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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人(參考版)

2024-08-10 00:25本頁面
  

【正文】 理智型的人用理智來衡量和支配一切,能冷靜地思考和判斷;意志型的人行為具有明確的目標(biāo),有耐力,有恒心,善于克制自己;情緒型的人情緒體驗深刻,喜歡感情用事,言談舉止受情緒的左右。顯然多血質(zhì)和膽汁質(zhì)的人有更多的適應(yīng)這些工作的潛質(zhì)。比如大型動力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、消防人員、救護(hù)人員等,對于他們,氣質(zhì)就成為人員委任的重要依據(jù)?! ∠喾?,我們可以想象下邊的情形: ?、?如果讓一個粘液質(zhì)的人去擔(dān)任采購員,他一定會感到很頭痛:要拼命克服自己的沉默、內(nèi)向、冷漠等特點(diǎn),還要強(qiáng)迫自己去交際; ?、?讓多血質(zhì)的人做會計,他就要整天擔(dān)心自己會不會出錯。但是,還是有一定傾向性。  2.考慮崗位對氣質(zhì)的要求 ?。?)一般崗位。最好安排他們從事那些安靜、細(xì)致的工作,如校對、打字、質(zhì)檢員、化驗員、保管員等?! 。?)抑郁質(zhì)的人。最好安排他們從事有條有理、按部就班的崗位,這些崗位往往重復(fù)性較強(qiáng)但需要持久的耐力。粘液質(zhì)的人神經(jīng)過程有一定的穩(wěn)定性和惰性,所以他們安靜穩(wěn)重、沉默寡言,情緒不易外露,他們注意力集中,交際適度,具有較強(qiáng)的自我克制能力,能埋頭苦干。最好安排他們從事對外交往較多、挑戰(zhàn)性較強(qiáng)的崗位,如企業(yè)的公關(guān)、法律事務(wù)、經(jīng)營管理、資訊調(diào)研等崗位,研究、創(chuàng)造性的工作也適合他們。但是,他們情緒不夠穩(wěn)定,興趣容易多變?! 。?)多血質(zhì)的人。如推銷員、公關(guān)人員、企業(yè)活動主持人等。他們精力旺盛、態(tài)度直率、動作迅速、富于熱忱,但性情急躁、容易沖動,心境變化劇烈,剛強(qiáng),粗暴。 ?。?)膽汁質(zhì)的人。所謂合適的崗位搭配,就是盡量發(fā)揮該類型的積極一面,避免消極的一面。氣質(zhì)沒有好壞之分,對工作來說,只有適合不適合的問題。它是一種穩(wěn)定而典型的心理特征,它反映了人的心理和行為過程進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性、指向性。經(jīng)理人要想委任得當(dāng),應(yīng)適當(dāng)考慮和細(xì)心照顧這些差異,因材施用?! ? 技能描述  人各有各的脾氣秉性。人才委任  1.實際型(現(xiàn)實傾向) 、客服人員、服務(wù)業(yè)管理人員  2.學(xué)者型(探索傾向) 、機(jī)械操作與維修、測繪員等  3.社會型(社會傾向) 、電腦操作、高技術(shù)行業(yè)工程師  4.常規(guī)型(常規(guī)傾向) 、市場開拓人員、部門領(lǐng)導(dǎo)者  5.事業(yè)型(進(jìn)取傾向) 、辦公室人員,秘書、庫管員等  6.藝術(shù)型(藝術(shù)傾向) ,編輯、公關(guān)策劃和主持等  參考答案:1-B;2-C;3-A;4-E;5-D;6-F。  9 牢記要點(diǎn)  如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位:  _ 了解興趣傾向和崗位的最佳搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的興趣  _ 真正傾聽員工內(nèi)心的想法  _ 讓員工自我選擇  . 實踐練習(xí)  請您做下面的實踐練習(xí)題?! ≌疹櫫藛T工的興趣,您的委任就會變得有充滿人情味。如果您的企業(yè)一時還不能形成尊重員工個性發(fā)展的文化,您也可以有所作為:不論您是人力資源管理人員,還是部門主管,您都應(yīng)該定期找員工單獨(dú)談話,傾聽他們的想法,并盡量滿足他們的愿望。特別是大公司,常常使單個員工覺得自己渺小無助,換崗的龐雜程序和巨大壓力又讓人望而卻步?! ?.真正傾聽員工內(nèi)心的想法  有時候,員工對自己的崗位不感興趣,甚至感到厭倦,他也不敢說出來,而是采用消極怠工的辦法??此麄儗δ男┕ぷ鞅憩F(xiàn)出很高的熱情;對哪些工作則提不起精神?! 。?)用素質(zhì)測評的方法測評員工的興趣傾向。當(dāng)正式招聘時,根據(jù)這些情況來分配工作,就可以盡量把員工安排在他感興趣的部門或工作崗位上。那些對這個部門或工作崗位感興趣的人,會不停地詢問一些相關(guān)的問題,停留的時間也比較長;相反,不感興趣的應(yīng)聘者只會跟在別人的后邊,甚至加快腳步往前走。人力資源部門的人在旁觀察他們的興趣所在。他們使用“初期興趣定位法”?! ?.發(fā)現(xiàn)員工的興趣 ?。?)使用“初期興趣定位法”。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于藝術(shù)型: ?、?喜歡以各種藝術(shù)形式的創(chuàng)作來表現(xiàn)自己的才能,實現(xiàn)自身價值; ?、?具有特殊藝術(shù)才能和個性; ?、?樂于創(chuàng)造新穎、與眾不同的藝術(shù)成果,渴望表現(xiàn)自己的個性。  適合他們的崗位是:企業(yè)家、市場開拓人員、部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者等?! 。?)事業(yè)型(進(jìn)取傾向)人才。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于常規(guī)型: ?、?喜歡按計劃辦事,習(xí)慣接受他人的指揮和領(lǐng)導(dǎo),自己不謀求指揮和領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);  ② 不喜歡冒險和競爭;  ③ 工作踏實,忠誠可靠,遵守紀(jì)律?! ∵m合他們的崗位是:營銷、客戶服務(wù)人員、行政人員、教師、保育員、醫(yī)護(hù)人員,衣食住行服務(wù)行業(yè)的經(jīng)理、管理人員和服務(wù)人員,福利人員等?! 。?)社會型(社會傾向)人才。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于學(xué)者型: ?、?喜歡獨(dú)立的和富有創(chuàng)造性的工作; ?、?抽象思維能力強(qiáng),求知欲強(qiáng),肯動腦、善思考、不愿動手; ?、?知識淵博,有學(xué)識才能,不善于領(lǐng)導(dǎo)他人?! ∵m合他們的崗位是:工程師、技術(shù)員、機(jī)械操作、維修、安裝工人、電工、司機(jī)、測繪員、描圖員等。在企業(yè)中,他們各自有自己最合適的崗位: ?。?)實際型(操作傾向)人才。您可以在以下幾方面著手:  1.了解興趣傾向和崗位的最佳搭配  按照美國著名心理學(xué)家約翰一個人如果對工作充滿興趣,就會十分專注和投入,不知不覺間做出卓越的成績;而對不喜歡的工作,就往往做不好,越做不好就越不喜歡,形成惡性循環(huán)。興趣  適用情景 當(dāng)希望用人所愿時,查看此技能。   主 題 詞 用人技能點(diǎn)4 如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位  . 實踐練習(xí)  任何人的缺點(diǎn)之中肯定蘊(yùn)藏著可用的長處?! 〈锶f藏認(rèn)為,這個年輕人看似魯莽無禮,但他能堅信自己是正確的,顧慮不多,有勇氣,有沖勁,能成大事。這時,一位常務(wù)董事轉(zhuǎn)告他,串田董事長對他大加贊賞,并希望在家約見他一面。醒后被串田一陣追問,有些惱火;而串田也說漏了一句“保險那玩意兒”的輕蔑之詞,這個年輕人便勃然大怒,把董事長痛斥了一頓,然后摔門揚(yáng)長而去。這個年輕人是財團(tuán)下屬的明治保險公司的一位保險推銷員,打算來尋求他的幫助以提高業(yè)績?! ? 牢記要點(diǎn)  根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位的方法:  _ 循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人:生產(chǎn)部門  _ 高智商的散漫分子:策劃、設(shè)計、研發(fā)部門  _ 坐不住、心眼多的人:銷售部門  _ 吹毛求疵的完美主義者:質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理  _ 謹(jǐn)小慎微的膽小者:消防、安全管理、設(shè)備檢修  _ 斤斤計較的“小氣”者:財務(wù)管理、倉庫管理  _ 性格急躁、爭強(qiáng)好勝者:生產(chǎn)調(diào)度、物流運(yùn)輸  _ 道聽途說、喜傳小道消息者:信息采編、調(diào)研  粗魯?shù)匿N售之神  串田萬藏是三菱財團(tuán)的前最高負(fù)責(zé)人。只是您要有這個意識:從人的短處中挖掘長處,由善用人之長發(fā)展到用人之短?! ≈T如此類的技巧,并不復(fù)雜,在企業(yè)里很常用。但是,他們是天生做新聞記者的料?! ? 道聽途說、喜傳小道消息者  這類人往往是辦公室里最活躍的,有什么事情,一定是他最先知道,而且在第一時間傳播出去。但是他們往往喜歡競爭,做事干脆利落。但是,如果讓這種性格的人做財務(wù)管理、倉庫管理,是個不錯的主意。  ? 斤斤計較的“小氣”者  這些人凡事喜歡算計,出手也不大方,有斤斤計較之嫌。他們喜歡用一個句式:“哎呀,要是……怎么辦?”他們看似什么也做不成。他們眼睛里揉不進(jìn)一粒沙子,不會粗心放走廢、次品、容忍臟亂散漫??伤麄兺瑫r也是不折不扣的完美主義者,對自己要求很高,做什么都不肯隨隨便便應(yīng)付了事。他們喜歡交際、能說會道,不會覺得和客戶打交道是可怕的事。他們見多識廣、心眼兒又多又活,很難控制。這些人雖然喜歡顯示自己與眾不同,但是不用擔(dān)心;從另一方面看,他們愛動腦、有精英意識、喜歡做出令別人刮目相看的業(yè)績來,這是好事。這些人可以根據(jù)專業(yè)安排在策劃、設(shè)計、研發(fā)部門。弱點(diǎn)在這兒反而成了優(yōu)點(diǎn)?! ? 循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人  循規(guī)蹈矩的人固然創(chuàng)新力較差,但往往忠誠本分,忠于職守,做事穩(wěn)當(dāng)。從這個角度看是短處,在另外的用場就變成了長處。短處  適用情景 當(dāng)用人者希望化員工的短處為長處時,查看此技能。   主 題 詞 用人  1.環(huán)顧您的周圍,您可以簡單舉出23個用人所長的范例嗎?  2.如何給員工自由選擇的機(jī)會,讓他們發(fā)揮專長?技能點(diǎn)3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位調(diào)回京城時,張衡已經(jīng)61歲,不到一年,他就因積郁成疾而離開人世了!  當(dāng)我們?yōu)閺埡獾倪@兩個偉大的發(fā)明而感到驕傲的時候,我們不禁扼腕嘆息:如果他有條件在自己喜愛的崗位上充分地發(fā)揮專長,一定會做出更多更偉大的成就!人生何其短暫,人的事業(yè)生命更為短暫,如果不能讓人才充分發(fā)揮,將給人才本身和組織、國家?guī)矶嗝纯上У膿p失!在更為民主、更為重視個人發(fā)展的今天,這種悲劇更應(yīng)該被避免。這一次,他發(fā)明了世界上第一架可以測量地震方位的“候風(fēng)地動儀”!  令人深為痛惜的是,他卻不得不離開了他喜愛的事業(yè)!他被排擠出朝廷,被派去管民事稅收。后來他被調(diào)去當(dāng)管車馬的官員,這一段時間,他根本沒什么創(chuàng)建。漢安帝第一次任命他做太史令,掌管歷法、天文、氣象等事。如果您能在這一點(diǎn)上深有造詣,您的旗下人人都將是人才。一有機(jī)會,他們便會脫穎而出?! 。?)采用團(tuán)隊管理辦法,讓隊內(nèi)員工自行配置角色??梢圆捎靡韵录记桑骸 。?)競聘上崗?! ?.給員工自由選擇的機(jī)會  做自己不擅長的工作是很痛苦的。恰恰是失敗會讓人學(xué)到更多的東西。要具體分析他的錯誤。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。林肯卻說:“如果我知道他喜歡什么酒,我倒想送他幾桶!”  林肯并不是不知道酗酒可能誤事,但他更清楚,在北軍諸將中,只有格蘭特能夠運(yùn)籌帷幄,決勝千里。美國南北戰(zhàn)爭時,林肯任用酗酒的格蘭特將軍為總司令。漢武帝在《求茂才異等詔》中說“馬或奔踶而致千里,士或有負(fù)俗之累而立功名”。經(jīng)理人不要管得太死,而是讓員工們大膽嘗試,敢于動手,從中挑戰(zhàn)自己,發(fā)現(xiàn)所長。有時候,一個人到底擅長什么,連他自己也不知道。問他們擅長什么,鼓勵他們爭取那些能展示自我、發(fā)揮特長的機(jī)會。必要時做好記錄?! 。?)注意在日常工作中觀察員工。這是用人所長的前提。劉邦能恰當(dāng)?shù)赜萌酥L,依靠三杰成就了宏業(yè)。但長處的因素在委任時必須要考慮,最好使員工順應(yīng)著自己能力傾向,事半功倍地做出業(yè)績,而不是相反。因為每個人的現(xiàn)實情況都是不同的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是用幾句話的列舉就能輕易概括的。比如: ?。?)長于空間思維和數(shù)學(xué)能力而人際能力較差,適合技術(shù)性的崗位; ?。?)有較強(qiáng)計算能力、對數(shù)字敏感的人適合做會計、投資類工作;  (3)統(tǒng)籌能力強(qiáng)、頭腦清晰的人適合做生產(chǎn)調(diào)度; ?。?)空間判斷能力很強(qiáng)的人適合做工程、建筑、服裝等的設(shè)計師; ?。?)手與眼協(xié)調(diào)能力好的人適合做工程師、操作工、維修工等; ?。?)有較強(qiáng)的人際交往能力的人適合做行政、人事、營銷等工作;  (7)多方面能力都較強(qiáng)的人可以從事復(fù)雜的工作,如探索性、開發(fā)性、創(chuàng)造性的工作,如研發(fā)、中高級經(jīng)營管理者等。您可以從以下幾方面提升自己用人所長的技巧:  1.了解人才的特長及其最佳崗位搭配  每個人的能力都呈現(xiàn)出一定的傾向,就是說,在一些領(lǐng)域能力表現(xiàn)突出,而在另一些領(lǐng)域里能力表現(xiàn)低下?! ? 技能描述  李逵長于陸,張順長于水,人各有所長。人才委任  3.如果您不放心自己的委任,您可以怎樣做?  參考答案:采用緩兵之計,如設(shè)置試用期;或先使其在基層沉潛一段時間;或設(shè)置緩沖地帶;將其設(shè)置為兼職,副職、代理,一邊觀察之;對那些確實有能力、只是缺乏經(jīng)驗的人,可以給他機(jī)會補(bǔ)課,讓他更好地勝任工作。”  . 實踐練習(xí)  請您做下面的實踐練習(xí)題。一定要扎扎實實的毫無錯誤的60%才行。從不同的角度去判斷以后,只要預(yù)定的人選能達(dá)到60分,其成功的系數(shù)就相當(dāng)大了?!  耙话愣?,一個人的實力,大約只有60%可以由外表判斷出來,其余的40%,只能經(jīng)過實踐才能證明。但是,當(dāng)下他又比別人更可能勝任這個職位。只要他勝任工作的可能性有60%,就應(yīng)該盡量提拔他。  松下幸之助說:“也許一個人剛進(jìn)公司不久,或者經(jīng)驗還不夠豐富,但是,只要肯認(rèn)真工作,且擁有堅強(qiáng)的經(jīng)營信念,就應(yīng)該給他更高的職位。經(jīng)理人可以在實踐中漸漸提升技能,練就高超的用人藝術(shù)??梢栽诒緧徫粌?nèi)部設(shè)置晉升通道,給足待遇,讓他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專長?! ∷?,企業(yè)在做出人員晉升的決定前,要對他進(jìn)行深入的分析,看清他的發(fā)展?jié)摿?,不要把他提升到不能勝任的崗位上?! ∥覈囊恍┢髽I(yè),特別是國有企業(yè),許多管理人員都是從基層操作者提拔起來的。  5.避免彼得高地  我們可能都有這樣的經(jīng)驗:有的人做工人時技術(shù)精湛,工作很出色,可是在被提拔為車間副主任后,由于受到學(xué)歷、知識、專業(yè)等限制,他卻不能勝任此工作。當(dāng)然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時調(diào)整。 ?。?)試用:雙方約定試用期。讓他逐漸適應(yīng)角色,也讓員工們適應(yīng)他。其信條是“海豚潛下去越深,跳得就越高。這樣他就更容易勝任。以避免他們滑入飽和期,造成人才的浪費(fèi)。所以身為經(jīng)理人,您要經(jīng)常研究下屬發(fā)展到哪個階段了?! ?.及時上臺階:避免能力飽和  崗位的要求相對固定,而人的能力是隨著適應(yīng)崗位、實踐摸索、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等而不斷增強(qiáng)的,所以,一個人在某個崗位上都會經(jīng)歷磨合、成長、成熟和飽和期。有挑戰(zhàn)性但通過努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。如果不用跳起,像順手把東西扔到紙簍里一樣方便,運(yùn)動員就不會有激情;如果籃筐遙不可及,怎么投也進(jìn)不了,就會讓人氣餒,放棄努力。鎂光燈一片閃爍,臺下響起人們的歡呼?! ?.弄清委任的最佳狀態(tài):“跳一跳,夠得著”  您喜歡看籃球嗎?籃球運(yùn)動員在賽場上最美的姿勢是什么—是投籃。為謹(jǐn)慎起見,遲遲不敢起用員工,考察考察再考察,直到十拿九穩(wěn)了才用人,這樣會讓員工們覺得前途無望,喪失工作熱情或索性選擇離開。員工自己不服氣,他為懷才不遇而忿忿不平,感到前途無望,甚至考慮離開?! ? 技能描述  委任的第一個考慮就是被委任者能否勝任工作。人才委任  . 實踐練習(xí)  想一想您在工作以外的非正式場合經(jīng)常接觸、了解較多的兩個人?! №f爾奇認(rèn)為,大量的人際互動是這次選擇接班人的最大特色?! 《聜儾粩嗑蹠?wù)撟约旱挠^察和
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