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力資源總監(jiān)cho用人寶典企業(yè)用人-wenkub

2022-08-27 00:25:04 本頁面
 

【正文】 讓對方知道您的傾向而刻意投合您。傾聽應:  (1)仔細聆聽。如:“請您談談國家關(guān)于電子產(chǎn)業(yè)的新政策?這些政策對于我們的企業(yè)有什么有利的影響?有什么不利的影響?如何利用其中的好政策,規(guī)避不利的影響?”  (6)引導式提問。問:“您的上級要求您按照他指示的方法做某項工作,可是您自認為您的方法比他的更有效,您怎么辦?”來觀察他在困境中冷靜處理問題的能力。比如應聘者一邊聲稱自己在原公司干得不錯,一邊又說很想到您的公司工作,您就可以問:“為什么您原來干得好還想到我們公司工作?”但問這類問題,要適可而止。但各面試官對答案的評價可能有一定分歧。但是提問得到的信息較少。這種提問是讓應聘者在有限的幾個答案中進行簡單的選擇?! ≌驗檫@樣,對面試官的培訓就顯得十分重要。您最關(guān)心應聘者哪方面的情況,就據(jù)此來選擇提問和交談的內(nèi)容和方式、評價表的項目和權(quán)重。要有效利用這個短暫的機會識別人才,避免“看走了眼”,留下了庸才,放走了人才。人才識別  總之,從非言語的行為中觀察一個人,這是經(jīng)理人識別人才的基本功夫。比如有的人喜歡有意無意地玩弄領(lǐng)帶、鋼筆、挖鼻、撫弄頭發(fā)、掰關(guān)節(jié)等,雙手總是忙個不停,這樣的人不安穩(wěn),欠成熟;笑時用手掩住嘴的人有女人氣;手勢過多過大的人表現(xiàn)欲強,或者思維活躍,急于表達。相反,如果一個人說話經(jīng)常張口結(jié)舌、語無倫次,則多半是缺乏自信或心中有鬼。同樣的,一直能言善辯,突然變得吞吞吐吐或者一直說話不得要領(lǐng),突然間滔滔不絕等情況,都要引起注意。 ?。?)眼睛驚恐,不斷被對方表情左右的人有自卑感,沒有主見,或急于討好對方。了解以下的對應表現(xiàn)對我們觀察了解他人有幫助:  人的心情與表情關(guān)系圖表   喜 怒 悲 恐 厭  眉 平 靜 聚成八字前后皺起 聚為倒八字 上 揚 微 皺  眼 下眼瞼上揚,眼角有 皺 紋 睜 大 部分或全部閉 上 睜 大 變細,眼珠活 動  鼻 正 常 鼻翼擴張 變成細長 鼻翼擴張 上揚,鼻根有皺紋,鼻翼 擴 張  嘴 露 上 齒 擴長拉寬露 下 齒 張開彎曲 張 開 微 上 揚  唇 向后方伸展,上唇揚 起 兩角下垂,下唇用 力 兩角下垂,下唇顫抖 兩角下垂 兩角下垂,下唇突出  下顎 下 垂,顫 抖 使勁向前突 出 下 垂 固 定 上 揚  3.通過視線了解對方  人類從外界得來的信息,有70%來自眼睛。 ?。?)手掌的濕度。經(jīng)理人可以從以下幾方面提升觀察了解他人的技巧:  1.通過寒暄了解對方  寒暄是人們相見開始時最常用的方式,雖然只是短短的一瞬間,但如果仔細觀察,仍然有助于了解對方: ?。?)表情。人才識別觀察  適用情景 當與不熟悉的人接觸,需要在短時間內(nèi)作出初步了解時,  查看此技能。眼睛柔和地注視對方,笑容自然放松的人內(nèi)心從容自信;眼睛大睜直視對方,表情夸張的人有表現(xiàn)欲;目光躲閃、口中忙不迭地問好的人有自卑傾向;目光游離、表情僵硬的人比較傲慢。若對方的手掌潮濕,說明對方的精神處于興奮狀態(tài),心理上處于不平衡狀態(tài)。眼睛也最有表現(xiàn)力,有道是“眼睛是心靈的窗口”?! 。?)微微低頭、視線向上望著對方的人可能有敬畏的心理,抬頭向下望著對方則表示傲慢?! 。?)音調(diào):一個人在表達反對意見時,為在氣勢上壓制對方,往往會提高音調(diào);人在激動時,無論是高興還是生氣,也常提高音調(diào)。如果一個人說話有板有眼,說明他對所談事情清楚明白,立場堅定,不怕對方反駁;相反,匆匆忙忙想要結(jié)束談話,或支支吾吾、語氣曖昧的人,多半不愿承擔責任,處世圓滑?! 。?)坐姿:坐下時兩膝靠攏的人,比較內(nèi)斂拘謹;雙腿叉開的人不拘小節(jié);喜歡蹺起“二郎腿”的人,控制欲比較強,希望獲得優(yōu)越感;習慣將腳神經(jīng)質(zhì)般不?;蝿印⑶吧臁⒙N起的人,比較喜歡引人注意,表示自己“對此事不在意”。花同樣的時間,善于觀察的經(jīng)理人會比別人得到更多的信息。面試  適用情景 當需要有效利用面試機會識別人才時,查看此技能。您可以從以下幾方面提升面試識人的技巧:  1.設計和準備面試 ?。?)設計面試?! ≡敿氶喿x應聘者的書面資料后,要設計面試提綱,主要是因人而異,針對要證實的疑點和問題展開。培訓的內(nèi)容可以是明確面試的目的、程序、分工,講解提問、傾聽和觀察他人的方法,統(tǒng)一評價標準,交流以往面試的實踐經(jīng)驗等。比如:“您是否有過營銷經(jīng)歷?”答案只有兩種情況:有或無。 ?。?)開放式提問。這類問題您可以多問。 ?。?)假設式提問?! 。?)連串式提問。這種提問是通過提示,把應聘者引導到接近答案的地方,或者幫助他恢復鎮(zhèn)靜。不要隨便打斷對方的講話,不要隨聲附和?! 。?)偶爾使談話停頓一下,利用短暫的沉默,或給以期待的眼神,往往會令對方說出更多的話。一般他們會: ?。?)在辦公室里小心翼翼地東張西望,希望能找到了解面試官的嗜好和個性的線索。 ?。?)問及不了解的事情時,不會坦白承認,反而想方設法掩飾?! 。?)反過來想對面試官進行說教。另一個難點在于,有許多心理效應常會使我們在不知不覺中犯錯誤。比如前面幾個應聘者都表現(xiàn)較差,接下來一個表現(xiàn)平平的應聘者就會讓您眼睛一亮,可能會得到較好的評價。當?shù)谝淮蚊嬖嚦霈F(xiàn)分歧的結(jié)論時,往往還要安排第二次、第三次面試。人才識別生理測評目前并沒有引起企業(yè)的足夠重視。但是,它要求有專業(yè)人員合作,成本較高。生理測評分健康程度(有無疾?。┖腕w質(zhì)水平兩個級別?! ?.有效使用心理測評  (1)了解心理測評的優(yōu)缺點。而且,測評工具比較復雜,往往需要專業(yè)人員幫助。心理測評要借助一些成熟的工具,才能有效進行。該表取消了以往“智齡”概念,保留了智商概念。由于要測評的能力可以分很多種,所以這方面的工具很多:  ? 特殊能力傾向測驗,如:文書能力性向測驗、歐卡諾的手指靈巧測驗、西索爾音樂能力測驗、麥克孤里機械能力測驗、明尼蘇達機械能力測驗、赫羅威計算機操作員能力傾向測驗等?! 、?人格測量工具:可以識別人的個體需要、興趣、態(tài)度、價值觀、情緒、氣質(zhì)和性格等方面?! 。?)了解使用心理測評的注意事項。知識測評相當于學校的考試。 ?。?)了解知識測評的適用范圍??梢栽O計成試卷、口頭提問或一種有特定要求的操作。借助這種現(xiàn)代方法,企業(yè)可以有效提高人才識別工作的科學性和準確性?! ∵@時候,徐先生想到了素質(zhì)測評。公司據(jù)此做出了決定。人才識別這里介紹管理類情境模擬??疾炱浞磻芰蜎Q策水平??此邔哟蔚姆治瞿芰Γ???脊倏梢杂幸獾箅y、無理取鬧、搗亂等,以觀察他的處理問題的能力和心理特征。但是,不要引導應聘者直接推導出結(jié)論,也不能僅有一種結(jié)論?! 。?)無領(lǐng)導小組討論。要他們自己通過討論來做出決策?! ?.導演—培訓考官和組織應聘者  情境模擬對考官的要求很高,一般都要經(jīng)過嚴格的培訓才能勝任。  如果有條件,最好進行彩排,觀看以往情境模擬的錄像,進行分析。別總告訴自己是在演戲,甚至對這件新鮮事忍俊不禁。劇是編好了,可是中心演員—應聘者還不知道?! ?.講評—結(jié)果分析和評價 ?。?)可以采用考官團體討論的方法,統(tǒng)一意見,給出評分; ?。?)如果考官的人數(shù)多,重要性相當,可以采用大獎賽式的評分法,去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后求其平均分; ?。?)如果考官的重要性有別,可以采用加權(quán)平均法,對不同的考官設置不同的權(quán)重,乘以各自的分數(shù),用其總和除以權(quán)重之和即可;  (4)必要時也可采取匿名評分。也可以讓他自己談談當時接受情境模擬時的感受。在英國,NVQ幾乎涵蓋了所有職業(yè),作為這個證書體系的先導,我國最先引進推廣的是“企業(yè)行政管理專業(yè)”的職業(yè)資格證書。  考生可以和考評員、督考員(他們都經(jīng)過專門訓練并取得國家認證)自行約定時間,在自己的工作現(xiàn)場實際展開工作,或由考評員組織模擬情境,讓考生工作,考評員從旁觀察、提問,并評價他的能力?! ∵@個證書分為5級,從剛工作的新手到高級管理人員。而且,因為考的就是自己手頭的工作,員工們備考的努力一點也不白費,最直接的收益就是提升了工作能力。您做考官來考他。您以此身份來訪,或打電話,向他提出各種需要解決的問題要他答復和處理。他認為您的評價符合實際嗎?—然后,可以讓您的伙伴做一次考官?! ? 技能描述  盡管現(xiàn)在的識別人才工作越來越有程式化的趨勢,還是有一些公司打破定勢,別具一格,采用更直觀、簡捷、準確的方法來識別人才。有的公司的用人標準看來則很奇特,比如專門要嗓門大的、走路快的或愛臉紅的人等等?! ? “不起眼”的道具  考察的現(xiàn)場除了桌子、椅子、電話等常見的辦公物品,還應特地設置一些小道具。可是,一下子出現(xiàn)了意外的事件,使面試不能及時有效地進行,應試者處于煩燥和矛盾之中。老板好不容易忙完了回來,已經(jīng)很晚了。熬到凌晨,有一個人實在受不了,找個借口溜掉了。再說都陪到這個份上了,索性豁出去,舍命陪君子吧!大不了白天回去睡上一天!坐到酒吧里,老板才認認真真地和他倆說出來:你們已經(jīng)通過面試,明天睡一覺,就到公司來報到吧!面對兩人一臉的驚訝與困惑,老板說:“我之所以這么折磨你們,就是要考察你們的耐性啊。希望以上的技巧對您有所幫助。按照聲音的大小予以錄用。“請大家慢慢吃,正式考試在用餐一小時后開始,在隔壁會場舉行。結(jié)果,這些幸運者全部被錄用了。公司認為,這就是為人誠實、做事認真的表現(xiàn)?! ? 實踐練習  請您做下面的實踐練習題:  1.開動腦筋,對于應試者有無以下特質(zhì),可以用什么方法來識別?盡量直觀、簡便、易操作又不惹人注意?! ? 技能描述  前面的幾個技能點側(cè)重于識別企業(yè)不熟悉的人員,比如來自企業(yè)外部的應聘者。所以它更為客觀準確。這是績效考評的前提。 ?、?工作績效如何衡量。這是使績效考評客觀化的關(guān)鍵一環(huán),您需要的信息如:  ① 目標和標準的達到情況; ?、?確定績效好壞的事實依據(jù)(如銷售人員的銷售額、回款率等); ?、?員工受批評、表揚的情況;  ④ 出現(xiàn)績效問題的原因和改進情況,你們就此問題的談話記錄;  ⑤ 找到對解決績效問題有幫助的其他數(shù)據(jù); ?、?極端行為的記錄?! 。?)分析信息,做出評價。一個人的基本素質(zhì)和能力究竟如何,還需要借助日常工作中的觀察?! ?.口碑調(diào)查方法  有道是“兼聽則明”,識別人才,特別是對自己不太熟悉的人才,也可以通過口碑調(diào)查。  突發(fā)事件可以是負面的,比如公司遭到天災人禍,有的人躲之不及,有的人就能挺身而出,保護公司利益;再比如公司面臨競標、談判、在新地區(qū)擴展業(yè)務等具有挑戰(zhàn)性的任務,這時誰能頂上去,不辱使命,誰就是真正的骨干。這只是經(jīng)理人識別人才的方法之一。所以,要多問自己幾個為什么?! ? 牢記要點  通過長期考察識別人才的方法:  _ 績效考評方法  _ 日常觀察方法  _ 口碑調(diào)查方法  _ 突發(fā)事件方法  _ 不要只看表面現(xiàn)象  . 實踐練習  請您判斷下列說法的正誤:  1. 要有效進行績效考評,必須事先建立明確的考評標準,而且要與員工協(xié)商,得到員工的同意。 ( )  4.評價員工,只能憑員工自己報告和經(jīng)理人自己觀察。人才識別  ? 考察候選人如何對待各種生活境遇  通過觀察一個人對待生活中各種境遇的態(tài)度,可以了解到他多方面的為人。比如我們常說 “看一個人,就看他有錢了怎么花”,就是因為有些人在生活拮據(jù)時看不出什么,一旦有了錢,便驕奢淫逸起來,暴露了自己的本性。  為此,在企業(yè)選拔重要的管理者或合作伙伴的時候,如果能通過各種途徑了解各位被考察者的生活經(jīng)歷,以及他們在各種境遇下的表現(xiàn),就會對“看準人”大有幫助。  甚至還有人主張,在招聘重要的管理者時,應該和他的配偶談話。您可以在私下設宴請候選人,也可以請他參加某些活動,這種私下的交往,既可以交到朋友,也可以對對方有比較深刻的了解?! ? 牢記要點  通過非正式場合識別人才的方法:  _ 考察候選人如何對待各種生活境遇  _ 考察他的朋友和配偶的類型  _ 在私人場合和候選人相處  韋爾奇選拔GE接班人  在許多人眼中,韋爾奇是美國通用電氣公司(GE)無法取代的領(lǐng)導人物。為此,他邀請董事和候選人一起打高爾夫球、吃晚餐等,在這些私人場合和候選人相處,從人性面評估候選人。  董事們不斷聚會談論自己的觀察和看法,相互交換意見?! ? 實踐練習  想一想您在工作以外的非正式場合經(jīng)常接觸、了解較多的兩個人。  7 技能描述  委任的第一個考慮就是被委任者能否勝任工作。為謹慎起見,遲遲不敢起用員工,考察考察再考察,直到十拿九穩(wěn)了才用人,這樣會讓員工們覺得前途無望,喪失工作熱情或索性選擇離開。鎂光燈一片閃爍,臺下響起人們的歡呼。有挑戰(zhàn)性但通過努力又可以勝任的工作,最能激發(fā)人的潛能。所以身為經(jīng)理人,您要經(jīng)常研究下屬發(fā)展到哪個階段了。這樣他就更容易勝任。讓他逐漸適應角色,也讓員工們適應他。當然,即便不約定試用期,一旦發(fā)現(xiàn)不能勝任,企業(yè)也要及時調(diào)整?! ∥覈囊恍┢髽I(yè),特別是國有企業(yè),許多管理人員都是從基層操作者提拔起來的。可以在本崗位內(nèi)部設置晉升通道,給足待遇,讓他們充分發(fā)揮業(yè)務專長?! ∷上滦抑f:“也許一個人剛進公司不久,或者經(jīng)驗還不夠豐富,但是,只要肯認真工作,且擁有堅強的經(jīng)營信念,就應該給他更高的職位。但是,當下他又比別人更可能勝任這個職位。從不同的角度去判斷以后,只要預定的人選能達到60分,其成功的系數(shù)就相當大了。”  . 實踐練習  請您做下面的實踐練習題。人才委任您可以從以下幾方面提升自己用人所長的技巧:  1.了解人才的特長及其最佳崗位搭配  每個人的能力都呈現(xiàn)出一定的傾向,就是說,在一些領(lǐng)域能力表現(xiàn)突出,而在另一些領(lǐng)域里能力表現(xiàn)低下。因為每個人的現(xiàn)實情況都是不同的,遠遠不是用幾句話的列舉就能輕易概括的。劉邦能恰當?shù)赜萌酥L,依靠三杰成就了宏業(yè)?! 。?)注意在日常工作中觀察員工。問他們擅長什么,鼓勵他們爭取那些能展示自我、發(fā)揮特長的機會。經(jīng)理人不要管得太死,而是讓員工們大膽嘗試,敢于動手,從中挑戰(zhàn)自己,發(fā)現(xiàn)所長。美國南北戰(zhàn)爭時,林肯任用酗酒的格蘭特將軍為總司令。正是這次任命,成為南北戰(zhàn)爭的轉(zhuǎn)折點。恰恰是失敗會讓人學到更多的東西??梢圆捎靡韵录记桑骸 。?)競聘上崗。一有機會,他們便會脫穎
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