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正文內(nèi)容

內(nèi)部管理制度大全-文庫吧資料

2024-11-09 01:14本頁面
  

【正文】 加酒等其他開支。四、業(yè)務(wù)經(jīng)費開支審批公司所有因業(yè)務(wù)需要的開支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報銷。所有團(tuán)隊團(tuán)款出團(tuán)前付80%,余款在團(tuán)隊返回后三日之內(nèi)必須全部結(jié)清,出現(xiàn)呆帳、壞帳追究責(zé)任,誰造成的損失誰負(fù)責(zé);散客出團(tuán)前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團(tuán),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。原則上團(tuán)款??顚S?,導(dǎo)游外出帶團(tuán)需從財務(wù)部借款時,現(xiàn)金會計必須 查看該團(tuán)團(tuán)款回收情況,以計調(diào)部出具的預(yù)算單上所需金額為準(zhǔn)借出費用。所有報銷單具一律粘好,并干凈、利落、美觀。如總經(jīng)理不在,必須經(jīng)電話同意后方可執(zhí)行。二、辦公室開支審批所有辦公室開支要先做出預(yù)算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復(fù)后憑借條從現(xiàn)金會計處借款,憑發(fā)票報銷。現(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有帳目要每月一結(jié),每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。總經(jīng)理審批一定要嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如果因特殊情況超出必須經(jīng)股東會研究同意方可執(zhí)行。1公司適時對人員進(jìn)行考核,不合格者予以辭退;任勞任怨,不計得失,表現(xiàn)優(yōu)秀者年終給予獎勵。每年業(yè)務(wù)額第一名,公司獎勵2000元現(xiàn)金;每月除管理人員以外的員工業(yè)務(wù)毛利潤最高且完成任務(wù)者,公司獎勵 200元現(xiàn)金。導(dǎo)游收到游客寫感謝信到公司,每次獎勵該帶團(tuán)導(dǎo)游50元現(xiàn)金。第一信息費按團(tuán)隊毛利潤8%提成。損公肥私、索要小費、私拿回扣、私自接團(tuán)帶團(tuán)、泄露公司機(jī)密、損害公司利益者,每次罰款1000元-10000元,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。請假根據(jù)實際天數(shù)每天扣除工資,無請假條按曠工計算。獎懲管理的主管為趙麗。二、適用范圍:對公司員工日常行為綜合管理的獎懲,其它單項獎懲規(guī)定如與本辦法有相抵觸之處,則按本辦法執(zhí)行。“請假單”經(jīng)審核批準(zhǔn)后須報財務(wù)部存檔;原則上公司不受理口信、電話請假,若情況特殊,須先以口頭方式請假,事后補填“請假單”,按請假程序辦理。1每月10日前,財務(wù)部將考勤匯總統(tǒng)計據(jù)此核算工資交總經(jīng)理審批后發(fā)放。(2)、曠工一天,扣發(fā)二天工資。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘以上,60分鐘以下者,以半天曠工論處。公司所有人員須先到公司報到后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。公司各部室人員如因公出差,需填寫“外出登記表” 由所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部備案,以計考勤;曹亞中負(fù)責(zé)對考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,包括對考勤員考勤記錄的監(jiān)督和對員工上班期間的紀(jì)律監(jiān)督;上班十分鐘后,考勤員須對出勤人員進(jìn)行檢查、核實,如發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)處理;員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回時間。、員工上班期間如因公外出,須在“外出登記表”上登記,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,并保持聯(lián)系暢通,否則紀(jì)律檢查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為曠工;如員工上班前需提前辦理公務(wù)或臨時緊急出差,來不及在公司“外出登記表”上登記,可回來后補填并由部門主管簽批,如下午外出辦理公務(wù)下班后來不及趕回,次日早晨可補填并由部門管簽批。作息時間由公司統(tǒng)一規(guī)定,以總經(jīng)理通知為準(zhǔn);員工考勤實行上班點名制度,即每日上班時間由考勤人員對全體工作人員出勤情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真填寫考勤表,不得無故涂改,一天兩次。五、考勤制度的內(nèi)容內(nèi)容包括上班簽到、病事假及各類休假規(guī)定。二、本制度的適用范圍 公司全體成員三、考勤管理的部門葛小會負(fù)責(zé)公司考勤管理。f:要認(rèn)真做好電話來訪紀(jì)錄,明確記錄訪客電話、出游意向、時間、人數(shù)、工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。d:接聽用語:“您好。b:非業(yè)務(wù)需要嚴(yán)禁上班時間上網(wǎng)。因上述原因而造成損失的,將追究其責(zé)任,并賠償損失。屬本職業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)須對外簽署時,應(yīng)事先通報部門經(jīng)理及公司授權(quán)批準(zhǔn)后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門處理。當(dāng)其詢問公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時,如涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)婉言謝絕,非本職范圍內(nèi)的,不得信口開河。對待客人、來賓應(yīng)保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態(tài)度,對待客人委托的事項應(yīng)周到機(jī)敏處理,不得草率、怠慢對方或敷衍、擱置不辦。1公司職員在遞交文件時,要將正面文字對著對方的方向。嚴(yán)格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對所承辦公務(wù)的執(zhí)行情況須有復(fù)命制,做到善始善終。1不私自經(jīng)營或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對外擅用公司名義。因過失或故意使公司財物、利益遭損害時,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。維護(hù)公司聲譽,不作任何有損公司榮譽的行為。1服從上級安排,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行,不得無故拖延。接聽電話應(yīng)先問候,并自報公司。工作時間辦公桌上不擺放與工作無關(guān)的物品,保持桌面整潔,維護(hù)企業(yè)整體辦公形象。單位內(nèi)與同事應(yīng)點頭行禮以示致意。不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。如進(jìn)入時,對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話或打斷。出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。第二篇:內(nèi)部管理制度旅行社內(nèi)部管理制度 總則:遵守公司所有規(guī)章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。駕駛員因違章、證件不全等被罰款的,費用不予報銷;如屬用車人執(zhí)意所為,則駕駛員和用車人共同負(fù)擔(dān)(跟隨車隊、執(zhí)行任務(wù)等情況除外)。⑹有事聯(lián)系不上的。出長差回來,未立即報告的。⑴未按規(guī)定出車、加油、維修、保養(yǎng)的。鼓勵駕駛員參加學(xué)習(xí)、提高技能,對取得技術(shù)職稱的,視取得職稱高低給予一次性獎勵。嚴(yán)格考核獎懲。出長途駕車要自覺關(guān)閉手機(jī)。堅持安全首位。做好車輛保潔。實行定點停放。實行定位管理。實行費用登記。凡車輛需要保養(yǎng)、維修或更換配件的,由本車駕駛員提出申請、編制預(yù)算,駕駛班班長簽署意見后報綜合科,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主任批準(zhǔn),最后辦理政府采購相關(guān)手續(xù)后進(jìn)行保養(yǎng)、維修。如出入較大,駕駛員需說明情況,或承擔(dān)相應(yīng)費用。四是進(jìn)行用油審核。無特殊情況,不得私自加油。車輛加油,原則上實行定點刷卡辦法。一是明確每輛車子不同季節(jié)的不同油耗標(biāo)準(zhǔn),由駕駛班班長負(fù)責(zé)審核,并告知總帳會計。綜合科派車要統(tǒng)籌安排,不能統(tǒng)籌安排的,按先后順序安排。二是市內(nèi)用車。一是市外用車。實行統(tǒng)一派車。領(lǐng)導(dǎo)班子成員用車可以單獨派車;股級干部2人以上(含2人)可派車;辦事員3人以上(含3人)方可派車。二十二、車輛管理制度明確用車原則。支出的招待費原則上應(yīng)在一個月內(nèi)結(jié)報結(jié)束,結(jié)賬由具體經(jīng)辦人憑“招待申報單”和經(jīng)辦人簽字的菜單、住宿單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,綜合科審核票據(jù)相符后,報主任批報。要嚴(yán)格執(zhí)行工作日中午不得飲酒的規(guī)定,特殊情況事前報告。香煙:由綜合科統(tǒng)一購買,經(jīng)主任批準(zhǔn)后領(lǐng)??;用酒:一般來客價格在100元左右(特殊情況另定),由綜合科統(tǒng)一購買,各經(jīng)辦人領(lǐng)到飯店使用??刂普写龢?biāo)準(zhǔn)。特殊情況經(jīng)主任口頭批準(zhǔn)后安排接待。縣內(nèi)來客,由主任批準(zhǔn)或分管領(lǐng)導(dǎo)請示主任后代為批準(zhǔn)。綜合科照單安排就餐、住宿。履行批準(zhǔn)手續(xù)。凡是上級機(jī)關(guān)前來指導(dǎo)工作,兄弟縣市前來參觀學(xué)習(xí),或者根據(jù)組織指派去上級機(jī)關(guān)辦事,外出招商引資,以及鎮(zhèn)區(qū)來人辦事等確需招待的,經(jīng)批準(zhǔn)后再安排招待。綜合科要按月將經(jīng)費支出情況匯總后報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。凡事先編制預(yù)算、實施政府采購的,批報時還需附帶經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、政府采購資料。嚴(yán)格批報手續(xù)。凡購買零星物品,由綜合科會同有關(guān)人員直接購買;1000元以上的大宗物品(含電腦等電器設(shè)備)編制預(yù)算,經(jīng)主任批準(zhǔn)后實施政府采購,承辦科室、綜合科共同實施采購。到市外開會的,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)補助費(兩天以上的只發(fā)兩天);到市外辦事的,無論專車還是公共汽車都按實際天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)補助費。凡在鹽城市范圍內(nèi)開會或辦事安排專車的,不發(fā)補助費。無準(zhǔn)印通知單的,打印費不得報銷。在外打印材料,必須到辦公室領(lǐng)取準(zhǔn)印單。⑸打印費。人離開辦公室,要及時關(guān)燈;00凡夏天室溫在26C以下的,冬天室溫在5C以上的,不得使0用空調(diào)(夏天空調(diào)溫度不得低于26C。⑷水、電費。⑶零星物品。⑵電腦耗材。實行限額、領(lǐng)用登記制度。全體人員都要增強(qiáng)節(jié)支意識,從小事抓起,從小處算起,大力節(jié)約開支。一次的給予參加學(xué)習(xí)、教育改正處理,二次的給予寫出書面檢查通報處理,年內(nèi)出現(xiàn)三次及以上的給予待崗處理,還要承擔(dān)由此引起的一切損失。各科室不得擅自轉(zhuǎn)借固定資產(chǎn),處臵、報廢固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一辦理,任何人不得自行處臵或報廢。各科室對上級部門配發(fā)的或有關(guān)單位贈送的電腦、攝像機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)等固定資產(chǎn),要主動到綜合科登記,作為固定資產(chǎn)入賬。辦公室建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,及時登記、核銷,每半年核對一次固定資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬、物相符。固定資產(chǎn)的購臵、調(diào)配、修理,由綜合科具體負(fù)責(zé),各科室、中心要服從綜合科對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。全體干部、職工要愛護(hù)固定資產(chǎn),不得人為損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)霓k法。不得交于他人代管,如有特殊情況,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并備案登記。銀行賬戶預(yù)留印鑒應(yīng)當(dāng)分開保管,相互分離。凡因工作需要借現(xiàn)金外出的,一律實行先批后借制度,由主任一支筆批準(zhǔn)。更不準(zhǔn)利用轉(zhuǎn)賬支票將資金劃轉(zhuǎn)其他單位,然后提取現(xiàn)金或以發(fā)票去報銷,一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。五、凡未經(jīng)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,擅自蓋章的,對相關(guān)責(zé)任人予以批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,予以調(diào)整工作崗位;造成后果的,依紀(jì)依法追究責(zé)任。三、使用單位公章的,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽字件原件留存綜合科存檔備查。二、凡使用單位公章(不含印鑒)的,必須經(jīng)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。三、凡違反公文管理制度的,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育;造成后果的,依紀(jì)依法追究責(zé)任。凡是與相關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文的,除涉及重大事項外,可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),綜合科定期將此類發(fā)文情況匯總后報主任閱知。各部門、科室發(fā)文。對于急需辦理的文件,如分管領(lǐng)導(dǎo)出差在外,主任閱示后綜合科可直接轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、科室辦理,相關(guān)部門、科室負(fù)責(zé)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況;如主任出差在外,綜合科可請示分管領(lǐng)導(dǎo)后直接轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、科室先行辦理,相關(guān)科室或分管領(lǐng)導(dǎo)要及時將有關(guān)情況報告主任。二、具體管理方式:收文由綜合科負(fù)責(zé),及時登記,并填寫文件閱辦卡,報主任批示。值班人員擅離職守,導(dǎo)致重大事項延誤,按曠工進(jìn)行處理,并按規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。及時將有關(guān)事項傳達(dá)并落實到人,遇到重大事情及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。及時接聽電話,并做好電話記錄。有事需調(diào)班的,必須提前經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意,并報綜合科備案。十八、值班制度一、正常值班由門衛(wèi)負(fù)責(zé),實行晝夜值班。(三)凡淘汰的微機(jī)交綜合科統(tǒng)一處臵,并銷去固定資產(chǎn)賬?;蛲ㄟ^更換其他硬件可達(dá)到需求,但需要花的費用更高,與目前購買一臺新微機(jī)所花費用相比不合算的。筆記本電腦使用年限達(dá)五年以上、臺式電腦使用年限達(dá)七年以上,且配臵無法滿足目前的辦公需求。上述幾種處理方法如在質(zhì)保期內(nèi)的,由微機(jī)管理員聯(lián)系電腦提供商或生產(chǎn)廠家處理;不在質(zhì)保期內(nèi)、且故障是由硬件損壞引起的,需要購買新硬件的,則由部門、科室打報告,微機(jī)管理員鑒定后,由綜合科會同相關(guān)人員組織采購。由微機(jī)主要硬件引起的不正常工作,如主板、CPU、硬盤等,在保證招投標(biāo)信息安全保密的情況下,聯(lián)系電腦提供商或生產(chǎn)廠家處理;由微機(jī)其他硬件如電源、內(nèi)存條、網(wǎng)卡、顯卡、聲卡、CPU風(fēng)扇、主板電池(電量低)等引起的故障,可通過維修損壞的硬件或更換新硬件來解決。十七、微機(jī)管理制度一、微機(jī)的配備服務(wù)大廳、開標(biāo)室、評標(biāo)室、評標(biāo)專家抽取室等均配備足夠數(shù)量的微機(jī),確保每個工作人員有一臺微機(jī)。(遲到、早退1小時以上的,視為曠工半天。綜合科要組織專門人員不定期檢查所有人員的上下班時間、是否在崗、有無玩游戲等情況,并詳細(xì)記錄,作為年度機(jī)關(guān)崗位目標(biāo)責(zé)任制考核的參考依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)班子副職外出需告知主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。請假三天及三天以上的,必須書面請假,經(jīng)批準(zhǔn)后須將請假條統(tǒng)一交綜合科保存。長假期滿后需及時到綜合科銷假。病假休息或因病住院,應(yīng)及時提供縣級以上醫(yī)院證明,并獲得批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);科長(主任)請假:一天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十六、考勤制度所有在職在崗工作人員,要自覺遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行上下班和值班制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗,上班期間不得打撲克、下棋或進(jìn)行其他游戲娛樂活動。四、綜合科建立“學(xué)習(xí)檢查記載簿”,及時對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查記載,檢查記載的內(nèi)容包括學(xué)習(xí)筆記記載情況以及集中學(xué)習(xí)時的表現(xiàn)等情況。學(xué)習(xí)采取集中學(xué)習(xí)、個人自學(xué)、專題輔導(dǎo)和參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合等形式。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容包括近期黨的路線、方針、政策, 省、市重要會議精神,縣委、縣政府的重大決策、部署,重點學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《行政處罰法》、《行政復(fù)議法》、《反壟斷法》等招標(biāo)采購法律法規(guī),以及其它相關(guān)業(yè)務(wù)知識等。凡是機(jī)關(guān)集中學(xué)習(xí)活動,原則上不得請假,如因特殊情況確需請假的,領(lǐng)導(dǎo)班子成員要向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,其他人 15員由本人直接向分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),并告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。十五、學(xué)習(xí)制度一、原則上每周星期六上午8:3011:00為固定學(xué)習(xí)時間,特殊情況學(xué)習(xí)時間可作適當(dāng)調(diào)整。七、維護(hù)檔案的完整與安全,做好對檔案的防盜、防火、防塵、防潮、防蟲和防污染等管理工作。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資料,必須履行審批手續(xù),經(jīng)招管辦主要負(fù)責(zé)人同意并簽字后方可進(jìn)行;查閱檔案時,必須精心愛護(hù),不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀;要建立查閱記錄,及時記載查閱情況,同時當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人均要在記錄上簽字。四、檔案管理人員在接受招標(biāo)采購人或代理機(jī)構(gòu)提交的檔案時,必須進(jìn)行預(yù)審,然后轉(zhuǎn)交相關(guān)科室審查,預(yù)審和審查應(yīng)履行簽字手續(xù),不合格的退回整改直至合格為止,合格的由檔案管理人員及時做好立卷、編號、數(shù)據(jù)錄入和歸檔工作。二、本檔案是指招標(biāo)采購活動過程中形成的,并能真實反映招標(biāo)采購活動內(nèi)容,具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、光盤等各種文件資料。六、對可能影響招投標(biāo)公正性的記錄、臺帳、資料等,要注意保管好,該銷毀時要及時用碎紙機(jī)銷毀,不得隨意扔進(jìn)廢紙簍。四、任何人不得泄露評標(biāo)專家?guī)斓膬?nèi)容或具體工程的評標(biāo)專家名單。二、不得將保密資料帶出本單位或帶回家。十、未經(jīng)許可的人員不得進(jìn)入監(jiān)控室。八、進(jìn)入監(jiān)控室人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)監(jiān)控
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