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正文內(nèi)容

力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人(更新版)

  

【正文】 考點(diǎn)調(diào)整貫穿于其中?! ?.演出—有效實(shí)施情境模擬  一要“裝得像”。還可以讓?xiě)?yīng)聘者們?cè)谟懻摵髮?xiě)一個(gè)總結(jié),以便更深入地觀察??梢阅M電話交談、接待來(lái)訪者和拜訪某人士。要求應(yīng)聘者扮演企業(yè)中的某種角色,由考官扮演其上級(jí)、下級(jí)、同事、顧客、政府官員等。一般地,按照招聘職位的要求,可有選擇地設(shè)計(jì)以下內(nèi)容: ?。?)公文處理?! ∮谑撬麤Q定請(qǐng)世紀(jì)人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司通過(guò)測(cè)評(píng)手段,對(duì)4位候選人作出科學(xué)評(píng)價(jià)?! ∷刭|(zhì)測(cè)評(píng)方法已被越來(lái)越多的企業(yè)和社會(huì)組織所認(rèn)可和使用。它應(yīng)用范圍廣,可大面積反復(fù)施行,易于橫向比較,成本低,耗時(shí)少,易掌握,所以很常用?! ×硗?,我國(guó)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部也開(kāi)發(fā)了一些常用的人才測(cè)評(píng)工具。該表有中國(guó)修訂版,結(jié)合了中國(guó)的國(guó)情,比較適用。根據(jù)以上特征,心理測(cè)評(píng)一般用于以下兩種情況:對(duì)重要崗位人員,如企業(yè)高級(jí)管理人員、研發(fā)人員等的招聘;對(duì)心理素質(zhì)有特殊要求的崗位人員(如駕駛員、控制中心監(jiān)控人員、精細(xì)加工人員、文書(shū)、會(huì)計(jì)、公關(guān)策劃人員和推銷(xiāo)員等)的招聘。生理測(cè)評(píng)的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),非醫(yī)學(xué)人員較難掌握。其實(shí),這樣可能漏掉了很好的人才,通過(guò)了的也不見(jiàn)得有真正適合未來(lái)工作的體能。比如一聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者是自己的老鄉(xiāng)或校友,對(duì)他的評(píng)價(jià)就立刻改變了; ?。?)不必要的誤差:比如面試官對(duì)不同的應(yīng)聘者態(tài)度不一致,面試偏離目的,時(shí)間和精力分配不當(dāng),導(dǎo)致先緊后松或先松后緊等;  這些錯(cuò)誤都是面試過(guò)程中容易犯的,經(jīng)理人要時(shí)時(shí)提醒自己避免它們,以保證面試的效果?! ?.避免常見(jiàn)的面試錯(cuò)誤  面試是一項(xiàng)高難度的工作?! 。?)對(duì)問(wèn)題不僅回答“是”或者“不是”,還想加上其他的東西。多給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì),您自然可以聽(tīng)到更多。您從中可以了解他的記憶力、綜合能力和表達(dá)能力。這種提問(wèn)是有意對(duì)應(yīng)聘者造成一定的心理壓力,以觀察應(yīng)聘者的心理穩(wěn)定性、靈活性。這種提問(wèn)便于標(biāo)準(zhǔn)化處理和橫向比較。除了人力資源部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員外,還可以選擇與待招聘崗位有直接關(guān)系的同事、直接主管和上層管理者參加面試,甚至讓他們單獨(dú)主持面試并決定人選。在收取和篩選簡(jiǎn)歷、測(cè)評(píng)或筆試之后,面試往往是最后一環(huán)?! ?. 回憶一下您與一位陌生人的初次見(jiàn)面,當(dāng)時(shí)您是如何觀察和評(píng)價(jià)他的?   他的表現(xiàn) 您的判斷  寒 暄   (續(xù)表)  表 情   視 線   言 談   行 為舉 止   2.從他后來(lái)的表現(xiàn)看,您觀察得“準(zhǔn)”嗎?偏差出現(xiàn)在哪里?  3.想一想,您自己還有哪些觀察了解他人的有效方法?技能點(diǎn)2:如何通過(guò)面試識(shí)別人才 ?。?)手姿:手是最容易表現(xiàn)人的習(xí)慣的部位?! ?.通過(guò)言談了解對(duì)方 ?。?)語(yǔ)速:說(shuō)話一直慢條斯理,突然變得快速急促,往往是因?yàn)樾闹懈械讲话不蚩謶?,想迅速把事情說(shuō)出來(lái)以得到解脫。人要裝出若無(wú)其事的樣子或制造出與自己的真實(shí)想法完全不同的表情來(lái),是很困難的。這種能力對(duì)企業(yè)識(shí)別人才是相當(dāng)重要的。111 / 111第一章 企業(yè)人才的識(shí)別 技能點(diǎn)1:如何通過(guò)觀察了解他人 技能點(diǎn)2:如何通過(guò)面試識(shí)別人才 技能點(diǎn)3 如何通過(guò)素質(zhì)測(cè)評(píng)識(shí)別人才 技能點(diǎn)4 如何通過(guò)情境模擬識(shí)別人才 技能點(diǎn)5 如何通過(guò)非常規(guī)方法識(shí)別人才 技能點(diǎn)6 如何通過(guò)長(zhǎng)期考察識(shí)別人才 技能點(diǎn)7 如何通過(guò)非正式場(chǎng)合識(shí)別人才 第二章 企業(yè)人才的委任 技能點(diǎn)1 如何根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位 技能點(diǎn)2:如何根據(jù)員工的長(zhǎng)處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)4 如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位 技能點(diǎn)5:如何根據(jù)員工的氣質(zhì)性格匹配合適的崗位 技能點(diǎn)6:如何在忠誠(chéng)和能力之間取舍 技能點(diǎn)7 如何判斷員工的現(xiàn)有崗位是否合適 技能點(diǎn)8 如何進(jìn)行合理的人才搭配 第三章 企業(yè)人才的使用 技能點(diǎn)1 如何成功布置任務(wù) 技能點(diǎn)2 如何評(píng)估是否需要授權(quán) 技能點(diǎn)3 如何對(duì)授權(quán)實(shí)施有效控制 技能點(diǎn)4 如何對(duì)待下屬“正確的犯規(guī)” 技能點(diǎn)5 如何用好各類(lèi)能人 技能點(diǎn)6 如何成功使用壓力 技能點(diǎn)7 如何運(yùn)用20/80原則用人 技能點(diǎn)8 如何借助外腦 第一章 企業(yè)人才的識(shí)別技能點(diǎn)1:如何通過(guò)觀察了解他人  7 技能描述  對(duì)不太熟悉的人,又需要在短期內(nèi)盡量多地了解他的性格和心理,就要注意觀察其非言語(yǔ)的行為?! ?.通過(guò)表情了解對(duì)方  表情是心情的鏡子?! 。?)大睜眼睛直視對(duì)方的人如果不是充滿(mǎn)敵意,則多半精力充沛,或控制欲強(qiáng)?! ?.通過(guò)行為舉止了解對(duì)方  行為舉止是一個(gè)人長(zhǎng)期以來(lái)形成的一種習(xí)慣,通過(guò)觀察一個(gè)人的行為舉止,能有助于了解他的習(xí)慣和性格等特征。  9 牢記要點(diǎn)  通過(guò)觀察了解他人的方法:  _ 通過(guò)寒暄了解對(duì)方  _ 通過(guò)表情了解對(duì)方  _ 通過(guò)視線了解對(duì)方  _ 通過(guò)言談了解對(duì)方  _ 通過(guò)行為舉止了解對(duì)方  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題?! ? 技能描述  面試是當(dāng)今企業(yè)識(shí)別和選擇合格人才的重要方法。 ?。?)面試官的選擇和培訓(xùn)。至多再加幾句話的說(shuō)明?! 。?)壓迫式提問(wèn)。這種提問(wèn)就是提出幾個(gè)相關(guān)的問(wèn)題要求對(duì)方一起回答?! 。?)盡量少講。 ?。?)過(guò)分親熱,仿佛對(duì)面試官說(shuō)的話表示極大的興趣,對(duì)每一字每一句都點(diǎn)頭哈腰地表示贊同?! ≡诿嬖嚂r(shí)要提醒自己,不要被這樣的人誤導(dǎo),要控制局面,問(wèn)出他們實(shí)質(zhì)性的東西。實(shí)際上,您現(xiàn)在心中的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在不知不覺(jué)間被偷換,變成前幾個(gè)應(yīng)聘者了;  (6)“與我相似”效應(yīng):當(dāng)聽(tīng)到應(yīng)聘者某種背景和自己相似,就會(huì)對(duì)他產(chǎn)生好感和同情。一般企業(yè)的體檢,都是拿著千篇一律的體檢表去一趟醫(yī)院了事,“有病的”就不要,“沒(méi)病的”就通過(guò)了。前者的測(cè)評(píng)比較常規(guī);而體質(zhì)水平測(cè)評(píng)項(xiàng)目,企業(yè)可以根據(jù)崗位要求選擇,如:  ① 形態(tài)發(fā)育測(cè)評(píng) ?、?生化測(cè)評(píng) ?、?循環(huán)生理測(cè)評(píng)  ④ 呼吸生理測(cè)評(píng) ?、?運(yùn)動(dòng)生理測(cè)評(píng) ?、?腦生理測(cè)評(píng) ?、?感覺(jué)生理測(cè)評(píng)  ⑧ 適應(yīng)能力測(cè)評(píng) ?。?)了解使用生理測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng)?! 。?)了解心理測(cè)評(píng)的適用范圍。經(jīng)過(guò)修訂,能較好地用于成人智力的測(cè)量。其中包括:  ? 投射測(cè)驗(yàn):常用的是羅夏墨跡測(cè)驗(yàn)、主題統(tǒng)覺(jué)測(cè)驗(yàn)(TAT);  ? 自陳測(cè)驗(yàn):應(yīng)用最廣的是明尼蘇達(dá)多相人格測(cè)驗(yàn)(MMPI)、卡特爾16種人格因素測(cè)驗(yàn)(16PFQ)、愛(ài)德華個(gè)人興趣測(cè)驗(yàn)(EPPS);  ? 神經(jīng)類(lèi)型測(cè)評(píng):我國(guó)蘇州大學(xué)自創(chuàng)的“”,經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)鑒定,目前已經(jīng)商業(yè)化,企業(yè)可以選用。它可以幫助企業(yè)識(shí)別人才所擁有的直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)。 ?。?)了解使用知識(shí)測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng): ?、?出題時(shí)增加反映潛力的題量; ?、?出題既要全面又有針對(duì)性; ?、?要培訓(xùn)評(píng)委,使其標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一; ?、?要杜絕泄題和作弊的可能; ?、?卷題要隨知識(shí)更新而經(jīng)常更新。他知道,測(cè)評(píng)是國(guó)外選拔人才的一種常見(jiàn)手段,自己在國(guó)外工作時(shí)被別人測(cè)試過(guò),也測(cè)試過(guò)別人。您可以采取以下步驟:  1.編劇—設(shè)計(jì)情境模擬的內(nèi)容  編劇是一個(gè)非常重要的工作。 ?。?)角色扮演?! 。?)與人談話?! ≡谟^察這種討論時(shí),可以注意應(yīng)聘者發(fā)言的方式、次數(shù)、質(zhì)量和表情,以觀察他的領(lǐng)導(dǎo)欲望、主動(dòng)性、自信心、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)能力、說(shuō)服能力和人際交往能力等內(nèi)在素質(zhì)?! ≡谘莩銮?,您要向應(yīng)聘者交代必要的背景。他下一步會(huì)怎么說(shuō)、怎么做,您不能完全預(yù)料到?! ∏榫衬M的方法最初在軍事上使用最多,現(xiàn)在已經(jīng)廣泛地進(jìn)入了企業(yè)選人、社會(huì)職業(yè)技能鑒定等各個(gè)領(lǐng)域。這是與傳統(tǒng)考試的最大不同點(diǎn),考評(píng)的具體內(nèi)容不是千篇一律的問(wèn)卷題,而是緊緊圍繞考生的本職工作,向考評(píng)員展示自己具有被考察的能力。  項(xiàng)目推出以后,很受企業(yè)歡迎。您可以有意刁難、無(wú)理取鬧和搗亂。   主 題 詞 用人它們看似沒(méi)有道理,其實(shí)后邊隱藏著道理:思想、性格決定著行為,人在不加刻意掩飾的自然狀態(tài)下,可以反過(guò)來(lái)由其行為觀察其思想、性格。誰(shuí)知道自己的處理方式就有決定的意義呢?  比如,一家公司招聘營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,有7人最終進(jìn)入了面試。深夜2點(diǎn)鐘,剩下的4個(gè)人和老板出來(lái)了?! ? 牢記要點(diǎn)  通過(guò)非常規(guī)方法識(shí)別人才的技巧:  _ “不標(biāo)準(zhǔn)”的標(biāo)準(zhǔn)  _ “不起眼”的道具  _ “想不到”的事件  日本電產(chǎn)的用人標(biāo)準(zhǔn)  日本電產(chǎn)公司,原來(lái)是一個(gè)幾人的小作坊,10年時(shí)間,發(fā)展為一家700人的中等企業(yè),產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng),銷(xiāo)售額是創(chuàng)業(yè)初期的100倍。大家不必著急?! ?.比規(guī)定的時(shí)間來(lái)得早。   主 題 詞 用人但是,能否做好績(jī)效考評(píng),往往取決于企業(yè)是否建立了一個(gè)嚴(yán)密的績(jī)效管理系統(tǒng)。 ?、?指明影響績(jī)效的障礙并排除之。常用的評(píng)價(jià)方法有以下三種: ?、?評(píng)級(jí)法:將員工的工作績(jī)效拆分成若干構(gòu)成要素項(xiàng),給出每個(gè)要素項(xiàng)所占的權(quán)重,然后逐項(xiàng)評(píng)分,計(jì)算加權(quán)總分; ?、?排名法:將不同員工的績(jī)效分別比較,分出名次; ?、?目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法:將員工的實(shí)際績(jī)效與當(dāng)初雙方約定的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)加以比較,得出評(píng)價(jià)。就像我們?cè)凇翱?jī)效考評(píng)方法”中提到的收集信息一樣,您可以從多方面調(diào)查: ?。?)他的直接客戶(hù);  (2)他的上下級(jí)和同事;  (3)相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理和員工; ?。?)其他渠道。另外,經(jīng)理人也可以主動(dòng)制造“突發(fā)事件”,比如進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的變革,讓更多的人才脫穎而出。 ( )  2.比起印象式評(píng)價(jià),績(jī)效考評(píng)的最大優(yōu)點(diǎn)是“多用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話”。《孟子》中的一句話我們很熟悉:“富貴不能淫,貧賤不能移,威武不能屈”說(shuō)的就是這個(gè)道理?! ? 考察他的朋友和配偶的類(lèi)型  俗話說(shuō):“物以類(lèi)聚,人以群分。雖然用心良苦,不過(guò)對(duì)那些重要人物的選拔,還是很必要的?! №f爾奇甚至記錄每一次晚餐的座位順序,以保證每位董事和每位候選人都有平等相處的機(jī)會(huì)。您對(duì)他們的評(píng)價(jià)如何,利用下表,分析一下是怎樣得來(lái)的?   識(shí)別方法 您的評(píng)價(jià)  A君 看他如何對(duì)待各種生活境遇    看他的朋友和配偶的類(lèi)型    看他與您在私人場(chǎng)合的相處    其他方法   B君 看他如何對(duì)待各種生活境遇    看他的朋友和配偶的類(lèi)型    看他與您在私人場(chǎng)合的相處    其他方法   還有什么方法有助于您在非正式場(chǎng)合識(shí)別人?第二章 企業(yè)人才的委任 技能點(diǎn)1 如何根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位“這攤子他能不能拿得起來(lái)?” 如何按照“人—崗”能級(jí)搭配的度適時(shí)委任,做到適才適位,避免大材小用或小材大用呢?您可以從以下幾方面提升這個(gè)技巧:  1.了解小材大用和大材小用的危害  小材大用,結(jié)果是工作不能勝任,其他員工不服氣;相反,大材小用,工作也不見(jiàn)得干得好?! 槭裁疵滥??因?yàn)檫@個(gè)拼搏的姿勢(shì)充滿(mǎn)了生命的激情,又顯示著成功者的風(fēng)采。對(duì)那些已經(jīng)處在成熟期的員工,要適時(shí)讓他們上“臺(tái)階”:一個(gè)能力要求更高的崗位或難度更大的工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察,如果覺(jué)得能勝任,便可將其“扶正”。就經(jīng)常出現(xiàn)這種狀況:不但不能在管理上給企業(yè)更多的貢獻(xiàn),還荒廢了技術(shù);有時(shí)還對(duì)企業(yè)用人制度改革形成障礙?!  翱墒?,即使你想任用這種人才,也得考慮他是否真能勝任此項(xiàng)職務(wù)?!  安贿^(guò),最重要的是,這60%,絕對(duì)不可以打馬虎眼。作為用人者,應(yīng)該優(yōu)先在人才擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)配置崗位?! ?.發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處  員工的長(zhǎng)處不是一眼就能看出來(lái)的,需要您去發(fā)現(xiàn)?! 。?)給員工充分的發(fā)揮空間來(lái)自我發(fā)現(xiàn)。當(dāng)時(shí)有人告訴他,格蘭特嗜酒貪杯,難勝大任。實(shí)際上,經(jīng)理人更應(yīng)該警惕那些沒(méi)什么毛病的無(wú)所作為者?! 】傊?,用人所長(zhǎng),是經(jīng)理人的點(diǎn)石成金之術(shù)。當(dāng)統(tǒng)治者確確實(shí)實(shí)感到了他是個(gè)人才的時(shí)候,卻是他提出退休的時(shí)候。人才委任  ? 高智商的散漫分子  一些人在大學(xué)里自由慣了,對(duì)別人的監(jiān)督管制很敏感,不喜歡循規(guī)蹈矩的生活?! ? 吹毛求疵的完美主義者  有些人平常喜歡雞蛋里面挑骨頭,看起來(lái)很苛刻。生活中,您可能不喜歡和他們打交道,覺(jué)得這是個(gè)不小的缺點(diǎn)。如果讓他們做企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站主頁(yè)、廣播站的采編,或者外部信息的調(diào)研工作,他們的熱心就派上了用場(chǎng),而且有助于公司內(nèi)外的信息溝通。  因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的等候,這個(gè)年輕人睡著了。完成下面的連線題:  1.循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人 、研發(fā)部門(mén)  2.高智商的散漫分子 、倉(cāng)庫(kù)管理  3.坐不住、心眼多的人 、現(xiàn)場(chǎng)管理  4.吹毛求疵的完美主義者   5.謹(jǐn)小慎微的膽小者 、安全管理、設(shè)備檢修  6.斤斤計(jì)較的“小氣”者   7.性格急躁、爭(zhēng)強(qiáng)好勝者 、調(diào)研  8.道聽(tīng)途說(shuō)、喜傳小道消息者 、物流運(yùn)輸  參考答案:  1—D;2—A;3—F;4—C;5—E;6—B;7—H;8—G?! ? 技能描述  以前我們總說(shuō) “干一行,愛(ài)一行”,其實(shí)應(yīng)該是“愛(ài)一行,干一行”才對(duì)?! 。?)學(xué)者型(探索傾向)人才?! ∵m合他們的崗位是:會(huì)計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)人員,打字員、辦公室人員,秘書(shū),文件資料管理員,倉(cāng)庫(kù)保管員,人事職員等。一些發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)很重視用人所愿,以最大限度地利用“興趣”這位最好的老師?! ?jù)稱(chēng),用這種方法招人,能做到八九不離十,效果很好?! ∵@往往是一個(gè)文化的問(wèn)題。技能點(diǎn)5:如何根據(jù)員工的氣質(zhì)性格匹配合適的崗位如果它與某個(gè)崗位的要求恰好相吻合,一個(gè)人工作起來(lái)就會(huì)輕松自如;否則即便付出巨大的努力,效果也不如前者。這樣,人適應(yīng)得快,工作起來(lái)得心應(yīng)手,又容易做好。多血質(zhì)的人神經(jīng)活動(dòng)具有高度靈活性,往往表現(xiàn)出智慧和靈敏,他們活潑好動(dòng),喜歡和外人交往,對(duì)新生事物敏感,性情十分活躍,能較快地適應(yīng)環(huán)境的變化。如會(huì)計(jì)、出納、保育員、話務(wù)員、播音員等。比如: ?、?印刷機(jī)等高速機(jī)器的操作者需要頭腦機(jī)智、動(dòng)作靈敏準(zhǔn)確、注意力集中; ?、?客戶(hù)服務(wù)人員則應(yīng)該喜歡與外人交往、能快速適應(yīng)環(huán)境、能沉著對(duì)待可能面臨的大量抱怨;  ③ 談判人員需要思維靈活嚴(yán)謹(jǐn)、有自控能力、能較好把握事情的分寸和火候、情緒穩(wěn)定、辦事沉穩(wěn)。理智型的人適合做戰(zhàn)略規(guī)劃、作業(yè)調(diào)度、商務(wù)談判等依賴(lài)判斷力的工作;意志型的人適合做需要耐力持久的工作
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