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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人-文庫吧資料

2024-08-12 00:25本頁面
  

【正文】 看法,相互交換意見。韋爾奇通過觀察發(fā)現(xiàn),人們喜歡追隨伊梅爾特,他似乎有一種天生的領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)而引人注目。為此,他邀請董事和候選人一起打高爾夫球、吃晚餐等,在這些私人場合和候選人相處,從人性面評估候選人。識別使用了各種方法,其中,非正式場合的接觸考察起了重要的作用。  9 牢記要點(diǎn)  通過非正式場合識別人才的方法:  _ 考察候選人如何對待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國通用電氣公司(GE)無法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物?! ∥覀兩钪袑?jīng)常接觸的人進(jìn)行識別和評價的經(jīng)驗(yàn),完全可以用在企業(yè)人才的識別上,他們的道理是相通的。您可以在私下設(shè)宴請候選人,也可以請他參加某些活動,這種私下的交往,既可以交到朋友,也可以對對方有比較深刻的了解。如果她人很偏激、狹隘,以后就可能會影響丈夫的工作表現(xiàn)?! ∩踔吝€有人主張,在招聘重要的管理者時,應(yīng)該和他的配偶談話?!蓖ㄟ^看一個人生活中交什么樣的朋友,多半能看出他的人品和性格?! 榇耍谄髽I(yè)選拔重要的管理者或合作伙伴的時候,如果能通過各種途徑了解各位被考察者的生活經(jīng)歷,以及他們在各種境遇下的表現(xiàn),就會對“看準(zhǔn)人”大有幫助。有的人在低層很努力,做得很好,可是一旦升遷了,就變得權(quán)欲熏心、狹隘自私、獨(dú)斷專行,換了一個人似的。比如我們常說 “看一個人,就看他有錢了怎么花”,就是因?yàn)橛行┤嗽谏钷讚?jù)時看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來,暴露了自己的本性。現(xiàn)實(shí)的生活境遇復(fù)雜且多變,只看到工作中的一面是不夠的。  ? 考察候選人如何對待各種生活境遇  通過觀察一個人對待生活中各種境遇的態(tài)度,可以了解到他多方面的為人?! ? 技能描述  我們經(jīng)常通過正式場合識別和評價人才,但是它需要時間。人才識別 ( )  參考答案:2對;5錯。 ( )  4.評價員工,只能憑員工自己報告和經(jīng)理人自己觀察。為此,考評標(biāo)準(zhǔn)要盡量量化,收集數(shù)據(jù)要詳盡,并做好記錄?! ? 牢記要點(diǎn)  通過長期考察識別人才的方法:  _ 績效考評方法  _ 日常觀察方法  _ 口碑調(diào)查方法  _ 突發(fā)事件方法  _ 不要只看表面現(xiàn)象  . 實(shí)踐練習(xí)  請您判斷下列說法的正誤:  1. 要有效進(jìn)行績效考評,必須事先建立明確的考評標(biāo)準(zhǔn),而且要與員工協(xié)商,得到員工的同意。以上的方法在識別人才時可以搭配使用。所以,要多問自己幾個為什么?!奥?lián)想”集團(tuán)就是以這樣的“愛折騰”而聞名。這只是經(jīng)理人識別人才的方法之一。這是一個問題的兩個方面?! ⊥话l(fā)事件可以是負(fù)面的,比如公司遭到天災(zāi)人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護(hù)公司利益;再比如公司面臨競標(biāo)、談判、在新地區(qū)擴(kuò)展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),這時誰能頂上去,不辱使命,誰就是真正的骨干?! ∵@種方法強(qiáng)調(diào)征求多方面的意見,在信息的廣度上有優(yōu)勢,但是在辨別信息的真?zhèn)尾⒕C合各方面的意見上需要下功夫,所以一般配合其他方法一起使用?! ?.口碑調(diào)查方法  有道是“兼聽則明”,識別人才,特別是對自己不太熟悉的人才,也可以通過口碑調(diào)查。如遵紀(jì)守法、清正廉潔、愛崗敬業(yè)、講究誠信、進(jìn)取精神、團(tuán)隊(duì)精神等; ?。?)才:如解決問題的能力(包括理解力、判斷力、決斷力)、創(chuàng)造新事物的能力(包括創(chuàng)造力、計(jì)劃力、開發(fā)力)、協(xié)調(diào)交際的能力(包括表現(xiàn)力、折衷力、涉外力)、組織領(lǐng)導(dǎo)的能力(包括指導(dǎo)力、管理力、統(tǒng)率力)等; ?。?)勤:工作態(tài)度與作風(fēng)。一個人的基本素質(zhì)和能力究竟如何,還需要借助日常工作中的觀察?! ∵@幾種方法中,評級法目前被應(yīng)用得最普遍,但目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評價法被認(rèn)為是最客觀的方法。 ?。?)分析信息,做出評價?! ∪绾蔚玫竭@些信息呢?四處走動進(jìn)行非正式觀察、與員工會見、讓員工自己進(jìn)行工作回顧、通過報表或?qū)崪y數(shù)據(jù),都是常用的方法。這是使績效考評客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如: ?、?目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到情況;  ② 確定績效好壞的事實(shí)依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等);  ③ 員工受批評、表揚(yáng)的情況;  ④ 出現(xiàn)績效問題的原因和改進(jìn)情況,你們就此問題的談話記錄; ?、?找到對解決績效問題有幫助的其他數(shù)據(jù); ?、?極端行為的記錄?! ≈挥忻鞔_了這些問題,您才可能真正地識別一個人到底做了什么工作,做得怎么樣,他的工作對企業(yè)整體的意義和價值如何。 ?、?工作績效如何衡量?! 、?員工的工作目標(biāo)及其對公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響。這是績效考評的前提。一個完整的績效管理系統(tǒng)包括績效計(jì)劃、績效評價會議、持續(xù)的績效溝通、績效診斷與輔導(dǎo)、數(shù)據(jù)收集、觀察和記錄、回到原點(diǎn)再計(jì)劃。所以它更為客觀準(zhǔn)確。以下的方法將有助于您提升考察人才的能力:  1.考評方法  績效考評是績效管理的一部分,作為人力資源管理中一個重要的方面,近來日益受到企業(yè)管理部門的重視。  7 技能描述  前面的幾個技能點(diǎn)側(cè)重于識別企業(yè)不熟悉的人員,比如來自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。人才識別  . 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  1.開動腦筋,對于應(yīng)試者有無以下特質(zhì),可以用什么方法來識別?盡量直觀、簡便、易操作又不惹人注意。日本電產(chǎn)公司通過長時間實(shí)地考察和數(shù)據(jù)收集,認(rèn)為上班時間和人的業(yè)績有直接關(guān)系:“上班遲的人,多數(shù)工作成績比較差。公司認(rèn)為,這就是為人誠實(shí)、做事認(rèn)真的表現(xiàn)。要求應(yīng)試者不用抹布和刷子,而是用手來洗便池上的污垢。結(jié)果,這些幸運(yùn)者全部被錄用了。吃完飯的人領(lǐng)取牌號后,到隔壁會場去?!罢埓蠹衣?,正式考試在用餐一小時后開始,在隔壁會場舉行?! ?.吃飯快。按照聲音的大小予以錄用。它在人才識別上就有自己獨(dú)到的標(biāo)準(zhǔn):  1.嗓門大。希望以上的技巧對您有所幫助。類似這樣出奇制勝的方法是很多的。再說都陪到這個份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認(rèn)認(rèn)真真地和他倆說出來:你們已經(jīng)通過面試,明天睡一覺,就到公司來報到吧!面對兩人一臉的驚訝與困惑,老板說:“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。他們以為老板會安排明天再面試,沒想到這個精力充沛的老板居然興致勃勃地要他們一起去喝酒聊天!有2個人再也不能忍受下去了,只能告辭。熬到凌晨,有一個人實(shí)在受不了,找個借口溜掉了。一頓飯吃完了,老板還是沒提面試的事,又帶他們?nèi)ジ鑿d玩。老板好不容易忙完了回來,已經(jīng)很晚了。面試這天,老板很忙。可是,一下子出現(xiàn)了意外的事件,使面試不能及時有效地進(jìn)行,應(yīng)試者處于煩燥和矛盾之中。它們的存在是那么自然,根本不會被注意;事實(shí)上,正是這些“不經(jīng)意”的小東西,藏著重要的“機(jī)關(guān)”,這就是試題,用人者就要看應(yīng)聘者怎樣對待他們?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場除了桌子、椅子、電話等常見的辦公物品,還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具。而且,用這些“簡單原始”的標(biāo)準(zhǔn)識別人才,非常簡便易行。有的公司的用人標(biāo)準(zhǔn)看來則很奇特,比如專門要嗓門大的、走路快的或愛臉紅的人等等?! ∵@種方法的核心是出其不意,下邊介紹幾個制奇技巧?! ? 技能描述  盡管現(xiàn)在的識別人才工作越來越有程式化的趨勢,還是有一些公司打破定勢,別具一格,采用更直觀、簡捷、準(zhǔn)確的方法來識別人才。人才識別他認(rèn)為您的評價符合實(shí)際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官。注意觀察他怎么做、怎么想,并做好記錄。您以此身份來訪,或打電話,向他提出各種需要解決的問題要他答復(fù)和處理。然后選擇他日常工作的一個情境,由您扮演他平常工作中可能接觸的人。您做考官來考他。目前,天津環(huán)球磁卡、杭州東方電子等許多企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了這個項(xiàng)目。而且,因?yàn)榭嫉木褪亲约菏诸^的工作,員工們備考的努力一點(diǎn)也不白費(fèi),最直接的收益就是提升了工作能力??忌谧约旱墓ぷ髦幸粋€能力點(diǎn)一個能力點(diǎn)地向考評員證明自己?! ∵@個證書分為5級,從剛工作的新手到高級管理人員。所以,最常用的考評方式就是工作現(xiàn)場觀察和情境模擬。  考生可以和考評員、督考員(他們都經(jīng)過專門訓(xùn)練并取得國家認(rèn)證)自行約定時間,在自己的工作現(xiàn)場實(shí)際展開工作,或由考評員組織模擬情境,讓考生工作,考評員從旁觀察、提問,并評價他的能力。而這個證書的考評則很有效地解決了這個問題。在英國,NVQ幾乎涵蓋了所有職業(yè),作為這個證書體系的先導(dǎo),我國最先引進(jìn)推廣的是“企業(yè)行政管理專業(yè)”的職業(yè)資格證書?! ? 牢記要點(diǎn)  通過情境模擬識別人才的步驟:  _ 編劇—設(shè)計(jì)情境模擬的內(nèi)容  _ 道具—做好準(zhǔn)備工作  _ 導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  _ 演出—有效實(shí)施情境模擬  _ 講評—結(jié)果分析和評價  _ 回顧—情境模擬經(jīng)驗(yàn)總結(jié)  情境模擬作為一種行之有效的考察鑒定技術(shù),日益受到重視。也可以讓他自己談?wù)劗?dāng)時接受情境模擬時的感受?! ?.回顧—情境模擬經(jīng)驗(yàn)總結(jié)  一次情境模擬結(jié)束后,要認(rèn)真討論分析整個過程的得失?! ?.講評—結(jié)果分析和評價 ?。?)可以采用考官團(tuán)體討論的方法,統(tǒng)一意見,給出評分; ?。?)如果考官的人數(shù)多,重要性相當(dāng),可以采用大獎賽式的評分法,去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后求其平均分; ?。?)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重,乘以各自的分?jǐn)?shù),用其總和除以權(quán)重之和即可; ?。?)必要時也可采取匿名評分。根據(jù)劇情的發(fā)展,隨時不動聲色地把考點(diǎn)調(diào)整貫穿于其中。劇是編好了,可是中心演員—應(yīng)聘者還不知道。開始前可以開開玩笑,讓對方打消顧慮。別總告訴自己是在演戲,甚至對這件新鮮事忍俊不禁?! ?.演出—有效實(shí)施情境模擬  一要“裝得像”。  如果有條件,最好進(jìn)行彩排,觀看以往情境模擬的錄像,進(jìn)行分析?! ∨嘤?xùn)的內(nèi)容包括:待聘崗位的要求、情境模擬過程和內(nèi)容、每個測評項(xiàng)目的考察點(diǎn)、具體問題、評價方法、標(biāo)準(zhǔn),如何進(jìn)行觀察、交談、記錄?! ?.導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  情境模擬對考官的要求很高,一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)才能勝任。還可以讓應(yīng)聘者們在討論后寫一個總結(jié),以便更深入地觀察。要他們自己通過討論來做出決策。而考官們在旁觀察?! 。?)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。可以模擬電話交談、接待來訪者和拜訪某人士。但是,不要引導(dǎo)應(yīng)聘者直接推導(dǎo)出結(jié)論,也不能僅有一種結(jié)論。要他在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行分析,回答指定的問題,提交結(jié)果??脊倏梢杂幸獾箅y、無理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問題的能力和心理特征。要求應(yīng)聘者扮演企業(yè)中的某種角色,由考官扮演其上級、下級、同事、顧客、政府官員等??此邔哟蔚姆治瞿芰Γ9?,既可以是文件,也可以是備忘錄、Email、緊急電報、上級指示、調(diào)查報告、請示報告甚至電話記錄??疾炱浞磻?yīng)能力和決策水平。一般地,按照招聘職位的要求,可有選擇地設(shè)計(jì)以下內(nèi)容: ?。?)公文處理。這里介紹管理類情境模擬。  7 技能描述  情境模擬作為一種直接而行之有效的方法,正在被企業(yè)越來越多地應(yīng)用。人才識別  . 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。公司據(jù)此做出了決定?! ∮谑撬麤Q定請世紀(jì)人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司通過測評手段,對4位候選人作出科學(xué)評價?! ∵@時候,徐先生想到了素質(zhì)測評。  在一次公開招聘銷售副總時,經(jīng)過層層篩選,最終剩下了4個不相上下的候選人。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識別工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?! ∷刭|(zhì)測評方法已被越來越多的企業(yè)和社會組織所認(rèn)可和使用。可以設(shè)計(jì)成試卷、口頭提問或一種有特定要求的操作?! 。?)了解實(shí)施知識測評的方法?! 。?)了解知識測評的適用范圍。它應(yīng)用范圍廣,可大面積反復(fù)施行,易于橫向比較,成本低,耗時少,易掌握,所以很常用。知識測評相當(dāng)于學(xué)校的考試。但是,經(jīng)過一段時間的檢驗(yàn)以后,企業(yè)可以將其制度化,這樣就可以長期反復(fù)大面積使用,而且可以培訓(xùn)自己的人員進(jìn)行操作,從而大大降低成本。 ?。?)了解使用心理測評的注意事項(xiàng)?! ×硗猓覈鴩覄趧雍蜕鐣U喜恳查_發(fā)了一些常用的人才測評工具?! 、?人格測量工具:可以識別人的個體需要、興趣、態(tài)度、價值觀、情緒、氣質(zhì)和性格等方面?! 、?創(chuàng)造力測評工具。由于要測評的能力可以分很多種,所以這方面的工具很多:  ? 特殊能力傾向測驗(yàn),如:文書能力性向測驗(yàn)、歐卡諾的手指靈巧測驗(yàn)、西索爾音樂能力測驗(yàn)、麥克孤里機(jī)械能力測驗(yàn)、明尼蘇達(dá)機(jī)械能力測驗(yàn)、赫羅威計(jì)算機(jī)操作員能力傾向測驗(yàn)等。該表有中國修訂版,結(jié)合了中國的國情,比較適用。該表取消了以往“智齡”概念,保留了智商概念。所以企業(yè)不易自行開發(fā),最好選用現(xiàn)成工具。心理測評要借助一些成熟的工具,才能有效進(jìn)行。根據(jù)以上特征,心理測評一般用于以下兩種情況:對重要崗位人員,如企業(yè)高級管理人員、研發(fā)人員等的招聘;對心理素質(zhì)有特殊要求的崗位人員(如駕駛員、控制中心監(jiān)控人員、精細(xì)加工人員、文書、會計(jì)、公關(guān)策劃人員和推銷員等)的招聘。而且,測評工具比較復(fù)雜,往往需要專業(yè)人員幫助。受測者也絕無作弊的可能,評價結(jié)果客觀公正。  2.有效使用心理測評 ?。?)了解心理測評的優(yōu)缺點(diǎn)。生理測評的專業(yè)性很強(qiáng),非醫(yī)學(xué)人員較難掌握。生理測評分健康程度(有無疾?。┖腕w質(zhì)水平兩個級別。它特別適用于某些對健康和體質(zhì)有特別要求的崗位,如對印刷質(zhì)檢員要測評有無視覺疾病、對海員和飛行員要測評視力和抗眩暈?zāi)芰?、對管理者和技術(shù)人員要測評抗腦疲勞的能力、對推銷員和人事經(jīng)理要測評應(yīng)激能力等。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。其實(shí),這樣可能漏掉了很好的人才,通過了的也不見得有真正適合未來工作的體能。生理測評目前并沒有引起企業(yè)的足夠重視?! ? 技能描述  比起介紹信、面試等識別方法,素質(zhì)測評具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、公正客觀、操作簡便、覆蓋面大,可識別出人格、創(chuàng)造力等其他方法不易識別的特征等優(yōu)點(diǎn),在人才選拔日益批量化、制度化的今天,正在為越來越多的企業(yè)關(guān)注和應(yīng)用,成為識別人才的重要輔助手段。人才識別  9 牢記要點(diǎn)  通過面試識別人才的方法:  _ 設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備面試  _ 提問的技巧  _ 傾聽的技巧  _ 觀察的技巧  _ 避免常見的面試錯誤  . 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。當(dāng)?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時,往往還要安排第二次、第三次面試。比如一聽?wèi)?yīng)聘者是自己的老鄉(xiāng)或校友,對他的評價就立刻
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