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德山線纜公司基本崗位工作流程匯編(26頁(yè))-流程管理-展示頁(yè)

2024-08-29 19:07本頁(yè)面
  

【正文】 回款到 位即按既 定比例給 予提成, 開(kāi)始 實(shí)施訂單評(píng)審 獲取正式訂單 組 織生產(chǎn) 回款到位 結(jié)束 存貨滿足 按時(shí)出貨 通過(guò) 與客戶溝通 北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 1. 按客戶要求的送貨數(shù)量、 米數(shù)、 時(shí)間安排出貨; 2. 如果出現(xiàn)不能按原定數(shù)量(米數(shù)) 、時(shí)間出貨時(shí)需提前與客戶溝通,及時(shí)解決。 1. 如果存貨滿足要求,則直 接按期出貨; 2. 如果存貨不滿足要求,則組織生產(chǎn)。 客戶通過(guò)正規(guī)途徑向本公司發(fā)出訂單,可以是電子文檔,也可以是紙質(zhì)文件,但必須是經(jīng)過(guò)其授權(quán)人批準(zhǔn)。 按 比 例提成 開(kāi)始 獲取客戶信息 組織公關(guān) 達(dá)成供貨協(xié)議 實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 持續(xù)開(kāi)發(fā) 結(jié)束 成立投標(biāo)小組 簽訂正式項(xiàng)目合同 需要招標(biāo) 北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 公 司 發(fā) 展戰(zhàn)略 客戶信息 客戶信息、客戶需求 /要求 相關(guān)法律、法規(guī),公司供貨能力、財(cái)務(wù)制度、成本分析、價(jià) 格 政 策等。 獲得客戶的訂單,及時(shí)傳遞給制造部門(mén)組織生產(chǎn),并跟蹤其進(jìn)展情況,確保產(chǎn)品按時(shí)交付。進(jìn)行商務(wù)談判,達(dá)成供貨協(xié)議。 客戶提出對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的相關(guān)要求,本公司組織評(píng)審,以確定有能力滿足其要求。 與潛在客戶進(jìn)行前期溝通,了解客戶內(nèi)部基本信息,確定公關(guān)對(duì)象,開(kāi)展逐層公關(guān)活動(dòng)。 北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 2 ).適用范圍 : 2. 1銷(xiāo)售部實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程; 2. 2研發(fā)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)部門(mén)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)工作的支持過(guò)程。 市場(chǎng)的需求與發(fā)展 客戶的要求 銷(xiāo)售 研發(fā) 生產(chǎn) 服務(wù) 人力、設(shè)備 /設(shè)施、資金、后勤保障 實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值 滿足市場(chǎng)需求 管理、監(jiān)測(cè)體系 北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 2. 印字輪在發(fā)放與回收過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格進(jìn)行登記管理,不得隨意發(fā)放,或不及時(shí)回收。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件 審核: 編制: 王海良 第 2 頁(yè) 共 27 頁(yè) 序。 5. 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 3. 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù) ,或現(xiàn)錢(qián)收款業(yè)務(wù)(原則上不允許銷(xiāo)售員或司機(jī)收現(xiàn)金) 。 [五 ]發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 1. 申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。 3)、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 [四 ]借款程序 各 科目借款程序 1)、借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 行政主管審核后蓋章。 ( 3)、所有原材料,成品,出庫(kù)必須到銷(xiāo)售科開(kāi)票,否則不能出公司。 出庫(kù)程序 1)、 材料出庫(kù)程序 ( 1)、 主管 填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件 審核: 編制: 王海良 第 1 頁(yè) 共 27 頁(yè) 公司相關(guān)崗位工作流程 [一 ]出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款 出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案 [二 ]出入庫(kù)程序 入庫(kù)程序 1)、保管員依據(jù)收到物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量 及質(zhì)檢員驗(yàn)收的合格憑證才能 開(kāi)據(jù)入庫(kù)單 ,沒(méi)有合格憑證 的 ,必須要有相關(guān)的文字說(shuō)明并附在物品上入庫(kù) ,入庫(kù)之后,把票據(jù)送到會(huì)計(jì)那 。 ( 2)、 庫(kù)房管理員收好出庫(kù)單 ,完成出庫(kù)程序。 [三 ]蓋章程序 1. 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名。 對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 2)、借款人將借 據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4)、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 2. 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。 4. 申領(lǐng)人將支票 或現(xiàn)金 交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。 6. 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程北 京 市 德 山 線 纜 有 限 公 司 BEIJINGSHI DESHAN WIRE amp。 [六 ]商標(biāo)、合格證、印字輪管理 程序 1. 商標(biāo)、合格證 、 質(zhì)檢員嚴(yán)格按照檢驗(yàn)流程檢驗(yàn)合格后根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行登記發(fā)放 。 一 . 公司業(yè)務(wù)運(yùn)作模式 (業(yè)務(wù)運(yùn)作模式圖) 愿景:樹(shù)立自身品牌 在電線電纜領(lǐng)域進(jìn)入國(guó)際優(yōu)秀供應(yīng)商行列。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件 審核: 編制: 王海良 第 3 頁(yè) 共 27 頁(yè) 2 銷(xiāo)售 管理流程 1 ).目的 : 1. 1規(guī)范市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng); 1. 2建立營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)與個(gè)人回報(bào)之間的關(guān)系,為營(yíng)銷(xiāo)人員創(chuàng) 造有效 的 工作平臺(tái),激勵(lì)、促進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)人員積極開(kāi)展工作。 3 ).職責(zé): 3. 1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各種方案、具體的獎(jiǎng)懲計(jì)劃,必要時(shí)參與或支持重大的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng); 3. 2銷(xiāo)售部:具體實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展與結(jié)果,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)以獲得必要的支持; 3. 3研發(fā)部:實(shí)施新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),為獲得新客戶、開(kāi)發(fā)老客戶提供技術(shù)支持。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件 審核: 編制: 王海良 第 4 頁(yè) 共 27 頁(yè) 4.管理流程 4. 1 銷(xiāo)售 部 主流程 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考 核指標(biāo) 備 注 通過(guò)各種途徑獲取需方市場(chǎng)信息,進(jìn)行過(guò)濾分析,獲得具備開(kāi)發(fā)價(jià)值的潛在客戶。 促成后續(xù)購(gòu)貨協(xié)議、實(shí)施銷(xiāo)售活動(dòng)。同時(shí)讓客戶了解本公司以及長(zhǎng)期穩(wěn)定供貨的能力 、對(duì)本公司樣品認(rèn)證、或?qū)Ρ竟举|(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,以確認(rèn)本公司成為其合格供應(yīng)商的資格。 由公司根據(jù)與客戶簽訂的供貨合同,在初步項(xiàng)目合同基礎(chǔ)上詳細(xì)規(guī)定提成額度,形成正式合同。 為獲得更大份額的供貨,為獲得更多品種的供貨機(jī)會(huì),對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行持續(xù)開(kāi)發(fā),創(chuàng)造更大的銷(xiāo)售額。 供 貨 協(xié) 議或合同、初步 項(xiàng) 目 合同 已 簽 訂 的協(xié)議、合同 客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手 等 市場(chǎng)信息 形 成 初 步的 客 戶 信息表 與 客 戶 建立關(guān)系 是 否 需 要招 標(biāo) 的 結(jié)論 成 功 進(jìn) 入客 戶 合 格供 應(yīng) 商 名單,正式簽訂 供 貨 協(xié)議或合同 正 式 項(xiàng) 目合同 獲得訂單,產(chǎn) 品 被 客戶接受,回款到位 從 老 客 戶獲 得 新 產(chǎn)品 供 貨 資格 給 予 獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)定提 成 比例。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件 審核: 編制: 王海良 第 5 頁(yè) 共 27 頁(yè) 4. 2 銷(xiāo)售流程 流 程 工 作 內(nèi) 容 工作依據(jù) 結(jié)果與考核 指標(biāo) 獎(jiǎng)勵(lì)與 提成 按合同評(píng)審程序進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、價(jià)格、交期等方面的評(píng)審。 1. 如果通過(guò),則確定正式接受訂單,以合適的方式反饋給客戶,并準(zhǔn)備出貨; 2. 如果不通過(guò),則與客戶就存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié)商,力求達(dá)成共識(shí)、盡量滿足其要求,實(shí)在無(wú)法滿足時(shí)則反饋客戶訂單失效。 銷(xiāo)售 部及時(shí)將客戶訂單 重新 擬定 成生產(chǎn)訂單 下達(dá)到 生產(chǎn) 部生產(chǎn)。 1. 銷(xiāo)售 人員及時(shí)跟蹤銷(xiāo)售回款情況,確保貨款及時(shí)到位; 2. 如果出現(xiàn)客戶拖欠貨款情況時(shí),營(yíng)銷(xiāo)人員要及時(shí)跟催,必要時(shí)按合同條款要求客戶給予補(bǔ)償。 CABLE CO. ,LTE 企業(yè)內(nèi)部文件
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