某紙品印刷品公司會議管理制度-wenkub.com
2025-07-09 19:27 本頁面
【正文】 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 第三十條 本 辦法由行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 第二十六條 會議室 必備的物品、用品和環(huán)境 （一） 會議室備有會議桌、椅； （二） 會議室備有飲水機(jī)和茶； （三） 會務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的，請與行政辦公室協(xié)商； （四） 會議室保潔。主持人可在每一議項(xiàng)或每隔一段發(fā)言時間 做出 小結(jié)，及時 做出 決定。 第四章 會議 效率管理 第十九條 判斷會議效率的高低有 以下的標(biāo)準(zhǔn)： （一） 會議是否按預(yù)期進(jìn)行 （二） 目的及議題是否清晰，是否徹底討論 （三） 會場準(zhǔn)備是否完善 （四） 資料是否齊全 （五） 會議日程是否有計(jì)劃性 （六） 參加者是否預(yù)先了解主題 （七） 討論離題是否嚴(yán)重 （八） 會議氣氛是否熱烈 （九） 建設(shè)性發(fā)言數(shù)量 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （十） 參加者是否有所抱怨 （十一） 閑談、私語狀況 （十二） 是否得出結(jié)論或?qū)Σ? 第二十條 提高會議 效率 的要領(lǐng) （一） 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間 ； （二） 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明 ； （三） 要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者 ； （四） 在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： 1. 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 ? 2. 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害 ? 3. 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言 ? 4. 是 否發(fā)言者過于集中于某些人 ? 5. 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人 ? 6. 是否某個人的發(fā)言過于冗長 ? 7. 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn) ? （五） 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論 ； （六） 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間 ； （七） 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) ； （八） 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 第十七條 各部門召開本部門會議，由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人。 第十五條 提前發(fā)出會議通知 （一） 通知內(nèi)容包括： 時間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組 等； （二） 方式：由會議 承辦人 通過口頭或書面形式 發(fā)出，注意 口頭僅適用于例會召開的確認(rèn) ； （三） 出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并 做出 相應(yīng)安排。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會議。 第十條 專 題 會 議 （一） 內(nèi)容：某一問題 討論和商定； （二） 出席人員：有關(guān)人員 ； （三） 主持人：相關(guān)主管 ； （四） 周期：不定期或定期。 第六條 全體員工會議 （一） 出席人員：公司全體 員工； （二） 周期：每半年或一年 、或 不定期 ； （三） 會議內(nèi)容：公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況通報(bào) ， 討論職工關(guān)心的切身利益問題 、 與公司 發(fā)展相 關(guān)的合理化建議 ； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 （二） 周期： 每 周一下午 舉行 ，或 根據(jù)需要隨時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司經(jīng)營計(jì)劃事項(xiàng)， 公司管理制度和管理辦法的擬定和審核事項(xiàng) ， 人事管理事項(xiàng) ， 公司合理化建議管理事項(xiàng) ， 公司其
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