【正文】 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 附錄 ： 會(huì)議記錄簿 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時(shí)間 核查 使用要點(diǎn)： （ 1） 重要會(huì)議，有言必錄，詳細(xì)記錄，有時(shí)使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會(huì)議，可摘其要點(diǎn)記錄； （ 3） 日常事務(wù)性會(huì)議，簡(jiǎn)要記錄 ； （ 4） 對(duì) 于 重要會(huì)議記錄，與會(huì)人員須確認(rèn)簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊(cè)使用。 第六章 附則 第二十九條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二十七條 會(huì)議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙； （五） 嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。 第二十五條 會(huì)議室的使用規(guī)定 （一） 大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、 業(yè)務(wù)部門 例會(huì)之用 ； （二） 小會(huì)議室用于部門例會(huì)及接待客戶之用 ； （三） 會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位 置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。 第二十三條 參會(huì)者與會(huì)技巧： （一） 事先仔細(xì)閱讀分發(fā)的會(huì)議資料，如有疑問(wèn)可咨詢主辦人； （二） 細(xì)心準(zhǔn)備自己的發(fā)言提綱、突出重點(diǎn)、留有彈性，并根據(jù)會(huì)議實(shí)況調(diào)整、補(bǔ)充； （三） 發(fā)言或演講時(shí)盡量使用投影、幻燈、 錄像 等設(shè)備和圖表、報(bào)表工具； （四） 發(fā)言不要過(guò)分激動(dòng)，要有幽默感，對(duì)提問(wèn)不能敷衍或強(qiáng)詞奪理，有些問(wèn)題可會(huì)后切磋； （五） 學(xué)會(huì)敏銳地傾聽(tīng)各種發(fā)言意見(jiàn)，兼收并蓄； （六） 不要做出輕敲鉛筆、剪指 挖耳等小動(dòng)作； （七） 視會(huì)場(chǎng)氣氛可直截了當(dāng)或委婉地提問(wèn)； （八） 不急于發(fā)言表現(xiàn)自己，不妨讓別人先發(fā)表意見(jiàn)，然后整合后提出看法或補(bǔ)充遺漏之處； 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 （九） 對(duì)每一議題問(wèn)題的發(fā)言或提問(wèn)，前后不超過(guò)兩三次，每次一兩分鐘，一般發(fā)言時(shí)間控制在 10~15 分鐘內(nèi)。對(duì)發(fā)言精彩者可適時(shí)延時(shí)，對(duì)發(fā)言 啰嗦 或情緒不穩(wěn)定者應(yīng) 委婉 、巧妙地處理 ； （五） 會(huì)議主持人要善于控制會(huì)場(chǎng)氣氛，對(duì)不同發(fā)言風(fēng)格的人員合理安排發(fā)言次序，形成一個(gè)個(gè)生動(dòng)、活潑、氣氛輕松的大小高潮 ， 會(huì)議主持人自身不應(yīng) 過(guò)多發(fā)言，除注意發(fā)言者外，還要觀察聽(tīng)眾的反應(yīng) ； （六） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。 第二十一條 會(huì)議禁忌事項(xiàng) （一） 發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕 (原則上以 3 分鐘為限 )； （二） 不可從頭到尾沉默到底 ； （三） 不可取用不正確的資料 ； （四） 不要 過(guò)多描述 期待性的預(yù)測(cè) ； （五） 不可做人身攻擊 ； （六） 不可打斷他人的發(fā)言 ； （七） 不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ) ； 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會(huì)議 管理辦法 （八） 不要 談到抽象論或觀念論 ； （九） 不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵 ； （十） 不要中途離席 。