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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)顧問(wèn)公司員工手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-06-28 21:57本頁(yè)面
  

【正文】 者,不予報(bào)銷。本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說(shuō)明。出差期間的宴請(qǐng)招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請(qǐng)需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開(kāi)支。在非正常時(shí)點(diǎn)(如:春運(yùn)等)如無(wú)法實(shí)現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)?;疖囬L(zhǎng)短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點(diǎn):乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長(zhǎng)途,7個(gè)小時(shí)以下為短途。交通標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī),并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位,其他人員無(wú)權(quán)乘坐飛機(jī)。 員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的成本意識(shí),努力降低差旅費(fèi)的開(kāi)支。住宿標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷。(四) 差旅費(fèi)的規(guī)定差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。(《出差申請(qǐng)單》為兩份,一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷查證,一份交管理部備案)(三) 出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)期限,否則,除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報(bào)后,向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi),出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi),于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。第二條 出差管理(一) 為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。部門會(huì)議:各部門召開(kāi)的工作會(huì),由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)召集。(四) 會(huì)議種類公司會(huì)議:主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì),全體員工大會(huì),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。不可中途離席。(三) 會(huì)議注意事項(xiàng):發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。尊重主持人或發(fā)言人,請(qǐng)不要隨意接話、插話。4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。2)發(fā)言者是否過(guò)于集中于某些人、事。會(huì)議開(kāi)始時(shí)主持人(召集單位)就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說(shuō)明。會(huì)議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。十、辦公室管理制度第一條 會(huì)議管理(一) 會(huì)議召集前通知:會(huì)議日期及開(kāi)會(huì)時(shí)間。(十)工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé),事業(yè)計(jì)劃周詳,事中盡責(zé)盡力,請(qǐng)不要阿諛?lè)畛?,敷衍搪塞。(特?緊急情況除外,但須事后,向直屬主管報(bào)呈),當(dāng)個(gè)人意見(jiàn)未獲采納前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級(jí)指令,請(qǐng)不要以個(gè)人意見(jiàn)阻撓組織工作。(八)下級(jí)應(yīng)尊重上級(jí),上級(jí)應(yīng)關(guān)心下級(jí)。(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)(六)必須盡忠職守,服從指揮安排,對(duì)上級(jí)部門或主管的工作安排有爭(zhēng)議時(shí),必須首先以服從為前提,但可事后提出意見(jiàn)。(四)工作時(shí)間禁止私人會(huì)客,工作會(huì)客應(yīng)在會(huì)客廳或指定場(chǎng)所。(二)請(qǐng)不要處理與工作無(wú)關(guān)的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。(八)請(qǐng)假:請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見(jiàn),管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)請(qǐng)假單應(yīng)交管理部備案。(六)職員如因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后,送管理部備案;部門主管因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)與管理部事先說(shuō)明,以免作曠工論。(四)無(wú)故不上班或故意不打卡作曠工處理,連續(xù)曠工超過(guò)5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。一個(gè)月內(nèi)無(wú)故忘打卡累計(jì)達(dá)3次者,視為遲到一次。第二條 考勤制度(一)公司作息時(shí)間:本公司實(shí)行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年實(shí)行夏令時(shí)和冬令時(shí)兩個(gè)時(shí)段,夏令時(shí):5月1號(hào)——9月30號(hào),每天工作時(shí)間為:八點(diǎn)至十七點(diǎn)三十分;冬令時(shí):10月1號(hào)——4月30號(hào),每天工作時(shí)間為:八點(diǎn)三十分至十七點(diǎn)。(四)禁止帶除公司以外非辦事人員進(jìn)入公司。(二)外出時(shí),須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。 (二)接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備、鑰匙等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。第八條 保護(hù)公司資產(chǎn)(一)職員未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個(gè)人。使公司秘密超出了限定的接觸范圍。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。(八) 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元到500元之間:1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1)非董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。保密期限屆滿,自行解密。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類住處為秘密級(jí)。 公司密級(jí)的確定:1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(六) 保密范圍和密級(jí)確定 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(四) 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(二) 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。包括:過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng); 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng); 邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。(二) 公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng)。第六條 交際應(yīng)酬(一) 公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。 (三) 職員不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益。 第五條 利益(一) 職員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。(二)禁止下列情形的兼職:在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);因兼職影響本職工作或有損公司形象;主管級(jí)及以上職員兼職。(二)職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;代表公司出席公眾活動(dòng)。職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(四)在職員招聘或任用上,公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則,為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的職員,相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位,公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。八、員工行為準(zhǔn)則第一條 基本原則(一)公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)清楚并致歉。(三)名片的接受和保管:名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí);把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手遞出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別公司的人。(二)介紹和被介紹的方式和方法:無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹負(fù)責(zé)。工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用;及時(shí)清理、整理賬簿和文件 ;借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處;工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司;同事、客戶間以先生、小姐等相稱;未經(jīng)同意不得隨意看同事的文件、資料等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸。(三)在公司
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