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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人(完整版)

2024-09-01 00:25上一頁面

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【正文】 上 揚 微 皺  眼 下眼瞼上揚,眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細,眼珠活 動  鼻 正 常 鼻翼擴張 變成細長 鼻翼擴張 上揚,鼻根有皺紋,鼻翼 擴 張  嘴 露 上 齒 擴長拉寬露 下 齒 張開彎曲 張 開 微 上 揚  唇 向后方伸展,上唇揚 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚  3.通過視線了解對方  人類從外界得來的信息,有70%來自眼睛。經(jīng)理人可以從以下幾方面提升觀察了解他人的技巧:  1.通過寒暄了解對方  寒暄是人們相見開始時最常用的方式,雖然只是短短的一瞬間,但如果仔細觀察,仍然有助于了解對方: ?。?)表情。觀察  適用情景 當與不熟悉的人接觸,需要在短時間內(nèi)作出初步了解時,  查看此技能。若對方的手掌潮濕,說明對方的精神處于興奮狀態(tài),心理上處于不平衡狀態(tài)?! 。?)微微低頭、視線向上望著對方的人可能有敬畏的心理,抬頭向下望著對方則表示傲慢。如果一個人說話有板有眼,說明他對所談事情清楚明白,立場堅定,不怕對方反駁;相反,匆匆忙忙想要結(jié)束談話,或支支吾吾、語氣曖昧的人,多半不愿承擔責任,處世圓滑?;ㄍ瑯拥臅r間,善于觀察的經(jīng)理人會比別人得到更多的信息。面試  適用情景 當需要有效利用面試機會識別人才時,查看此技能?! ≡敿氶喿x應聘者的書面資料后,要設(shè)計面試提綱,主要是因人而異,針對要證實的疑點和問題展開。比如:“您是否有過營銷經(jīng)歷?”答案只有兩種情況:有或無。這類問題您可以多問?! 。?)連串式提問。不要隨便打斷對方的講話,不要隨聲附和。一般他們會:  (1)在辦公室里小心翼翼地東張西望,希望能找到了解面試官的嗜好和個性的線索?! 。?)反過來想對面試官進行說教。比如前面幾個應聘者都表現(xiàn)較差,接下來一個表現(xiàn)平平的應聘者就會讓您眼睛一亮,可能會得到較好的評價。生理測評目前并沒有引起企業(yè)的足夠重視。生理測評分健康程度(有無疾?。┖腕w質(zhì)水平兩個級別。而且,測評工具比較復雜,往往需要專業(yè)人員幫助。該表取消了以往“智齡”概念,保留了智商概念?! 、?人格測量工具:可以識別人的個體需要、興趣、態(tài)度、價值觀、情緒、氣質(zhì)和性格等方面。知識測評相當于學校的考試??梢栽O(shè)計成試卷、口頭提問或一種有特定要求的操作?! ∵@時候,徐先生想到了素質(zhì)測評。這里介紹管理類情境模擬??此邔哟蔚姆治瞿芰Γ5?,不要引導應聘者直接推導出結(jié)論,也不能僅有一種結(jié)論。要他們自己通過討論來做出決策?! ∪绻袟l件,最好進行彩排,觀看以往情境模擬的錄像,進行分析。劇是編好了,可是中心演員—應聘者還不知道。也可以讓他自己談?wù)劗敃r接受情境模擬時的感受?! 】忌梢院涂荚u員、督考員(他們都經(jīng)過專門訓練并取得國家認證)自行約定時間,在自己的工作現(xiàn)場實際展開工作,或由考評員組織模擬情境,讓考生工作,考評員從旁觀察、提問,并評價他的能力。而且,因為考的就是自己手頭的工作,員工們備考的努力一點也不白費,最直接的收益就是提升了工作能力。您以此身份來訪,或打電話,向他提出各種需要解決的問題要他答復和處理。有的公司的用人標準看來則很奇特,比如專門要嗓門大的、走路快的或愛臉紅的人等等??墒?,一下子出現(xiàn)了意外的事件,使面試不能及時有效地進行,應試者處于煩燥和矛盾之中。熬到凌晨,有一個人實在受不了,找個借口溜掉了。希望以上的技巧對您有所幫助?!罢埓蠹衣?,正式考試在用餐一小時后開始,在隔壁會場舉行。公司認為,這就是為人誠實、做事認真的表現(xiàn)。所以它更為客觀準確?! 、?工作績效如何衡量。 ?。?)分析信息,做出評價。  3.口碑調(diào)查方法  有道是“兼聽則明”,識別人才,特別是對自己不太熟悉的人才,也可以通過口碑調(diào)查。這只是經(jīng)理人識別人才的方法之一。  9 牢記要點  通過長期考察識別人才的方法:  _ 績效考評方法  _ 日常觀察方法  _ 口碑調(diào)查方法  _ 突發(fā)事件方法  _ 不要只看表面現(xiàn)象  . 實踐練習  請您判斷下列說法的正誤:  1. 要有效進行績效考評,必須事先建立明確的考評標準,而且要與員工協(xié)商,得到員工的同意?! ? 考察候選人如何對待各種生活境遇  通過觀察一個人對待生活中各種境遇的態(tài)度,可以了解到他多方面的為人?! 榇?,在企業(yè)選拔重要的管理者或合作伙伴的時候,如果能通過各種途徑了解各位被考察者的生活經(jīng)歷,以及他們在各種境遇下的表現(xiàn),就會對“看準人”大有幫助。您可以在私下設(shè)宴請候選人,也可以請他參加某些活動,這種私下的交往,既可以交到朋友,也可以對對方有比較深刻的了解。為此,他邀請董事和候選人一起打高爾夫球、吃晚餐等,在這些私人場合和候選人相處,從人性面評估候選人?! ? 實踐練習  想一想您在工作以外的非正式場合經(jīng)常接觸、了解較多的兩個人?! ? 技能描述  委任的第一個考慮就是被委任者能否勝任工作。鎂光燈一片閃爍,臺下響起人們的歡呼。所以身為經(jīng)理人,您要經(jīng)常研究下屬發(fā)展到哪個階段了。讓他逐漸適應角色,也讓員工們適應他?! ∥覈囊恍┢髽I(yè),特別是國有企業(yè),許多管理人員都是從基層操作者提拔起來的。  松下幸之助說:“也許一個人剛進公司不久,或者經(jīng)驗還不夠豐富,但是,只要肯認真工作,且擁有堅強的經(jīng)營信念,就應該給他更高的職位。從不同的角度去判斷以后,只要預定的人選能達到60分,其成功的系數(shù)就相當大了。您可以從以下幾方面提升自己用人所長的技巧:  1.了解人才的特長及其最佳崗位搭配  每個人的能力都呈現(xiàn)出一定的傾向,就是說,在一些領(lǐng)域能力表現(xiàn)突出,而在另一些領(lǐng)域里能力表現(xiàn)低下。劉邦能恰當?shù)赜萌酥L,依靠三杰成就了宏業(yè)。問他們擅長什么,鼓勵他們爭取那些能展示自我、發(fā)揮特長的機會。美國南北戰(zhàn)爭時,林肯任用酗酒的格蘭特將軍為總司令。恰恰是失敗會讓人學到更多的東西。一有機會,他們便會脫穎而出。這一次,他發(fā)明了世界上第一架可以測量地震方位的“候風地動儀”!  令人深為痛惜的是,他卻不得不離開了他喜愛的事業(yè)!他被排擠出朝廷,被派去管民事稅收。   主 題 詞 用人弱點在這兒反而成了優(yōu)點。他們喜歡交際、能說會道,不會覺得和客戶打交道是可怕的事。  ? 斤斤計較的“小氣”者  這些人凡事喜歡算計,出手也不大方,有斤斤計較之嫌。但是,他們是天生做新聞記者的料。這個年輕人是財團下屬的明治保險公司的一位保險推銷員,打算來尋求他的幫助以提高業(yè)績?! ? 實踐練習  任何人的缺點之中肯定蘊藏著可用的長處。興趣  適用情景 當希望用人所愿時,查看此技能?! ∵m合他們的崗位是:工程師、技術(shù)員、機械操作、維修、安裝工人、電工、司機、測繪員、描圖員等。通常,有以下特點的人屬于常規(guī)型: ?、?喜歡按計劃辦事,習慣接受他人的指揮和領(lǐng)導,自己不謀求指揮和領(lǐng)導職務(wù); ?、?不喜歡冒險和競爭; ?、?工作踏實,忠誠可靠,遵守紀律?! ?.發(fā)現(xiàn)員工的興趣 ?。?)使用“初期興趣定位法”。當正式招聘時,根據(jù)這些情況來分配工作,就可以盡量把員工安排在他感興趣的部門或工作崗位上。特別是大公司,常常使單個員工覺得自己渺小無助,換崗的龐雜程序和巨大壓力又讓人望而卻步。  1.實際型(現(xiàn)實傾向) 、客服人員、服務(wù)業(yè)管理人員  2.學者型(探索傾向) 、機械操作與維修、測繪員等  3.社會型(社會傾向) 、電腦操作、高技術(shù)行業(yè)工程師  4.常規(guī)型(常規(guī)傾向) 、市場開拓人員、部門領(lǐng)導者  5.事業(yè)型(進取傾向) 、辦公室人員,秘書、庫管員等  6.藝術(shù)型(藝術(shù)傾向) ,編輯、公關(guān)策劃和主持等  參考答案:1-B;2-C;3-A;4-E;5-D;6-F?! ? 技能描述  人各有各的脾氣秉性。所謂合適的崗位搭配,就是盡量發(fā)揮該類型的積極一面,避免消極的一面?! 。?)多血質(zhì)的人。最好安排他們從事有條有理、按部就班的崗位,這些崗位往往重復性較強但需要持久的耐力。但是,還是有一定傾向性。理智型的人用理智來衡量和支配一切,能冷靜地思考和判斷;意志型的人行為具有明確的目標,有耐力,有恒心,善于克制自己;情緒型的人情緒體驗深刻,喜歡感情用事,言談舉止受情緒的左右?! ∠喾?,我們可以想象下邊的情形: ?、?如果讓一個粘液質(zhì)的人去擔任采購員,他一定會感到很頭痛:要拼命克服自己的沉默、內(nèi)向、冷漠等特點,還要強迫自己去交際;  ② 讓多血質(zhì)的人做會計,他就要整天擔心自己會不會出錯?! 。?)抑郁質(zhì)的人。但是,他們情緒不夠穩(wěn)定,興趣容易多變?! 。?)膽汁質(zhì)的人。經(jīng)理人要想委任得當,應適當考慮和細心照顧這些差異,因材施用。如果您的企業(yè)一時還不能形成尊重員工個性發(fā)展的文化,您也可以有所作為:不論您是人力資源管理人員,還是部門主管,您都應該定期找員工單獨談話,傾聽他們的想法,并盡量滿足他們的愿望?! 。?)用素質(zhì)測評的方法測評員工的興趣傾向。他們使用“初期興趣定位法”?! 。?)事業(yè)型(進取傾向)人才。通常,有以下特點的人屬于學者型: ?、?喜歡獨立的和富有創(chuàng)造性的工作; ?、?抽象思維能力強,求知欲強,肯動腦、善思考、不愿動手; ?、?知識淵博,有學識才能,不善于領(lǐng)導他人。一個人如果對工作充滿興趣,就會十分專注和投入,不知不覺間做出卓越的成績;而對不喜歡的工作,就往往做不好,越做不好就越不喜歡,形成惡性循環(huán)。技能點4 如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位醒后被串田一陣追問,有些惱火;而串田也說漏了一句“保險那玩意兒”的輕蔑之詞,這個年輕人便勃然大怒,把董事長痛斥了一頓,然后摔門揚長而去?! ≈T如此類的技巧,并不復雜,在企業(yè)里很常用。但是,如果讓這種性格的人做財務(wù)管理、倉庫管理,是個不錯的主意??伤麄兺瑫r也是不折不扣的完美主義者,對自己要求很高,做什么都不肯隨隨便便應付了事。這些人可以根據(jù)專業(yè)安排在策劃、設(shè)計、研發(fā)部門。短處  適用情景 當用人者希望化員工的短處為長處時,查看此技能。調(diào)回京城時,張衡已經(jīng)61歲,不到一年,他就因積郁成疾而離開人世了!  當我們?yōu)閺埡獾倪@兩個偉大的發(fā)明而感到驕傲的時候,我們不禁扼腕嘆息:如果他有條件在自己喜愛的崗位上充分地發(fā)揮專長,一定會做出更多更偉大的成就!人生何其短暫,人的事業(yè)生命更為短暫,如果不能讓人才充分發(fā)揮,將給人才本身和組織、國家?guī)矶嗝纯上У膿p失!在更為民主、更為重視個人發(fā)展的今天,這種悲劇更應該被避免。如果您能在這一點上深有造詣,您的旗下人人都將是人才?! ?.給員工自由選擇的機會  做自己不擅長的工作是很痛苦的。林肯卻說:“如果我知道他喜歡什么酒,我倒想送他幾桶!”  林肯并不是不知道酗酒可能誤事,但他更清楚,在北軍諸將中,只有格蘭特能夠運籌帷幄,決勝千里。有時候,一個人到底擅長什么,連他自己也不知道。這是用人所長的前提。比如: ?。?)長于空間思維和數(shù)學能力而人際能力較差,適合技術(shù)性的崗位; ?。?)有較強計算能力、對數(shù)字敏感的人適合做會計、投資類工作; ?。?)統(tǒng)籌能力強、頭腦清晰的人適合做生產(chǎn)調(diào)度; ?。?)空間判斷能力很強的人適合做工程、建筑、服裝等的設(shè)計師;  (5)手與眼協(xié)調(diào)能力好的人適合做工程師、操作工、維修工等; ?。?)有較強的人際交往能力的人適合做行政、人事、營銷等工作; ?。?)多方面能力都較強的人可以從事復雜的工作,如探索性、開發(fā)性、創(chuàng)造性的工作,如研發(fā)、中高級經(jīng)營管理者等。一定要扎扎實實的毫無錯誤的60%才行。只要他勝任工作的可能性有60%,就應該盡量提拔他?! ∷?,企業(yè)在做出人員晉升的決定前,要對他進行深入的分析,看清他的發(fā)展?jié)摿?,不要把他提升到不能勝任的崗位上?! 。?)試用:雙方約定試用期。以避免他們滑入飽和期,造成人才的浪費。如果不用跳起,像順手把東西扔到紙簍里一樣方便,運動員就不會有激情;如果籃筐遙不可及,怎么投也進不了,就會讓人氣餒,放棄努力。員工自己不服氣,他為懷才不遇而忿忿不平,感到前途無望,甚至考慮離開。韋爾奇通過觀察發(fā)現(xiàn),人們喜歡追隨伊梅爾特,他似乎有一種天生的領(lǐng)導者素質(zhì)而引人注目?! ∥覀兩钪袑?jīng)常接觸的人進行識別和評價的經(jīng)驗,完全可以用在企業(yè)人才的識別上,他們的道理是相通的?!蓖ㄟ^看一個人生活中交什么樣的朋友,多半能看出他的人品和性格?,F(xiàn)實的生活境遇復雜且多變,只看到工作中的一面是不夠的。為此,考評標準要盡量量化,收集數(shù)據(jù)要詳盡,并做好記錄?!奥?lián)想”集團就是以這樣的“愛折騰”而聞名?! ∵@種方法強調(diào)征求多方面的意見,在信息的廣度上有優(yōu)勢,但是在辨別信息的真?zhèn)尾⒕C合各方面的意見上需要下功夫,所以一般配合其他方法一起使用?! ∵@幾種方法中,評級法目前被應用得最普遍,但目標和標準評價法被認為是最客觀的方法?! ≈挥忻鞔_了這些問題,您才可能真正地識別一個人到底做了什么工作,做得怎么樣,他的工作對企業(yè)整體的意義和價值如何。一個完整的績效管理系統(tǒng)包括績效計劃、績效評價會議、持續(xù)的績效溝通、績效診斷與輔導、數(shù)據(jù)收集、觀察和記錄、回到原點再計劃。人才識別日本電產(chǎn)公司通過長時間實地考察和數(shù)據(jù)收集,認為上班時間和人的業(yè)績有直接關(guān)系:“上班遲的人,多數(shù)工作成績比較差。吃完飯的人領(lǐng)取牌號后,到隔壁會場去。它在人才識別上就有自己獨到的標準:  1.嗓門大。他們以為老板會安排明天再面試,沒想到這個精力充沛的老板居然興致勃勃地要他們一起去喝酒聊天!有2個人再也不能忍受下去了,只能告辭。面試這天,老板很忙。而且,用這些“簡單原始”的標準識別人才,非常簡便易行。人才識別注意觀察他怎么做、怎么想,并做好記錄。目前,天津環(huán)球磁卡、杭州東方電子等許多企業(yè)已經(jīng)引進了這個項目。所以,最常用的考評方式就是工作現(xiàn)場觀察和情境模擬?! ? 牢記要點  通過情境模擬識別人才的步驟:  _ 編劇—設(shè)計情境模擬的內(nèi)容  _ 道具—做好準備工作  _ 導演—培訓考官和組織應聘者  _ 演出—有效實施情境模擬  _ 講評—結(jié)果分析和評價  _ 回顧—情境模擬經(jīng)驗總結(jié)  情境模擬作為一種行之有效的考察鑒定技術(shù),日益受到重視。根據(jù)劇情的發(fā)展,隨時不動聲色地把
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