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正文內(nèi)容

7人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-05-11 11:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 身份證領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后,在《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償核算單》上簽字確認(rèn),經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金不得由他人代領(lǐng)。 人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資、社保中止手續(xù)、《人員調(diào)出通 知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫(kù),將辭退人員由在崗人員庫(kù)轉(zhuǎn)移 到退出人員庫(kù),人力資源部負(fù)責(zé)總部員工管理的高級(jí)經(jīng)理每月月底復(fù)核 人力資源管理信息庫(kù)信息。人員辭退次月起停發(fā)工資。 3 退休 員工到達(dá)退休年齡,人力資源部辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)電話告知退休人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人退休時(shí)間。 辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員將《信息采集表》交退休員工本人,退休 員工填寫(xiě)個(gè)人信息,包括姓名、出生日期、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱(chēng)、家庭地 址等,并提供本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、近期證件 照 2 張。 辦理員工退出的相關(guān)業(yè)務(wù)人員起草《退休通知》,總部部門(mén)負(fù)責(zé)人(局 級(jí))以下人員由人力資源部負(fù)責(zé)人簽發(fā)《退休通知》,總部部門(mén)負(fù)責(zé)人 由公司人力資源工作主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)《退休通知》。 人力資源部相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理停發(fā)工資,并更新人力資源管理信息庫(kù), 將退休人員由在崗人員庫(kù)轉(zhuǎn)移到退出人員庫(kù)。人力資源部負(fù)責(zé)總部員工 管理的高級(jí)經(jīng)理每月月底復(fù)核人力資源管理信息庫(kù)信息。人員退休次月 起停發(fā)工資。 五、主要控制點(diǎn)1 退出申請(qǐng)的提出和審批 2 離職手續(xù)的辦理和審批 3 《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償核算單》的核算和審批 4 人力資源信息庫(kù)的更新六、檢查資料1 《辭職申請(qǐng)》 2 《人員調(diào)出通知單》 3 《人員辭退申請(qǐng)報(bào)告》 4 《經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償核算單》 5 《信息采集表》 6 《退休通知》七、業(yè)務(wù)流程圖(略)第四章 人力資源管理15 員工考核管理業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)l 完善員工考核體系,提高工作效率和效果,降低企業(yè)人工成本; l 建立公平有效的約束與激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性; l 了解員工日常工作績(jī)效情況,為員工獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。 二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)l 缺少科學(xué)的考核管理體系,影響工作績(jī)效的提高,增加企業(yè)人工成本; l 缺乏有效的約束與激勵(lì)機(jī)制,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性, 影響企業(yè)整體績(jī)效; l 獎(jiǎng)懲缺乏依據(jù),挫傷員工工作積極性。 三、業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“股份公司”)關(guān)于一般 員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人考核管理的相關(guān)流程,主要包括考核布署、提交績(jī)效報(bào)告、考 核評(píng)價(jià)、考核結(jié)果匯總與應(yīng)用等。四、業(yè)務(wù)流程描述1 一般員工考核 考核布署 股份公司總部一般員工考核分季度考核和年度考核兩種。每個(gè)季度末/每年 1 月,人力資源部考核業(yè)務(wù)人員起草《總部一般員工考核通知》,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)后,通過(guò)總部辦公系統(tǒng)以郵件的形式發(fā)給各部門(mén)信息員,由信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人及一般員工。通知內(nèi)容主要包括員工需提交的考核材料、提交方式、提交時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)時(shí)間和要求等。 提交績(jī)效報(bào)告員工登錄總部辦公平臺(tái),進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng)后,在績(jī)效考評(píng) 模塊中上傳提交《績(jī)效報(bào)告》,重點(diǎn)描述當(dāng)季/當(dāng)年所完成的主要工作。 考核評(píng)價(jià) 各部門(mén)負(fù)責(zé)人登錄總部辦公平臺(tái)后,進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng),在 績(jī)效考評(píng)模塊中,查看本部門(mén)員工提交的《績(jī)效報(bào)告》,并對(duì)本部門(mén)一般 員工季度/年度工作進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)等級(jí)欄中分別給出“優(yōu)秀”、“良 好”“一般”或“不合格”的考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 考核結(jié)果匯總與應(yīng)用人力資源部考核業(yè)務(wù)人員通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)匯總員工考核結(jié)果,編寫(xiě) 員工考核《結(jié)果匯總表》,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字后,交人力資源 部薪酬業(yè)務(wù)人員。 2 部門(mén)負(fù)責(zé)人考核 考核布署 每年一月,人力資源部考核業(yè)務(wù)人員起草《總部年度考核通知》,人力資 源部負(fù)責(zé)人審核并簽字。 人力資源部業(yè)務(wù)人員通過(guò)總部辦公系統(tǒng),以郵件的形式將《總部年度考核 通知》發(fā)給總部各部門(mén)信息員,總部各部門(mén)信息員將郵件轉(zhuǎn)發(fā)本部門(mén)負(fù)責(zé) 人及一般員工。通知內(nèi)容主要包括考核評(píng)價(jià)方式、評(píng)價(jià)時(shí)間等。 考核評(píng)價(jià) 股份公司領(lǐng)導(dǎo)、總部部門(mén)負(fù)責(zé)人、總部一般員工通過(guò)登錄總部辦公平臺(tái), 進(jìn)人總部人力資源管理信息系統(tǒng),在績(jī)效考評(píng)模塊中,對(duì)總部部門(mén)負(fù)責(zé)人 年度工作進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)(一般員工對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)),在評(píng)價(jià)等 級(jí)欄中分別給出“優(yōu)秀”、“良好”“一般”或“不合格”的考核評(píng)價(jià)意見(jiàn)。 考核結(jié)果匯總和審議 人力資源部考核業(yè)務(wù)人員通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)匯總員工考核結(jié)果,編寫(xiě) 部門(mén)負(fù)責(zé)人《考核結(jié)果匯總表》,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核簽字,提交股 份公司總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)審議并將審議結(jié)果在會(huì)議紀(jì)要中記錄。 考核結(jié)果應(yīng)用 人力資源部考核業(yè)務(wù)人員將經(jīng)公司總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)審議通過(guò)的考核結(jié) 果,交人力資源部薪酬業(yè)務(wù)人員。 五、主要控制點(diǎn) 1 考核通知的起草和簽發(fā) 2 績(jī)效報(bào)告的提交 3 考核評(píng)價(jià)工作 4 考核結(jié)果匯總 5 考核結(jié)果的審核六、檢查資料1 總部一般員工考核通知 2 總部年度考核通知 3 績(jī)效報(bào)告 4 員工考核結(jié)果匯總表 5 部門(mén)負(fù)責(zé)人考核結(jié)果匯總表 5 總經(jīng)理常務(wù)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要七、業(yè)務(wù)流程圖(略)第四章 人力資源管理16 員工培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)l 規(guī)范員工培訓(xùn)管理工作,建立良好的人才培育機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)重點(diǎn)工作的順 利進(jìn)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); l 合理的利用企業(yè)資源,提高培訓(xùn)質(zhì)量、促進(jìn)員工知識(shí)更新,進(jìn)而提升整體團(tuán) 隊(duì)的服務(wù)效能,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 l二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)l 培訓(xùn)需求分析不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致員工培訓(xùn)管理缺乏科學(xué)性,不利于企業(yè)人才 培育,可能影響企業(yè)重點(diǎn)工作的順利進(jìn)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); l 培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行不到位、員工培訓(xùn)積極性不高,最終影響培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量, 導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)資源的浪費(fèi)。 三、業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了浙江杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“股份公司”)員工培訓(xùn) 管理的相關(guān)流程,主要包括年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制與審批、培訓(xùn)實(shí)施以及年度培訓(xùn) 總結(jié)等。四、業(yè)務(wù)流程描述1 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與審批 年度培訓(xùn)需求的確定 每年度末,總部各部門(mén)按照股份公司人力資源部的統(tǒng)一通知,根據(jù)下一年度的重點(diǎn)工作和本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際需求,牽頭組織提出本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》(包括培訓(xùn)班名稱(chēng)、參加培訓(xùn)人員、人數(shù)、時(shí)間、天數(shù)、期數(shù)和培訓(xùn)內(nèi)容等),經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)后上報(bào)人力資源部。 年度培訓(xùn)計(jì)劃的編制 人力資源部對(duì)各部門(mén)上報(bào)的《培訓(xùn)需求計(jì)劃表》進(jìn)行初步審核匯總,并 與各部門(mén)、管理學(xué)院進(jìn)行溝通,由管理學(xué)院和總部各部門(mén)編制相應(yīng)的培 訓(xùn)預(yù)算,經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核后,初步確定《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》(包 括主辦部門(mén)、培訓(xùn)班名稱(chēng)、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間、天 數(shù)、期數(shù)和預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用等)。 年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批 人力資源部將初定的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》上報(bào)教育培訓(xùn)指導(dǎo)委員會(huì),經(jīng) 審核批準(zhǔn)后正式行文發(fā)布。 年度培訓(xùn)計(jì)劃的變更與審批 因工作需要臨時(shí)追加的培訓(xùn),由相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃,經(jīng)人力資源部審核 后列入年度培訓(xùn)計(jì)劃。 2 組織實(shí)施培訓(xùn) 股份公司人力資源部及其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)審批后下發(fā)的《年度培 訓(xùn)計(jì)劃表》牽頭組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、關(guān)鍵崗位人員等高級(jí)人才及部分中 級(jí)人才、總部員工的培訓(xùn),管理學(xué)院負(fù)責(zé)進(jìn)行具體的培訓(xùn)實(shí)施工作。 各二級(jí)單位根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃做好中、初級(jí)人才的培訓(xùn)實(shí)施工作。 國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)安排的培訓(xùn)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,由人力 資源部予以安排實(shí)施。 培訓(xùn)實(shí)施結(jié)束后,各部門(mén)或單位填寫(xiě)《員工培訓(xùn)記錄表》(包括員工基
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