協(xié)會內(nèi)部管理制度(已修改)
2025-11-10 02:39 本頁面
【正文】 第一篇：協(xié)會內(nèi)部管理制度協(xié)會管理制度入社和參加社團活動采取自愿原則，但三次以上無故不參加社團集體活動的社員作自動離社處理，活動期間，每位社員不得無故缺席，有事可事先向各部門的部長或副副部長請假。每次活動及會議前，會干、干事必須簽到，由協(xié)會相關(guān)人員負責，并記錄在考勤表中。每學期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。兩次無故不參加社團活動則無資格評為學期優(yōu)秀社員。組織制度 ，副會長兩名，財務部，組織部，宣傳部，外聯(lián)部。所有會長、部長和社委組成理事會，參與社團決策與管理辦法的修訂。會長和正部長組成常務理事，參與平時事務的管理。所有會員均有提出意見的權(quán)利，經(jīng)過組織部審核后，初步通過該意見，經(jīng)全體社委投票后，票數(shù)超過2/3則采納該意見。，由上屆會長經(jīng)2/3社委投票通過可罷免會長重新選舉。，由會長提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長重新選舉。會議制度，屆時全體人員需準時出席。不得無故請假，不得無故缺席。學期初，開一次工作開展大會。匯總一學期的工作，安排一個學期的目標與工作開展。學期末開一次總結(jié)大會，對一個學期的工作進行匯報總結(jié)。，會員必須簽到，由考勤人員進行點名，并記錄在考勤中。，共同商議協(xié)會的發(fā)展問題以及總結(jié)協(xié)會前一段的工作，并安排、協(xié)調(diào)下一時期的工作。會長、各部部長每兩周一次例會。（如有變動另行通知）。，如若有事不能按時參加者須向會長請假。，并定期向會長做總結(jié)報告。獎懲制度。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。，若事先未請假或事后一天未向部長或副會長補假，無故不到次數(shù)達兩次以上者視為自動離職。，經(jīng)討論后予以降職或免職處分。財務制度，協(xié)會內(nèi)部費用一律由財務部統(tǒng)一報銷。，由協(xié)會報銷。定時向會員公布收支情況，年終結(jié)算，會員可以提出審查建協(xié)財務帳目。5 每一次活動之后，必須將活動的詳細經(jīng)費貼出公示。本協(xié)會支持財務公開的原則，堅決杜絕浪費及假公濟私行為 協(xié)會經(jīng)費由會員所繳納會費和外聯(lián)爭取經(jīng)費組成。統(tǒng)一交由秘書處管理，秘書處做出收支明細表，任何有疑問可隨時詢問秘書處，查閱財務憑據(jù)。各部門的職責 財務部：負責協(xié)會內(nèi)部的活動預算，財務報銷，財務月報表。2 宣傳部：負責所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。宣傳板的申請和宣傳橫幅的布置。3 組織部：負責會議的準備，簽到，工作的分配和每月工作月報表。4 外聯(lián)部：負責對外拉贊助和對外交流聯(lián)系。5 部門工作由三個會長統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。對外原則：，多向其他協(xié)會借鑒經(jīng)驗，共同促進。資金出賬：注明資金使用時間、金額、用途、經(jīng)手人，50元以下由會長簽字即可，50元以上要有會長和另副會長的同時簽字，方可。如出現(xiàn)帳目錯誤，追究責任人并由其做出賠付。報銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復印件（進入財政檔案），秘書處收取發(fā)票后，應及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性，其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng)，領(lǐng)取人必須簽字。有關(guān)活動結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進行登記，以備后用。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會的財政狀況及時通報財政狀況，又要監(jiān)督財務管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務之便，公款私用，必將嚴懲，開除會籍。4 協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。歷屆交接時須把協(xié)會的基本財務情況及時認真準確的進行交接。檔案管理制度一、為確保協(xié)會工作規(guī)范、有序地進行，特制定本條例。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負責，秘書處對協(xié)會所有文件進行分 類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上向協(xié)會匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障協(xié)會的工作順利進行。三、協(xié)會檔案分類為：會議記錄、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計劃預算及工作總結(jié)、各部門學期活動記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。四、協(xié)會各部門每學期初(開學第一周應向協(xié)會呈交一份詳細的工作計劃及預算。學期末最后二、三周)，各部門應將本學期工作進行總結(jié)，整理制作各部門本學期活動記錄文檔冊。五、協(xié)會干部需在學期初認真填寫協(xié)會干部登記表，秘書處應將協(xié)會干部登記表存檔保管。六、各部開展大型活動應作詳細的活動計劃預算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結(jié)等應認真記錄活動開展情況，并及時交至秘書處存檔。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語活動室。各部門如需查閱，歸還時必須放還原位，并不得有缺損。八、檔案一不外借，如須外借，需經(jīng)會長同意，并在秘書處進行登記，留下證件，按時歸還。九、各類檔案是協(xié)會各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是秘書處對協(xié)會干部進行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應該認真對待。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會。第二篇：協(xié)會內(nèi)部管理制度生化學院園林園藝協(xié)會內(nèi)部管理考核制度園林園藝協(xié)會第一章總章第一條：為了更好的引導和管理本協(xié)會活動，激發(fā)協(xié)會的潛力，調(diào)動協(xié)會會員的積極性，提高社團質(zhì)量，特制訂此此內(nèi)部管理制度。第二條：協(xié)會評價采用定量、定性相結(jié)合，以定量為主的辦法，在協(xié)會自評的基礎(chǔ)上進行考評認定。第三條：為規(guī)范協(xié)會活動，繁榮校園文化，給會員們創(chuàng)造施展才能好的舞臺，引導協(xié)會的健康發(fā)展，特制訂此條例。第二章組織制度協(xié)會會干設(shè)置：一名會長，兩名副會長。五部一室各設(shè)正、副部長（主任）。第三章例會制度會議通知：協(xié)會例會每次由辦公室負責通知各部室和班級，特殊情況下通知到個人。協(xié)會每周至少召開一次例會，主要總結(jié)上一周的工作，并對本周工作安排做出布置，計劃下周工作安排。由辦公室負責會議記錄。各部室不得隨意缺席、曠會，如有情況不能按時到會須寫請假條向辦公室和正、副會長請假，特殊情況允許口頭請假，次數(shù)半學期控制在三次。遲到則記遲到，且做好相關(guān)記錄，遲到三次則折合算一次曠會。缺席未到，又無假條或無口頭請假一次者作好登記處理并調(diào)查原因；兩次則作警告處理，并登記下來；三次則作退會處理。例會時，辦公室做好簽到考勤和會議記錄，并在下次例會公布出來。
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