某紙品印刷品公司會議管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第二十八條 會議室維護(hù)費(fèi)用由行政辦公室編制預(yù)算并執(zhí)行。 第二十二條 會議管理技巧 （一） 控制出席人數(shù)，與會無關(guān)者不參加 ； （二） 每次會議須明確主題，禁止漫無 邊 際的泛泛而談 ； （三） 對重大或有分歧的議題，有關(guān)人員在會前單獨(dú)聯(lián)絡(luò)、溝通，而在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應(yīng)及時制止且擱置該問題，會后再議 ； （四） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 第三章 會議組織 第十二條 會議程序 一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟： （一） 確立會議議題 ； （二） 安排會議議程 ； （三） 發(fā)出會議通知 ； （四） 會務(wù)準(zhǔn)備 ； （五） 做會議記錄和攝像、錄音 ； （六） 整理 會議紀(jì)要、決議 ； （七） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱改、簽批 ； 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （八） 印發(fā)有關(guān)部門、人員 ， 并歸 檔 。 第四條 公司總 經(jīng)理辦公會 擴(kuò)大 會 議 （一） 出席人員：由公司總經(jīng)理辦公會常設(shè)成員和與議 題有關(guān)的業(yè)務(wù) 、 職能管理部門的總監(jiān)助理、經(jīng)理 、副經(jīng)理、主任等中層干部； （二） 周期： 每月 第一周周一下午召開， 或 根據(jù)需要隨時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司重大問題決策討論 ， 各部門工作匯報 ， 工作安排 ， 部門間工作協(xié)調(diào) 等； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 第二章 會議 形式 第三條 公司總經(jīng)理辦公會 （一） 出席人員：公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、印刷中心總監(jiān)、紙品中心總監(jiān)、總經(jīng)理文秘 等常設(shè)成員。 第九條 工作匯報會 （一） 內(nèi)容：下級向上級匯報指定內(nèi)容 ； （二） 出席人員：上下級或有關(guān)責(zé)任人 ； （三） 主持人：上級主管 ； （四） 周期：定期或不定期。 該報告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。 第十八條 各部門起 草會議紀(jì)要的 內(nèi) 容要求 ： （一） 必須全面記錄會議的內(nèi)容 ； （二） 必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn) ； （三） 會議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出 ； （四） 起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號）；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫；同時要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽?； （五） 會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交 行政辦公室存檔； （六） 會議紀(jì)要 一般要由總經(jīng)理或行政總監(jiān)簽發(fā)，重要決議必須經(jīng) 所有參 會人員 閱讀簽字后存檔。 第二十五條 會議室的使用規(guī)定 （一） 大會議室一般用于公司例會、 業(yè)務(wù)部門 例會之用 ； （二） 小會議室用于部門例會及接待客戶之用 ； （三） 會議結(jié)束后將桌椅放回原位 置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 附錄 ： 會議記錄簿 時間 地點(diǎn) 主持人 記錄人 出席人 缺席人 列席人 議題 （記錄內(nèi)容） 決議 執(zhí)行部門 時間 核查
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