【正文】 章 附則 第二十九條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負(fù)責(zé)，報公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準(zhǔn)后執(zhí)行。對發(fā)言精彩者可適時延時，對發(fā)言 啰嗦 或情緒不穩(wěn)定者應(yīng) 委婉 、巧妙地處理 ； （五） 會議主持人要善于控制會場氣氛，對不同發(fā)言風(fēng)格的人員合理安排發(fā)言次序，形成一個個生動、活潑、氣氛輕松的大小高潮 ， 會議主持人自身不應(yīng) 過多發(fā)言，除注意發(fā)言者外，還要觀察聽眾的反應(yīng) ； （六） 對多個議題的會議，每段時間只集中充分地討論其中一個議項。 第十六條 會務(wù)準(zhǔn)備 會務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容： 會議場所布置座次布局 、 會議 需用 設(shè)備 的 準(zhǔn)備與調(diào)試 、會議橫幅 、 會場路線指 引 牌 、 出席者主賓座次銘牌 、 資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙） 、簽到簿 、 備用桌椅、墨水 、 電源插頭和延長線 、 麥克風(fēng)和播放系統(tǒng) 、 錄音、錄像工具 、 茶水、飲料 、 水果或點心 ， 會議禮品 、 停車位、貴賓接待室 、 投影儀、幻燈片和白 板 或黑板（必要時的翻譯或輔助視聽設(shè)備） 等，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)進行不同的準(zhǔn)備。 第十三條 確立會議議題 會議的議題可能有以下的來源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門提出 ， 行政辦公室收集等。 第五條 中心（或 部門 ） 工作會議 （一） 出席人員： 中心（或 部門 ）專員以上管理 人員 ； 周期：每周一次 ， 周一上午舉行，為短會 ； 卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 本資料來 自 （二） （三） 會議內(nèi)容：本 中心（或 部門 ） 上周工作總結(jié) 、 本 中心（或 部門 ） 下周工卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 作安排 、 公司情況傳達 ； （四） 主持人： 中心總監(jiān)或 部門經(jīng)理 （主任） 。 第二條 公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。 第八條 銷售會議 （一） 內(nèi)容： 通報上個月獲得的訂單以及完成的銷售收入、回款的情況； （二） 出席人員：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）、營銷總監(jiān)、跟單組長、跟單員、卡拉 實業(yè)（深圳）有限公司 會議 管理辦法 相關(guān)業(yè)務(wù)員等； （三） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理）； （四） 周期： 每月第一周周 下午召開。 對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議企劃報告，該報告包括： 會議名稱； 會議主旨和目標(biāo)； 會議議項； 會議時間； 會議地點； 會議議程； 會議主持人； 出席人員（名單）； 會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算； 接待工作說明； 1現(xiàn)有籌備情況及進展； 1（可能）存在的問題、解決方案及要求； 1籌劃備時間 進度表 等 。 一個部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草工作。 第五章 會議室管理 第二十四條 會議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二） 會議室預(yù)約登記手續(xù) 由行政辦公室辦理 ； （三） 會議結(jié)束后將會議紀(jì)要送 行政辦公室備案 。