【正文】 工入手續(xù)辦理等業(yè)務(wù)過(guò)程。股份公司總部人力資源部負(fù)責(zé)總部職能部門員工的招 （選）聘工作，各二級(jí)單位及總部事業(yè)部制單位的員工招（選）聘程序參照本程 序進(jìn)行，各三級(jí)次法人單位的招（選）聘工作在相關(guān)二級(jí)單位的指導(dǎo)下亦可參照 本程序進(jìn)行。四、業(yè)務(wù)流程描述1 員工需求計(jì)劃的確定 人力資源部負(fù)責(zé)招聘的業(yè)務(wù)人員于本年底起草《關(guān)于編制**年度人員需 求計(jì)劃的通知》，經(jīng)人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后通過(guò)辦公平臺(tái)下發(fā)各職 能部門。 各職能部門接到通知后，根據(jù)崗位空缺情況，本著以崗聘人原則，在部 門編制范圍內(nèi)編制本部門《**年度人員需求計(jì)劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署同 意后報(bào)人力資源部。 人力資源部匯總各職能部門上報(bào)的需求計(jì)劃信息后編制股份公司《**年度 人員需求計(jì)劃》，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議透過(guò)后確定為次年人員招（選）聘 正式計(jì)劃（審議結(jié)果一般在總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)進(jìn)行記錄）。 職能部門增加新職責(zé)或新業(yè)務(wù)，出現(xiàn)臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù)，人員離職等情 況，且不能通過(guò)調(diào)整內(nèi)部分工解決時(shí)，可臨時(shí)追加招（選）聘計(jì)劃。 臨時(shí)追加招（選）聘計(jì)劃時(shí)，職能部門起草書面的《人員需求申請(qǐng)》（需 要增設(shè)崗位的，在《人員需求申請(qǐng)》中說(shuō)明原由），經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽 字后報(bào)人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的崗位人員審核并報(bào)總 經(jīng)理簽字審批后，人力資源部及時(shí)給予招（選）聘。 2 員工招（選）聘 根據(jù)職能部門職責(zé)和崗位任職資格要求，員工招（選）聘主要有三種形式， 即內(nèi)部調(diào)配、畢業(yè)生校園招聘和社會(huì)招聘。人力資源部根據(jù)人力資源計(jì)劃 的需求在公司網(wǎng)站及社會(huì)中介信息服務(wù)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。 內(nèi)部調(diào)配 部門負(fù)責(zé)人在公司內(nèi)流動(dòng)，由人力資源部根據(jù)其個(gè)人能力和擬任職崗位要 求編制《干部任免討論表》并提出相關(guān)意見(jiàn)，按《領(lǐng)導(dǎo)人員管理辦法》中 規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批。 一般員工的內(nèi)部調(diào)配由調(diào)入部門在《關(guān)于調(diào)**同志到總部工作的報(bào)告》（簡(jiǎn) 稱《調(diào)動(dòng)工作報(bào)告》）中提出意見(jiàn)，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的崗位 人員依據(jù)擬調(diào)入員工個(gè)人能力和擬任職崗位要求審核并報(bào)人力資源部總經(jīng)理簽字審批后，商得員工所在部門（企業(yè)）及員工本人同意，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 畢業(yè)生招聘 人力資源部負(fù)責(zé)總部員工調(diào)配的崗位人員負(fù)責(zé)畢業(yè)生招聘程序工作，通過(guò) 股份公司招聘外網(wǎng)或者相關(guān)高校就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站發(fā)布招聘信息后，一般 由學(xué)校推薦、簡(jiǎn)歷篩選、生成《參加筆試人員名單》、面試、體檢等程序 后確定最終錄用人員，人力資源部起草《人員錄用審批報(bào)告》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo) 及人員需求部門領(lǐng)導(dǎo)簽署后報(bào)總經(jīng)理簽字審批，審批通過(guò)后由人力資源部 辦理聘用手續(xù)。 社會(huì)招聘 通過(guò)股份公司招聘外網(wǎng)或者有關(guān)人才招聘網(wǎng)站發(fā)布《股份公司招聘簡(jiǎn)章》， 應(yīng)聘人員報(bào)名并填寫《應(yīng)聘人員登記表》提交至股份公司人力資源部，人 力資源部負(fù)責(zé)調(diào)配的崗位人員進(jìn)行資格審查（簡(jiǎn)歷篩選）后生成《參加筆 試人員名單》。 人力資源部與具體用人部門聯(lián)合組織面試、考察（參加面試和考察成員一 般包括人力資源部和用人部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員）、公示（按照干部任 職公示模式進(jìn)行）后，人力資源部正式聘用手續(xù)（參見(jiàn)本子流程 條款）。 根據(jù)崗位層次、崗位性質(zhì)及參與競(jìng)爭(zhēng)的人數(shù)，可以適當(dāng)簡(jiǎn)化程序。3 員工入職 招（選）聘人員正式報(bào)到后，由人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的人員進(jìn)行 入職教育，介紹總部的相關(guān)管理制度。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)的崗位人員負(fù)責(zé)辦理《勞動(dòng)合同》的簽訂、醫(yī)療保險(xiǎn)手 續(xù)及“人力資源管理信息庫(kù)”中的總部人員信息增加。人力資源部向具體 用人部門開(kāi)出介紹信并通知相關(guān)部門辦理平臺(tái)開(kāi)通、門禁、外網(wǎng)信箱等工 作。 五、主要控制點(diǎn)1 員工需求計(jì)劃的確定 2 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)的審批 3 員工招聘的審批 4 員工入職六、檢查資料1 《關(guān)于編制**年度人員需求計(jì)劃的通知》 2 各部門《**年度人員需求計(jì)劃》 3 股份公司《**年度人員需求計(jì)劃》 1. 《人員需求申請(qǐng)》 5 《干部任免討論表》 6 《關(guān)于調(diào)**同志到總部工作的報(bào)告》 7 《人員錄用審批報(bào)告》 8 《參加筆試人員名單》 9 《股份公司招聘簡(jiǎn)章》 10 《應(yīng)聘人員登記表》七、業(yè)務(wù)流程圖（略）第四章 人力資源管理14 員工退出管理業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)l 確保員工退出管理符合國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求； l 規(guī)范員工退出管理的工作流程，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行； l 及時(shí)更新員工信息，保證企業(yè)人力資源管理信息庫(kù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。 二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)l 違反國(guó)家法律、法規(guī)，可能引發(fā)勞動(dòng)糾紛，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失； l 員工退出不規(guī)范、缺乏有序的管理，擾亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行； l 員工退出信息沒(méi)有被及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄，影響人力資源管理信息庫(kù)和員 工薪酬核算的準(zhǔn)確，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 三、業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“股份公司”）員工退 出管理業(yè)務(wù)流程的相關(guān)流程，范圍涵蓋股份公司總部、二級(jí)公司和三級(jí)公司； 同時(shí)涵蓋正式員工以及因?yàn)轫?xiàng)目或其他需求臨時(shí)招聘人員。員工退出有三種情 況，分別是辭職、辭退和退休，業(yè)務(wù)流程主要包括退出申請(qǐng)的提出和審批程序、 離職手續(xù)的辦理、以及人力資源管理信息庫(kù)的更新等。四、業(yè)務(wù)流程描述1 辭職 員工因個(gè)人原因辭職，提交書面《辭職申請(qǐng)》給所在部門負(fù)責(zé)人，內(nèi)容 主要包括辭職原因、本人簽字。 辭職人員所在部門負(fù)責(zé)人在《辭職申請(qǐng)》上簽署意見(jiàn)后，將《辭職申請(qǐng)》 交人力資源部。 人力資源部負(fù)責(zé)人在《辭職申請(qǐng)》上簽署意見(jiàn)后，將《辭職申請(qǐng)》交人 力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 人力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員通知申請(qǐng)辭職人員到人力資源 部領(lǐng)取《人員調(diào)出通知單》。 辭職人員攜帶《人員調(diào)出通知單》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，相關(guān)部門確認(rèn)其辦完離職相關(guān)手續(xù)后，在《人員調(diào)出通知單》上簽字（蓋章）確 認(rèn)。（相關(guān)部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認(rèn)已完成工作交接、 財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)欠款、行政部確認(rèn)已退回辦公設(shè)備、人力資源部確認(rèn)已交 回護(hù)照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動(dòng)合同交還等。） 辭職人員將經(jīng)所有相關(guān)部門簽字（蓋章）確認(rèn)已辦理完調(diào)離手續(xù)的《人 員調(diào)出通知單》交人力資源部。 人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通 知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫(kù)，將辭職人員由在崗人員庫(kù)轉(zhuǎn)移 到退出人員庫(kù)，人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的高級(jí)經(jīng)理每月月底復(fù)核 人力資源管理信息庫(kù)信息。人員辭職次月起停發(fā)工資。 2 辭退 各部門提出人員辭退，提交《人員辭退申請(qǐng)報(bào)告》給人力資源部，內(nèi)容 主要包括擬辭退人員姓名、辭退原因、部門負(fù)責(zé)人簽字等。 人力資源部負(fù)責(zé)人在《人員辭退申請(qǐng)報(bào)告》上簽署意見(jiàn)后，將《人員辭 退申請(qǐng)報(bào)告》交人力資源部辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 辦理員工調(diào)出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員通知擬辭退人員到人力資源部領(lǐng)取《人員 調(diào)出通知單》。 擬辭退人員攜帶《人員調(diào)出通知單》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，相關(guān)部 門確認(rèn)其辦完離職相關(guān)手續(xù)后，在《人員調(diào)出通知單》上簽字（蓋章）確認(rèn)。（相關(guān)部門離職手續(xù)主要包括本人所在部門確認(rèn)已完成工作交接、財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)欠款、行政部確認(rèn)已退回辦公設(shè)備、人力資源部確認(rèn)已交回護(hù)照、檔案轉(zhuǎn)出、勞動(dòng)合同交還等。） 擬辭退人員將經(jīng)所有相關(guān)部門簽字（蓋章）確認(rèn)已辦理完離職手續(xù)的《人 員調(diào)出通知單》交人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員核算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，填寫《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償核算單》， 經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部電話通知擬辭退人員本人領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，擬辭退人員攜帶本人