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小公司管理規(guī)章制度及擴展資料-文庫吧資料

2024-10-24 23:11本頁面
  

【正文】 ,報告單位領導,并要追究責任者的責任。小公司管理規(guī)章制度7一、庫存現金管理公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。應事先向考勤管理員報告,并經部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。五、在當班時間內出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款xx元),超過三次,每次加罰xx元。三、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。小公司管理規(guī)章制度6為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:一、公司全體員工須共同遵守本制度。第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續(xù)。第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。,辦好入庫、出庫手續(xù)。,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。由部室主任簽字領回。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第五條檔案的借閱與索?。骸⒏笨偨浝?、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。小公司管理規(guī)章制度5(一)總則第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。雙向溝通,增強企業(yè)向心力與凝聚力,公司會定期組織集體活動。夏裝:西褲+襯衫(男性)。小公司管理規(guī)章制度4一、員工培訓公司始終相信員工自身能力的提高是企業(yè)長遠發(fā)展的不竭動力,因此公司領導十分重視員工的培訓教育,以期達到實現員工個人價值與提高企業(yè)效益的雙贏。第六條 副總經理外出時暫由財務部經理楊琳代行其職權。第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。第三條 各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。第二條 公司每一位員工有權隨時 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。第十八章 補充說明第一條 本制度是公司20xx年制度建設的過渡版本,由總經理簽 字批準后頒布實施,辦公室負責保管。獎額根據年度總利潤決定。第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。第四條 當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。第七條 財務部每月1520號間負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關規(guī)定負責扣繳個人所得稅。第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務利潤2%的提成。第五節(jié)業(yè)務經理每月享有業(yè)務部門純利潤12%的部門業(yè)績提成。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務純利潤總額2%的提成。第三節(jié) 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務。當月個人業(yè)務純利潤不足1000元,以上提成自動下降10%。第六條 提成:第一節(jié) 公司指派業(yè)務按純利潤15%提成。第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。第四條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。出現業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。第十五條 業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。收取現金必須要由財務部經理委托的人員陪同。總經理和副總經理有權隨時調閱。簽訂后交由辦公室存檔。第十二條 業(yè)務合同管理:合同填寫后需經業(yè)務經理和公司財務聯合審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯合審查。第十一條 業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質和服務水平。第十條 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調會?!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。內容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容?!渡现軜I(yè)務報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。內容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內容。業(yè)務經理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。內容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。第二個月基本任務純利潤5000元。第五條 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現金累計。第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。第十五章 業(yè)務規(guī)范第一條 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。第十四章 機構設置第一條 公司主要部門機構圖第二條 公司機構設置既要考慮現實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。第十三章 培訓辦法第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的`培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。第三條 所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。第十二章 用人制度第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。需要收、支現金時由財務部經理直接安排。第十一章 財務規(guī)定第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經副總經理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。內容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。第三條 業(yè)務外出可攜帶空白合同。第二條 公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。第九章 印信管理第一條 財務部負責公司印章和合同管理。第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。未經財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。第六條 總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。第五條 副總經理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。第四條 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。第六章 行政規(guī)定第一條 一個上級的原則。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂。第五條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞??腿穗x開后,應及時收拾整理。第三條 客人落座后,應主動遞送茶水。接待時要禮貌大方、熱情周到。第四章 室內規(guī)范第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。第七條 請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調休。第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。第四條 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。提前30分鐘至3個小時內(含3個小時)下班按曠工半日論處。當日超過3個小時以上按曠工一日論處。第二條 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處。代簽按遲到論處。第三章 考勤制度第一條 公司實行當日到崗簽到制。第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。小公司管理規(guī)章制度3第一章 總 則第一條 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。第八條 各部門可根據本規(guī)定制訂具體實施措施。第六條 安全生產主要責任人的劃分:生產部門主管是本部門安全生產的第一責任人,專(兼)職安全生產管理員是本部門安全生產的主要責任人。實施安全生產監(jiān)督檢查,貫徹執(zhí)行安委會的各項安全指令,確保安全生產。安委會的日常事務由生管負責完成。第四條 本公司安全生產委員會(以下簡稱安委會)是本企業(yè)安全生產的組織領導機構,由總經理和有關部門的主要負責人組成。第二條 本公司的安全生產工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執(zhí)行總經理負責制,要堅持“管生產必須管安全”的原則,生產要服從安全的需要,實現安全生產和文明生產。第八條 請全體人員自覺遵守,辦公室可根據情況進行定期或不定期的考勤抽查。(2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產假、婚假、不享受全勤獎。(3)請假一天以內由部門負責人或主管批準,連續(xù)請假2天或2天以上由總經理批準;如未辦理手續(xù)或沒有得到批準擅自休假,而無理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無故曠工三天或三天以上,廠部做無薪開除處理。第五條 請假:(1)病假:需由社區(qū)以上醫(yī)院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續(xù)的,如突發(fā)急病等員工須在當日內用電話或委托他人以其他方式通知主管,復工后當日須補辦請假手續(xù)。必須如實簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰______元/次。第二條 員工應在正常工作時間內完成當日工作任務,確保工作時間高效飽和。1誤餐補助:業(yè)務人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助______元。通信補助:業(yè)務人員因工作需要,通信費每月補助______元。在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假______天。如:元旦、春節(jié)、五一、國慶、清明員工在公司連續(xù)工作滿兩年以上,可享受探親假______天,______公里以上可享受______天,公司可報銷單程火車票。加班超過______時,免費提供宵夜。二、福利待遇:提供員工中餐和晚餐,每日標準______元(員工每月餐費扣______元/人)。管理人員實行基礎工資+提成獎金制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。第六條 來嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽的不要打聽,不該說的不說,不該看的不看。第四條 行為規(guī)范,得體大方,文明禮貌,說話有禮節(jié),行為有分寸,做一個有修養(yǎng)、有素質的好員工。第二條 全體員工要嚴格遵守國
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