【正文】 定點(diǎn)供應(yīng)商的招標(biāo)選擇應(yīng)參照本章所規(guī)定執(zhí)行。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得另行訂立背離招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。 （四） 中標(biāo)人確定后，招標(biāo)組織人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標(biāo)人，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 （二） 中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一： 1． 能夠最大限度地滿足 招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價標(biāo)準(zhǔn)； 2． 能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低。評標(biāo)小組成員必須在評標(biāo)報告上簽字，若有不同意見，應(yīng)明確記載并由其本人簽字，方可作為評標(biāo)報告附件。 （九） 在評標(biāo)過程中，評標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容采取書面方式作出必要的澄清或說明，但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。 （七） 評標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行秘密評審，不得泄露評審過程、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。 （六） 評標(biāo)小組經(jīng)過評審，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求時，可以否決所有投標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。 （四） 在一個項(xiàng)目中，對所有投標(biāo)人評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法必須相同。 （二） 評標(biāo)小組成員不得與投標(biāo)人有利害關(guān)系。 第四十八條 評標(biāo) （一） 評標(biāo)工作由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。開標(biāo)人員至少由主持人、監(jiān)標(biāo)人、開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人組成，上述人員對開標(biāo)負(fù)責(zé)。 第四十七條 開標(biāo) （一） 開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加。 第四十六條 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時，應(yīng)當(dāng)遞交投標(biāo)保證金 （視情況而定） 。 第四十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，并在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前密封送達(dá)招標(biāo)人。 (二 ) 按本制度規(guī)定 必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不應(yīng)當(dāng)少于 １ 0 日。 第四十四條 招標(biāo)文件的制作與發(fā)出 (一 ) 招標(biāo)文件主要內(nèi)容包括： 1． 招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書； 2． 投標(biāo)人須知，主要包括如下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目 概況； 招標(biāo)項(xiàng)目 名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和批次、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、交貨時間、驗(yàn)收方式；有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、修改的規(guī)定；投標(biāo)人須提供的有關(guān)資格和資信證明文件的格式、內(nèi)容要求；投標(biāo)報價的要求、報價編制方式及須隨報價單同時提供的資料；標(biāo)底的確定方法；評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)原則；投標(biāo)文件的編制要求、密封方式及報送份數(shù)；遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間，與投標(biāo)人進(jìn) 行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話號碼、電子郵件；投標(biāo)保證金的金額及交付方式；開標(biāo)的時間安排和地 點(diǎn)；投標(biāo)有效期限。 第四十三條 物控部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查 并提出資格審查報告，經(jīng)參審人員簽 字后存檔備查 。招標(biāo)公告不得限制潛在投標(biāo)人的數(shù)量。 第四十二條 采用公開招標(biāo)方式的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，公告應(yīng)載明公司的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間及獲取招標(biāo)文件的辦法等事宜。 第四十一條 招標(biāo) 采購分為公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購。報告具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：招標(biāo) 內(nèi)容 、招標(biāo)方式、分標(biāo)方案、招標(biāo)計(jì)劃安排、投標(biāo)人資質(zhì)（資格）條件、評標(biāo)方法、評標(biāo)小組組建方案以及開標(biāo)、評標(biāo)的工作具體安排等； (二 ) 編制招標(biāo)文件； (三 ) 發(fā)布招標(biāo)信息（招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書）；發(fā)售資格預(yù)審文件； (四 ) 按規(guī)定日期接 受潛在投標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件； (五 ) 組織對潛在投標(biāo)人資格預(yù)審文件進(jìn)行審核； (六 ) 向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件； (七 ) 接受投標(biāo)人對招標(biāo)文件有關(guān)問題要求澄清的函件，對問題進(jìn)行澄清，并書面通知所有潛在投標(biāo)人； (八 ) 組織成立評標(biāo) 小組 ， 小組成員在 中標(biāo)結(jié)果確定前保密； (九 ) 在規(guī)定時間和地點(diǎn)，接受符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件； (十 ) 組織開標(biāo)評標(biāo)會； (十一 ) 在評標(biāo)小組推薦的中標(biāo)候選人中，確定中標(biāo)人； (十二 ) 發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人； (十三 ) 進(jìn)行合同談判，并與中標(biāo)人訂立書面合同。 3. 一年內(nèi)可在同一供應(yīng)商處累計(jì)采購金額超過（ ）萬元的某類物品。 第三十八條 招標(biāo)工作由物控部負(fù)責(zé)組織，物控部、物品請購或使用部門、相關(guān)中心品質(zhì)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門參與。物控部 物料計(jì)劃員應(yīng)與倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料收發(fā)存情況共同制定最佳庫存量，達(dá)到既能滿足生產(chǎn)需要，又能減少資金占用。 第三十五條 采購款項(xiàng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核支付。采購權(quán)、價格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)三權(quán)分離，各自負(fù)責(zé)，互不越位。公司所有材料、設(shè)備、其它物品的采購， 由物控部統(tǒng)一執(zhí)行，任何其它部門均無采購權(quán)。監(jiān)督方式由行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，確保沒有遺漏，形成嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)。 第五章 采購監(jiān)控 第三十二條 采購活動實(shí)行全過程、全方位的監(jiān)督制度。 （五） 在采購實(shí)施過程中，采購人員發(fā)現(xiàn)所采購的物料存在缺貨、少貨、殘 次等問題時，采購員應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商，對缺貨、少貨和質(zhì)量等問題進(jìn)行解決、退換貨、索賠等事宜。 （三） 當(dāng)物控部采購計(jì)劃在執(zhí)行過程中 的變動影響到最終訂單交貨的時間，而最終訂單交貨時間不能變更時，由物控部提出 使用代用材料的方案 ，經(jīng)技術(shù)中心總監(jiān)確認(rèn)后，提交公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審核、批準(zhǔn)。 （二） 如實(shí)際采購活動未能按進(jìn)度完成時，采購人員應(yīng)迅速撰寫異常原因分析及確定采購?fù)瓿傻淖儎尤掌冢瑘笪锟夭拷?jīng)理。報銷單據(jù)應(yīng)附上采購計(jì)劃單和其他計(jì)劃財(cái)務(wù)部要求提交的相關(guān)單據(jù)。 在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時； 在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購； （ ）元以下的零星采購。 第二十九條 零散支付： （一） 付款申請由采購人員提出，并準(zhǔn)備相關(guān)資料（包括合同、訂單等），付款后將發(fā)票補(bǔ)交給財(cái)務(wù)部； （二） 物控部經(jīng)理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）按照如下的權(quán)限進(jìn)行 審批： １、 對于價值（ ）以下并在部門預(yù)算內(nèi)的支付款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批； ２、 對于價值（ ）以上不管是否在部門預(yù)算內(nèi)的支付款項(xiàng)都必須經(jīng)過總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）的審批； ３、 對于預(yù)算之外和超出預(yù)算的所用支付款項(xiàng)必須必須說明原因并經(jīng)過總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）的審批。 第二十七條 付款及報銷 采購款項(xiàng)須按采購合同規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付，支付方式分為月結(jié)支付、零散支付和其他支付方式三種。如發(fā)現(xiàn)物料存在問題，應(yīng)及時通知物控部，由物控做出處理。接貨時，由 倉庫管理員 負(fù)責(zé)驗(yàn)收外觀品質(zhì)、規(guī)格與數(shù)量。 第二十六條 交貨及驗(yàn)收 訂購后采購人員應(yīng)按采購合同及公司的采購計(jì)劃對供應(yīng)商的交貨進(jìn)行稽催與協(xié)調(diào)，確保能如期交貨。公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）決策后，物控部執(zhí)行決策，實(shí)施采購。經(jīng)招標(biāo)確定的采購合同可直接蓋章生效； （五） 審批權(quán)限：請參照《 卡拉 實(shí)業(yè)（深圳）有限公司資金管理辦法》； （六） 采購合同應(yīng)該經(jīng)過雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部存檔備查。采購應(yīng) 嚴(yán)格按照采購計(jì)劃按質(zhì)、按量、按時進(jìn)行采購。對于供應(yīng)商考核保露出的問題，要求供應(yīng)商給予解決，并檢查供應(yīng)商對問題改進(jìn)的效果。 第二十一條 供應(yīng)商評價過程中，各部門以實(shí)際數(shù)據(jù)作為供應(yīng)商考評的依據(jù)。 生產(chǎn)中心制造部職責(zé)：負(fù)責(zé)觀察監(jiān)測原材料在使用中的情況，及時將問題反饋到采購中心。 技術(shù)中心職責(zé) :負(fù)責(zé)對供應(yīng)商質(zhì)量技術(shù)異議的最終裁決。即時考核是指對發(fā)生的每一筆采購交易的狀況進(jìn)行考核；季度／年度評估是指以季度／年度為周期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。 第二節(jié) 供應(yīng)商評價 第十八條 供應(yīng)行評價原則 考核和評估供應(yīng)商，確保所采購產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)、包裝等滿足規(guī)定要求。 第十七條 供應(yīng)商選擇過程 物控部、技術(shù)中心共同尋找新材料（新供應(yīng)商），提起新材料（新供應(yīng)商）試驗(yàn)； 技術(shù)中心對新材料進(jìn)行技術(shù)性能方面的測試，起草新材料（新供應(yīng)商）試驗(yàn)報告，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)確認(rèn)； 新材料（新供應(yīng)商物料）使用報告通過技術(shù)總監(jiān)的評審后 ，物控部提起對該材料的小批試生產(chǎn)； 在材料的小批試生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)中心品質(zhì)部起草新材料（新供應(yīng)商物料）質(zhì)量評估，制造部起草新材料（新供應(yīng)商物料）生產(chǎn)評估報告，都提交給中心總監(jiān)進(jìn)行確認(rèn)；