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正文內(nèi)容

某酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系文件-文庫吧資料

2025-06-24 21:23本頁面
  

【正文】 發(fā)生。 2. 7 明火作業(yè)。 2. 6. 3 清理客房時,清潔車放在門口,堅持清理一間開一間,做好一間鎖一間。 2. 6. 2客人鑰匙丟失報告安全部門處理。 2. 6.防盜安全。 2. 5. 3 發(fā)現(xiàn)黃色、反動刊物及時上交。服務(wù)員進房檢查及時,如發(fā)現(xiàn)不安全隱患,能夠迅速處理。 2. 4. 7 客人住店期間沒有火災(zāi)、盜竊等危害客人人身安全及財產(chǎn)安全事故發(fā)生。 2. 4. 5 熟悉住客情況,掌握會客來訪動態(tài),能夠勸阻無關(guān)人員進入客房或樓層。 2. 4. 3 客人酗酒、吸煙提醒客人注意安全。 2. 4 做房安全預(yù)防 2. 4. 1 服務(wù)員清掃房間發(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電熱器具如電熨斗、烤箱、電爐子、電熱毯等易燃易爆物品,報告與通知經(jīng)理主管和保安部及時,按酒店規(guī)定處理得當(dāng)。 2. 3 安全設(shè)施 2. 3. 1煙感裝置、防盜安全門鏈、窺鏡、緊急疏散圖、安全門、消防通道、防 火標(biāo)志、消防器材、報警裝置等安全設(shè)備、器材齊全完好。 2. 2 安全規(guī)章 2. 2. 1 安全生產(chǎn)條例、部門、班組安全責(zé)任制度、要害部位安全操作規(guī)程、安全檢查制度,應(yīng)急處理制度等各項安全制度健全,內(nèi)容具體、明確、能夠始終堅持貫徹實施。 2. 1. 2 員工熟知安全知識、防火知識、疏散程序和崗位責(zé)任制。 1. 3. 3 使用過程中各類物品來龍去脈清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,無崗位責(zé)任事故發(fā)生。 1. 3.用品管理 1. 3. 1 客房用品管理制度健全,責(zé)任具體明確。 1. 2. 3 領(lǐng)取、擺放、清點、補充手續(xù)完善,帳目清楚。 1. 2.酒水飲料 1. 2. 1 酒水飲料擺放整齊美觀,客人取用方便。 1. 1. 5用品擺放標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,根據(jù)客人使用需要按時補充,無短缺、破損、陳舊現(xiàn)象。 1. 1. 3 各種服務(wù)用品設(shè)計美觀、造型優(yōu)雅、質(zhì)量優(yōu)良。 (二)酒店客房優(yōu)質(zhì) 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1.客房用品 1. 1 服務(wù)用品 1. 1. 1 客房配備有電話薄、服務(wù)指南、賓客意見卡、客房(送餐)菜單、洗衣袋、 “請勿打擾 ”和 “請速打掃 ”牌、房價表、針線包、擦鞋器、緊急疏散圖和文具用品等各種服務(wù)用品。 13. 5. 2 調(diào)整預(yù)訂、分房及查詢信息。 13. 4. 3 無跑帳、漏帳和差錯等責(zé)任事故發(fā)生。 13. 4 告別客人 13. 4. 1 客人離店門童提供開拉門服務(wù),行李員送到門外主動同客人告別,??腿寺猛居渲袊芾碣Y訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 快,再次光臨。 13. 3 行李搬運 13. 3. 1 離店客人憑單領(lǐng)取行李。 13. 2 退房服務(wù) 13. 2. 1 前臺制作每日離店分析表,掌握離店客人姓名、房號、住期,分發(fā)有關(guān)部門準(zhǔn)確及時,提前做好客人離店前的準(zhǔn)備工作。無任何責(zé)任事故發(fā)生。 12. 5. 2 編制信用卡報告,現(xiàn)金報告、試酸算平衡表 、客人掛帳明細(xì)表等表格準(zhǔn)確無誤,清點現(xiàn)金準(zhǔn)確及時。 12. 4. 5 團長簽字轉(zhuǎn)帳和團員自負(fù)分別辦理,轉(zhuǎn)帳及時,自付收款準(zhǔn)確無誤。 12. 4. 3 現(xiàn)金、信用卡或旅行支票結(jié)帳手續(xù)完善、收款準(zhǔn)確,無錯收,漏帳、誤算、跑帳等人為差錯發(fā)生。詢問客人姓名、房號,檢查帳單準(zhǔn)確及時。 12. 3. 3 分別按房號準(zhǔn)備好離店客人帳單,準(zhǔn)備客人前來結(jié)帳??腿藪鞄?zhǔn)時轉(zhuǎn)到前臺客人帳號和房號上。 12. 2. 2 檢查客帳登記、客人帳單、收款票據(jù)準(zhǔn)確無誤,做好客人前來結(jié)帳的各項準(zhǔn)備工作。 12. 1. 4 服務(wù)主動熱情,工作細(xì)心。 12. 1. 2 熟悉前臺收銀服務(wù)工作內(nèi)容和各類客人收款程序。 12. 1 收銀人員 12. 1. 1 提前半小時上崗。并熱情問候和告別客人。 11. 2. 4 兌換時按當(dāng)日牌價核算和審核,兌換數(shù)額清點準(zhǔn)確。 11. 2. 2 兌換水單姓名、房號、幣種、兌換數(shù)額以及外幣號碼等內(nèi)容填寫準(zhǔn)確無誤。 11. 2 兌換服務(wù) 11. 2. 1 客人前來兌換外幣,熱情問好,禮貌待客。 11. 1. 2 班前準(zhǔn)備好連續(xù)編號的兌換水單和大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金。 10. 5. 3 復(fù)印記錄及收費計算準(zhǔn)確及時,手續(xù)完善。復(fù)印紙型、張數(shù)、顏色,規(guī)格大小明確。服務(wù)熱情周到。 10. 4. 3 客人自備軟盤,先做病 毒檢查。 10. 4. 2 電腦打字熟練。 10. 3. 4 服務(wù)過程中無錯發(fā)錯收,誤發(fā)誤收和延誤等責(zé)任事故發(fā)生。 10. 3. 2 發(fā)送傳真,線路溝通及時,文稿發(fā)送準(zhǔn)確。能進行簡單維修保養(yǎng)和排除簡單故障、服務(wù)快捷,客人有方 便感。 10. 2. 2 熟悉商務(wù)中心工作內(nèi)容和服務(wù)程序。 10. 2.服務(wù)人員 10. 2. 1 分項目配備專業(yè)或一專多能型服務(wù)人員。 10.商務(wù)中心 10. 1 服務(wù)設(shè)備 10. 1. 1 設(shè)備維修保養(yǎng)及技術(shù)性能良好、運轉(zhuǎn)自如,完好率不低于 98%。 9. 2 背景音樂 CD、或錄音帶選擇檢查社會主義精神文明。 9.背景音樂服務(wù)。 8. 3. 1 接到留言要求,受言人姓名、房號和電話號碼、留言要求及內(nèi)容等記錄準(zhǔn)確,轉(zhuǎn)告及時。客人有滿意感。 8. 2. 3 無人接聽的電話,詢問是否留言,留言處理準(zhǔn)確規(guī)范。內(nèi)轉(zhuǎn)外或店內(nèi)接轉(zhuǎn)先報總機。因占線或忙不過來請客人稍候。 8. 2 店內(nèi)店外接轉(zhuǎn)電話服務(wù)。 8. 1. 3 熟悉總機房工作程序、工作內(nèi)容和各項業(yè)務(wù)操作方法,熟悉酒店各項服務(wù)項目,熟悉管理人員的手機號碼,熟悉各類電話服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。 8. 1.總機工作人員 8. 1. 1 能用一種外語和標(biāo)準(zhǔn)普通話提供服務(wù)。 7. 11 貴重物品保管無安全責(zé)任事故發(fā)生,客人有安全感,信任感、方便感。 7. 10 客人繼續(xù)存放物品,服務(wù)員延續(xù)提供保管服務(wù)。 7. 9 保管員和客人兩把鑰匙同時開啟保管箱。告知客人領(lǐng)取物品方法準(zhǔn)確??腿擞邪踩小? 7. 6 保管箱號碼客人自選。保管單內(nèi)容填寫和客人簽字清楚。工作踏實認(rèn)真,具有強烈的責(zé)任心。 7. 3 貴重物品保管人員服務(wù)主動熱情。 7. 2客人和保管員同時開啟的鑰匙齊全,保險系數(shù)達(dá)到 100%。 6. 5. 4 服務(wù)中無任何損壞、丟失和差錯事故發(fā)生。 6. 5. 3客人或客人委托的代理人取行李,存單與副本核對、件數(shù)清點準(zhǔn)確無誤。 6. 5. 2 客人存行李,服務(wù)主動熱情 “行李寄存單 “客人姓名、房號、期限、件數(shù)、存單 號填寫清楚準(zhǔn)確。 6. 4. 4 整個團隊行李服務(wù)做到接送行李迅速,清點件數(shù)準(zhǔn)確,交接手續(xù)清楚,暫存堆放整齊,運送行李細(xì)心,無任何損壞、丟失、差錯等責(zé)任事故發(fā)生。 6. 4. 3 團隊離店,掌握收取行李時間,進行行李收取,送到前臺同旅行團辦理行李交接手續(xù),檢查行李件數(shù)準(zhǔn)確無誤,行李裝車快速輕便。 6. 4. 2 檢查團隊客人入住房號 、行李卡和運送行李進入客房快速、準(zhǔn)確??腿擞杏H切感和惜別感。憑退房單清點行李,送客人離店。 6. 3 客人離店行李服務(wù) 6. 3. 1 掌握離店客人的姓名、房號、行李件數(shù)與取送行李要求。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 6. 2. 4 貴賓派專人接送行李,優(yōu)先送入房間,并 征求意見。 6. 2. 2 引導(dǎo)客人進入前臺辦理登記手續(xù)、陪送客人及行李進房及時。 6. 2 散客入住行李服務(wù) 6. 2. 1 客人到達(dá),迎接問候客人主動,卸下或接送行李迅速。 6. 1. 2 熟悉酒店服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目和內(nèi)部各條服務(wù)路徑。 5. 7. 2 無錯叫、漏叫、提前、誤時現(xiàn)象發(fā)生。 5. 7.叫醒服務(wù)。 5. 6. 7 各類信函郵件處理準(zhǔn)確高效。發(fā)送準(zhǔn)確及時。 5. 6. 5 代客寄發(fā)信函,收件要求明確。無錯送、漏送、誤時、誤事現(xiàn)象發(fā)生。 5. 6. 3信函郵件分發(fā)準(zhǔn)確。登記內(nèi)容清楚明確。收到信函、郵件、電訊、快件、報紙分類準(zhǔn)確。鑰匙保管過程中無差錯和因丟失造成盜竊事故發(fā)生。 5. 5. 4 客人離店,鑰匙收回及時。 5. 5. 3 客人取回鑰匙。 5. 5.鑰匙服務(wù) 5. 5. 1 鑰匙架上鑰匙排列整齊,客人入住按所分房號取用鑰匙。 5. 4. 2 留言轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)達(dá)要求具體。 5. 4. 1 前臺問詢處備有留言簿或留言條。 5. 3. 3 無法溝通或解決的問題,解釋耐心,客人有滿意感。 5. 3.代客溝通聯(lián)絡(luò) 5. 3. 1 客人前來請求幫助聯(lián)系店內(nèi)外服務(wù),解答疑難問題和店外訂餐、訂票等服務(wù),客人要求清楚,向有關(guān)部門聯(lián)系準(zhǔn)確。 5. 2. 2對不能回答或超出業(yè)務(wù)范圍的問題,表示歉意或查閱有關(guān)資料、請示有關(guān)部門后回答。掌握客人問詢內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確。站立、微笑服務(wù),客人有舒適感,親切感。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 5. 1. 2 能用外語提供服務(wù)。 5.前臺問詢服務(wù)。 4. 8.前臺接待配合 4. 8. 1 同、行李、收款、總機、客房、餐飲、廚房等部門配合主動,同各部門關(guān)系協(xié)調(diào)。統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確,分類;分類歸檔,保存、保管得當(dāng) 。 4. 7.報表處理 4. 7. 1 預(yù)訂來源統(tǒng)計、住房統(tǒng)計、國家和地區(qū)統(tǒng)計、預(yù)訂未到、可能離店、住店 VIP 名單、待修房、每日出租統(tǒng)計、團隊資料、接待報告等各類報表按時完成。 4. 6. 5 客人要求變動房費、降低房租,請示領(lǐng)導(dǎo)決定,前臺下達(dá)指令清楚,手續(xù)完善。延長住期不影響新客預(yù)訂入住。調(diào)換準(zhǔn)確及時。 4. 6. 2在房間允許條件下,換房單內(nèi)容填寫清楚,手續(xù)完善,換房服 務(wù)在 1 小時之內(nèi)完成。 4. 6.換房與入住變更服務(wù) 4. 6. 1 客人要求換房。 4. 5. 4 客人接受后,辦理入住登記、檢查有效證件、落實費用擔(dān)保、開房服務(wù)及資料處理等嚴(yán)格遵守接待程序,快速準(zhǔn)確。 4. 5. 2 客人來到前臺,同有預(yù)訂客人一樣熱情歡迎,詢問客人所需的房間類型、等級、住期具體明確。 4. 4. 5 大團隊辦理入住手續(xù)的時間不超過 10~20 分鐘,小團隊不超過 5~8 分鐘。 4. 4. 3 客人到達(dá)后,將客人引領(lǐng)到團隊臨時接待處,表示熱烈歡迎與問候。 4. 4.團隊客人入住登記 4. 4. 1 客人到達(dá)前,查團隊預(yù)訂,制 定預(yù)分方案。 4. 3. 5 此類客人要給予特別照顧。 4. 3. 3 預(yù)先準(zhǔn)備的歡迎卡、登記卡有關(guān)內(nèi)容填寫準(zhǔn)確。 4. 3. 1 客人到達(dá)前,預(yù)先從電腦中調(diào)出過去資料或預(yù)訂資料,確定接待規(guī)格。 中國管理資訊網(wǎng) 中國管理資訊網(wǎng) 4. 2. 5 入住資料輸入電腦快速準(zhǔn)確。 4. 2. 3 每位客人的入住登記時間不超過 3 分鐘。 4. 2. 2 分配房號,辦理登記手續(xù),驗證有效證件,檢查客人信用,落實付費方式,檢查填寫歡迎卡、住房卡、開房通知(抵達(dá)登記卡),辦理帳單手續(xù)等接待服務(wù)工作快速、準(zhǔn)確,手續(xù)完善。 4. 2.有預(yù)訂散客入住登記 4. 2. 1 客人來到柜臺,主動問好,表示歡迎。房態(tài)預(yù)報和逾分方案制定準(zhǔn)確無誤。 4.前臺接待 4. 1 接待前的準(zhǔn)備工作 4. 1. 1 熟悉酒店全部客房的等級、類型、設(shè)備、位置、房價標(biāo)準(zhǔn)、出租情況。 3. 4. 3核對中發(fā)現(xiàn)新訂、更改、取消等處理得當(dāng)。核對方式與客人預(yù)訂方式相同。特殊情況視需要而定。 3. 3. 2 確認(rèn)訂房的客人到店,預(yù)訂房間兌現(xiàn)準(zhǔn)確,無人為差錯現(xiàn)象發(fā)生。 3. 3 預(yù)訂承諾 3. 3. 1所有已確認(rèn)的預(yù)訂均向客人或預(yù)訂代理人簽發(fā)預(yù)訂確認(rèn)書。 3. 2. 8 訂單內(nèi)容填寫和加蓋預(yù)訂、取消和已收訂金等的印章或簽注準(zhǔn)確無誤。 3. 2. 7 預(yù)訂報價準(zhǔn)確, 預(yù)訂金、保證金收取符合實際,手續(xù)健全。 3. 2. 5 新訂、更改同客房預(yù)訂可行性情況吻合,無錯訂、漏訂、重訂現(xiàn)象發(fā)生。區(qū)別不同預(yù)訂,復(fù)函處理文字簡練,準(zhǔn)確及時。 3. 2. 2 接受理預(yù)訂程序禮貌處理每一個預(yù)訂,回答客人預(yù)訂要求。 3. 1. 2 準(zhǔn)備好預(yù)訂用品,資料。 2. 6 各種家具、臺面、欄桿、扶手用手觸摸無灰塵,清潔明亮。葉片用手觸摸無灰塵。 2. 3 門廳、過道及地面無廢紙、雜物,無衛(wèi)生死角,地氈隨臟隨洗塵,清潔美觀。 2 大廳衛(wèi)生 2. 1 門窗、玻璃明亮, 1 米視線內(nèi)無污點、印跡,用手觸摸無灰塵。 1. 7. 5如是客人離店,客人上車前禮貌地提醒客人是否在酒店有遺留事項,迅速遞上酒店的名片,提醒客人如有情況及時聯(lián)系并禮貌地向客人告別,歡迎下次光臨。 1. 7. 3 出租車抵達(dá)大堂門口,主動為客人開拉車門服務(wù),迅速、及時。 1. 7. 2前臺接待負(fù)責(zé)為 客人聯(lián)系出租車服務(wù),出租車聯(lián)系好后,預(yù)先告知客人需要等待的大約時間,并安排客人在大堂休息處休息,為客人上水。 1. 6 告別客人 1. 6. 1 客人離店,告別主動熱情,服務(wù)語言準(zhǔn)確規(guī)范。 1. 5. 2 緊急情況與保安部人員配合密切。 1. 4. 3 對殘疾人或老弱幼客人能適時提供幫助。 1. 4. 1 貴賓、??鸵貏e照顧。 1. 3. 3 遇特殊緊急情況,與保安部人員處理及時穩(wěn)妥,無安全崗位責(zé)任事故發(fā)生。 1. 3 安全服務(wù) 1. 3. 1 警惕性高,對個別精神病患者或形跡可疑的謝絕入內(nèi)。 1. 2 開拉門服務(wù) 1. 2. 1 開門、拉門準(zhǔn)確及時,主動問候客人。 1. 1. 2 堅守崗位,站姿端莊。 二、酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量細(xì)分標(biāo)準(zhǔn) (一)酒店前臺優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1.前臺行李 1. 1 行李員 1. 1. 1 熟練掌握行李服務(wù)內(nèi)容與程序。 10. 3. 3
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