（三）原在其它公司或單位服務(wù)，未辦清離職手續(xù)或被開除者。（五）思想、道德品質(zhì)、生活作風(fēng)敗壞者。第九章 保證第五十條 本公司所聘、錄用人員，試用前應(yīng)覓其適當(dāng)保證人一人作保。第五十二條 保證人的保證職責(zé)為本公司保證書內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容（附表四）。第五十四條 本公司所聘、錄用人員保證書應(yīng)每年對(duì)保一次，如發(fā)現(xiàn)保證人不適當(dāng)時(shí)，隨時(shí)通知被保證人限期換保，對(duì)保工作由人事主管負(fù)責(zé)。請(qǐng)?jiān)诮拥奖就ㄖ笥?010年 月 日到公司報(bào)到。試用期滿經(jīng)考核合格后簽訂正式《勞動(dòng)合同》。如您因時(shí)間原因，屆時(shí)未能到公司報(bào)到，請(qǐng)?zhí)崆芭c本公司聯(lián)系。一、遵守公司規(guī)章制度，服從公司調(diào)遣和分配。二、愿