【正文】 第十八條 各部門起 草會議紀要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須全面記錄會議的內(nèi)容 ； （二） 必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點 ； （三） 會議紀要必須做到全而精，要詳略得當，重點突出 ； （四） 起草會議紀要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會議紀要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會議紀要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)簽發(fā)，重要決議必須經(jīng) 所有參 會人員 閱讀簽字后存檔。 幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。 第十六條 會務(wù)準備 會務(wù)準備包括以下內(nèi)容： 會議場所布置座次布局 、 會議 需用 設(shè)備 的 準備與調(diào)試 、會議橫幅 、 會場路線指 引 牌 、 出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、 電源插頭和延長線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音、錄像工具 、 茶水、飲料 、 水果或點心 ， 會議禮品 、 停車位、貴賓接待室 、 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板（必要時的翻譯或輔助視聽設(shè)備） 等，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)進行不同的準備。 （四） 通知時間： 根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。 該報告批準后方執(zhí)行。 第十四條 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席 人員。 第十三條 確立會議議題 會議的議題可能有以下的來源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ， 行政辦公室收集等。 第十一條 各部門會期必須服從 公司 統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在 公司例會同期召開， （ 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 ） 應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 第九條 工作匯報會 （一） 內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容 ； （二） 出席人員：上下級或有關(guān)責任人 ； （三） 主持人：上級主管 ； （四） 周期：定期或不定期。 第七條 質(zhì)量分析會 （一） 內(nèi)容： 通報上個月客戶投訴及處理情況，上個月各制造中心質(zhì)量情況（包括各項質(zhì)量數(shù)據(jù)的公布 ，質(zhì)量目標的完成情況，上次會議提出的質(zhì)量改善措施的落實情況，上個月存在的質(zhì)量問題及初步原因分析等），討論如何采取措施防范質(zhì)量事故的發(fā)生，以提高產(chǎn)品質(zhì)量和提升質(zhì)量管理水平； （二） 類別：根據(jù)討論的范圍不同，分為公司質(zhì)量分析會和制造中心質(zhì)量分析會； （三） 出席人員： 公司質(zhì)量分析會由總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、營銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、各制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、物控部經(jīng)理、車間班長及相關(guān)機長參加；制造中心質(zhì)量分析會由制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質(zhì)部經(jīng)理、 QA組長、車間班長、機長、相關(guān)生產(chǎn)人員參加； （四） 主持人： 公司質(zhì)量分析會由 總 經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）主持；制造中心質(zhì)量分析會由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質(zhì)量分析會于每月第一周周四召開，紙品制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周三召開，印刷制造中心質(zhì)量分析會于每月第一周周二召開，具體時間由中心安排。 第五條 中心（或 部門 ） 工作會