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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人-閱讀頁

2024-08-18 00:25本頁面
  

【正文】 的為人。雖然用心良苦,不過對那些重要人物的選拔,還是很必要的。關(guān)鍵是看在識別人才上我們值得花費多少時間和精力。那么,他是如何挑選杰弗里?伊梅爾特取代自己成為21世紀(jì)GE的領(lǐng)導(dǎo)人呢?  這個識別選拔過程耗時6年有余,幾乎所有的董事都參與了,真可謂用心良苦?! ≡阪i定24名可能人選后,韋爾奇除有計劃秘密地安排一些職務(wù),細(xì)致觀察其工作過程和業(yè)績之外,還希望董事們不僅從工作,也能從實際相處中了解候選人?! №f爾奇甚至記錄每一次晚餐的座位順序,以保證每位董事和每位候選人都有平等相處的機會。而且他相信,剛強和刻薄不能混為一談。每次董事會,韋爾奇都為他們每人準(zhǔn)備一本資料,里面裝有每位侯選人的照片、經(jīng)歷、表現(xiàn)評估等,并附上韋爾奇的個人意見,會上所有人都會逐頁詳細(xì)討論。在非正式場合中,侯選人的人格特質(zhì)更容易展現(xiàn)出來。您對他們的評價如何,利用下表,分析一下是怎樣得來的?   識別方法 您的評價  A君 看他如何對待各種生活境遇    看他的朋友和配偶的類型    看他與您在私人場合的相處    其他方法   B君 看他如何對待各種生活境遇    看他的朋友和配偶的類型    看他與您在私人場合的相處    其他方法   還有什么方法有助于您在非正式場合識別人?第二章 企業(yè)人才的委任 技能點1 如何根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位   主 題 詞 用人能力  適用情景 當(dāng)希望人—事匹配,避免大材小用、小材大用時,查看此技能?!斑@攤子他能不能拿得起來?” 如何按照“人—崗”能級搭配的度適時委任,做到適才適位,避免大材小用或小材大用呢?您可以從以下幾方面提升這個技巧:  1.了解小材大用和大材小用的危害  小材大用,結(jié)果是工作不能勝任,其他員工不服氣;相反,大材小用,工作也不見得干得好?! τ诮?jīng)理人來說,更易犯的錯誤是后者。企業(yè)不但損失了很好的人才,而且一旦這種貽誤人才的做法形成風(fēng)氣,企業(yè)就根本無法留住人才了。他一路沖破障礙,高高跳起,一投命中?! 槭裁疵滥兀恳驗檫@個拼搏的姿勢充滿了生命的激情,又顯示著成功者的風(fēng)采?! 」ぷ饕彩且粯?。所以,要敢于對那些能干的員工委以重任,讓他們處于“跳一跳,夠得著”的最佳狀態(tài)?! ∷柡土司驮僖卜挪贿M鹽,人飽和了就很難學(xué)到新東西。對那些已經(jīng)處在成熟期的員工,要適時讓他們上“臺階”:一個能力要求更高的崗位或難度更大的工作?! ?.設(shè)置緩沖地帶  對關(guān)系重大的委任,或?qū)Ψ降哪芰κ鼓惶判臅r,您可以設(shè)置緩沖地帶,給自己和對方都留有余地: ?。?)沉潛:要讓某人去負(fù)責(zé)某個部門時,可以讓他先到該部門的基層去鍛煉一個時期后,再去任職。海爾就是這樣做的?!薄 。?)兼職、副職、代理:如果不便直接任命,可以先委派他做兼職、副職、代理。經(jīng)過一段時間的考察,如果覺得能勝任,便可將其“扶正”。期內(nèi)雙方都有權(quán)解除這個任命?! 。?)補課:對于那些非常有能力的年輕人,大膽提升的結(jié)果可能導(dǎo)致他的經(jīng)驗跟不上要求,這時可以給他安排“補課”的機會,幫助其盡快勝任。這種現(xiàn)象,在管理學(xué)上稱為“彼得高地”。就經(jīng)常出現(xiàn)這種狀況:不但不能在管理上給企業(yè)更多的貢獻,還荒廢了技術(shù);有時還對企業(yè)用人制度改革形成障礙。即使委任了,也要及時調(diào)整任命,做出補救。  總之,人—事匹配是人才委任的重要原則。  9 牢記要點  根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位的方法:  _ 了解小材大用和大材小用的危害  _ 弄清委任的最佳狀態(tài):“跳一跳,夠得著”  _ 及時上臺階:避免能力飽和  _ 設(shè)置緩沖地帶  _ 避免彼得高地  松下用人的“60分原則”  松下在用人上有一條重要的要決,即“60分原則”。  “可是,即使你想任用這種人才,也得考慮他是否真能勝任此項職務(wù)?!  耙驗椴恢肋@個人的能力究竟如何,所以我有些擔(dān)心。怎么辦?通常我會抱著姑且一試的心理,給他一次機會,結(jié)果往往意外地獲得成功。就考試來說,60分也是及格的標(biāo)準(zhǔn)?!  安贿^,最重要的是,這60%,絕對不可以打馬虎眼?!  跋嘈胖灰眠@個原則去提拔任用人才,公司的前途必然光明?! ?. 考慮一下,人—事不搭配時會出現(xiàn)什么后果,如何改進:  現(xiàn) 象 后 果 改進措施  大材小用   小材大用   飽和期   彼得高地   2.什么時候您能對自己說,這個人不早不晚,正是提拔委任的時候?  A.他勝任將被委任崗位的程度是“跳一跳,夠得著”的狀態(tài)  B.對于被委任崗位,他的能力是120分  C.他的能力處于現(xiàn)任崗位的成熟期  D.他的能力到了現(xiàn)任崗位的飽和期  E.他和別人比較,最接近勝任這個崗位  F.將委任的崗位是他的彼得高地  參考答案: A,C,E,B和D早該提拔了;F也應(yīng)被避免。 技能點2:如何根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位   主 題 詞 用人長處  適用情景 當(dāng)希望用人所長時,查看此技能。如果能按照他們不同的特長把他們放到合適的崗位,員工會心情舒暢,管理者也得心應(yīng)手,企業(yè)效率自然也會提高。作為用人者,應(yīng)該優(yōu)先在人才擅長的領(lǐng)域內(nèi)配置崗位?! ‘?dāng)然,這樣的分析是很粗略的。您可以根據(jù)自己的經(jīng)驗去補充它?! ∵@里,張良是帥才,劉邦讓他決策;韓信是將才,劉邦讓他指揮;蕭何是相才,劉邦讓他協(xié)調(diào)八方?! ?.發(fā)現(xiàn)員工的長處  員工的長處不是一眼就能看出來的,需要您去發(fā)現(xiàn)。為了做到這一點,您可以: ?。?)借助素質(zhì)測評的方法。看他們什么事情干得又好又順手,什么事情則做起來費力又沒有成效?! 。?)傾聽員工的意見?! 。?)給員工充分的發(fā)揮空間來自我發(fā)現(xiàn)。所以要給員工發(fā)現(xiàn)自己的機會。  3.不以一眚掩大德  當(dāng)員工有某種短處,甚至犯過錯誤時,您怎樣看待他?是著眼于他的長處,大膽任用他;還是執(zhí)著于他的短處和錯誤,覺得他一無是處?  古今中外的歷史證明,建有非常之功的,往往是非常之人。如果您因為他的一個短處或過失而埋沒他,豈不可惜?  林肯任用酗酒的格蘭特,就是一個這樣的例子。當(dāng)時有人告訴他,格蘭特嗜酒貪杯,難勝大任。事實證明,林肯的任命是正確的。  同樣,對犯錯誤的員工也不要“一棍子打死”。因為主觀上的拖延、大意甚至惡意犯錯,是應(yīng)該被指責(zé)的,但如果為了創(chuàng)新、改進而大膽嘗試,即使失敗也應(yīng)該得到鼓勵。實際上,經(jīng)理人更應(yīng)該警惕那些沒什么毛病的無所作為者。如果員工知道自己最適合干什么,而管理者卻蒙在鼓里,您就該考慮給員工自由選擇的機會了?! 。?)輪訓(xùn)、輪崗。  有的人看似很平庸,其實往往是沒有得到機會?! 】傊?,用人所長,是經(jīng)理人的點石成金之術(shù)。  9 牢記要點  根據(jù)員工的長處匹配合適的崗位的方法:  _ 了解人才的特長及其最佳崗位搭配  _ 發(fā)現(xiàn)員工的長處  _ 不以一眚掩大德  _ 給員工自由選擇的機會  張衡是東漢時期的科學(xué)家,熱心宇宙現(xiàn)象的探索,才華非凡。由于用人得當(dāng),張衡的專長得以發(fā)揮,在任職的短短幾年中,他竟創(chuàng)造了震驚世界的渾天儀?! 〉诙稳翁妨?,由于“專業(yè)對口”,張衡又得到了發(fā)揮專長的機會。當(dāng)統(tǒng)治者確確實實感到了他是個人才的時候,卻是他提出退休的時候?! ? 實踐練習(xí)  請您做下面的實踐練習(xí)題。人才委任  7 技能描述  用人所長容易理解,為什么還要說用人所短呢?因為人的長處和短處沒有絕對的界限。關(guān)鍵看是否能把他放在合適的崗位,化短為長,這也是經(jīng)理人委任的一大技巧。這些人可以安排在上下工序銜接緊密的生產(chǎn)部門,他們照章辦事,不容易出問題?! ? 高智商的散漫分子  一些人在大學(xué)里自由慣了,對別人的監(jiān)督管制很敏感,不喜歡循規(guī)蹈矩的生活。他們的散漫自由反而營造了寬松的工作環(huán)境,有利于充分激發(fā)他們的想象力和創(chuàng)造性思維?! ? 坐不住、心眼多的人  有些人坐不住凳子,無法安下心來按部就班地做事。這種人最好派到銷售部門?! ? 吹毛求疵的完美主義者  有些人平常喜歡雞蛋里面挑骨頭,看起來很苛刻。這些人正是做產(chǎn)品質(zhì)量管理員、現(xiàn)場管理的好人選。  ? 謹(jǐn)小慎微的膽小者  有些人不敢負(fù)責(zé)任,做事總是疑神疑鬼的,就別提闖勁了。但是做消防、安全管理員、設(shè)備檢修人員就比較合適他們,可以化短為長了。生活中,您可能不喜歡和他們打交道,覺得這是個不小的缺點?! ? 性格急躁,爭強好勝者  這類人火暴脾氣,很不好惹,又不喜歡看到別人比他強??梢耘伤麄冏ドa(chǎn)調(diào)度、物流運輸?shù)葧r間要求比較急迫的崗位,短處就變成了長處。有時候真讓管理者頭疼。如果讓他們做企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站主頁、廣播站的采編,或者外部信息的調(diào)研工作,他們的熱心就派上了用場,而且有助于公司內(nèi)外的信息溝通。您自己也可以列舉很多。這是委任的更高技巧。有一次,他接待了一個來訪的年輕人?! ∫驗殚L時間的等候,這個年輕人睡著了?! ∧贻p人預(yù)料自己難逃解雇厄運,打算收拾東西走人。  如墜夢中的年輕人被串田親切地接見,串田給他購買了新西裝、新襯衫、皮鞋,還給了他發(fā)展的機會。而這個年輕人,就是后來日本的“推銷之神”原一平,其創(chuàng)造的世界最高推銷記錄,20年沒人能打破。完成下面的連線題:  1.循規(guī)蹈矩,創(chuàng)造力差的人 、研發(fā)部門  2.高智商的散漫分子 、倉庫管理  3.坐不住、心眼多的人 、現(xiàn)場管理  4.吹毛求疵的完美主義者   5.謹(jǐn)小慎微的膽小者 、安全管理、設(shè)備檢修  6.斤斤計較的“小氣”者   7.性格急躁、爭強好勝者 、調(diào)研  8.道聽途說、喜傳小道消息者 、物流運輸  參考答案:  1—D;2—A;3—F;4—C;5—E;6—B;7—H;8—G。人才委任  7 技能描述  以前我們總說 “干一行,愛一行”,其實應(yīng)該是“愛一行,干一行”才對。所以,經(jīng)理人要想成功委任,就需要認(rèn)真考慮和細(xì)心照顧員工的興趣因素?;籼m德的劃分,企業(yè)員工的興趣傾向可以分為六種類型。通常,有以下特點的人屬于實際型: ?、?愿意使用工具從事操作性工作; ?、?動手能力強,做事手腳靈活,動作協(xié)調(diào); ?、?不善言辭,不善交際?! 。?)學(xué)者型(探索傾向)人才?! ∵m合他們的崗位是:企業(yè)的研發(fā)人員、化學(xué)、冶金、電子、無線電、電視、飛機等行業(yè)的工程師、技術(shù)人員,飛機駕駛員、計算機操作員等。通常,有以下特點的人屬于社會型: ?、?喜歡從事為他人服務(wù)和教育他人的工作; ?、?喜歡參與解決人們共同關(guān)心的社會問題,渴望發(fā)揮自己的社會作用;  ③ 比較看重社會義務(wù)和社會道德?! 。?)常規(guī)型(常規(guī)傾向)人才?! ∵m合他們的崗位是:會計、出納、統(tǒng)計、審計人員,打字員、辦公室人員,秘書,文件資料管理員,倉庫保管員,人事職員等。通常,有以下特點的人屬于事業(yè)型:  ① 精力充沛、自信、善交際,具有領(lǐng)導(dǎo)才能; ?、?喜歡競爭,敢冒風(fēng)險; ?、?喜愛權(quán)力、地位和物質(zhì)財富?! 。?)藝術(shù)型(藝術(shù)傾向)人才。  適合他們的崗位是:藝術(shù)、家具、珠寶、房屋裝飾、印刷、廣告等行業(yè)的設(shè)計師,編輯、企業(yè)公關(guān)活動策劃和主持等。一些發(fā)達國家的企業(yè)很重視用人所愿,以最大限度地利用“興趣”這位最好的老師。他們的做法是:帶領(lǐng)應(yīng)聘者到企業(yè)來參觀。參觀到某個部門時或崗位時,每個人的表現(xiàn)都不一樣。這些細(xì)節(jié)都被人力資源部門看在眼里,并記錄在案?! ?jù)稱,用這種方法招人,能做到八九不離十,效果很好?! 。?)在日常工作中觀察員工?! 。?)安排輪訓(xùn)、輪崗,讓員工多“見世面”,多體驗,更好地發(fā)現(xiàn)自己的喜歡的工作崗位。您還以為是他能力平平所致,其實您沒有找到真正的原因?! ∵@往往是一個文化的問題?! ?.讓員工自我選擇  創(chuàng)造機會讓員工自我選擇:  (1)企業(yè)內(nèi)公開招聘和競聘上崗; ?。?)建立合理的人才流動機制;  (3)采用團隊方式工作,讓員工自己選擇角色。員工們在自己感興趣的崗位上工作,做出優(yōu)異業(yè)績的同時,也會感激您對他們的尊重。  請將以下興趣傾向與合適的崗位連線。技能點5:如何根據(jù)員工的氣質(zhì)性格匹配合適的崗位   主 題 詞 用人氣質(zhì)性格  適用情景 當(dāng)希望委任適合于人的氣質(zhì)性格時,查看此技能。如果它與某個崗位的要求恰好相吻合,一個人工作起來就會輕松自如;否則即便付出巨大的努力,效果也不如前者。  1.了解氣質(zhì)類型和崗位的合適搭配  氣質(zhì),通常指一個人的性情和脾氣。它由人的神經(jīng)活動特點決定,是先天的、較穩(wěn)定的。每種氣質(zhì)都有積極的一面,也有消極的一面。這樣,人適應(yīng)得快,工作起來得心應(yīng)手,又容易做好。膽汁質(zhì)的人心理過程具有迅速而突然爆發(fā)的特點。最好安排他們從事那些經(jīng)常要與人打交道,工作內(nèi)容不斷變換,而且比較熱鬧刺激的崗位。另外,企業(yè)的革新活動,時間要求急迫、任務(wù)臨時的突擊性工作也適合他們。多血質(zhì)的人神經(jīng)活動具有高度靈活性,往往表現(xiàn)出智慧和靈敏,他們活潑好動,喜歡和外人交往,對新生事物敏感,性情十分活躍,能較快地適應(yīng)環(huán)境的變化。有“三分鐘熱血”之嫌?! 。?)粘液質(zhì)的人。但不善于隨機應(yīng)變。如會計、出納、保育員、話務(wù)員、播音員等。抑郁質(zhì)的人性格孤僻、多愁善感,他們行動遲緩、猶豫不決、優(yōu)柔寡斷,但他們辦事細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮問題周到,而且感受力強,能注意到他人不易發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)。上下工序聯(lián)系不強的具有獨立性的工作也適合他們。如工程師、車工、鉗工、紡織工、推銷員、管理人員等,對人的氣質(zhì)的要求不十分嚴(yán)格。比如: ?、?印刷機等高速機器的操作者需要頭腦機智、動作靈敏準(zhǔn)確、注意力集中;  ② 客戶服務(wù)人員則應(yīng)該喜歡與外人交往、能快速適應(yīng)環(huán)境、能沉著對待可能面臨的大量抱怨;  ③ 談判人員需要思維靈活嚴(yán)謹(jǐn)、有自控能力、能較好把握事情的分寸和火候、情緒穩(wěn)定、辦事沉穩(wěn)?! 。?)特殊崗位?! ∷麄兊墓ぷ鞔蠖季o張、冒險、反應(yīng)迅速、責(zé)任重大,所以要求他們有膽大心細(xì)、冷靜理智、反應(yīng)靈敏、動作準(zhǔn)確、臨危不懼等特點。  3.了解性格類型和崗位的合適搭配 ?。?)按照理智、意志和情緒三者哪個占優(yōu)勢來劃分,性格可以分為理智型、意志型和情緒型三種類型。理智型的人適合做戰(zhàn)略規(guī)劃、作業(yè)調(diào)度、商務(wù)談判等依賴判斷力的工作;意志型的人適合做需要耐力持久的工作
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