協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度-wenkub
2024-11-15 02 本頁(yè)面
【正文】 訂此條例。各部門(mén)應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。七、各部將材料交到秘書(shū)處后，由秘書(shū)處按部門(mén)、類(lèi)型存檔，統(tǒng)一存放于日語(yǔ)活動(dòng)室。四、協(xié)會(huì)各部門(mén)每學(xué)期初(開(kāi)學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會(huì)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃及預(yù)算。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，秘書(shū)處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分 類(lèi)、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向協(xié)會(huì)匯報(bào)情況。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況及時(shí)通報(bào)財(cái)政狀況，又要監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴(yán)懲，開(kāi)除會(huì)籍。如出現(xiàn)帳目錯(cuò)誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。5 部門(mén)工作由三個(gè)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一安排。2 宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的宣傳和協(xié)會(huì)的宣傳。5 每一次活動(dòng)之后，必須將活動(dòng)的詳細(xì)經(jīng)費(fèi)貼出公示。財(cái)務(wù)制度，協(xié)會(huì)內(nèi)部費(fèi)用一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。獎(jiǎng)懲制度。會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。匯總一學(xué)期的工作，安排一個(gè)學(xué)期的目標(biāo)與工作開(kāi)展。，由會(huì)長(zhǎng)提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長(zhǎng)重新選舉。所有會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)和社委組成理事會(huì)，參與社團(tuán)決策與管理辦法的修訂。每次活動(dòng)及會(huì)議前，會(huì)干、干事必須簽到，由協(xié)會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)長(zhǎng)和正部長(zhǎng)組成常務(wù)理事，參與平時(shí)事務(wù)的管理。會(huì)議制度，屆時(shí)全體人員需準(zhǔn)時(shí)出席。學(xué)期末開(kāi)一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。（如有變動(dòng)另行通知）。獎(jiǎng)勵(lì)辦法由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)干部決定。由協(xié)會(huì)報(bào)銷(xiāo)。本協(xié)會(huì)支持財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由會(huì)員所繳納會(huì)費(fèi)和外聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)組成。宣傳板的申請(qǐng)和宣傳橫幅的布置。統(tǒng)一分配。報(bào)銷(xiāo)要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進(jìn)入財(cái)政檔案），秘書(shū)處收取發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記，報(bào)銷(xiāo)后及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款返還個(gè)人并要求領(lǐng)款人簽字。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過(guò)問(wèn)協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。此外，聽(tīng)取各部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。學(xué)期末最后二、三周)，各部門(mén)應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門(mén)本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。各部門(mén)如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會(huì)。第二章組織制度協(xié)會(huì)會(huì)干設(shè)置：一名會(huì)長(zhǎng)，兩名副會(huì)長(zhǎng)。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。例會(huì)時(shí)，辦公室做好簽到考勤和會(huì)議記錄，并在下次例會(huì)公布出來(lái)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)之際，辦公室上交一份學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃，并在大會(huì)上討論通過(guò)。所有協(xié)會(huì)會(huì)員要認(rèn)真遵守。所購(gòu)物品須與發(fā)票填寫(xiě)一致，籠統(tǒng)不予報(bào)銷(xiāo)。任何人不得挪用公款，報(bào)虛帳和假賬?；顒?dòng)主要部室人員必須服從安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成分配的任務(wù)，活動(dòng)期間必須佩帶會(huì)牌。第七章協(xié)會(huì)宗旨宣傳園藝知識(shí)，提高園林意識(shí)，激發(fā)園藝興趣，發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟(jì)。（3）保護(hù)園林，熱愛(ài)園林。會(huì)員權(quán)利：（1）參加協(xié)會(huì)的會(huì)議，閱讀協(xié)會(huì)的有關(guān)文件資料，接受協(xié)會(huì)的教育和 培訓(xùn)，參加協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)議期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺(jué)，不得交頭接耳，亂傳紙條。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議考勤，在會(huì)議開(kāi)始后的十分鐘統(tǒng)計(jì)出此次會(huì)議的出勤表。二、存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。會(huì)長(zhǎng)助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。（書(shū)面和口頭）繼任會(huì)長(zhǎng)考核期為兩個(gè)月。招新人員包括會(huì)長(zhǎng)助理以及各部門(mén)干事，干事須從會(huì)員中選出。（內(nèi)部）對(duì)于環(huán)保有積極態(tài)度的有組織能力五、會(huì)員管理制度全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)。六、問(wèn)責(zé)制度各部門(mén)部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門(mén)新干事的培訓(xùn)以及部門(mén)工作的分配。部長(zhǎng)對(duì)新干事的培訓(xùn)。會(huì)員大會(huì)代表了全體會(huì)員的意愿與利益，在組織內(nèi)擁有絕對(duì)的權(quán)利，組織內(nèi)的其他組織與個(gè)人必須服從會(huì)員大會(huì)。理事會(huì)在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動(dòng)基金，拓展組織發(fā)展空間。會(huì)長(zhǎng)有提名下級(jí)干部的權(quán)利，經(jīng)理事會(huì)通過(guò)生效。宣傳部① 協(xié)會(huì)的各種海報(bào)、新聞、通知、刊物的發(fā)布； ② 協(xié)會(huì)講座、會(huì)議攝影工作；③ 協(xié)會(huì)重大會(huì)議、講座所需幻燈片的制作； ④ 匯總宣傳效果，總結(jié)提高； ⑤ 其他臨時(shí)相關(guān)工作。1財(cái)務(wù)部① 負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)活動(dòng)、贊助資金的管理；② 做好財(cái)務(wù)紀(jì)錄，反映財(cái)務(wù)狀況； ③ 提出合理利用建議。每次會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)指派人主持，會(huì)上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；秘書(shū)部人員做好會(huì)議記錄，并在會(huì)議正式開(kāi)始之前到會(huì)，對(duì)請(qǐng)假及未到人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與公布；每次會(huì)議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會(huì)者需向秘書(shū)部請(qǐng)假（假條形式，同時(shí)秘書(shū)部做好請(qǐng)假人員的紙質(zhì)記錄附上假條?！?〉每次會(huì)議需要提前兩天通知，緊急會(huì)議提前一個(gè)小時(shí)通知；（；“收到”；；，參會(huì)人員等），參會(huì)人員自行調(diào)整事務(wù)安排。部長(zhǎng)和組長(zhǎng)實(shí)行任期制，以學(xué)年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協(xié)會(huì)部長(zhǎng)以下干部的考核采取自我評(píng)價(jià)、群眾評(píng)議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定任免。辦公室為協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。存檔要求：；特色活動(dòng)照片存電子檔； ；、收集；，一學(xué)年進(jìn)行一次大整理。五、問(wèn)責(zé)制度 ：(一)各部門(mén)部長(zhǎng)有責(zé)任做好該部門(mén)新干事的培訓(xùn)以及部門(mén)工作的 分配和部門(mén)財(cái)物管理等工作。對(duì)新媒體中心各大平臺(tái)運(yùn)行，協(xié)會(huì)活動(dòng)等負(fù)全權(quán)責(zé)任。六、培訓(xùn)制度 ：（建檔：建立培訓(xùn)課程、內(nèi)容的紙質(zhì)材料，秘書(shū)部審核通過(guò)后一式三份）（一）會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新招的辦公室助理、部長(zhǎng)的培訓(xùn)。（三）對(duì)會(huì)長(zhǎng)助理和部長(zhǎng)進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)。七、獎(jiǎng)懲制度、不進(jìn)則退制：（建檔）積分管理辦法.（暫行草案）一:會(huì)員積分管理辦法經(jīng)新媒體中心辦公室討論研究后與2015年 月 :積分管理辦法適用于一切成員,::每月29號(hào)由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)對(duì)各部門(mén)人員積分進(jìn)行評(píng)定,分別評(píng)出高積分(20+),低積分(49)以及不及格積分(4)，再由30號(hào)在群公布。八：扣除積分范圍：會(huì)議遲到或曠到（12）活動(dòng)無(wú)故不參與。八、部門(mén)責(zé)任制：各部門(mén)設(shè)一名部長(zhǎng)，根據(jù)編制人數(shù)再
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