【正文】 元 /日。 出差人返回后 7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司 35 后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下： 出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。 一、本辦法適用于本公司因公出差支 領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。市場營銷 部負(fù)責(zé)門前三包。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé)，走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 。 三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味 。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔 。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象 。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵 。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗 (玻璃、窗臺(tái)、窗欞 )上無浮塵 。 33 衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu) 美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 (4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用 。 十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批， 否則不予報(bào)銷。 八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對(duì)無誤。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每 100 公里按 12 升耗油量計(jì)算，面包車每 100 32 公里按 9升耗油量計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí) 。 車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任 。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。 公司財(cái)物不得隨便放置，重要 文件及貴重物品必須鎖好 。 六、落實(shí)防盜措施： 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源 。 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐 。防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 四、落實(shí)防火措施，會(huì)議中心等重要場所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好 無損 。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi) 的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公 司秘密。 29 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 重要的合同、客戶和合作渠道 。 專有技術(shù) 。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司 經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng) 。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 ③ 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ① 文件材料齊全完整 。 六、各類承包 合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書 27 檔案并履行清交手續(xù)。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用 。 六、勤政廉政，嚴(yán)禁利用職權(quán) 索、拿、卡、要 ，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對(duì)講排嘗擺闊氣，搞鋪張浪費(fèi) 。 三、堅(jiān)持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結(jié)果，自覺接受監(jiān)督 。 廉政建設(shè)管理制度 一、為加強(qiáng)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度 。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。節(jié)日值班每天補(bǔ)助 40 元。 十一、 經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助 20 元 。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì) 25 活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。當(dāng)月累計(jì) 2次的，按曠工 2天處理 。 八、工作時(shí)間禁止打牌 、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。每月累計(jì)曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資 。每月累計(jì)曠工 2天者，扣發(fā) 10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過 1次處分 。 七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金 。累計(jì)達(dá) 5 次以上 10 次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15 天的基本工資 。 六、 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者，扣發(fā) 5 天的基本工資 。提前 30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處 。 五、上班時(shí)間開始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處 。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工因私事請(qǐng)假 1天以內(nèi) 的 (含 1天 )，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室 120元 /月，投資發(fā)展部 100元 /月，財(cái)務(wù)部 60元 /月，城建資產(chǎn)部 100 元 /月，市場營銷部 200 元 /月，項(xiàng)目技術(shù)部130元 /月，會(huì)議中心 50元 /月。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和 23 辦公費(fèi)用。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。 辦公用品購置 領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購置。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 22 九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的 公司保密事項(xiàng)。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 三、董事會(huì)和公司的文件由辦公 室負(fù)責(zé)報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 21 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 秘密 字樣，并確定報(bào)送范圍。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水 平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 十九、市場營銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積，確認(rèn)無誤后 (竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可 )，查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù)。 20 商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù) 十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽 定合同，做到辦證細(xì)心，資料齊全，專人辦理。 十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。簽訂商品房買賣合同時(shí)，要明確以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積 、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。 十三、除完成銷售任務(wù)以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。 十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。 九、房屋銷售后，要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。 六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)， 互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。 五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場營銷部計(jì)算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。四、市場營銷部在新建項(xiàng)目開盤前，應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營銷方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí) 18 力為目標(biāo)，營銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務(wù)。 商品房銷售管理制度 為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。 六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。 四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃，周密布署，確保工期。通過考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。 工程材料設(shè)備采購管理制度 為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度： 一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。 五、建 設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致 。 三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。 一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積 500 平方米或工程造價(jià) 20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。 填寫 合同情況月報(bào)表 。具體如下： 建立合同檔案 。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同 。 合同的管理 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度