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正文內(nèi)容

某紙品印刷品公司物資采購(gòu)管理制度(參考版)

2025-06-03 18:32本頁(yè)面
  

【正文】 (請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明) 生產(chǎn)條件 A、 企業(yè)員工總數(shù): B、 生產(chǎn)員工總數(shù): C、 質(zhì)量檢驗(yàn)/技術(shù)人員: D、 是否有本企業(yè)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品: 是 □ 否 □ E、 是否能夠附上產(chǎn)品流程圖: 是 □ 否 □ F、 目前的生產(chǎn)能力: 質(zhì)量體系 A、 是否有質(zhì)量手冊(cè) B、 是否 提供客戶(hù)質(zhì)量手冊(cè)復(fù)印件 C、 是否有以下認(rèn)證: ISO9000 □ ISO14000 □ 進(jìn)料檢查 A、 是否有所購(gòu)原料的有關(guān)證書(shū)/分析報(bào)告: 是 □ 否 □ B、 是否有專(zhuān)門(mén)場(chǎng)地存放不合格原料: 是 □ 否 □ C、 是否標(biāo)明不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ D、 原料狀態(tài)是否與其標(biāo)明的狀態(tài)相符: E、 請(qǐng)列舉主要原材料及供應(yīng)商: F、 請(qǐng)?zhí)峁┵F公司欲供/所供產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)格,質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量控制圖 檢驗(yàn) A、 檢驗(yàn)設(shè)備是否有校驗(yàn)制度: 是 □ 否 □ B、 檢驗(yàn)設(shè)備是否帶有標(biāo)明校驗(yàn)日期: 是 □ 否 □ C、 檢驗(yàn)設(shè)備是否標(biāo)明下一次校驗(yàn)日期: 是 □ 否 □ D、 請(qǐng)列舉主要檢驗(yàn)設(shè)備: 中間分析 A、 是否進(jìn)行中間分析: 是 □ 否 □ B、 是否有中間分析記錄: 是 □ 否 □ C、 操作工是否在生產(chǎn)每一階段得到操作手冊(cè):是 □ 否 □ 最終檢驗(yàn) A、 是否對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗(yàn): 是 □ 否 □ B、 是否屬于隨機(jī)檢查(相對(duì) 于全檢): 是 □ 否 □ C、 是否保留最終檢驗(yàn)記錄: 是 □ 否 □ D、 是否對(duì)每批產(chǎn)品做備樣: 是 □ 否 □ 1不合格產(chǎn)品 A、 是否鑒定不合格產(chǎn)品: 是 □ 否 □ B、 是否有一個(gè)不合產(chǎn)品堆放區(qū): 是 □ 否 □ C、 不合格產(chǎn)品是否返工: 是 □ 否 □ D、 是否對(duì)再加工物料進(jìn)行特別鑒定: 是 □ 否 □ E、 是否有再加工記錄: 是 □ 否 □ F、 是否有廢料處理程序: 是 □ 否 □ 1維修 A、 工廠所有設(shè)備是否有預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃: 是 □ 否 □ B、 維修程序是否編寫(xiě)成指導(dǎo)書(shū)并做記錄: 是 □ 否 □ 1貴公司的現(xiàn)狀及前景 A、 可否提供貴公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告: 是 □ 否 □ B、 目前貴公司的產(chǎn)能為: C、 貴公司是否有擴(kuò)產(chǎn)或減產(chǎn)計(jì)劃: 是 □ 否 □ 若有請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明 D、 貴公司未來(lái) 潛在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的目標(biāo)為: 1備注 簽名: 職位: 日期: 附件 3 新型材料試驗(yàn)報(bào)告(樣版) 新型材料試驗(yàn)報(bào)告 材料名稱(chēng) 供應(yīng)商 材料型號(hào) 規(guī)格 試用車(chē)間 試用機(jī)臺(tái) 試用人 備注: 試用情況記錄(附樣品): 記錄人: 年 月 日 試用評(píng)審 車(chē)間 簽名: 日期: 印刷制造部 簽名: 日期: 紙品制造部 簽名: 日期: 印刷品質(zhì)部 簽名: 日期: 紙品品質(zhì)部 簽名: 日期: 技術(shù)中心 簽名: 日期: 物控部 簽名: 日期: 技術(shù)總監(jiān) 簽名: 日期: 新型材料試驗(yàn)報(bào)告( 技術(shù)中心填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱(chēng): 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 試驗(yàn)?zāi)康模? 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目: 實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù): 存在問(wèn)題說(shuō)明: 試驗(yàn)結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 新型材料質(zhì)量評(píng)估(品質(zhì)部填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱(chēng): 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 質(zhì)量評(píng)估目的: 質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目: 質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù): 存在問(wèn)題說(shuō)明: 質(zhì)量部門(mén)結(jié)論: 備注: 新型材料生產(chǎn)評(píng)估(制造中心填寫(xiě)) 供應(yīng)商: 材料名稱(chēng): 材料用途: 型號(hào): 試驗(yàn)日期: 試驗(yàn)數(shù)量: 目的: 生產(chǎn)工序要求: 各工序生產(chǎn)難度及說(shuō)明: 各工序合格率及原因分析: 制造部門(mén)結(jié)論: □ 同意試用 □ 不同意試用 備注: 注:此試驗(yàn)結(jié)果只對(duì)試驗(yàn)用品負(fù)責(zé) 。 (四 ) 采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)雙方簽字蓋章,正本各執(zhí)一份,副本應(yīng)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部 存檔備查。經(jīng)招標(biāo)確定的采購(gòu)合同可直接蓋章生效。 (二 ) 采購(gòu)金額( )元以上或有附帶條件的采購(gòu)活動(dòng)都應(yīng)簽訂合同。 (四 ) 比價(jià)采購(gòu)物品,一次采購(gòu)金額小于( )萬(wàn)元的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);一次采購(gòu)金額大于( )萬(wàn)元的,由物控部經(jīng)理審查后,呈公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)核準(zhǔn)。如分歧較大,由公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)決定。 (二 ) 招標(biāo)采購(gòu)物品的價(jià)格由評(píng)標(biāo)小組決定。多輪談判的過(guò)程中如果需要,可要求供應(yīng)商用以成本細(xì)分的方式再次報(bào)價(jià)。 (二 ) 若供應(yīng)商報(bào)價(jià)的物品規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)物品規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸少?gòu)人員應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上詳細(xì)注明相關(guān)信息,并報(bào)經(jīng)物控部、使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)同意并備案。 二、 詢(xún)價(jià)資料的整理 (一 ) 采購(gòu)員接到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,要評(píng)審報(bào)價(jià)的完整性和準(zhǔn)確性,并了解報(bào)價(jià)的詳細(xì)構(gòu)成,需要時(shí)應(yīng)通過(guò)會(huì)議或電話溝通以弄清供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這些物品包括:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的先期選點(diǎn)、價(jià)值 低于( )元的采購(gòu)、涉及到供應(yīng)商專(zhuān)利的物品、一次性采購(gòu)、以及緊急采購(gòu)等。臺(tái)帳內(nèi)容要包括:材料名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、主要技術(shù)參數(shù)、分承包方的單位名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、質(zhì)量保證體系、價(jià)格和運(yùn)雜費(fèi)用,并有綜合分析說(shuō)明和比價(jià)依據(jù)。 (四 ) 在詢(xún)價(jià)過(guò)程中供應(yīng)商如要求對(duì)采購(gòu)物品及外協(xié)產(chǎn)品內(nèi)容、技術(shù)要求、規(guī)范等作進(jìn)一步澄清,采購(gòu)員應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快作出答復(fù),以使供應(yīng)商有充足的時(shí)間作出適當(dāng)報(bào)價(jià)。 (二 ) 詢(xún)價(jià)方式應(yīng)采用書(shū)面詢(xún)價(jià),要求供應(yīng)商提供簽字或蓋章的報(bào)價(jià)單,如只能采用電話詢(xún)價(jià)方式,應(yīng)獲得物控部經(jīng)理批準(zhǔn)。 附件 1:供應(yīng)商詢(xún)價(jià)方法 一、 巡價(jià) 采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃材料清單,參考采購(gòu)物品及外協(xié)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情、公司相關(guān)人員的信息提供、過(guò)去采購(gòu)記錄、廠商提供的價(jià)格資料等各種渠道的價(jià)格信息,對(duì)采購(gòu)物品及外協(xié)產(chǎn)品的供應(yīng)商進(jìn)行充分的詢(xún)價(jià)、議價(jià)。 第四十五條 本 制度由公司物控部 負(fù)責(zé)解釋。 價(jià)格平臺(tái)應(yīng)根據(jù)情況隨時(shí)更新,充實(shí)。在物控部經(jīng)理的組織下,依照以往的采購(gòu)資料和平時(shí)收集的數(shù)據(jù),分門(mén)別類(lèi)地整理出一套完整的價(jià)格平臺(tái)(采購(gòu)平臺(tái)),以備設(shè)計(jì)人員選用。包括:供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、通訊方式、主要產(chǎn)品的品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格區(qū)間等等。 第五十條
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