某紙品印刷品公司會議管理制度-預覽頁
【正文】 （二） （三） 會議內(nèi)容：本 中心（或 部門 ） 上周工作總結(jié) 、 本 中心（或 部門 ） 下周工卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 作安排 、 公司情況傳達 ； （四） 主持人： 中心總監(jiān)或 部門經(jīng)理 （主任） 。 第二章 會議 形式 第三條 公司總經(jīng)理辦公會 （一） 出席人員：公司總經(jīng)理（常務副總經(jīng)理）、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、技術總監(jiān)、財務總監(jiān)、印刷中心總監(jiān)、紙品中心總監(jiān)、總經(jīng)理文秘 等常設成員。 第二條 公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。 第四條 公司總 經(jīng)理辦公會 擴大 會 議 （一） 出席人員：由公司總經(jīng)理辦公會常設成員和與議 題有關的業(yè)務 、 職能管理部門的總監(jiān)助理、經(jīng)理 、副經(jīng)理、主任等中層干部； （二） 周期： 每月 第一周周一下午召開， 或 根據(jù)需要隨時召開 ； （三） 會議內(nèi)容： 公司重大問題決策討論 ， 各部門工作匯報 ， 工作安排 ， 部門間工作協(xié)調(diào) 等； （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理） 。 第八條 銷售會議 （一） 內(nèi)容： 通報上個月獲得的訂單以及完成的銷售收入、回款的情況； （二） 出席人員：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理）、營銷總監(jiān)、跟單組長、跟單員、卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 相關業(yè)務員等； （三） 主持人：總經(jīng)理 （常務副總經(jīng)理）； （四） 周期： 每月第一周周 下午召開。 第三章 會議組織 第十二條 會議程序 一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟： （一） 確立會議議題 ； （二） 安排會議議程 ； （三） 發(fā)出會議通知 ； （四） 會務準備 ； （五） 做會議記錄和攝像、錄音 ； （六） 整理 會議紀要、決議 ； （七） 相關領導 閱改、簽批 ； 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 （八） 印發(fā)有關部門、人員 ， 并歸 檔 。 對不定期的重要會議，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括： 會議名稱； 會議主旨和目標； 會議議項； 會議時間； 會議地點； 會議議程； 會議主持人； 出席人員（名單）； 會議財務（支出收入）預算； 接待工作說明； 1現(xiàn)有籌備情況及進展； 1（可能）存在的問題、解決方案及要求； 1籌劃備時間 進度表 等 。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應做好每輪工作。 一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負責會議紀要的起草工作。 第二十二條 會議管理技巧 （一） 控制出席人數(shù)，與會無關者不參加 ； （二） 每次會議須明確主題，禁止漫無 邊 際的泛泛而談 ； （三） 對重大或有分歧的議題，有關人員在會前單獨聯(lián)絡、溝通，而在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議 ； （四） 會議發(fā)言應言簡意賅，相對控制每位發(fā)言時間。 第五章 會議室管理 第二十四條 會議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會議室的部門及人員須提前做預約登記手續(xù)； （二） 會議室預約登記手續(xù) 由行政辦公室辦理 ； （三） 會議結(jié)束后將會議紀要送 行政辦公室備案 。 第二十八條 會議室維護費用由行政辦公室編制預算并執(zhí)行。
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