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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人-wenkub.com

2025-07-27 00:25 本頁面
   

【正文】   3.了解性格類型和崗位的合適搭配 ?。?)按照理智、意志和情緒三者哪個(gè)占優(yōu)勢來劃分,性格可以分為理智型、意志型和情緒型三種類型?! 。?)特殊崗位。如工程師、車工、鉗工、紡織工、推銷員、管理人員等,對人的氣質(zhì)的要求不十分嚴(yán)格。抑郁質(zhì)的人性格孤僻、多愁善感,他們行動(dòng)遲緩、猶豫不決、優(yōu)柔寡斷,但他們辦事細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮問題周到,而且感受力強(qiáng),能注意到他人不易發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)。但不善于隨機(jī)應(yīng)變。有“三分鐘熱血”之嫌。另外,企業(yè)的革新活動(dòng),時(shí)間要求急迫、任務(wù)臨時(shí)的突擊性工作也適合他們。膽汁質(zhì)的人心理過程具有迅速而突然爆發(fā)的特點(diǎn)。每種氣質(zhì)都有積極的一面,也有消極的一面?! ?.了解氣質(zhì)類型和崗位的合適搭配  氣質(zhì),通常指一個(gè)人的性情和脾氣。氣質(zhì)性格  適用情景 當(dāng)希望委任適合于人的氣質(zhì)性格時(shí),查看此技能?! ≌垖⒁韵屡d趣傾向與合適的崗位連線?! ?.讓員工自我選擇  創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓員工自我選擇: ?。?)企業(yè)內(nèi)公開招聘和競聘上崗; ?。?)建立合理的人才流動(dòng)機(jī)制; ?。?)采用團(tuán)隊(duì)方式工作,讓員工自己選擇角色。您還以為是他能力平平所致,其實(shí)您沒有找到真正的原因。 ?。?)在日常工作中觀察員工。這些細(xì)節(jié)都被人力資源部門看在眼里,并記錄在案。他們的做法是:帶領(lǐng)應(yīng)聘者到企業(yè)來參觀?! ∵m合他們的崗位是:藝術(shù)、家具、珠寶、房屋裝飾、印刷、廣告等行業(yè)的設(shè)計(jì)師,編輯、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃和主持等。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于事業(yè)型: ?、?精力充沛、自信、善交際,具有領(lǐng)導(dǎo)才能;  ② 喜歡競爭,敢冒風(fēng)險(xiǎn); ?、?喜愛權(quán)力、地位和物質(zhì)財(cái)富?! 。?)常規(guī)型(常規(guī)傾向)人才。  適合他們的崗位是:企業(yè)的研發(fā)人員、化學(xué)、冶金、電子、無線電、電視、飛機(jī)等行業(yè)的工程師、技術(shù)人員,飛機(jī)駕駛員、計(jì)算機(jī)操作員等。通常,有以下特點(diǎn)的人屬于實(shí)際型: ?、?愿意使用工具從事操作性工作; ?、?動(dòng)手能力強(qiáng),做事手腳靈活,動(dòng)作協(xié)調(diào); ?、?不善言辭,不善交際。所以,經(jīng)理人要想成功委任,就需要認(rèn)真考慮和細(xì)心照顧員工的興趣因素。人才委任而這個(gè)年輕人,就是后來日本的“推銷之神”原一平,其創(chuàng)造的世界最高推銷記錄,20年沒人能打破?! ∧贻p人預(yù)料自己難逃解雇厄運(yùn),打算收拾東西走人。有一次,他接待了一個(gè)來訪的年輕人。您自己也可以列舉很多。有時(shí)候真讓管理者頭疼?! ? 性格急躁,爭強(qiáng)好勝者  這類人火暴脾氣,很不好惹,又不喜歡看到別人比他強(qiáng)。但是做消防、安全管理員、設(shè)備檢修人員就比較合適他們,可以化短為長了。這些人正是做產(chǎn)品質(zhì)量管理員、現(xiàn)場管理的好人選。這種人最好派到銷售部門。他們的散漫自由反而營造了寬松的工作環(huán)境,有利于充分激發(fā)他們的想象力和創(chuàng)造性思維。這些人可以安排在上下工序銜接緊密的生產(chǎn)部門,他們照章辦事,不容易出問題?! ? 技能描述  用人所長容易理解,為什么還要說用人所短呢?因?yàn)槿说拈L處和短處沒有絕對的界限?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請您做下面的實(shí)踐練習(xí)題?! 〉诙稳翁妨?,由于“專業(yè)對口”,張衡又得到了發(fā)揮專長的機(jī)會(huì)?! ? 牢記要點(diǎn)  根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位的方法:  _ 了解人才的特長及其最佳崗位搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的長處  _ 不以一眚掩大德  _ 給員工自由選擇的機(jī)會(huì)  張衡是東漢時(shí)期的科學(xué)家,熱心宇宙現(xiàn)象的探索,才華非凡。  有的人看似很平庸,其實(shí)往往是沒有得到機(jī)會(huì)。如果員工知道自己最適合干什么,而管理者卻蒙在鼓里,您就該考慮給員工自由選擇的機(jī)會(huì)了。因?yàn)橹饔^上的拖延、大意甚至惡意犯錯(cuò),是應(yīng)該被指責(zé)的,但如果為了創(chuàng)新、改進(jìn)而大膽嘗試,即使失敗也應(yīng)該得到鼓勵(lì)。事實(shí)證明,林肯的任命是正確的。如果您因?yàn)樗囊粋€(gè)短處或過失而埋沒他,豈不可惜?  林肯任用酗酒的格蘭特,就是一個(gè)這樣的例子。所以要給員工發(fā)現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。 ?。?)傾聽員工的意見。為了做到這一點(diǎn),您可以: ?。?)借助素質(zhì)測評(píng)的方法。  這里,張良是帥才,劉邦讓他決策;韓信是將才,劉邦讓他指揮;蕭何是相才,劉邦讓他協(xié)調(diào)八方?! ‘?dāng)然,這樣的分析是很粗略的。如果能按照他們不同的特長把他們放到合適的崗位,員工會(huì)心情舒暢,管理者也得心應(yīng)手,企業(yè)效率自然也會(huì)提高。   主 題 詞 用人 技能點(diǎn)2:如何根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位  “相信只要利用這個(gè)原則去提拔任用人才,公司的前途必然光明。就考試來說,60分也是及格的標(biāo)準(zhǔn)?!  耙?yàn)椴恢肋@個(gè)人的能力究竟如何,所以我有些擔(dān)心?! ? 牢記要點(diǎn)  根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位的方法:  _ 了解小材大用和大材小用的危害  _ 弄清委任的最佳狀態(tài):“跳一跳,夠得著”  _ 及時(shí)上臺(tái)階:避免能力飽和  _ 設(shè)置緩沖地帶  _ 避免彼得高地  松下用人的“60分原則”  松下在用人上有一條重要的要決,即“60分原則”。即使委任了,也要及時(shí)調(diào)整任命,做出補(bǔ)救。這種現(xiàn)象,在管理學(xué)上稱為“彼得高地”。期內(nèi)雙方都有權(quán)解除這個(gè)任命?!薄 。?)兼職、副職、代理:如果不便直接任命,可以先委派他做兼職、副職、代理。  4.設(shè)置緩沖地帶  對關(guān)系重大的委任,或?qū)Ψ降哪芰κ鼓惶判臅r(shí),您可以設(shè)置緩沖地帶,給自己和對方都留有余地: ?。?)沉潛:要讓某人去負(fù)責(zé)某個(gè)部門時(shí),可以讓他先到該部門的基層去鍛煉一個(gè)時(shí)期后,再去任職?! ∷柡土司驮僖卜挪贿M(jìn)鹽,人飽和了就很難學(xué)到新東西。  工作也是一樣。他一路沖破障礙,高高跳起,一投命中?! τ诮?jīng)理人來說,更易犯的錯(cuò)誤是后者。能力  適用情景 當(dāng)希望人—事匹配,避免大材小用、小材大用時(shí),查看此技能。在非正式場合中,侯選人的人格特質(zhì)更容易展現(xiàn)出來。而且他相信,剛強(qiáng)和刻薄不能混為一談?! ≡阪i定24名可能人選后,韋爾奇除有計(jì)劃秘密地安排一些職務(wù),細(xì)致觀察其工作過程和業(yè)績之外,還希望董事們不僅從工作,也能從實(shí)際相處中了解候選人。關(guān)鍵是看在識(shí)別人才上我們值得花費(fèi)多少時(shí)間和精力?! ? 在私人場合和候選人相處  和候選人在私人場合相處,會(huì)比較直觀地了解他真實(shí)的為人。如果他的朋友們都很頹廢,很難想象他是一個(gè)上進(jìn)的人。企業(yè)一旦用了這種人,就很危險(xiǎn)?! √貏e是在生活境遇發(fā)生重大變化時(shí),通過前后的對比,更可以看出一個(gè)人的品格。所以對于那些比較重要的、需要格外謹(jǐn)慎的選拔,尤其是在事先已經(jīng)肯定了候選人的工作能力的情況下,企業(yè)更適合采用這種非正式場合識(shí)別方法。   主 題 詞 用人技能點(diǎn)7 如何通過非正式場合識(shí)別人才 ( )  3.有些員工自尊心特別強(qiáng),在經(jīng)理人面前“不肯屈服”,這些人就是工作態(tài)度不好;那些惟命是從的人最好了。只要保持公心,不斷提升識(shí)人的能力,您就會(huì)成為深受人才愛戴的伯樂?! ?.不要只看表面現(xiàn)象  在對員工進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)該注意,個(gè)人的績效和工作態(tài)度不完全是(甚至絕大部分不是)由員工個(gè)人造成的?! ‘?dāng)然,企業(yè)應(yīng)該盡量避免疲于應(yīng)付“突發(fā)事件”,也不能讓人才非等到“突發(fā)事件”時(shí)才能脫穎而出?! ?.突發(fā)事件方法  有道是“疾風(fēng)知?jiǎng)挪荨保谝恍┩蝗缙鋪?、令人始料不及的事件面前,一個(gè)人的能力和為人到底怎樣,就會(huì)一下子顯露出來。不鼓勵(lì)低效率的加班加點(diǎn),要看有無主動(dòng)性、奮斗精神和投入的干勁; ?。?)體:健康和體質(zhì)狀況能否勝任工作的負(fù)荷。  2.觀察方法  績效考評(píng)方法主要關(guān)注現(xiàn)有的結(jié)果,但一個(gè)人究竟可用不可用,更要看他的潛力。此外,您還可以從直接客戶、總經(jīng)理、相關(guān)部門的員工等渠道得到這些信息?! 。?)收集和記錄績效考評(píng)的相關(guān)信息?! 、?“工作完成得好”到底是什么意思?! ∫行нM(jìn)行績效考評(píng),您需要做好以下工作: ?。?)建立明確的績效考評(píng)依據(jù)。這種考評(píng)強(qiáng)調(diào)將人才的評(píng)價(jià)識(shí)別建立在數(shù)據(jù)事實(shí)的基礎(chǔ)上,而不是只靠主觀印象和感情。長期考察  適用情景 當(dāng)被考察者是企業(yè)內(nèi)部員工時(shí),查看此技能。姍姍來遲,滿臉?biāo)猓@樣的人絕對干不出像樣的工作”。真心實(shí)意想把廁所打掃好的考生,把人們看不到的地方也認(rèn)認(rèn)真真地沖洗干凈了。即使是正式考試也很容易,請慢慢吃吧!”盡管主考官一再強(qiáng)調(diào)慢慢吃,可還是有一半的人在10分鐘之內(nèi)吃完了。給每位應(yīng)試者準(zhǔn)備一份硬巴巴的米飯,菜也燒得讓人難以下咽。事先準(zhǔn)備好一篇文章,要應(yīng)試者輪流朗讀,或者讓他們來到人群擁擠的車站,進(jìn)行演說或談自己的經(jīng)歷。關(guān)鍵是您要有一顆真誠求才的心和一雙獨(dú)到的慧眼。剩下的2位想:反正都快天亮了,就算回去也睡不成了。大家很奇怪。大家空等了一天,結(jié)果傍晚時(shí)有2人不辭而別了。  ? “想不到”的事件  應(yīng)試者認(rèn)為,面試應(yīng)該是有開始,有結(jié)束,有條不紊地一步步進(jìn)行。以逸待勞、刪繁就簡,恰恰體現(xiàn)了用人者的獨(dú)具慧眼。  ? “不標(biāo)準(zhǔn)”的標(biāo)準(zhǔn)  一般的用人標(biāo)準(zhǔn)都是德才兼?zhèn)?,富有?chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神之類,雖說也沒有錯(cuò),但是不容易一下子就看出來。非常規(guī)方法  適用情景 當(dāng)需要以更直觀、簡捷的方法識(shí)別人才時(shí),查看此技能?! ⊙莩鼋Y(jié)束以后,向您的伙伴講出您對他的評(píng)價(jià)??梢允巧霞?jí)、下級(jí)、同事、顧客、社區(qū)居民、政府官員等等。  . 實(shí)踐練習(xí)  請您和伙伴一起練習(xí):  和您的伙伴演一場戲。在這種直接的考評(píng)中,考生們的實(shí)際表現(xiàn)一點(diǎn)也摻不了假。當(dāng)然,此外考生還可以提供自己的書面工作成果、經(jīng)理和同事的證詞等輔助證據(jù)。其主要考評(píng)方法就是工作現(xiàn)場觀察和情境模擬。這兩年流行一種“洋證書” NVQ(中英職業(yè)資格證書合作項(xiàng)目,National Vocational Qualification System),是國家勞動(dòng)與社會(huì)保障部近年與英國倫敦工商會(huì)考試局(LCCIEB)聯(lián)合推出的。  在被您選中的人才進(jìn)入企業(yè)后,要觀察他的表現(xiàn),和您當(dāng)時(shí)的判斷做比較,反思如何改進(jìn)情境模擬以更接近真實(shí)。當(dāng)然,這需要所有考官間的默契?! ∪`活。模擬,就是讓大家投入進(jìn)去。也可以讓考官們就上述問題展開討論,重要的是達(dá)成一致?! ?.道具—做好準(zhǔn)備工作  按照您設(shè)計(jì)的情境模擬內(nèi)容,準(zhǔn)備好需要的場地、公文、電話、電腦和其他布景。有時(shí)候,也可以模擬一個(gè)不存在的情境,如美國西南航空公司的“防空洞”討論:一組10多個(gè)人,面臨“空襲”,而防空洞只能進(jìn)去8個(gè)人。當(dāng)然,這些相關(guān)的人都是考官扮演的。案例分析往往能提供角色扮演所不能給出的全面、長期的信息,觀察應(yīng)聘者把握大勢的能力。應(yīng)聘者與考官一起工作、交談,并就他們提出的各種需要解決的問題給出答復(fù)和處理。公文可以涉及一些有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題(如加班申請,根據(jù)法律或相關(guān)規(guī)定,是批“同意”還是相反)、無標(biāo)準(zhǔn)答案的問題(如一些例外問題,無章可循,給應(yīng)聘者一個(gè)或一組案例,測其決策和分析能力)、信息不充分的問題(文中提供的信息不足以做出決策,應(yīng)試者必須能看出來,指出來。這是管理類情境模擬的必選項(xiàng)。由于其設(shè)計(jì)比較復(fù)雜,準(zhǔn)備工作時(shí)間長,考官一般要經(jīng)過專門的培訓(xùn),費(fèi)用較高,所以比較多地用于對管理人員的識(shí)別(但也可以用于對操作類人員的招聘,這就相對簡單一些)?! ≈?題 詞 用人  1.您過去做過心理測評(píng)嗎?如果有,您覺得結(jié)果符合您的情況嗎?熟悉您的人覺得呢?  2.您身邊有沒有出現(xiàn)過未經(jīng)測評(píng)就到職,后來發(fā)現(xiàn)他在生理、心理或知識(shí)方面不能勝任工作的人?技能點(diǎn)4 如何通過情境模擬識(shí)別人才第2天,測試報(bào)告送到了他手中。面對這最后的選擇,公司內(nèi)部產(chǎn)生了分歧。社會(huì)上也出現(xiàn)了專門的公司致力于測評(píng)工具的開發(fā)、實(shí)施推廣工作。企業(yè)可以自行“出卷”。缺點(diǎn)在于這種方法能考察人的已有知識(shí),但對人的潛力的反映能力遠(yuǎn)不如心理測評(píng);重復(fù)考過試的人可能成績會(huì)更高;有泄題和作弊的危險(xiǎn)?! ?.有效使用知識(shí)測評(píng) ?。?)了解知識(shí)測評(píng)的優(yōu)缺點(diǎn)。比如企業(yè)管理能力傾向測驗(yàn)、管理者行為風(fēng)格測驗(yàn)、管理者職業(yè)興趣測驗(yàn)、社會(huì)愿望量表等,您也可以根據(jù)需要選用。這方面較突出的是吉爾福德智力能力結(jié)構(gòu)測驗(yàn)和托倫斯創(chuàng)造性思維測驗(yàn)等。 ?、?能力傾向測評(píng)工具。這里介紹一些主要的心理測評(píng)工具: ?、?智力測評(píng)工具:現(xiàn)有比較好的是韋克斯勒智力量表?! 。?)了解實(shí)施心理測評(píng)的方法。但是,心理的東西在某種程度上總是不可驗(yàn)證的,所以心理測評(píng)手段本身的有效度和可信度,存在著不盡人意之處。企業(yè)可以和醫(yī)務(wù)人員合作,或委托給條件較好的醫(yī)院進(jìn)行?! 。?)了解實(shí)施生理測評(píng)的方法。生理測評(píng)的關(guān)鍵是要有崗位的針對性和測評(píng)的科學(xué)性?! ∫行Ю盟刭|(zhì)測評(píng)識(shí)別人才,您可以從以下幾方面著手:  1.有效使用生理測評(píng) ?。?)了解生理測評(píng)的優(yōu)缺點(diǎn)。   主 題 詞 用人  1.您曾經(jīng)作為考官參加過面試嗎?看看自己下面哪些點(diǎn)做得好,哪些點(diǎn)尚待改進(jìn):  事先做好設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作 □做到了 □尚待改進(jìn)  使用恰當(dāng)?shù)男问教釂?□做到了 □尚待改進(jìn)  少講多聽,不打斷對方,不附和 □做到了 □尚待改進(jìn)  授權(quán)范圍要明確 □做到了 □尚待改進(jìn)  不輕易暴露自己的觀點(diǎn)、情緒 □做到了 □尚待改進(jìn)  觀察非言語的行為 □做到了 □尚待改進(jìn)  保持客觀,不先入為主 □做到了 □尚待改進(jìn)  2.在面試中,您有沒有避開下列常見錯(cuò)誤?  第一印象 □避開了 □尚待改進(jìn)  刻板印象 □避開了 □尚待改進(jìn)  暈輪效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  近期效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  次序效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  “與我相似”效應(yīng) □避開了 □尚待改進(jìn)  不必要的誤差 □避開了 □尚待改進(jìn)技能點(diǎn)3 如何通過素質(zhì)測評(píng)識(shí)別人才  總之,面試需要掌握的技巧比較多,尤其是對重要職位的篩選。比如,應(yīng)聘者對廣告認(rèn)識(shí)深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足; ?。?)近期效應(yīng):也叫近因效應(yīng),應(yīng)聘者面試最后一段時(shí)間的表現(xiàn),會(huì)影響面試官對他全部表現(xiàn)的評(píng)價(jià); ?。?)次序效應(yīng):前面的應(yīng)聘者的表現(xiàn),可能會(huì)對面試官評(píng)價(jià)其后的應(yīng)聘者產(chǎn)生影響。在短時(shí)間內(nèi),面試官要接待多個(gè)應(yīng)聘者,既要對每個(gè)人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對公平?! 。?)主動(dòng)地說出過去的失敗?! 。?)對不甚重要的問題過度謹(jǐn)慎,反復(fù)無常。這里提醒您注意另一個(gè)問題:識(shí)別那些特別會(huì)應(yīng)付面試場面、徒有其表的人?! 。?)不要暴露自己的觀點(diǎn)、情緒,以免
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