【正文】 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 2．主持會議須知。 (五 )會議管理制度： 1．開會準(zhǔn)備： 1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn)； 2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等； 3〉會場準(zhǔn)備。 6．保密措施： 1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行； 2〉 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽徊粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 4．公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。 8．開啟和報廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 4．各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出 使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。如需要，還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。 (三 )印信管理制度： 1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 3．上級來文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報總經(jīng)理閱批。 (二 )文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位 (人 )、印制份數(shù)，呈報總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 3．對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。 (一 )請示報告制度： 1．向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。 3．為維護(hù)公司整體形象，各部室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人違反規(guī)定，除由有關(guān)部門 根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外，由公司對財務(wù)室負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予罰款： 1〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定收取款項(xiàng)，私立帳戶擅自支取收入款項(xiàng)坐支使用，按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人 5000 元以上罰款； 2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金，開出空頭支票，除由銀行等有關(guān)部門處罰外，由公司對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處以每次 1000 元以上罰款； 3〉財務(wù)室、分公司領(lǐng)用支票不按規(guī)定注銷登記，每出現(xiàn)一次對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人給予 500 元以上罰款； 4〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票；丟失、借用或拆頁，除由稅務(wù)部門按《發(fā)票管理規(guī)定 》處罰外，對負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人處每次 5000 元罰款； 5〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定及時報表，對當(dāng)事人處每次 500 元罰款； 6〉財務(wù)室、分公司不按規(guī)定分配資金，濫發(fā)獎金和紅利，按所發(fā)金額的 50％給予罰款； 7〉財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，財務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員及其他人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿，編制虛假財務(wù)會計(jì)報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財務(wù)會計(jì)報告，除按《會計(jì)法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任外，由公司對其處以 5000 元以 上罰款； 8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。 (八 )處罰制度： 1．出現(xiàn)下列情況之一者，對財務(wù)人員予以警告并處本人工資 3 倍以下罰款： 1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金； 2〉用不符合財務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金； 3〉未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金或支付款項(xiàng)； 4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金； 5〉未經(jīng)批準(zhǔn)或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金； 6〉保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行； 7〉違反本規(guī)定條 款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 4．職工探親休假期滿，必須按時回公司上班，超期時間按曠工處理。 2．職工結(jié)婚假期為 2 周，職工直系親屬喪亡給假 3 天，職工產(chǎn)假為 90 天。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自翻閱。 2．財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。 （六 )會計(jì)檔案管理制度： 1．凡是公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其它有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 6 出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳 目，逐筆記載現(xiàn)金收付。 5．一切開支的單據(jù)，必須在三日內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算，否則一律不給予報銷。 3．公司業(yè)務(wù)人員需支用現(xiàn)金時，必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務(wù)經(jīng)理簽字后支??；使用后由經(jīng)手人簽字，總經(jīng)理核批，財務(wù)經(jīng)理審查后入帳。 (五 )現(xiàn)金管理制度： l．現(xiàn)金使用范圍： 1〉職工工資、津貼、獎金； 深圳 培訓(xùn)網(wǎng) 2〉個人勞務(wù)報酬； 3〉差旅費(fèi)； ， 4〉職工生活費(fèi)； 5〉 1000 元以下的