【文章內(nèi)容簡介】 容 基本要求 在經(jīng)營管理活動中以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動，均應(yīng)簽定經(jīng)濟合同。 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的有效組成部分。 國家規(guī)定采用標準合同文本的,必須采用標準文本。 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 公司根據(jù)董事長授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，并對各部門相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及相關(guān)法律糾紛事宜實行審核、指導(dǎo)與監(jiān)督。 管轄范圍 本制度管轄的合同范圍 買賣合同。 21 建設(shè)工程承包合同。 加工承攬合同。 貨物運輸合同。 供水、電、氣合同。 倉貯合同。 財產(chǎn)租賃合同。 融資租賃合同。 保險合同。 技術(shù)貿(mào)易合同。 其他各類經(jīng)濟合同。 本制度不包括勞動合同。 管理體制 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸公司辦公室管理。 公司辦公室合同管理職責(zé)范圍 制定修改合同管理制度。 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對公司總經(jīng)理、董事長、集團董事長負責(zé)。 組織協(xié)調(diào)合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準備及善后工作。 做好合同歸檔，合同章管理工作。 負責(zé)貼制合同印花稅。 對經(jīng)濟合同法宣傳教育、培訓(xùn)活動。 合同的訂立 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。涉及公司重大引進、開發(fā)項目的，應(yīng)派專人進行實地考察。 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托,方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 22 符合以下情況之一的，必須以書面形式訂立經(jīng)濟合同：（1）單筆業(yè)務(wù)金額達五千元以上的。（2）有保證、抵押或定金等擔(dān)保的。（3）我方先予以履行合同的。（4）有封樣要求的。（5）合同對方為外地單位的。 合同訂立的基本要求 對方具有簽約資格（法定代表人或經(jīng)授權(quán)的委托代理人） 。 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。 雙方具有履約能力。 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。 條款完整、文字準確、簽約手續(xù)完備。 草案交上級主管。 合同簽訂要確保合同框架合理、可控，以達到“效益共享，風(fēng)險共擔(dān)”的原則。 合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容應(yīng)包括標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等） 、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點、方式、違約責(zé)任等主要條款。 供應(yīng)合同按：使用部門　→　業(yè)務(wù)部門　→　分管領(lǐng)導(dǎo)　→　總經(jīng)理 → 董事長 ；銷售合同按：業(yè)務(wù)部門 → 分管領(lǐng)導(dǎo) →　總經(jīng)理 → 董事長，最后按規(guī)定時間報集團公司合同管理審核領(lǐng)導(dǎo)小組，審核通過后加蓋合同專用章方能有效。 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。 任何合同必須通過集團公司合同評審部門審核合格后方能訂立。 合同文本我方應(yīng)持四份，合同文本及復(fù)印件由公司辦公室、財務(wù)科、業(yè)務(wù)部門、集團公司分存；合同簽訂過程中的投標資料、雙方承諾文件、傳真及會議紀要等要和合同原件一同存放檔案室。雙方往來信件及確認函須當日內(nèi)報送合同事務(wù)主管，并自我方收到后 3 日內(nèi) 23 經(jīng)部門負責(zé)人及合同事務(wù)主管審批后回復(fù)。 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 合同的履行 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行。 業(yè)務(wù)部門和公司辦公室應(yīng)根據(jù)合同編號設(shè)立合同臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。購進貨物或設(shè)備的使用部門應(yīng)及時把使用信息反饋業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門。在合同的履行過程中應(yīng)切實貫徹“供銷、使用、結(jié)算”三條線并重的原則，以便合理監(jiān)控履約過程，并以此指導(dǎo)日后合同簽訂的行為和及時修訂履約過程中的漏洞。 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務(wù)主管。 財務(wù)科依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：（1）應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的。（2）收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。（3）有悖于合同履行原則的。（4）我方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或?qū)Ψ綆в猩虡I(yè)欺詐行為的。（5）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在嚴重質(zhì)量問題，很可能或已經(jīng)對我方造成重大經(jīng)濟損失，并經(jīng)雙方確認的。（6） 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)科應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。（7） 在合同履約過程中，具體經(jīng)辦人員必須對合同的結(jié)算問題提前考慮。付款過半或貨到現(xiàn)場應(yīng)開具全額發(fā)票；現(xiàn)場施工工程量過半，若為包干價應(yīng)開具全額發(fā)票（若以實際工程量結(jié)算，應(yīng)開具相應(yīng)工程量發(fā)票） 。（8） 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 24  合同的變更和解除 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、公司辦公室等相關(guān)職能部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審核，然后通過集團公司合同評審部門審核后方可。 變更或解除雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知合同業(yè)務(wù)主管。 變更或解除合同的通知和回復(fù)，應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由公司辦公室保管。 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本制度的管理范圍。 合同變更后，合同編號不予改變。 其它 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。 公司辦公室、財務(wù)科、業(yè)務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由合同業(yè)務(wù)主管據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由合同業(yè)務(wù)主管確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。4 檢查與考核 對外發(fā)生經(jīng)濟活動，應(yīng)簽訂合同但未簽訂的，對責(zé)任人罰款 1000元/次。 在簽訂合同前，未對對方進行資信調(diào)查的，對責(zé)任人罰款 200 元 25 /次，由此造成損失的，按照損失額的 10%進行處罰。 變更或解除合同必須按照規(guī)定程序?qū)徟?，否此對?zé)任人罰款 200元/次。 所有合同知情人員應(yīng)嚴格保守合同秘密，不得泄露，否則對責(zé)任人罰款 200 元/次。 所有合同應(yīng)及時整理歸檔，嚴禁丟失。未及時整理歸檔，每次罰責(zé)任人 50 元，丟失合同每次罰款 200 元。員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定1 目的為關(guān)心員工身心健康，維護員工的合法權(quán)益，使員工在工作期間發(fā)生意外傷害能夠得到及時救治，醫(yī)療費用給予合理賠付，特制定本管理規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司在冊員工發(fā)生意外傷害事故所支付的住院、醫(yī)療費用、保險理賠等管理。3 內(nèi)容 意外傷害治療程序 意外傷害事故報告：凡我公司員工，在崗工作時間、上下班途中，若發(fā)生意外傷害事故，首先向本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時通報公司辦、安全科，以便安排救治及向保險公司報案，并由員工所在單位 24 小時內(nèi)寫出事故報告上報公司領(lǐng)導(dǎo)（同時報公司辦公室一份） 。事故處理結(jié)束后，由安全科向分管副總及總經(jīng)理提交事故處理報告。 醫(yī)療救治：員工意外傷害屬輕微傷害，可在壽光市第二人民醫(yī)院治療；發(fā)生較重的傷害事故，可先在壽光市第二人民醫(yī)院簡單處理或直接送壽光市人民醫(yī)院等治療；特別嚴重的，可直接送到相關(guān)的市級以上醫(yī)院治療。 治療醫(yī)藥費用：員工發(fā)生意外傷害事故，醫(yī)療費用預(yù)計在 500元以下者，先由被傷害人單位墊付；數(shù)額較多者可由各單位按程序?qū)徟炞趾蟮截攧?wù)科借款醫(yī)治。所借款項必須全部用于傷者住院診療使 26 用（費用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督。借款單據(jù)必須經(jīng)車間負責(zé)人、公司辦負責(zé)人、財務(wù)科長、分管副總、總經(jīng)理、董事長簽批后轉(zhuǎn)公司辦，由公司辦專人到財務(wù)科支取登記借款記錄，同時將借款交住院單位并保存交款收據(jù)。員工發(fā)生非工傷意外傷害，其醫(yī)療費用及其它費用由本人承擔(dān)，治療結(jié)束后，公司按照保險條款規(guī)定協(xié)調(diào)保險公司理賠。 其它費用：住院期間傷者本人及陪護人員的生活費用由個人承擔(dān)（傷者住院期間由公司給予每天 30 元的生活補貼。陪護人員的生活費用自理，其工資獎金照常發(fā)放） 。 意外傷害治療費理賠 員工發(fā)生意外傷害事故，所付醫(yī)療費用提報公司辦公室核實后負責(zé)聯(lián)系理賠。 理賠所需材料： 受傷害人身份證復(fù)印件（正反面） 。 醫(yī)藥、治療及住院費憑證原件（附費用總清單） （加蓋醫(yī)院紅章） 。 醫(yī)院門診病歷原件（加蓋醫(yī)院紅章） 。 住院治療者住院病案（加蓋醫(yī)院紅章） 。 公司出具的意外傷害事故報告。 由于交通事故發(fā)生意外傷害，要有交警出具的交通事故認定書、道路交通事故損害賠償調(diào)解書（本人駕駛機動車的，同時要出具駕駛證與行車證正副本復(fù)印件） 。 由于意外傷害而導(dǎo)致死亡的，要有戶口注銷證明與火化證原件。 由于意外傷害致殘的，可到相關(guān)部門做傷殘鑒定。 以上材料在受傷害人治療結(jié)束后，由各單位負責(zé)及時報公司辦公室審核，由公司辦公室聯(lián)系保險公司給予理賠。如受害者出院后未及時提交或故意拖延提交保險資料影響保險的理賠的，責(zé)任由傷者承擔(dān)，費用由傷者自理。 醫(yī)療費用差額報銷：因公受傷者康復(fù)出院后須將剩余醫(yī)療款項及時退還財務(wù)科（由公司辦與傷者或其代理人共同辦理，剩余款+住 27 院費必須與借款總額相符） ，公司辦專人做好記錄。待保險公司醫(yī)療費用理賠資金到帳后由公司辦專人負責(zé)與財務(wù)科核對賬目進行銷賬，所借醫(yī)療費用保險公司理賠后差額及超出理賠限額部分由公司承擔(dān)。屬非工傷意外傷害的，差額及超出理賠限額部分由本人承擔(dān)。勞動防護用品管理規(guī)定1 目的依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》 、 《職業(yè)病防治法》 、 《危險化學(xué)品安全管理條例》 、 《山東省安全生產(chǎn)條例》和《勞動防護用品選用規(guī)則》 ，為保護從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中的安全與健康，確保安全生產(chǎn)，促進企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，制定本規(guī)定。2 適用范圍本制度適用于公司所有勞動防護用品的采購、發(fā)放和管理。3 內(nèi)容 各部門職責(zé) 安全科職責(zé) 負責(zé)起草、制定勞動防護用品質(zhì)量標準、檢驗標準、配備標準。 監(jiān)督、檢查勞動防護用品采購、供應(yīng)的質(zhì)量。 負責(zé)指導(dǎo)、檢查與考核個人勞動防護用品的使用。 負責(zé)各單位因工作生產(chǎn)需要增添崗位或人員而增加勞動防護用品的核實。 供應(yīng)科職責(zé) 供應(yīng)三科為勞動防護用品的采購、供應(yīng)部門。 采購勞動防護用品，必須審查生產(chǎn)廠家是否有生產(chǎn)許可證。采購前提供必要的樣品，經(jīng)公司辦公室、安全科認可，總經(jīng)理批準后方可定貨。 負責(zé)實際生產(chǎn)使用過程中有質(zhì)量問題勞動防護用品的清退。 采購特種勞動防護用品必須審查生產(chǎn)廠家是否具備“三證” ， 28 即安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證。特種勞動防護用品（具）主要有：頭部護具類：安全帽；呼吸護具類：過濾式防毒面具及濾毒罐、背負式及長管式空氣呼吸器、氧氣呼吸器、防塵口罩及面罩；防護服類：普通工作服、高溫阻燃服、防靜電工作服；防護鞋：普通勞保鞋、耐高溫短腰鞋、電絕緣鞋、防靜電鞋；防墜落護具：安全帶、安全網(wǎng)、安全繩；護眼類：電焊面罩、電焊護目鏡、防塵防風(fēng)鏡；手部防護用品：一般勞保手套、絕緣手套、耐高溫手套、特殊手套（防水、防腐蝕、防熱、防寒冷手套、電焊手套） ；防噪音用品：耳塞、耳罩。 保證勞動防護用品的及時供應(yīng)。 計控倉儲科職責(zé) 計控倉儲科為勞動防護用品的保管與發(fā)放部門。 負責(zé)制定勞動防護用品保管與發(fā)放制度。 負責(zé)建立各單位勞動防護用品領(lǐng)取臺帳和卡片。 保證勞動防護用品的及時發(fā)放。 公司辦公室職責(zé) 公司辦公室是勞動防護用品協(xié)調(diào)管理部門。 負責(zé)協(xié)調(diào)、督促安全科制定與更改勞動防護用品標準。 負責(zé)協(xié)同安全科對供應(yīng)部門采購的勞保物品質(zhì)量進行驗收、檢查。 負責(zé)監(jiān)督、檢查供應(yīng)部門是否及時按計劃購進勞保用品。 負責(zé)協(xié)調(diào)計控倉儲科按時發(fā)放勞動防護用品、及時統(tǒng)計勞保庫存情況。 發(fā)放時效及數(shù)量 安全帽安全期限為 3 年，員工佩帶的安全帽按實際佩帶滿 3 年后予以以舊換新，具體時限以發(fā)放臺賬為準。特殊情況，期間安全帽出現(xiàn)損壞的（如帽帶脫落、帽殼破損等情況）或丟失的，要及時以舊換新或按程序領(lǐng)取新安全帽。 普通工作服（使用于生產(chǎn)及生產(chǎn)服務(wù)單位普通員工） ，每年 2 套，分別于每年 1 月、7 月發(fā)放。 高溫阻燃服（適用于生產(chǎn)一線高溫區(qū)域作業(yè)人員） ，每年 2 套，分別于每年 1 月、7 月發(fā)放。 29 后勤工作服，區(qū)別于生產(chǎn)一線，一年分短袖和長袖 2