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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人(留存版)

2024-09-07 00:25上一頁面

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【正文】 應(yīng)表現(xiàn)對我們觀察了解他人有幫助:  人的心情與表情關(guān)系圖表   喜 怒 悲 恐 厭  眉 平 靜 聚成八字前后皺起 聚為倒八字 上 揚 微 皺  眼 下眼瞼上揚,眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細(xì),眼珠活 動  鼻 正 常 鼻翼擴張 變成細(xì)長 鼻翼擴張 上揚,鼻根有皺紋,鼻翼 擴 張  嘴 露 上 齒 擴長拉寬露 下 齒 張開彎曲 張 開 微 上 揚  唇 向后方伸展,上唇揚 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚  3.通過視線了解對方  人類從外界得來的信息,有70%來自眼睛。比如有的人喜歡有意無意地玩弄領(lǐng)帶、鋼筆、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)等,雙手總是忙個不停,這樣的人不安穩(wěn),欠成熟;笑時用手掩住嘴的人有女人氣;手勢過多過大的人表現(xiàn)欲強,或者思維活躍,急于表達(dá)。要有效利用這個短暫的機會識別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。但是提問得到的信息較少。如:“請您談?wù)剣谊P(guān)于電子產(chǎn)業(yè)的新政策?這些政策對于我們的企業(yè)有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規(guī)避不利的影響?”  (6)引導(dǎo)式提問?! 。?)對不甚重要的問題過度謹(jǐn)慎,反復(fù)無常。  總之,面試需要掌握的技巧比較多,尤其是對重要職位的篩選。生理測評的關(guān)鍵是要有崗位的針對性和測評的科學(xué)性。 ?。?)了解實施心理測評的方法。比如企業(yè)管理能力傾向測驗、管理者行為風(fēng)格測驗、管理者職業(yè)興趣測驗、社會愿望量表等,您也可以根據(jù)需要選用。社會上也出現(xiàn)了專門的公司致力于測評工具的開發(fā)、實施推廣工作。  主 題 詞 用人應(yīng)聘者與考官一起工作、交談,并就他們提出的各種需要解決的問題給出答復(fù)和處理?! ?.道具—做好準(zhǔn)備工作  按照您設(shè)計的情境模擬內(nèi)容,準(zhǔn)備好需要的場地、公文、電話、電腦和其他布景。當(dāng)然,這需要所有考官間的默契。當(dāng)然,此外考生還可以提供自己的書面工作成果、經(jīng)理和同事的證詞等輔助證據(jù)?! ⊙莩鼋Y(jié)束以后,向您的伙伴講出您對他的評價。以逸待勞、刪繁就簡,恰恰體現(xiàn)了用人者的獨具慧眼。剩下的2位想:反正都快天亮了,就算回去也睡不成了。即使是正式考試也很容易,請慢慢吃吧!”盡管主考官一再強調(diào)慢慢吃,可還是有一半的人在10分鐘之內(nèi)吃完了。長期考察  適用情景 當(dāng)被考察者是企業(yè)內(nèi)部員工時,查看此技能。 ?。?)收集和記錄績效考評的相關(guān)信息?! ?.突發(fā)事件方法  有道是“疾風(fēng)知勁草”,在一些突如其來、令人始料不及的事件面前,一個人的能力和為人到底怎樣,就會一下子顯露出來。 ( )  3.有些員工自尊心特別強,在經(jīng)理人面前“不肯屈服”,這些人就是工作態(tài)度不好;那些惟命是從的人最好了?! √貏e是在生活境遇發(fā)生重大變化時,通過前后的對比,更可以看出一個人的品格。關(guān)鍵是看在識別人才上我們值得花費多少時間和精力?! 」ぷ饕彩且粯?。期內(nèi)雙方都有權(quán)解除這個任命?!  耙驗椴恢肋@個人的能力究竟如何,所以我有些擔(dān)心。   主 題 詞 用人為了做到這一點,您可以:  (1)借助素質(zhì)測評的方法。事實證明,林肯的任命是正確的?! ? 牢記要點  根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位的方法:  _ 了解人才的特長及其最佳崗位搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的長處  _ 不以一眚掩大德  _ 給員工自由選擇的機會  張衡是東漢時期的科學(xué)家,熱心宇宙現(xiàn)象的探索,才華非凡?! ? 技能描述  用人所長容易理解,為什么還要說用人所短呢?因為人的長處和短處沒有絕對的界限。這些人正是做產(chǎn)品質(zhì)量管理員、現(xiàn)場管理的好人選。您自己也可以列舉很多?! ∵m合他們的崗位是:企業(yè)的研發(fā)人員、化學(xué)、冶金、電子、無線電、電視、飛機等行業(yè)的工程師、技術(shù)人員,飛機駕駛員、計算機操作員等。他們的做法是:帶領(lǐng)應(yīng)聘者到企業(yè)來參觀?! ?.讓員工自我選擇  創(chuàng)造機會讓員工自我選擇: ?。?)企業(yè)內(nèi)公開招聘和競聘上崗; ?。?)建立合理的人才流動機制; ?。?)采用團(tuán)隊方式工作,讓員工自己選擇角色?! ?.了解氣質(zhì)類型和崗位的合適搭配  氣質(zhì),通常指一個人的性情和脾氣。有“三分鐘熱血”之嫌?! 。?)特殊崗位。如工程師、車工、鉗工、紡織工、推銷員、管理人員等,對人的氣質(zhì)的要求不十分嚴(yán)格。另外,企業(yè)的革新活動,時間要求急迫、任務(wù)臨時的突擊性工作也適合他們。氣質(zhì)性格  適用情景 當(dāng)希望委任適合于人的氣質(zhì)性格時,查看此技能。您還以為是他能力平平所致,其實您沒有找到真正的原因。  適合他們的崗位是:藝術(shù)、家具、珠寶、房屋裝飾、印刷、廣告等行業(yè)的設(shè)計師,編輯、企業(yè)公關(guān)活動策劃和主持等。通常,有以下特點的人屬于實際型:  ① 愿意使用工具從事操作性工作; ?、?動手能力強,做事手腳靈活,動作協(xié)調(diào); ?、?不善言辭,不善交際。而這個年輕人,就是后來日本的“推銷之神”原一平,其創(chuàng)造的世界最高推銷記錄,20年沒人能打破。有時候真讓管理者頭疼。這種人最好派到銷售部門。  有的人看似很平庸,其實往往是沒有得到機會。如果您因為他的一個短處或過失而埋沒他,豈不可惜?  林肯任用酗酒的格蘭特,就是一個這樣的例子?! ∵@里,張良是帥才,劉邦讓他決策;韓信是將才,劉邦讓他指揮;蕭何是相才,劉邦讓他協(xié)調(diào)八方。 技能點2:如何根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位  9 牢記要點  根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位的方法:  _ 了解小材大用和大材小用的危害  _ 弄清委任的最佳狀態(tài):“跳一跳,夠得著”  _ 及時上臺階:避免能力飽和  _ 設(shè)置緩沖地帶  _ 避免彼得高地  松下用人的“60分原則”  松下在用人上有一條重要的要決,即“60分原則”。” ?。?)兼職、副職、代理:如果不便直接任命,可以先委派他做兼職、副職、代理。他一路沖破障礙,高高跳起,一投命中。在非正式場合中,侯選人的人格特質(zhì)更容易展現(xiàn)出來?! ? 在私人場合和候選人相處  和候選人在私人場合相處,會比較直觀地了解他真實的為人。所以對于那些比較重要的、需要格外謹(jǐn)慎的選拔,尤其是在事先已經(jīng)肯定了候選人的工作能力的情況下,企業(yè)更適合采用這種非正式場合識別方法。只要保持公心,不斷提升識人的能力,您就會成為深受人才愛戴的伯樂。不鼓勵低效率的加班加點,要看有無主動性、奮斗精神和投入的干勁; ?。?)體:健康和體質(zhì)狀況能否勝任工作的負(fù)荷。 ?、?“工作完成得好”到底是什么意思。給每位應(yīng)試者準(zhǔn)備一份硬巴巴的米飯,菜也燒得讓人難以下咽。大家很奇怪?! ? “不標(biāo)準(zhǔn)”的標(biāo)準(zhǔn)  一般的用人標(biāo)準(zhǔn)都是德才兼?zhèn)?,富有?chuàng)新精神、團(tuán)隊精神之類,雖說也沒有錯,但是不容易一下子就看出來。可以是上級、下級、同事、顧客、社區(qū)居民、政府官員等等。其主要考評方法就是工作現(xiàn)場觀察和情境模擬?! ∪`活。有時候,也可以模擬一個不存在的情境,如美國西南航空公司的“防空洞”討論:一組10多個人,面臨“空襲”,而防空洞只能進(jìn)去8個人。公文可以涉及一些有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題(如加班申請,根據(jù)法律或相關(guān)規(guī)定,是批“同意”還是相反)、無標(biāo)準(zhǔn)答案的問題(如一些例外問題,無章可循,給應(yīng)聘者一個或一組案例,測其決策和分析能力)、信息不充分的問題(文中提供的信息不足以做出決策,應(yīng)試者必須能看出來,指出來?! ?.您過去做過心理測評嗎?如果有,您覺得結(jié)果符合您的情況嗎?熟悉您的人覺得呢?  2.您身邊有沒有出現(xiàn)過未經(jīng)測評就到職,后來發(fā)現(xiàn)他在生理、心理或知識方面不能勝任工作的人?技能點4 如何通過情境模擬識別人才企業(yè)可以自行“出卷”。這方面較突出的是吉爾福德智力能力結(jié)構(gòu)測驗和托倫斯創(chuàng)造性思維測驗等。但是,心理的東西在某種程度上總是不可驗證的,所以心理測評手段本身的有效度和可信度,存在著不盡人意之處?! ∫行Ю盟刭|(zhì)測評識別人才,您可以從以下幾方面著手:  1.有效使用生理測評 ?。?)了解生理測評的優(yōu)缺點。比如,應(yīng)聘者對廣告認(rèn)識深刻,您就可能忽略了他其他方面的不足; ?。?)近期效應(yīng):也叫近因效應(yīng),應(yīng)聘者面試最后一段時間的表現(xiàn),會影響面試官對他全部表現(xiàn)的評價; ?。?)次序效應(yīng):前面的應(yīng)聘者的表現(xiàn),可能會對面試官評價其后的應(yīng)聘者產(chǎn)生影響。這里提醒您注意另一個問題:識別那些特別會應(yīng)付面試場面、徒有其表的人。問:“您的上級要求您按照他指示的方法做某項工作,可是您自認(rèn)為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來觀察他在困境中冷靜處理問題的能力。這種提問是讓應(yīng)聘者在有限的幾個答案中進(jìn)行簡單的選擇。人才識別相反,如果一個人說話經(jīng)常張口結(jié)舌、語無倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼?! 。?)手掌的濕度。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”?! 。?)坐姿:坐下時兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹(jǐn);雙腿叉開的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強,希望獲得優(yōu)越感;習(xí)慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不停晃動、前伸、翹起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對此事不在意”。您可以從以下幾方面提升面試識人的技巧:  1.設(shè)計和準(zhǔn)備面試  (1)設(shè)計面試。 ?。?)開放式提問。這種提問是通過提示,把應(yīng)聘者引導(dǎo)到接近答案的地方,或者幫助他恢復(fù)鎮(zhèn)靜?! 。?)問及不了解的事情時,不會坦白承認(rèn),反而想方設(shè)法掩飾。當(dāng)?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時,往往還要安排第二次、第三次面試。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。心理測評要借助一些成熟的工具,才能有效進(jìn)行?! 。?)了解使用心理測評的注意事項。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識別工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。人才識別考官可以有意刁難、無理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問題的能力和心理特征?! ?.導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  情境模擬對考官的要求很高,一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)才能勝任。  5.講評—結(jié)果分析和評價 ?。?)可以采用考官團(tuán)體討論的方法,統(tǒng)一意見,給出評分;  (2)如果考官的人數(shù)多,重要性相當(dāng),可以采用大獎賽式的評分法,去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后求其平均分; ?。?)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對不同的考官設(shè)置不同的權(quán)重,乘以各自的分?jǐn)?shù),用其總和除以權(quán)重之和即可; ?。?)必要時也可采取匿名評分。  這個證書分為5級,從剛工作的新手到高級管理人員。他認(rèn)為您的評價符合實際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場除了桌子、椅子、電話等常見的辦公物品,還應(yīng)特地設(shè)置一些小道具。再說都陪到這個份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認(rèn)認(rèn)真真地和他倆說出來:你們已經(jīng)通過面試,明天睡一覺,就到公司來報到吧!面對兩人一臉的驚訝與困惑,老板說:“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。結(jié)果,這些幸運者全部被錄用了?! ? 技能描述  前面的幾個技能點側(cè)重于識別企業(yè)不熟悉的人員,比如來自企業(yè)外部的應(yīng)聘者。這是使績效考評客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如: ?、?目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到情況;  ② 確定績效好壞的事實依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等);  ③ 員工受批評、表揚的情況; ?、?出現(xiàn)績效問題的原因和改進(jìn)情況,你們就此問題的談話記錄;  ⑤ 找到對解決績效問題有幫助的其他數(shù)據(jù);  ⑥ 極端行為的記錄?! ⊥话l(fā)事件可以是負(fù)面的,比如公司遭到天災(zāi)人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護(hù)公司利益;再比如公司面臨競標(biāo)、談判、在新地區(qū)擴展業(yè)務(wù)等具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),這時誰能頂上去,不辱使命,誰就是真正的骨干。 ( )  4.評價員工,只能憑員工自己報告和經(jīng)理人自己觀察。比如我們常說 “看一個人,就看他有錢了怎么花”,就是因為有些人在生活拮據(jù)時看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來,暴露了自己的本性?! ? 牢記要點  通過非正式場合識別人才的方法:  _ 考察候選人如何對待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國通用電氣公司(GE)無法取代的領(lǐng)導(dǎo)人物。有挑戰(zhàn)性但通過努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。當(dāng)然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時調(diào)整。但是,當(dāng)下他又比別人更可能勝任這個職位。人才委任 ?。?)注意在日常工作中觀察員工。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點。漢安帝第一次任命他做太史令,掌管歷法、天文、氣象等事。從這個角度看是短處,在另外的用場就變成了長處。他們眼睛里揉不進(jìn)一粒沙子,不會粗心放走廢、次品、容忍臟亂散漫。只是您要有這個意識:從人的短處中挖掘長處,由善用人之長發(fā)展到用人之短?! 。?)社會型(社會傾向)人才。人力資源部門的人在旁觀察他們的興趣所在。  照顧了員工的興趣,您的委任就會變得有充滿人情味。它是一種穩(wěn)定而典型的心理特征,它反映了人的心理和行為過程進(jìn)行的速度、強度、穩(wěn)定性、指向性。最好安排他們從事對外交往較多、挑戰(zhàn)性較強的崗位,如企業(yè)的公關(guān)、法律事務(wù)、經(jīng)營管理、資訊調(diào)研等崗位,研究、創(chuàng)造性的工作也適合他們。比如大型動力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、消防人員、救護(hù)人員等,對于他們,氣質(zhì)就成為人員委任的重要依據(jù)。  2.考慮崗位對氣質(zhì)的要求 ?。?)一般崗位。如推銷員、公關(guān)人員、企業(yè)活動主持人等。人才委任  3.真正傾聽員工內(nèi)心的想法  有時候,員工對自己的崗位不感興趣,甚至感到厭倦,他也不敢說出來,而是采用消極怠工的辦法。通常,有以下特點的人屬于藝術(shù)型: ?、?喜歡以各種藝術(shù)形式的創(chuàng)作來表現(xiàn)自己的才能,實現(xiàn)自身價值; ?、?具有特殊藝術(shù)才能和個性; ?、?樂于創(chuàng)造新穎、與眾不同的藝術(shù)成果,渴望表現(xiàn)自己的個性。在企業(yè)中,他們各自有自己最合適的崗位: ?。?)實際型(操作傾向)人才?! 〈锶f藏認(rèn)為,這個年輕人看似魯莽無禮,但他能堅信自己是正確的,顧慮不多,有勇氣,有沖勁,能成大事?! ? 道聽途說、喜傳小道消息者  這類人往往是辦公室里最活躍的,有什么事情,一定是他最先
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