協(xié)會內(nèi)部管理制度-wenkub
2024-11-15 02 本頁面
【正文】 訂此條例。各部門應(yīng)該認真對待。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語活動室。四、協(xié)會各部門每學(xué)期初(開學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會呈交一份詳細的工作計劃及預(yù)算。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負責(zé)，秘書處對協(xié)會所有文件進行分 類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結(jié)，在例會上向協(xié)會匯報情況。3 監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會的財政狀況及時通報財政狀況，又要監(jiān)督財務(wù)管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴(yán)懲，開除會籍。如出現(xiàn)帳目錯誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。5 部門工作由三個會長統(tǒng)一安排。2 宣傳部：負責(zé)所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。5 每一次活動之后，必須將活動的詳細經(jīng)費貼出公示。財務(wù)制度，協(xié)會內(nèi)部費用一律由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。獎懲制度。會長、各部部長每兩周一次例會。匯總一學(xué)期的工作，安排一個學(xué)期的目標(biāo)與工作開展。，由會長提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部長重新選舉。所有會長、部長和社委組成理事會，參與社團決策與管理辦法的修訂。每次活動及會議前，會干、干事必須簽到，由協(xié)會相關(guān)人員負責(zé)，并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。會長和正部長組成常務(wù)理事，參與平時事務(wù)的管理。會議制度，屆時全體人員需準(zhǔn)時出席。學(xué)期末開一次總結(jié)大會，對一個學(xué)期的工作進行匯報總結(jié)。（如有變動另行通知）。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。由協(xié)會報銷。本協(xié)會支持財務(wù)公開的原則，堅決杜絕浪費及假公濟私行為 協(xié)會經(jīng)費由會員所繳納會費和外聯(lián)爭取經(jīng)費組成。宣傳板的申請和宣傳橫幅的布置。統(tǒng)一分配。報銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進入財政檔案），秘書處收取發(fā)票后，應(yīng)及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求領(lǐng)款人簽字。4 協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障協(xié)會的工作順利進行。學(xué)期末最后二、三周)，各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動記錄文檔冊。各部門如需查閱，歸還時必須放還原位，并不得有缺損。十、本制度解釋權(quán)屬于本協(xié)會。第二章組織制度協(xié)會會干設(shè)置：一名會長，兩名副會長。由辦公室負責(zé)會議記錄。例會時，辦公室做好簽到考勤和會議記錄，并在下次例會公布出來。每學(xué)期開學(xué)之際，辦公室上交一份學(xué)期活動計劃，并在大會上討論通過。所有協(xié)會會員要認真遵守。所購物品須與發(fā)票填寫一致，籠統(tǒng)不予報銷。任何人不得挪用公款，報虛帳和假賬?；顒又饕渴胰藛T必須服從安排，認真、負責(zé)的完成分配的任務(wù)，活動期間必須佩帶會牌。第七章協(xié)會宗旨宣傳園藝知識，提高園林意識，激發(fā)園藝興趣，發(fā)現(xiàn)周邊經(jīng)濟。（3）保護園林，熱愛園林。會員權(quán)利：（1）參加協(xié)會的會議，閱讀協(xié)會的有關(guān)文件資料，接受協(xié)會的教育和 培訓(xùn)，參加協(xié)會舉辦的各項活動。會議期間必須遵守會議紀(jì)律，不得喧嘩，隨意聊天睡覺，不得交頭接耳，亂傳紙條。辦公室負責(zé)會議考勤，在會議開始后的十分鐘統(tǒng)計出此次會議的出勤表。二、存檔制度檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。會長助理和辦公室與下一屆接任者在學(xué)年初共同清理檔案，做好檔案交接工作。（書面和口頭）繼任會長考核期為兩個月。招新人員包括會長助理以及各部門干事，干事須從會員中選出。（內(nèi)部）對于環(huán)保有積極態(tài)度的有組織能力五、會員管理制度全校師生都有權(quán)加入環(huán)境保護協(xié)會。六、問責(zé)制度各部門部長有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的分配。部長對新干事的培訓(xùn)。會員大會代表了全體會員的意愿與利益，在組織內(nèi)擁有絕對的權(quán)利，組織內(nèi)的其他組織與個人必須服從會員大會。理事會在會員大會閉會期間，積極向外聯(lián)系，籌措組織活動基金，拓展組織發(fā)展空間。會長有提名下級干部的權(quán)利，經(jīng)理事會通過生效。宣傳部① 協(xié)會的各種海報、新聞、通知、刊物的發(fā)布； ② 協(xié)會講座、會議攝影工作；③ 協(xié)會重大會議、講座所需幻燈片的制作； ④ 匯總宣傳效果，總結(jié)提高； ⑤ 其他臨時相關(guān)工作。1財務(wù)部① 負責(zé)會費及各項活動、贊助資金的管理；② 做好財務(wù)紀(jì)錄，反映財務(wù)狀況； ③ 提出合理利用建議。每次會議由會長指派人主持，會上做好上月或者是上學(xué)期工作總結(jié)（含肯定與否定），安排好具體工作；秘書部人員做好會議記錄，并在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進行統(tǒng)計與公布；每次會議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到 會者需向秘書部請假（假條形式，同時秘書部做好請假人員的紙質(zhì)記錄附上假條?！?〉每次會議需要提前兩天通知，緊急會議提前一個小時通知；（；“收到”；；，參會人員等），參會人員自行調(diào)整事務(wù)安排。部長和組長實行任期制，以學(xué)年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協(xié)會部長以下干部的考核采取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結(jié)合，最后由協(xié)會理事會決定任免。辦公室為協(xié)會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學(xué)化。存檔要求：；特色活動照片存電子檔； ；、收集；，一學(xué)年進行一次大整理。五、問責(zé)制度 ：(一)各部門部長有責(zé)任做好該部門新干事的培訓(xùn)以及部門工作的 分配和部門財物管理等工作。對新媒體中心各大平臺運行，協(xié)會活動等負全權(quán)責(zé)任。六、培訓(xùn)制度 ：（建檔：建立培訓(xùn)課程、內(nèi)容的紙質(zhì)材料，秘書部審核通過后一式三份）（一）會長負責(zé)對新招的辦公室助理、部長的培訓(xùn)。（三）對會長助理和部長進行實際操作培訓(xùn)。七、獎懲制度、不進則退制：（建檔）積分管理辦法.（暫行草案）一:會員積分管理辦法經(jīng)新媒體中心辦公室討論研究后與2015年 月 :積分管理辦法適用于一切成員,::每月29號由秘書部統(tǒng)計對各部門人員積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(49)以及不及格積分(4)，再由30號在群公布。八：扣除積分范圍：會議遲到或曠到（12）活動無故不參與。八、部門責(zé)任制：各部門設(shè)一名部長，根據(jù)編制人數(shù)再
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