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公司管理制度手冊-文庫吧資料

2025-04-22 03:57本頁面
  

【正文】 ,分別于每年 1 月、7 月發(fā)放。 高溫阻燃服(適用于生產一線高溫區(qū)域作業(yè)人員) ,每年 2 套,分別于每年 1 月、7 月發(fā)放。特殊情況,期間安全帽出現(xiàn)損壞的(如帽帶脫落、帽殼破損等情況)或丟失的,要及時以舊換新或按程序領取新安全帽。 負責協(xié)調計控倉儲科按時發(fā)放勞動防護用品、及時統(tǒng)計勞保庫存情況。 負責協(xié)同安全科對供應部門采購的勞保物品質量進行驗收、檢查。 公司辦公室職責 公司辦公室是勞動防護用品協(xié)調管理部門。 負責建立各單位勞動防護用品領取臺帳和卡片。 計控倉儲科職責 計控倉儲科為勞動防護用品的保管與發(fā)放部門。特種勞動防護用品(具)主要有:頭部護具類:安全帽;呼吸護具類:過濾式防毒面具及濾毒罐、背負式及長管式空氣呼吸器、氧氣呼吸器、防塵口罩及面罩;防護服類:普通工作服、高溫阻燃服、防靜電工作服;防護鞋:普通勞保鞋、耐高溫短腰鞋、電絕緣鞋、防靜電鞋;防墜落護具:安全帶、安全網(wǎng)、安全繩;護眼類:電焊面罩、電焊護目鏡、防塵防風鏡;手部防護用品:一般勞保手套、絕緣手套、耐高溫手套、特殊手套(防水、防腐蝕、防熱、防寒冷手套、電焊手套) ;防噪音用品:耳塞、耳罩。 負責實際生產使用過程中有質量問題勞動防護用品的清退。 采購勞動防護用品,必須審查生產廠家是否有生產許可證。 負責各單位因工作生產需要增添崗位或人員而增加勞動防護用品的核實。 監(jiān)督、檢查勞動防護用品采購、供應的質量。2 適用范圍本制度適用于公司所有勞動防護用品的采購、發(fā)放和管理。屬非工傷意外傷害的,差額及超出理賠限額部分由本人承擔。 醫(yī)療費用差額報銷:因公受傷者康復出院后須將剩余醫(yī)療款項及時退還財務科(由公司辦與傷者或其代理人共同辦理,剩余款+住 27 院費必須與借款總額相符) ,公司辦專人做好記錄。 以上材料在受傷害人治療結束后,由各單位負責及時報公司辦公室審核,由公司辦公室聯(lián)系保險公司給予理賠。 由于意外傷害而導致死亡的,要有戶口注銷證明與火化證原件。 公司出具的意外傷害事故報告。 醫(yī)院門診病歷原件(加蓋醫(yī)院紅章) 。 理賠所需材料: 受傷害人身份證復印件(正反面) 。陪護人員的生活費用自理,其工資獎金照常發(fā)放) 。員工發(fā)生非工傷意外傷害,其醫(yī)療費用及其它費用由本人承擔,治療結束后,公司按照保險條款規(guī)定協(xié)調保險公司理賠。所借款項必須全部用于傷者住院診療使 26 用(費用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督。 醫(yī)療救治:員工意外傷害屬輕微傷害,可在壽光市第二人民醫(yī)院治療;發(fā)生較重的傷害事故,可先在壽光市第二人民醫(yī)院簡單處理或直接送壽光市人民醫(yī)院等治療;特別嚴重的,可直接送到相關的市級以上醫(yī)院治療。3 內容 意外傷害治療程序 意外傷害事故報告:凡我公司員工,在崗工作時間、上下班途中,若發(fā)生意外傷害事故,首先向本單位領導、公司分管領導匯報,并及時通報公司辦、安全科,以便安排救治及向保險公司報案,并由員工所在單位 24 小時內寫出事故報告上報公司領導(同時報公司辦公室一份) 。員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定1 目的為關心員工身心健康,維護員工的合法權益,使員工在工作期間發(fā)生意外傷害能夠得到及時救治,醫(yī)療費用給予合理賠付,特制定本管理規(guī)定。 所有合同應及時整理歸檔,嚴禁丟失。 變更或解除合同必須按照規(guī)定程序審批,否此對責任人罰款 200元/次。4 檢查與考核 對外發(fā)生經(jīng)濟活動,應簽訂合同但未簽訂的,對責任人罰款 1000元/次。 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由合同業(yè)務主管確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 其它 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度的管理范圍。 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務主管。 24  合同的變更和解除 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、公司辦公室等相關職能部門負責人和公司分管領導、總經(jīng)理、董事長審核,然后通過集團公司合同評審部門審核后方可。付款過半或貨到現(xiàn)場應開具全額發(fā)票;現(xiàn)場施工工程量過半,若為包干價應開具全額發(fā)票(若以實際工程量結算,應開具相應工程量發(fā)票) 。(6) 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務科應當督促付款單位出具代付款證明。(4)我方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或對方帶有商業(yè)欺詐行為的。(2)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務主管。購進貨物或設備的使用部門應及時把使用信息反饋業(yè)務部門和財務部門。 合同的履行 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。雙方往來信件及確認函須當日內報送合同事務主管,并自我方收到后 3 日內 23 經(jīng)部門負責人及合同事務主管審批后回復。 任何合同必須通過集團公司合同評審部門審核合格后方能訂立。 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。 合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內容應包括標的(指貨物、勞務、工程項目等) 、數(shù)量、質量、價款或酬金、履行的期限、地點、方式、違約責任等主要條款。 草案交上級主管。 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍。 內容符合法律和政策規(guī)定。(5)合同對方為外地單位的。(3)我方先予以履行合同的。 22 符合以下情況之一的,必須以書面形式訂立經(jīng)濟合同:(1)單筆業(yè)務金額達五千元以上的。 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托,方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 對經(jīng)濟合同法宣傳教育、培訓活動。 做好合同歸檔,合同章管理工作。 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對公司總經(jīng)理、董事長、集團董事長負責。 管理體制 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸公司辦公室管理。 其他各類經(jīng)濟合同。 保險合同。 財產租賃合同。 供水、電、氣合同。 加工承攬合同。 管轄范圍 本制度管轄的合同范圍 買賣合同。 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的有效組成部分。2 適用范圍本制度適用于公司內部及公司各單位在經(jīng)營管理活動中以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動。 保安人員如責任心不強,管理不嚴,出現(xiàn)漏報的,每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款 50元,如果故意隱瞞、虛報等提供不真實記錄的,每發(fā)現(xiàn)一次對責任人罰款 200元。 利用門禁識別卡在外做不正當?shù)氖虑檎呋驅⒖ń杞o非本公司人員, 20 視情節(jié)輕重予以罰款 200元直至開除出廠;情節(jié)嚴重的通過司法機關處理。4 檢查與考核 未持門禁識別卡出入廠區(qū)的,每次罰款 50元,對違規(guī)放行的保安人員每次罰款 50元, 規(guī)定除外。 員工辭職或被辭退時,門禁識別卡如遺失或損壞的,公司不予退還識別卡押金。出入時可憑單位負責人簽字證明(按簽字時間 48小時內有效) ,逾期未辦理的,按未持卡處理。 保安人員發(fā)現(xiàn)員工持非法卡(未注冊或已注銷的識別卡)出入的,保安必須做好記錄,并按規(guī)定進行處理,具體如下: 凡持未注冊卡的, 由保安沒收非法卡后送公司辦公室,由員工本人在 48小時內到公司辦公室辦理注冊(出入時可憑單位負責人簽字證明) ,不按時注冊的按未持卡處理; 凡持已注銷卡的,由保安沒收非法卡并進行處罰。 特殊情況因設備原因或門禁識別卡原因不能正常刷卡時,保衛(wèi)人員應及時確認其身份后方可放行。 員工門禁識別卡杜絕與手機、香煙、其他射頻卡放在一起,以防識別卡消磁無法使用。若無卡通過,系統(tǒng)會發(fā)出持續(xù)約 5秒鐘的“嘀嘀”聲。 門禁識別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊發(fā)放,押金為 200元/張;新員工在正式辦理報到手續(xù)后七個工作日內,財務科收取門禁識別卡押金后,由公司辦公室注冊發(fā)放,期間出入時可憑公司辦公室開具的證明。3 內容 制作與發(fā)放 門禁識別卡圖案由公司辦公室負責組織設計,在收集各方面的意見和建議的基礎上制訂出樣品,報公司領導批準后制作并使用。 18 門禁識別管理規(guī)定1 目的為進一步規(guī)范門衛(wèi)管理,嚴肅員工紀律,維護正常工作秩序,特制定本規(guī)定。 使用本人私車出行或租用車輛出行,必須嚴格按照“用車申請單”或 “派車單”規(guī)定的時間,及時到達用車單位,辦完公事立即返程。 經(jīng)領導批準因公外出需租用車輛時,用車人到辦公室登記、領取“派車單” ,出差結束后填好時間、行車路線、里程、出車事由等,經(jīng)使用人確認,公司辦公室審核,月末匯總報分管副總、總經(jīng)理、董事長審批簽字后,到財務科結算,所對應的過路過橋費同步審核結算。 坐公共汽車或火車出差的人員,公司予以報銷相關費用。 服務車輛管理 車輛的使用調度由公司辦公室統(tǒng)一安排。 生產承包車輛管理由生產辦公室負責,對承包單位車輛數(shù)量、司機人數(shù)、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)量、安全行駛等嚴格監(jiān)管,并按照雙方簽訂的勞務承包合同及考核細則進行考核。否則,由責任人承擔相關維修費用。維修費用超過 5000 元的大修,維修項目必須經(jīng)公司分管領導審核,總經(jīng)理簽字同意后安排維修,未按規(guī)定辦理車輛維修手續(xù)的一律不予報銷。 車輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責任事故,由事故責任人承擔該維修費用的 20%,其余費用計入單位生產成本。3 內容 生產車輛管理 公司內生產用車輛的維修費用列入各單位維修費用,納入生產成本考核。車輛管理規(guī)定1 目的為加強公司車輛管理,更好的使用、維修及保養(yǎng)車輛,規(guī)范加油程序,特制定本管理規(guī)定。嚴禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信,特殊情況需要空白介紹信時,必須經(jīng)董事長簽署意見,且用后必須補上內容。 監(jiān)印人員用印前要檢查公司領導是否已批準或簽署意見,必須將文信內容閱覽一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導請示。 公司公章、合同章、財務章原則上不允許攜帶外出,因工作需要外出攜帶的,必須由部門負責人請示公司董事長及集團公司總經(jīng)理批準后到集團公司工作檢查處登記并攜帶外出使用,使用時間不能超過 8 小時,并由專人負責保管,外出時保證不少于兩人同行。 涉及行政公務、對外報表、信函等文件需加蓋公司公章時,一律使用公章使用審批表,由經(jīng)辦人——部門負責人——分管領導——董事長審批簽字后報集團公司總經(jīng)理批準后,到集團公司工作檢查處登記用印。3  內容 公司公章、合同章由集團公司工作檢查處管理;公司財務章由公司財務科管理。 15 印章管理規(guī)定1 目的為加強公司印章管理,規(guī)范公章、合同章、財務章的借用、使用,維護公司利益不受影響,結合公司實際情況,特制定本制度。 其它辦公用品的正確使用及日常保護,各單位也要高度重視并規(guī)范管理,保證辦公用品最大限度的使用次數(shù)。 各部門辦公使用的圓珠筆應妥善保存筆套,日后做換芯繼續(xù)使用。 各部門電腦、打印機、傳真機、 “U”盤、移動硬盤等貴重辦公用具要做好備案,責任到人,妥善保管,如因人為因素造成丟失損壞的,要照價賠償。 14 4 要求與考核 除合同、重要文書等允許單面打印外,各部門文件打印正常情況一律使用雙面打印,減少紙張消耗。 各單位復印材料,由公司辦公室文印室做好登記,并做好監(jiān)督。 各單位電腦、打印機、傳真機、 “U”盤、移動硬盤等貴重辦公用品要做好備案,責任到人,妥善保管。 各使用單位對辦公用品的質量及時反饋。2 職責 供應三科負責辦公用品的招標、簽訂合同及采購。無特殊情況,晚上 11:00 之后允許休息,遇有特殊情況必須盯靠處理,違者每次罰款 1000 元。無故不值班的,每次罰款 500 元。 值班要求及考核 各車間/科室值班人員簽到、簽退一律指紋簽錄,值班時間20:30——次日 5:00,值班人員必須按時簽到( 20:30 前) 、簽退(次日 5:00 后) 。 值班人員手機 24 小時保持暢通。3 內容 值班人員組成及管理 值班人員由公司領導和各單位領導班子成員組成。 12 領導值班管理規(guī)定1 目的為加強治安保衛(wèi)工作和安全生產,保證公司生產經(jīng)營的順利進行,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 進行新工藝、新產品試驗申請。 對不合格分承包方的更換、終止申請。 合同變更、解除或終止申請。 人員培訓申請(包括外出培訓和內部培訓) 。 員工因工作需要或身體原因進行崗位調整申請。 財產、物資失竊事件匯報。 安全(包括隱患) 人身安全及工傷事故報告。 質量事故分析報告。 投資超過 1 萬元的備品備件(單個) 、項目或其它內容上報集團公司審批。 凡涉及重大事故和重大問題,須及時向職能部門和分管領導匯報,如隱瞞不報或擅自處理,造成不良后果或損失的要追究相關人責任。3 內容 請示、匯報制度規(guī)定 各車間、科室請示、匯報應逐級進行,由分管領導審批,當分管領導答
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