【正文】 股份公司人力資源部及其他相關業(yè)務部門根據(jù)經(jīng)審批后下發(fā)的《年度培 訓計劃表》牽頭組織企業(yè)領導人員、關鍵崗位人員等高級人才及部分中 級人才、總部員工的培訓，管理學院負責進行具體的培訓實施工作。 年度培訓計劃的審批 人力資源部將初定的《年度培訓計劃表》上報教育培訓指導委員會，經(jīng) 審核批準后正式行文發(fā)布。四、業(yè)務流程描述1 年度培訓計劃的制定與審批 年度培訓需求的確定 每年度末，總部各部門按照股份公司人力資源部的統(tǒng)一通知，根據(jù)下一年度的重點工作和本業(yè)務系統(tǒng)的實際需求，牽頭組織提出本業(yè)務系統(tǒng)的《培訓需求計劃表》（包括培訓班名稱、參加培訓人員、人數(shù)、時間、天數(shù)、期數(shù)和培訓內(nèi)容等），經(jīng)本部門領導審核并簽字確認后上報人力資源部。 l二、業(yè)務風險l 培訓需求分析不準確，可能導致員工培訓管理缺乏科學性，不利于企業(yè)人才 培育，可能影響企業(yè)重點工作的順利進行和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)； l 培訓計劃執(zhí)行不到位、員工培訓積極性不高，最終影響培訓效果和培訓質(zhì)量， 導致企業(yè)培訓資源的浪費。 考核結(jié)果應用 人力資源部考核業(yè)務人員將經(jīng)公司總經(jīng)理常務辦公會審議通過的考核結(jié) 果，交人力資源部薪酬業(yè)務人員。 考核評價 股份公司領導、總部部門負責人、總部一般員工通過登錄總部辦公平臺， 進人總部人力資源管理信息系統(tǒng)，在績效考評模塊中，對總部部門負責人 年度工作進行網(wǎng)上評價（一般員工對本部門負責人進行評價），在評價等 級欄中分別給出“優(yōu)秀”、“良好”“一般”或“不合格”的考核評價意見。 人力資源部業(yè)務人員通過總部辦公系統(tǒng)，以郵件的形式將《總部年度考核 通知》發(fā)給總部各部門信息員，總部各部門信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)本部門負責 人及一般員工。 考核結(jié)果匯總與應用人力資源部考核業(yè)務人員通過人力資源信息系統(tǒng)匯總員工考核結(jié)果，編寫 員工考核《結(jié)果匯總表》，經(jīng)人力資源部負責人審核簽字后，交人力資源 部薪酬業(yè)務人員。 提交績效報告員工登錄總部辦公平臺，進人總部人力資源管理信息系統(tǒng)后，在績效考評 模塊中上傳提交《績效報告》，重點描述當季/當年所完成的主要工作。每個季度末/每年 1 月，人力資源部考核業(yè)務人員起草《總部一般員工考核通知》，經(jīng)人力資源部負責人審核簽發(fā)后，通過總部辦公系統(tǒng)以郵件的形式發(fā)給各部門信息員，由信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)部門負責人及一般員工。 三、業(yè)務范圍該子流程主要描述了浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）關于一般 員工與部門負責人考核管理的相關流程，主要包括考核布署、提交績效報告、考 核評價、考核結(jié)果匯總與應用等。 五、主要控制點1 退出申請的提出和審批 2 離職手續(xù)的辦理和審批 3 《經(jīng)濟補償核算單》的核算和審批 4 人力資源信息庫的更新六、檢查資料1 《辭職申請》 2 《人員調(diào)出通知單》 3 《人員辭退申請報告》 4 《經(jīng)濟補償核算單》 5 《信息采集表》 6 《退休通知》七、業(yè)務流程圖（略）第四章 人力資源管理15 員工考核管理業(yè)務流程一、業(yè)務目標l 完善員工考核體系，提高工作效率和效果，降低企業(yè)人工成本； l 建立公平有效的約束與激勵機制，充分調(diào)動員工工作積極性； l 了解員工日常工作績效情況，為員工獎懲提供依據(jù)。人力資源部負責總部員工 管理的高級經(jīng)理每月月底復核人力資源管理信息庫信息。 辦理員工退出的相關業(yè)務人員起草《退休通知》，總部部門負責人（局 級）以下人員由人力資源部負責人簽發(fā)《退休通知》，總部部門負責人 由公司人力資源工作主管領導簽發(fā)《退休通知》。 3 退休 員工到達退休年齡，人力資源部辦理員工退出的相關業(yè)務人員負責電話告知退休人員所在部門負責人及員工本人退休時間。 人力資源部相關業(yè)務人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通 知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭退人員由在崗人員庫轉(zhuǎn)移 到退出人員庫，人力資源部負責總部員工管理的高級經(jīng)理每月月底復核 人力資源管理信息庫信息。 人力資源部相關業(yè)務人員核算經(jīng)濟補償金，填寫《經(jīng)濟補償核算單》， 經(jīng)人力資源部負責人審核簽字后，交財務部。（相關部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認已完成工作交接、財務部確認無欠款、行政部確認已退回辦公設備、人力資源部確認已交回護照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動合同交還等。 辦理員工調(diào)出的相關業(yè)務人員通知擬辭退人員到人力資源部領取《人員 調(diào)出通知單》。 2 辭退 各部門提出人員辭退，提交《人員辭退申請報告》給人力資源部，內(nèi)容 主要包括擬辭退人員姓名、辭退原因、部門負責人簽字等。 人力資源部相關業(yè)務人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通 知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭職人員由在崗人員庫轉(zhuǎn)移 到退出人員庫，人力資源部負責總部員工管理的高級經(jīng)理每月月底復核 人力資源管理信息庫信息。（相關部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認已完成工作交接、 財務部確認無欠款、行政部確認已退回辦公設備、人力資源部確認已交 回護照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動合同交還等。 人力資源部辦理員工調(diào)出的相關業(yè)務人員通知申請辭職人員到人力資源 部領取《人員調(diào)出通知單》。 辭職人員所在部門負責人在《辭職申請》上簽署意見后，將《辭職申請》 交人力資源部。員工退出有三種情 況，分別是辭職、辭退和退休，業(yè)務流程主要包括退出申請的提出和審批程序、 離職手續(xù)的辦理、以及人力資源管理信息庫的更新等。 二、業(yè)務風險l 違反國家法律、法規(guī)，可能引發(fā)勞動糾紛，給企業(yè)帶來經(jīng)濟及名譽損失； l 員工退出不規(guī)范、缺乏有序的管理，擾亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行； l 員工退出信息沒有被及時、準確的記錄，影響人力資源管理信息庫和員 工薪酬核算的準確，進而影響財務報告的真實、準確、完整。人力資源部向具體 用人部門開出介紹信并通知相關部門辦理平臺開通、門禁、外網(wǎng)信箱等工 作。3 員工入職 招（選）聘人員正式報到后，由人力資源部負責總部員工管理的人員進行 入職教育，介紹總部的相關管理制度。 人力資源部與具體用人部門聯(lián)合組織面試、考察（參加面試和考察成員一 般包括人力資源部和用人部門領導及相關業(yè)務人員）、公示（按照干部任 職公示模式進行）后，人力資源部正式聘用手續(xù)（參見本子流程 條款）。 畢業(yè)生招聘 人力資源部負責總部員工調(diào)配的崗位人員負責畢業(yè)生招聘程序工作，通過 股份公司招聘外網(wǎng)或者相關高校就業(yè)指導中心網(wǎng)站發(fā)布招聘信息后，一般 由學校推薦、簡歷篩選、生成《參加筆試人員名單》、面試、體檢等程序 后確定最終錄用人員，人力資源部起草《人員錄用審批報告》報部門領導 及人員需求部門領導簽署后報總經(jīng)理簽字審批，審批通過后由人力資源部 辦理聘用手續(xù)。 內(nèi)部調(diào)配 部門負責人在公司內(nèi)流動，由人力資源部根據(jù)其個人能力和擬任職崗位要 求編制《干部任免討論表》并提出相關意見，按《領導人員管理辦法》中 規(guī)定的審批權(quán)限報批。 2 員工招（選）聘 根據(jù)職能部門職責和崗位任職資格要求，員工招（選）聘主要有三種形式， 即內(nèi)部調(diào)配、畢業(yè)生校園招聘和社會招聘。 職能部門增加新職責或新業(yè)務，出現(xiàn)臨時性、突發(fā)性任務，人員離職等情 況，且不能通過調(diào)整內(nèi)部分工解決時，可臨時追加招（選）聘計劃。 各職能部門接到通知后，根據(jù)崗位空缺情況，本著以崗聘人原則，在部 門編制范圍內(nèi)編制本部門《**年度人員需求計劃》，經(jīng)部門領導簽署同 意后報人力資源部。股份公司總部人力資源部負責總部職能部門員工的招 （選）聘工作，各二級單位及總部事業(yè)部制單位的員工招（選）聘程序參照本程 序進行，各三級次法人單位的招（選）聘工作在相關二級單位的指導下亦可參照 本程序進行。