某紙品印刷品公司會議管理制度(存儲版)
【正文】 使用要點： （ 1） 重要會議，有言必錄，詳細記錄，有時使用錄音事后整理成文； （ 2） 一般會議，可摘其要點記錄； （ 3） 日常事務性會議，簡要記錄 ； （ 4） 對 于 重要會議記錄，與會人員須確認簽字 ； （ 5） 本簿裝訂成冊使用。 第二十三條 參會者與會技巧： （一） 事先仔細閱讀分發(fā)的會議資料，如有疑問可咨詢主辦人； （二） 細心準備自己的發(fā)言提綱、突出重點、留有彈性，并根據會議實況調整、補充； （三） 發(fā)言或演講時盡量使用投影、幻燈、 錄像 等設備和圖表、報表工具； （四） 發(fā)言不要過分激動，要有幽默感，對提問不能敷衍或強詞奪理，有些問題可會后切磋； （五） 學會敏銳地傾聽各種發(fā)言意見，兼收并蓄； （六） 不要做出輕敲鉛筆、剪指 挖耳等小動作； （七） 視會場氣氛可直截了當或委婉地提問； （八） 不急于發(fā)言表現自己，不妨讓別人先發(fā)表意見，然后整合后提出看法或補充遺漏之處； 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （九） 對每一議題問題的發(fā)言或提問，前后不超過兩三次，每次一兩分鐘，一般發(fā)言時間控制在 10~15 分鐘內。 幾個部門召開聯(lián)席會議，由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責起草會議紀要，且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。 第十四條 對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席 人員。 第七條 質量分析會 （一） 內容： 通報上個月客戶投訴及處理情況，上個月各制造中心質量情況（包括各項質量數據的公布 ，質量目標的完成情況，上次會議提出的質量改善措施的落實情況，上個月存在的質量問題及初步原因分析等），討論如何采取措施防范質量事故的發(fā)生，以提高產品質量和提升質量管理水平； （二） 類別：根據討論的范圍不同，分為公司質量分析會和制造中心質量分析會； （三） 出席人員： 公司質量分析會由總經理（常務副總經理）、營銷總監(jiān)、行政總監(jiān)、各制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質部經理、物控部經理、車間班長及相關機長參加；制造中心質量分析會由制造中心總監(jiān)、總監(jiān)助理、品質部經理、 QA組長、車間班長、機長、相關生產人員參加； （四） 主持人： 公司質量分析會由 總 經理 （常務副總經理）主持；制造中心質量分析會由各制造中心總監(jiān)主持； （五） 周期： 公司質量分析會于每月第一周周四召開，紙品制造中心質量分析會于每月第一周周三召開，印刷制造中心質量分析會于每月第一周周二召開，具體時間由中心安排。 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議管理辦法 （最終版） 加藤松本 管理咨詢公司 二零 一二 年十二月 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法目錄 實業(yè)項目組 第 1頁 目 錄 第一章 總則 .................
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