某紙品印刷品公司會議管理制度(完整版)
【正文】 是否預(yù)先了解主題 （七） 討論離題是否嚴(yán)重 （八） 會議氣氛是否熱烈 （九） 建設(shè)性發(fā)言數(shù)量 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （十） 參加者是否有所抱怨 （十一） 閑談、私語狀況 （十二） 是否得出結(jié)論或?qū)Σ? 第二十條 提高會議 效率 的要領(lǐng) （一） 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間 ； （二） 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明 ； （三） 要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者 ； （四） 在會議進(jìn)行中要注意如下事項： 1. 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 ? 2. 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害 ? 3. 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言 ? 4. 是 否發(fā)言者過于集中于某些人 ? 5. 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人 ? 6. 是否某個人的發(fā)言過于冗長 ? 7. 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn) ? （五） 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論 ； （六） 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間 ； （七） 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) ； （八） 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。 第十五條 提前發(fā)出會議通知 （一） 通知內(nèi)容包括： 時間、地點、出席人、議題、議程、編組 等； （二） 方式：由會議 承辦人 通過口頭或書面形式 發(fā)出，注意 口頭僅適用于例會召開的確認(rèn) ； （三） 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并 做出 相應(yīng)安排。 第十條 專 題 會 議 （一） 內(nèi)容：某一問題 討論和商定； （二） 出席人員：有關(guān)人員 ； （三） 主持人：相關(guān)主管 ； （四） 周期：不定期或定期。 （二） 周期： 每 周一下午 舉行 ，或 根據(jù)需要隨時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司經(jīng)營計劃事項， 公司管理制度和管理辦法的擬定和審核事項 ， 人事管理事項 ， 公司合理化建議管理事項 ， 公司其他重大經(jīng)營、生產(chǎn)管理問題 等。 （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 第十一條 各部門會期必須服從 公司 統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在 公司例會同期召開， （ 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 ） 應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 （四） 通知時間： 根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。 第二十一條 會議禁忌事項 （一） 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 )； （二） 不可從頭到尾沉默到底 ； （三） 不可取用不正確的資料 ； （四） 不要 過多描述 期待性的預(yù)測 ； （五） 不可做人身攻擊 ； （六） 不可打斷他人的發(fā)言 ； （七） 不可不懂裝懂，胡言亂語 ； 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （八） 不要 談到抽象論或觀念論 ； （九） 不可對發(fā)言者吹毛求疵 ； （十） 不要中途離席 。 第二十七條 會議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會議室吸煙； （五） 嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。 第六
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