【正文】 和政府職能部門、公司合作單位及各項目開發(fā)過程中相關(guān)問題的處理。 4 ? （三）辦公室 ? 人員編制：計劃編制 4人，目前暫定 1人 ? 崗位設(shè)置：主任 1人、行政主管 1人、人事主管 1人，駕駛員 1人 ? 崗位職責(zé) ? ● 負責(zé)起草公司的行政人事制度； ? ● 負責(zé)召集公司各種會議并作好會議記錄； ? ● 負責(zé)編制符合公司經(jīng)營管理需要的各項行政人事工作流程； ? ● 負責(zé)公司辦公物資采購計劃的申報和調(diào)配； ? ● 負責(zé)搭建員工招聘網(wǎng)絡(luò)渠道和相關(guān)行政人事制度的培訓(xùn)； ? ● 負責(zé)搭建辦公物資采購網(wǎng)絡(luò)渠道； ? ● 負責(zé)與集團各部門間的工作銜接和協(xié)調(diào)； ? ● 負責(zé)公務(wù)車的管理工作； ? ● 負責(zé)組織并實施公司的績效考評工作； ? ● 負責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計工作； ? ● 負責(zé)公司印章的管理工作。 1 《 公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 匯 編 》 2 目 錄 ● 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ● 會議制度 ● 考勤管理規(guī)范 ● 員工聘用管理辦法 ● 辦公用品管理辦法 ● 費用借支及報銷管理暫行辦法 ● 經(jīng)濟合同管理規(guī)定 ● 工程資料管理規(guī)定 ● 材料采購認質(zhì)認價管理辦法 ● 項目現(xiàn)場管理制度 ● 各項工作簽批流程 ? 3 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ? 二、人員編制及崗位職責(zé) ? （一）總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé)： ? 負責(zé)公司整體經(jīng)營決策及總體發(fā)展方向； ? 負責(zé)公司投資及所開發(fā)項目的決策； ? 負責(zé)公司財務(wù)及合約審核，直接管理公司的財務(wù)及合約。 ? （二）副總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé)： ? 直接對總經(jīng)理負責(zé)，協(xié)作董事長管理公司日常事務(wù)； ? 負責(zé)制定公司經(jīng)營計劃、運行流程； ? 協(xié)作董事長對公司土地拓展、項目開發(fā)進行專業(yè)支持； ? 負責(zé)分管部門的日常管理。 ? ● 負責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理工作； ? ● 負責(zé)公司員工檔案的建立和完善工作； ? ● 負責(zé)公司員工社保及公積金申報工作。 6 ? （五）工程管理部 ? 人員編制：計劃編制 7人（經(jīng)理 1人、預(yù)決算造價工程師 2人、現(xiàn)場結(jié)構(gòu)、安裝專業(yè)工程師 4人），目前暫定 4人 ? 崗位職責(zé) ? 經(jīng)理： ? ●領(lǐng)導(dǎo)本部門人員對工程全過程進行有效管理； ? ●負責(zé)本部門人員的工作安排； ? ●制訂項目管理計劃，并根據(jù)計劃組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查項目管理工作，保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成； ? ●負責(zé)項目合同管理，嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)和把握進度款付款條件； ? ●主持審查施工圖、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案及安全措施、提出改進意見； ? ●提出施工材料、設(shè)備選用建議； ? ●組織處理工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全事故，檢查督促工程進度； ? ●協(xié)調(diào)各施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系； ? ●主持驗收各分部、分項工程、按計劃移交； ? ●審核現(xiàn)場簽證、組織工程結(jié)算，督促完善竣工備案資料。 ? 3）現(xiàn)場專業(yè)工程師 ? ●負責(zé)在施工圖會審前，清理出設(shè)計圖中的錯、漏、碰、缺和使用不合理處； ? ●監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計、規(guī)范施工，強化施工過程管理； ? ●負責(zé)隱蔽工程在隱蔽前工程量的核清工作； ? ●負責(zé)對工程施工工序常規(guī)性檢查工作； ? ●負責(zé)工程成本控制。 ? 3）銷售經(jīng)理 ? ●制定銷售計劃、安排組織項目的銷售工作； ? ●監(jiān)督、協(xié)調(diào)整個銷售現(xiàn)場的工作； ? ●重要客戶的接觸、回訪； ? ●負責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理； ? ●督促有關(guān)統(tǒng)計報表的報送。 8 會議制度 ? 為確保公司高效運作和科學(xué)決策，根據(jù) 《 中華人民共和國公司法 》 （以下簡稱 《 公司法 》 ）和 《 公司章程 》 ，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 ? 一、 行政會議 ? 公司行政會議主要包括總經(jīng)理辦公會、辦公例會、現(xiàn)場例會和全體員工大會等。 ? 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他需要參加會議人員。 ? 會議時間安排：不定期召開。 ? 會議主要內(nèi)容： ? （ 1）組織實施董事會的決議及工作部署； ? （ 2）研究部署公司的發(fā)展戰(zhàn)略、長遠規(guī)劃，討論、研究工程建設(shè)、經(jīng)營管理、企業(yè)管理等重大問題，決定公司重大事項； ? （ 3）擬定公司的基本管理制度及公司組織架構(gòu)設(shè)置方案； ? （ 4）討論、確定建設(shè)工程重大技術(shù)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方案； ? （ 5）決定公司財務(wù)管理、資產(chǎn)管理重大事項； ? （ 6）決定公司員工的薪酬、績效以及聘用和解聘； 9 10 11 ? （ 7）通報公司工作情況，進行信息交流。包括會議通知、會議記錄、起草會議紀(jì)要，由辦公室負責(zé)。 ? （二）辦公例會 ? 主持人：副總經(jīng)理。 ? 會議時間安排：原則上每周召開一次，時間為周一下午。 ? 會議議題：檢查上次例會決定事項落實情況和下階段工作安排。 ? （ 6）總經(jīng)理認為有必要提請會議討論的其它問題。包括會議通知、會議記錄、起草會議紀(jì)要，由辦公室負責(zé)。會議決定事項由辦公室負責(zé)檢查、督辦，重大事項必須反饋落實情況。 ? 參加人員：項目部、監(jiān)理單位、施工單位、采購部及其他需要參加會議的人員。特殊情況時可隨時召開。 ? 會議主要內(nèi)容： ? （ 1）研究解決工程建設(shè)中存在的問題； ? （ 2）協(xié)調(diào)工程建設(shè)與設(shè)計、材料和設(shè)備采購等工作的配合問題； ? （ 3）檢查上次例會決定事項的落實情況等。包括會議通知、會議記錄、起草會議紀(jì)要及會后的檢查、督辦由工程部負責(zé)。 ? （四）全體員工大會 ? 主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 會議時間安排：原則上每 1～ 3個月召開一次。 ? 會議議題：由總經(jīng)理直接確定，或由總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、學(xué)習(xí)需要確定。 ? 二、其它臨時性會議 ? 不定期召開一些不同層面、不同專題的研討會，著重研究一些具有代表性的問題。 ? 三、本制度適用于成都市天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 主管部門和職責(zé) ? 辦公室負責(zé)員工考勤綜合管理。 ? 工作制 ? 公司副總經(jīng)理及以上級別人員實行不定時工作制；除實行不定時工作制的員 ? 工外，其余員工實行定時工作制。 ? 上午上班時間為 9:0012:00，下午上班時間為 14:0017:30（其中：周五為 14:0017:00）。打卡時間為每個工作日上午上班、下 ? 午下班各打一次。 ? 各類請假規(guī)定 ? 病假 ? 員工非因工病假，須由縣級及以上醫(yī)院出具證明，并經(jīng)部門負責(zé)人同意并報 ? 辦公室備案后方可休息。 ? 員工請病假 3天及以內(nèi)，扣除其此期間薪金的 20%； 7天及以內(nèi)，扣除其此 ? 期間薪金的 70%；超過 30天，薪金則按當(dāng)年成都市最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。三天及以內(nèi)由部門負責(zé)人批準(zhǔn)并報辦公 ? 室備案；三天以上七天及以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室備案；七天以上必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室備案。 ? 婚假 ? 凡達到國家法定年齡，辦理了合法結(jié)婚手續(xù)的正式員工，在本公司工作一年及以上的正式員工在憑結(jié)婚證到所在部門申請婚假（除晚婚為 7天外，均為 3天）并填寫請假申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后報辦公室備案。 ? 婚假需