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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人(存儲版)

2024-08-28 00:25上一頁面

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【正文】 “跳一跳,夠得著”  您喜歡看籃球嗎?籃球運動員在賽場上最美的姿勢是什么—是投籃。  3.及時上臺階:避免能力飽和  崗位的要求相對固定,而人的能力是隨著適應(yīng)崗位、實踐摸索、學習培訓(xùn)等而不斷增強的,所以,一個人在某個崗位上都會經(jīng)歷磨合、成長、成熟和飽和期。其信條是“海豚潛下去越深,跳得就越高?! ?.避免彼得高地  我們可能都有這樣的經(jīng)驗:有的人做工人時技術(shù)精湛,工作很出色,可是在被提拔為車間副主任后,由于受到學歷、知識、專業(yè)等限制,他卻不能勝任此工作。經(jīng)理人可以在實踐中漸漸提升技能,練就高超的用人藝術(shù)?!  耙话愣裕粋€人的實力,大約只有60%可以由外表判斷出來,其余的40%,只能經(jīng)過實踐才能證明?! ?.如果您不放心自己的委任,您可以怎樣做?  參考答案:采用緩兵之計,如設(shè)置試用期;或先使其在基層沉潛一段時間;或設(shè)置緩沖地帶;將其設(shè)置為兼職,副職、代理,一邊觀察之;對那些確實有能力、只是缺乏經(jīng)驗的人,可以給他機會補課,讓他更好地勝任工作?! ? 技能描述  李逵長于陸,張順長于水,人各有所長。但長處的因素在委任時必須要考慮,最好使員工順應(yīng)著自己能力傾向,事半功倍地做出業(yè)績,而不是相反。必要時做好記錄。漢武帝在《求茂才異等詔》中說“馬或奔踶而致千里,士或有負俗之累而立功名”。要具體分析他的錯誤。 ?。?)采用團隊管理辦法,讓隊內(nèi)員工自行配置角色。后來他被調(diào)去當管車馬的官員,這一段時間,他根本沒什么創(chuàng)建?! ? 循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人  循規(guī)蹈矩的人固然創(chuàng)新力較差,但往往忠誠本分,忠于職守,做事穩(wěn)當。他們見多識廣、心眼兒又多又活,很難控制。他們喜歡用一個句式:“哎呀,要是……怎么辦?”他們看似什么也做不成。  ? 道聽途說、喜傳小道消息者  這類人往往是辦公室里最活躍的,有什么事情,一定是他最先知道,而且在第一時間傳播出去?! ? 牢記要點  根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位的方法:  _ 循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人:生產(chǎn)部門  _ 高智商的散漫分子:策劃、設(shè)計、研發(fā)部門  _ 坐不住、心眼多的人:銷售部門  _ 吹毛求疵的完美主義者:質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理  _ 謹小慎微的膽小者:消防、安全管理、設(shè)備檢修  _ 斤斤計較的“小氣”者:財務(wù)管理、倉庫管理  _ 性格急躁、爭強好勝者:生產(chǎn)調(diào)度、物流運輸  _ 道聽途說、喜傳小道消息者:信息采編、調(diào)研  粗魯?shù)匿N售之神  串田萬藏是三菱財團的前最高負責人?! 〈锶f藏認為,這個年輕人看似魯莽無禮,但他能堅信自己是正確的,顧慮不多,有勇氣,有沖勁,能成大事。   主 題 詞 用人在企業(yè)中,他們各自有自己最合適的崗位:  (1)實際型(操作傾向)人才?! ∵m合他們的崗位是:營銷、客戶服務(wù)人員、行政人員、教師、保育員、醫(yī)護人員,衣食住行服務(wù)行業(yè)的經(jīng)理、管理人員和服務(wù)人員,福利人員等。通常,有以下特點的人屬于藝術(shù)型: ?、?喜歡以各種藝術(shù)形式的創(chuàng)作來表現(xiàn)自己的才能,實現(xiàn)自身價值; ?、?具有特殊藝術(shù)才能和個性;  ③ 樂于創(chuàng)造新穎、與眾不同的藝術(shù)成果,渴望表現(xiàn)自己的個性。那些對這個部門或工作崗位感興趣的人,會不停地詢問一些相關(guān)的問題,停留的時間也比較長;相反,不感興趣的應(yīng)聘者只會跟在別人的后邊,甚至加快腳步往前走?! ?.真正傾聽員工內(nèi)心的想法  有時候,員工對自己的崗位不感興趣,甚至感到厭倦,他也不敢說出來,而是采用消極怠工的辦法?! ? 牢記要點  如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位:  _ 了解興趣傾向和崗位的最佳搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的興趣  _ 真正傾聽員工內(nèi)心的想法  _ 讓員工自我選擇  . 實踐練習  請您做下面的實踐練習題。人才委任氣質(zhì)沒有好壞之分,對工作來說,只有適合不適合的問題。如推銷員、公關(guān)人員、企業(yè)活動主持人等。粘液質(zhì)的人神經(jīng)過程有一定的穩(wěn)定性和惰性,所以他們安靜穩(wěn)重、沉默寡言,情緒不易外露,他們注意力集中,交際適度,具有較強的自我克制能力,能埋頭苦干。  2.考慮崗位對氣質(zhì)的要求 ?。?)一般崗位。顯然多血質(zhì)和膽汁質(zhì)的人有更多的適應(yīng)這些工作的潛質(zhì)。比如大型動力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、消防人員、救護人員等,對于他們,氣質(zhì)就成為人員委任的重要依據(jù)。最好安排他們從事那些安靜、細致的工作,如校對、打字、質(zhì)檢員、化驗員、保管員等。最好安排他們從事對外交往較多、挑戰(zhàn)性較強的崗位,如企業(yè)的公關(guān)、法律事務(wù)、經(jīng)營管理、資訊調(diào)研等崗位,研究、創(chuàng)造性的工作也適合他們。他們精力旺盛、態(tài)度直率、動作迅速、富于熱忱,但性情急躁、容易沖動,心境變化劇烈,剛強,粗暴。它是一種穩(wěn)定而典型的心理特征,它反映了人的心理和行為過程進行的速度、強度、穩(wěn)定性、指向性?! ≌疹櫫藛T工的興趣,您的委任就會變得有充滿人情味??此麄儗δ男┕ぷ鞅憩F(xiàn)出很高的熱情;對哪些工作則提不起精神。人力資源部門的人在旁觀察他們的興趣所在?! ∵m合他們的崗位是:企業(yè)家、市場開拓人員、部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者等?! 。?)社會型(社會傾向)人才。您可以在以下幾方面著手:  1.了解興趣傾向和崗位的最佳搭配  按照美國著名心理學家約翰這時,一位常務(wù)董事轉(zhuǎn)告他,串田董事長對他大加贊賞,并希望在家約見他一面。只是您要有這個意識:從人的短處中挖掘長處,由善用人之長發(fā)展到用人之短。但是他們往往喜歡競爭,做事干脆利落。他們眼睛里揉不進一粒沙子,不會粗心放走廢、次品、容忍臟亂散漫。這些人雖然喜歡顯示自己與眾不同,但是不用擔心;從另一方面看,他們愛動腦、有精英意識、喜歡做出令別人刮目相看的業(yè)績來,這是好事。從這個角度看是短處,在另外的用場就變成了長處?! ?.環(huán)顧您的周圍,您可以簡單舉出23個用人所長的范例嗎?  2.如何給員工自由選擇的機會,讓他們發(fā)揮專長?技能點3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位漢安帝第一次任命他做太史令,掌管歷法、天文、氣象等事??梢圆捎靡韵录记桑骸 。?)競聘上崗。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點。經(jīng)理人不要管得太死,而是讓員工們大膽嘗試,敢于動手,從中挑戰(zhàn)自己,發(fā)現(xiàn)所長?! 。?)注意在日常工作中觀察員工。因為每個人的現(xiàn)實情況都是不同的,遠遠不是用幾句話的列舉就能輕易概括的。人才委任”  . 實踐練習  請您做下面的實踐練習題。但是,當下他又比別人更可能勝任這個職位??梢栽诒緧徫粌?nèi)部設(shè)置晉升通道,給足待遇,讓他們充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專長。當然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時調(diào)整。這樣他就更容易勝任。有挑戰(zhàn)性但通過努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。為謹慎起見,遲遲不敢起用員工,考察考察再考察,直到十拿九穩(wěn)了才用人,這樣會讓員工們覺得前途無望,喪失工作熱情或索性選擇離開?! 《聜儾粩嗑蹠?wù)撟约旱挠^察和看法,相互交換意見?! ? 牢記要點  通過非正式場合識別人才的方法:  _ 考察候選人如何對待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國通用電氣公司(GE)無法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物。  甚至還有人主張,在招聘重要的管理者時,應(yīng)該和他的配偶談話。比如我們常說 “看一個人,就看他有錢了怎么花”,就是因為有些人在生活拮據(jù)時看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來,暴露了自己的本性。人才識別 ( )  4.評價員工,只能憑員工自己報告和經(jīng)理人自己觀察。所以,要多問自己幾個為什么?! ⊥话l(fā)事件可以是負面的,比如公司遭到天災(zāi)人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護公司利益;再比如公司面臨競標、談判、在新地區(qū)擴展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),這時誰能頂上去,不辱使命,誰就是真正的骨干。一個人的基本素質(zhì)和能力究竟如何,還需要借助日常工作中的觀察。這是使績效考評客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如: ?、?目標和標準的達到情況; ?、?確定績效好壞的事實依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等);  ③ 員工受批評、表揚的情況; ?、?出現(xiàn)績效問題的原因和改進情況,你們就此問題的談話記錄; ?、?找到對解決績效問題有幫助的其他數(shù)據(jù); ?、?極端行為的記錄。這是績效考評的前提?! ? 技能描述  前面的幾個技能點側(cè)重于識別企業(yè)不熟悉的人員,比如來自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。  . 實踐練習  請您做下面的實踐練習題:  1.開動腦筋,對于應(yīng)試者有無以下特質(zhì),可以用什么方法來識別?盡量直觀、簡便、易操作又不惹人注意。結(jié)果,這些幸運者全部被錄用了。按照聲音的大小予以錄用。再說都陪到這個份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認認真真地和他倆說出來:你們已經(jīng)通過面試,明天睡一覺,就到公司來報到吧!面對兩人一臉的驚訝與困惑,老板說:“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。老板好不容易忙完了回來,已經(jīng)很晚了?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場除了桌子、椅子、電話等常見的辦公物品,還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具?! ? 技能描述  盡管現(xiàn)在的識別人才工作越來越有程式化的趨勢,還是有一些公司打破定勢,別具一格,采用更直觀、簡捷、準確的方法來識別人才。他認為您的評價符合實際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官。您做考官來考他。  這個證書分為5級,從剛工作的新手到高級管理人員。在英國,NVQ幾乎涵蓋了所有職業(yè),作為這個證書體系的先導(dǎo),我國最先引進推廣的是“企業(yè)行政管理專業(yè)”的職業(yè)資格證書?! ?.講評—結(jié)果分析和評價 ?。?)可以采用考官團體討論的方法,統(tǒng)一意見,給出評分; ?。?)如果考官的人數(shù)多,重要性相當,可以采用大獎賽式的評分法,去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后求其平均分; ?。?)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重,乘以各自的分數(shù),用其總和除以權(quán)重之和即可;  (4)必要時也可采取匿名評分。別總告訴自己是在演戲,甚至對這件新鮮事忍俊不禁?! ?.導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  情境模擬對考官的要求很高,一般都要經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)才能勝任。 ?。?)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。考官可以有意刁難、無理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問題的能力和心理特征。考察其反應(yīng)能力和決策水平。人才識別公司據(jù)此做出了決定。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識別工作的科學性和準確性。 ?。?)了解知識測評的適用范圍?! 。?)了解使用心理測評的注意事項。由于要測評的能力可以分很多種,所以這方面的工具很多:  ? 特殊能力傾向測驗,如:文書能力性向測驗、歐卡諾的手指靈巧測驗、西索爾音樂能力測驗、麥克孤里機械能力測驗、明尼蘇達機械能力測驗、赫羅威計算機操作員能力傾向測驗等。心理測評要借助一些成熟的工具,才能有效進行。  2.有效使用心理測評 ?。?)了解心理測評的優(yōu)缺點。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。人才識別當?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時,往往還要安排第二次、第三次面試。另一個難點在于,有許多心理效應(yīng)常會使我們在不知不覺中犯錯誤?! 。?)問及不了解的事情時,不會坦白承認,反而想方設(shè)法掩飾?! 。?)偶爾使談話停頓一下,利用短暫的沉默,或給以期待的眼神,往往會令對方說出更多的話。這種提問是通過提示,把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方,或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜?! 。?)假設(shè)式提問?! 。?)開放式提問。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是明確面試的目的、程序、分工,講解提問、傾聽和觀察他人的方法,統(tǒng)一評價標準,交流以往面試的實踐經(jīng)驗等。您可以從以下幾方面提升面試識人的技巧:  1.設(shè)計和準備面試 ?。?)設(shè)計面試。 ?。?)坐姿:坐下時兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹;雙腿叉開的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強,希望獲得優(yōu)越感;習慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不?;蝿印⑶吧?、翹起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對此事不在意”?! 。?)音調(diào):一個人在表達反對意見時,為在氣勢上壓制對方,往往會提高音調(diào);人在激動時,無論是高興還是生氣,也常提高音調(diào)。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”。眼睛柔和地注視對方,笑容自然放松的人內(nèi)心從容自信;眼睛大睜直視對方,表情夸張的人有表現(xiàn)欲;目光躲閃、口中忙不迭地問好的人有自卑傾向;目光游離、表情僵硬的人比較傲慢。人才識別  (3)手掌的濕度?! 。?)眼睛驚恐,不斷被對方表情左右的人有自卑感,沒有主見,或急于討好對方。相反,如果一個人說話經(jīng)常張口結(jié)舌、語無倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼。  總之,從非言語的行為中觀察一個人,這是經(jīng)理人識別人才的基本功夫。人才識別您最關(guān)心應(yīng)聘者哪方面的情況,就據(jù)此來選擇提問和交談的內(nèi)容和方式、評價表的項目和權(quán)重。這種提問是讓應(yīng)聘者在有限的幾個答案中進行簡單的選擇。但各面試官對答案的評價可能有一定分歧。問:“您的上級要求您按照他指示的方法做某項工作,可是您自認為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來觀察他在困境中冷靜處理問題的能力。傾聽應(yīng): ?。?)仔細聆聽。這里提醒您注意另一個問題:識別那些特別會應(yīng)付面試場面、徒有其表的人。 ?。?)主動地說出過去的失敗。比如,應(yīng)聘者對廣告認識深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足; ?。?)近期效應(yīng):也叫近因效應(yīng),應(yīng)聘者面試最后一段時間的表現(xiàn),會影響面試官對他全部表現(xiàn)的評價; ?。?)次序效應(yīng):前面的應(yīng)聘者的表現(xiàn),可能會對面試官評價其后的應(yīng)聘者產(chǎn)生影響。  1.您曾經(jīng)作為考官參加過面試嗎?看看自己下面哪些點做得好,哪些點尚待改進:  事先做好設(shè)計和培訓(xùn)工作 □做到了 □尚待改進  使用恰當?shù)男问教釂?□做到了 □尚待改進  少講多聽,不打斷對方,不附和 □做到了 □尚待改進  授權(quán)范圍要明確 □做到了 □尚待改進  不輕易暴露自己的觀點、情緒 □做到了 □尚待改進  觀察非言語的行為 □做到了 □尚待改進  保持客觀,不先入為主 □做到了 □尚待改進  2.在面試中,您有沒有避開下列常見錯誤?  第一印象 □避開了 □尚待改進  刻板印象 □避開了 □尚待改進  暈輪效應(yīng)
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