【正文】 各部門工作匯報(bào)等，例會(huì)作為各部門的溝通交流橋梁。每次會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)指派人主持，會(huì)上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；秘書部人員做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議正式開始之前到會(huì)，對(duì)請(qǐng)假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與公布；每次會(huì)議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會(huì)者需向秘書部請(qǐng)假（假條形式，同時(shí)秘書部做好請(qǐng)假人員的紙質(zhì)記錄附上假條。第四篇：新媒體協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度(試行)新媒體中心內(nèi)部管理制度為了更好的發(fā)展、擴(kuò)大本協(xié)會(huì)的影響力，進(jìn)一步提高協(xié)會(huì)質(zhì)量，維持社團(tuán)工作正常進(jìn)行，促進(jìn)協(xié)會(huì)發(fā)展，經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室商討決定，制定協(xié)會(huì)管理制度，此制度包括會(huì)議制度,活動(dòng)制度，及相關(guān)獎(jiǎng)罰等制度。1財(cái)務(wù)部① 負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)活動(dòng)、贊助資金的管理；② 做好財(cái)務(wù)紀(jì)錄，反映財(cái)務(wù)狀況； ③ 提出合理利用建議。會(huì)員部① 人事管理：協(xié)會(huì)納新、會(huì)員資料管理；② 收集會(huì)員提出的合理建議和意見，及時(shí)向理事會(huì)反映； ③ 其他相關(guān)工作。宣傳部① 協(xié)會(huì)的各種海報(bào)、新聞、通知、刊物的發(fā)布； ② 協(xié)會(huì)講座、會(huì)議攝影工作；③ 協(xié)會(huì)重大會(huì)議、講座所需幻燈片的制作； ④ 匯總宣傳效果，總結(jié)提高； ⑤ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。會(huì)長(zhǎng)助理協(xié)助會(huì)（副）長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好日常工作，提醒會(huì)長(zhǎng)每天需做事情；及時(shí)匯報(bào)每次活動(dòng)的具體情況和實(shí)際開展情況，并按照會(huì)長(zhǎng)指示下達(dá)命令。會(huì)長(zhǎng)有提名下級(jí)干部的權(quán)利，經(jīng)理事會(huì)通過生效。會(huì)長(zhǎng)直接對(duì)成員大會(huì)負(fù)責(zé)，接受各級(jí)組織與個(gè)人的監(jiān)督，對(duì)自制的各項(xiàng)工作、各個(gè)部門進(jìn)行指導(dǎo)，統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。理事會(huì)在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動(dòng)基金，拓展組織發(fā)展空間。理事會(huì)理事會(huì)是環(huán)保協(xié)會(huì)的常務(wù)理事機(jī)構(gòu)，主持組織的日常工作，理事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理、各部部長(zhǎng)組成，由會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)，組織內(nèi)部的其他部門與個(gè)人必須服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)員大會(huì)代表了全體會(huì)員的意愿與利益，在組織內(nèi)擁有絕對(duì)的權(quán)利，組織內(nèi)的其他組織與個(gè)人必須服從會(huì)員大會(huì)。2 對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行語言表達(dá)培訓(xùn)和公文寫作培訓(xùn)。部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。會(huì)長(zhǎng)需認(rèn)真管理好社團(tuán)，統(tǒng)籌好各部門的工作。六、問責(zé)制度各部門部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配。入會(huì)會(huì)員需交納一定會(huì)費(fèi)，會(huì)員有權(quán)利參加環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)的一切活動(dòng)。（內(nèi)部）對(duì)于環(huán)保有積極態(tài)度的有組織能力五、會(huì)員管理制度全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)。各部門干事由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)提出意見后，由各部門部長(zhǎng)做最后決定。招新人員包括會(huì)長(zhǎng)助理以及各部門干事，干事須從會(huì)員中選出。（書面和口頭）接任者需接受會(huì)長(zhǎng)一個(gè)月的考核。（書面和口頭）繼任會(huì)長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月。會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。主要存檔人：會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室。二、存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。會(huì)議記錄者在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議的主要內(nèi)容打印成文字交予辦公室，由辦公室的成員在第二天放于社團(tuán)資料管理室。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤，在會(huì)議開始后的十分鐘統(tǒng)計(jì)出此次會(huì)議的出勤表。辦公室負(fù)責(zé)通知需到會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)以及會(huì)議的主要內(nèi)容。會(huì)議期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺，不得交頭接耳，亂傳紙條。（3）在協(xié)會(huì)內(nèi)部享有表決權(quán)，選舉權(quán)和被選舉權(quán)。會(huì)員權(quán)利：（1）參加協(xié)會(huì)的會(huì)議，閱讀協(xié)會(huì)的有關(guān)文件資料，接受協(xié)會(huì)的教育和 培訓(xùn)，參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。（5）積極參加本會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，為本會(huì)的發(fā)展與壯大獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。（3）保護(hù)園林，熱愛園林。第八章會(huì)員權(quán)利及義務(wù)會(huì)員義務(wù)：（1）努力學(xué)習(xí)園藝知識(shí)，為協(xié)會(huì)多做些力所能及的事情。第七章協(xié)會(huì)宗旨宣傳園藝知識(shí)，提高園林意識(shí)，激發(fā)園藝興趣，發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟(jì)。活動(dòng)結(jié)束后各部室上交活動(dòng)總結(jié)到辦公室，由會(huì)長(zhǎng)整理入檔案?；顒?dòng)主要部室人員必須服從安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成分配的任務(wù)，活動(dòng)期間必須佩帶會(huì)牌。第六章活動(dòng)舉辦制度根據(jù)例會(huì)討論通過本學(xué)期要開展的活動(dòng)，及時(shí)向社團(tuán)部和系里上交計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。任何人不得挪用公款，報(bào)虛帳和假賬。所有票據(jù)由辦公室妥善管理和保存，在換屆時(shí)做好交接。所購(gòu)物品須與發(fā)票填寫一致，籠統(tǒng)不予報(bào)銷。第五章 財(cái)務(wù)制度入賬報(bào)銷票據(jù)一般是正式發(fā)票，根據(jù)蓋有正式銷售商家印章。所有協(xié)會(huì)會(huì)員要認(rèn)真遵守?；顒?dòng)不參加又不請(qǐng)假者，如例會(huì)處罰制度一致。每學(xué)期開學(xué)之際，辦公室上交一份學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃，并在大會(huì)上討論通過。工作中提倡團(tuán)隊(duì)合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事須請(qǐng)假。例會(huì)時(shí)，辦公室做好簽到考勤和會(huì)議記錄，并在下次例會(huì)公布出來。遲到則記遲到，且做好相關(guān)記錄，遲到三次則折合算一次曠會(huì)。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第三章例會(huì)制度會(huì)議通知：協(xié)會(huì)例會(huì)每次由辦公室負(fù)責(zé)通知各部室和班級(jí)，特殊情況下通知到個(gè)人。第二章組織制度協(xié)會(huì)會(huì)干設(shè)置：一名會(huì)長(zhǎng)，兩名副會(huì)長(zhǎng)。第二條：協(xié)會(huì)評(píng)價(jià)采用定量、定性相結(jié)合，以定量為主的辦法，在協(xié)會(huì)自評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考評(píng)認(rèn)定。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。九、各類檔案是協(xié)會(huì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是秘書處對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各部門如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。六、各部開展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開展情況，并及時(shí)交至秘書處存檔。學(xué)期末最后二、三周)，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。此外，聽取各部的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。檔案管理制度一、為確保協(xié)會(huì)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本條例。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。有關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進(jìn)行登記，以備后用。報(bào)銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)