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正文內(nèi)容

25種全球最流行的管理工具簡(jiǎn)介-文庫吧資料

2025-01-17 22:49本頁面
  

【正文】 stomer Segmentation) 什么是顧客細(xì)分? 客戶細(xì)分是 20世紀(jì) 50 年代中期由美國學(xué)者溫德爾 范圍:全面質(zhì)量 管理的基本原理與其它概念的基本差別在于,它強(qiáng)調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識(shí)別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對(duì)他手中的產(chǎn)品感到滿意?!? —— 本田汽車的企業(yè)愿景宣言。產(chǎn)品可靠:及時(shí)完成、品質(zhì)優(yōu)良劃一。 主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。 這個(gè)階段主要是在計(jì)劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果。 第二個(gè)階段為執(zhí)行階段,又稱 D階段( Do) 這個(gè)階段是實(shí)施 P階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、其中包括計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。 以工作質(zhì)量為重點(diǎn)的觀點(diǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均取決于工作質(zhì)量。 預(yù)防的觀點(diǎn),即在設(shè)計(jì)和加工過程中消除質(zhì)量隱患。全面的方法包括科學(xué)的管理方法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)行。其中,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程是全面質(zhì)量管理的起點(diǎn),原料采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要過程;而產(chǎn)品的質(zhì)量最終是在市場(chǎng)銷售、售后服務(wù)的過程中得到評(píng)判與認(rèn)可。參與“改進(jìn)工作質(zhì)量管理的核心機(jī)制”,是全面質(zhì)量管理的主要原則之一。 全面質(zhì)量管理有三個(gè)核心的特征:即全 員參加的質(zhì)量管理、全過程的質(zhì)量管理和全面的質(zhì)量管理。這套方法是以數(shù)理統(tǒng)計(jì)為理論基礎(chǔ),不僅科學(xué)可靠,而且比較直觀。 在應(yīng)用 PDCA 四個(gè)循環(huán)階段、八個(gè)步驟來解決質(zhì)量問題時(shí),需要收集和整理大量的書籍資料,并用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的分 析。 3)檢查階段:檢查計(jì)劃的實(shí)施情況。 1)計(jì)劃階段:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因或影響因素;找出影響質(zhì)量的主要因素;針對(duì)影響質(zhì)量的主要因素,提出計(jì)劃,制定措施。 四個(gè)階段,根據(jù)管理是一個(gè)過程的理論,美國的戴明博士把它運(yùn)用到質(zhì)量管理中來,總結(jié)出“計(jì)劃( plan) — 執(zhí)行 (do)— 檢查( check) — 處理( action)”四階段的循環(huán)方式,簡(jiǎn)稱 PDCA 循環(huán),又稱“戴 明循環(huán)”。企業(yè)在不同時(shí)間內(nèi),應(yīng)完成不同的工作任務(wù)。 全面質(zhì)量管理的基本方法可以概況為四句話十八字,即,一個(gè)過程,四個(gè)階段,八個(gè)步驟,數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。 全面質(zhì)量管理的簡(jiǎn)介 20世紀(jì) 50年代末,美國通用電氣公司的費(fèi)根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”( Total Quality Management, TQM)的概念,認(rèn)為“全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)中構(gòu)成為一體的一種有效體系”。另外,企 業(yè)還應(yīng)針對(duì)其 CRM方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。確保該供應(yīng)商所提交的每一軟、硬設(shè)施都具有詳盡的文字說明。 5.選擇供應(yīng)商 確保所選擇的供應(yīng)商對(duì)你的企業(yè)所要解決的問題有充分的理解。就產(chǎn)品的銷售而言,企業(yè)中存在著兩大用戶群:銷售管理人員和銷售人員。為此,需廣泛地征求員工意見,了解他們對(duì)銷售、服務(wù)過程的理解和需求;確保企業(yè)高層管理人員的參與,以確立最佳方案。每一準(zhǔn)備使用這一銷售系統(tǒng)方案的部門均需選出一名代表加入該員工隊(duì)伍。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價(jià)值。 CRM 的效率和有效性的獲得有一個(gè)過程,它們依次是:終端用戶效率的提高、終端用戶有效性的提高、團(tuán)隊(duì)有效性的提高、企業(yè)有效性的提高、企業(yè)間有效性的提高。 系統(tǒng)的整合。欲速則不達(dá),這句話很有道理。其三是在實(shí)施的過程中,千方百計(jì)的從用戶的角度出發(fā),為用戶創(chuàng)造方便。方法之一是,請(qǐng)企業(yè)的未來的CRM用戶參觀實(shí)實(shí)在在的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),了解這個(gè)系統(tǒng)到底能為 CRM用戶帶來什么。很多情況下,企業(yè)并不是沒有認(rèn)識(shí)到人的重要性,而是對(duì)如何做不甚明了。這兩點(diǎn)對(duì)于幫助用戶適應(yīng)和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的。第三個(gè)方面是對(duì) IT 部門的要求,如網(wǎng)絡(luò)大小的合理設(shè)計(jì)、對(duì)用戶桌面工具的提供和支持、數(shù)據(jù)同步化策略等。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。 組織良好的團(tuán)隊(duì)。如果銷售管理部門想減少新銷售員熟悉業(yè)務(wù)所需的時(shí)間,這個(gè)企業(yè)應(yīng)該選擇營銷百科全書功能。 技術(shù)的靈活運(yùn)用。他認(rèn)識(shí)到,技術(shù)只是促進(jìn)因素,本身不是解決方案。 要專注于流程。最后,他確保企業(yè)上下認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)工程對(duì)企業(yè)的重要性。首先,他為 CRM設(shè)定明確的目標(biāo)。 []客戶關(guān)系管理 (CRM)實(shí)現(xiàn)成功的關(guān)鍵因素 具體到客戶關(guān)系管理 (CRM)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該關(guān)注如下七個(gè)方面 高層領(lǐng)導(dǎo)的支持??蛻艨梢宰约哼x擇喜歡的方式,同企業(yè)進(jìn)行交流,方便的獲取信息得到更 好的服務(wù)。通過新的業(yè)務(wù)模式(電話、網(wǎng)絡(luò))擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)范圍,及時(shí)把握新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。通過采用信息技術(shù),可以提高業(yè)務(wù)處理流程的自動(dòng)化程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓(xùn)需求,使企業(yè)內(nèi)部能夠更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。 – Aberdeen Group 根據(jù)對(duì)那些成功地實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的企業(yè)的調(diào)查表明,每個(gè)銷 售員的銷售額增加51%,顧客的滿意度增加 20%,銷售和服務(wù)的成本降低 21%,銷售周期減少了三分之一,利潤(rùn)增加 2%。 – Xerox Research 2/3的客戶離開其供應(yīng)商是因?yàn)榭蛻絷P(guān)懷不夠。 – 世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站 客戶滿意度如果有了 5%的提高,企業(yè)的利潤(rùn)將加倍。 客戶關(guān)系管理能為企業(yè)帶來的價(jià)值 讓我們首先看一些數(shù)據(jù)。允許顧客提出和瀏覽服務(wù)請(qǐng)求、查詢常見問題、檢查訂單狀態(tài)。利用這個(gè)模塊后,客戶可在網(wǎng)上瀏覽和支付賬單。這是電子商務(wù)的業(yè)務(wù)處理模塊,它使得企業(yè)能配置自己的支付處理方法。與電子商店相聯(lián)合,電子營銷允許企業(yè)能夠創(chuàng)建個(gè)性化的促銷和產(chǎn)品建議,并通過 Web 向客戶發(fā)出。此部件使得企業(yè)能建立和維護(hù)基于互聯(lián)網(wǎng)的店面,從而在網(wǎng)絡(luò)上銷 售產(chǎn)品和服務(wù)。提供與 Inter和其它渠道的連接服務(wù),充分利用話務(wù)員的工作間隙,收看 Email、回信等。根據(jù)來電的數(shù)量和座席的服務(wù)水平為座席分配不同的呼入呼出電話,提高了客戶服務(wù)水平和座席人員的生產(chǎn)率。管理電話營銷、電話銷售、電話服務(wù)等。管理所有的預(yù)撥電話,僅接通的電話才轉(zhuǎn)到座席人員那里,節(jié)省了撥號(hào)時(shí)間???選用不同配置使發(fā)給客戶的資料有針對(duì)性。 ? 代理執(zhí)行服務(wù)。 ? 管理分析工具。 ? 報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。 ? 語音集成服務(wù)。 ? 開放連接服務(wù)。 呼叫中心模塊 利用電話來促進(jìn)銷售、營銷和服務(wù) 電話管理員。這個(gè)無線部件使得服務(wù)工程師能實(shí)時(shí)地獲得關(guān)于服務(wù)、產(chǎn)品和客戶的信息。此模塊允許客戶記錄并自己解決問題,如聯(lián)系人管理、客戶動(dòng)態(tài)檔案、任務(wù)管理、基于規(guī)則解決重要問題等。 ? 客戶 關(guān)懷。此部件主要用來創(chuàng)建和管理客戶服務(wù)合同,從而保證客戶獲得的服務(wù)的水平和質(zhì)量與其所花的錢相當(dāng)。通過與企業(yè)資源計(jì)劃( ERP)的集成,可進(jìn)行集中式的雇員定義、訂單管理、后勤、部件管理、采購、質(zhì)量管理、成本跟蹤、發(fā)票 、會(huì)計(jì)等。 客戶服務(wù)模塊 提高那些與客戶支持、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和倉庫修理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化并加以優(yōu)化 ? 服務(wù)。 ? 其它功能。 ? 針對(duì)電信行業(yè)的營銷部件。 ? 營銷。它允許銷售經(jīng)理創(chuàng)建和管理銷售隊(duì)伍的獎(jiǎng)勵(lì)和傭金計(jì)劃,并幫助銷售代表形象地了解各自的銷售業(yè)績(jī)。還有一些針對(duì)電話商務(wù)的功能,如電話路由、呼入電話屏幕提示、潛在客戶管理以及回應(yīng)管理。 ? 電話銷售。這是銷收模塊的新成員。為現(xiàn)場(chǎng)銷售人員設(shè)計(jì),主要功能包括聯(lián)系人和客戶管理、機(jī)會(huì)管理、日程安排、傭金預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)、報(bào)告和分析。是銷售模塊的基礎(chǔ),用來幫助決策者管理銷售業(yè)務(wù),它包括的主要功能是額度管理、銷售力量管理和地域管理。一般來講,當(dāng) 前的 CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。 找出客戶真正需要的是什么。 替客戶填寫各種表格。 階段四、調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)以滿足每一個(gè)客戶的需求 改進(jìn)客戶服務(wù)過程中的紙面工作,節(jié)省客戶時(shí)間,節(jié)約公司資金。 通過信息技術(shù)的應(yīng)用,使得客戶與企業(yè)做生意更加方便。 對(duì)企業(yè)內(nèi)記錄客戶信息的文本或紙張進(jìn)行跟蹤。 把客戶打來的電話看作是一次銷售機(jī)會(huì)。 階段三、與客戶保持良性接觸 給自己的客戶聯(lián)系部門打電話,看得到問題答案的難易程度如何。 去年最大的客戶是否今年也訂了不少的產(chǎn)品?找出這個(gè)客戶。 哪些客戶導(dǎo)致了企業(yè)成本的發(fā)生? 企業(yè)本年度最想和哪些 企業(yè)建立商業(yè)關(guān)系?選擇出幾個(gè)這樣的企業(yè)。 驗(yàn)證并更新客戶信息,刪除過時(shí)信息。 階段一、識(shí)別你的客戶 將更多的客戶名輸入到數(shù)據(jù)庫中。如客戶在同企業(yè)交涉時(shí),不希望向不 同的企業(yè)部門或人提供相同的重復(fù)的信息,而統(tǒng)一的渠道方法則從各渠道間收集數(shù)據(jù),這樣客戶的問題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶滿意度。集成和維持上述多系統(tǒng)間界面的費(fèi)用和困難經(jīng)常使得項(xiàng)目的開展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動(dòng)化,在多系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)也是有很困難的。 統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來效率和利益,這些收益主要從內(nèi)部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現(xiàn)出來。我們知道,客戶經(jīng)常根據(jù)自己的偏好和溝通渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權(quán)。 計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)的集成 企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對(duì)面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。 CRM系統(tǒng)中的強(qiáng)有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當(dāng)把客戶服務(wù)與支持功能同銷售、營銷功能比較好地結(jié)合起來時(shí),就能為企業(yè)提供很多好機(jī)會(huì),向已有 的客戶銷售更多的產(chǎn)品。在 CRM中,客戶服務(wù)與支持主要是通過呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。 客戶服務(wù)與支持 在很多情況下,客戶的保持和提高客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)度依賴于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)或打一個(gè)電話就可以轉(zhuǎn)向企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者。例如,成功的營銷活動(dòng)可能得知很好的有需求的客戶,為了使得營銷活動(dòng)真正有效,應(yīng)該及時(shí)地將銷售機(jī)會(huì)提供給執(zhí)行的人,如銷售專業(yè)人員。營銷自動(dòng)化模塊不局限于提高銷售人員活動(dòng)的自動(dòng)化程度,其目標(biāo)是為營銷及其相關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和評(píng)估提供詳細(xì)的框架。 營銷 營銷自動(dòng)化模塊是 CRM 的最新成果,作為對(duì) SFA的補(bǔ)充,它為營銷提供了獨(dú)特的能力,如營銷活動(dòng)(包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的營銷活動(dòng)或傳統(tǒng)的營銷活動(dòng))計(jì)劃的制和執(zhí)行、計(jì)劃結(jié)果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預(yù)算和預(yù)測(cè);營 銷資料管理;“營銷百科全書”(關(guān)于產(chǎn)品、定價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)信息等的知識(shí)庫);對(duì)有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。由于用戶不需技術(shù)背景即可配置復(fù)雜的產(chǎn)品,因此,這種銷售配置工具特別適合在網(wǎng)上應(yīng)用,如 Dell 計(jì)算機(jī)公司,允許其客戶通過網(wǎng)絡(luò)配置和定購個(gè)人電腦。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶管理、傭金管理、商業(yè)機(jī)會(huì)和傳遞渠道管理、銷售預(yù)測(cè)、建議的產(chǎn)生和管理、定價(jià)、區(qū)域劃分、費(fèi)用報(bào)告等。 就像 SFA的字面意思所表明的, SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動(dòng)的自動(dòng)化程度。 []客戶關(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實(shí)現(xiàn)的 銷售 在采用 CRM 解決方案時(shí),銷售力量自動(dòng)化( Sales Force Automation, SFA)在國外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國內(nèi)獲得長(zhǎng)足發(fā)展。這個(gè)問題解決不好,客戶關(guān)系管理就失去了基礎(chǔ)。其一是解決管理理念問題,其二是向這種 新的管理模式提供信息技術(shù)的支持?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)社會(huì)管理思想的變革。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對(duì)企業(yè)原來的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先 一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。有人提出了客戶聯(lián)盟的概念,也就是與客戶建立共同獲勝的關(guān)系,達(dá)到雙贏的結(jié)果,而不是千方百計(jì)地從客戶身上謀取自身的利益。 []管理理念的更新 經(jīng)過二十多年的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念已經(jīng)深入人心。這將推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電話的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)呼叫中心的發(fā)展。這 就是著名的“啤酒與尿布”的數(shù)據(jù)挖掘案例。原來,美國很多男士在為自己小孩買尿布的時(shí)候,還要為自己的帶上幾瓶啤酒。在這方面,我們可看一個(gè)經(jīng)典的案例。 客戶信息是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)。通過Inter,可開展?fàn)I銷活動(dòng),向客戶銷售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶信息。現(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。我們很難想象,在一個(gè)管理水平低下、員工意識(shí)落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理。 []技術(shù)的推動(dòng) 計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢(mèng)想階 段。與“客戶是上帝”這種可操作性不強(qiáng)的口號(hào)相比,這些功能把對(duì)客戶的尊重落到了實(shí)處。 能夠從不同角度提供成本、利潤(rùn)、生產(chǎn)率、風(fēng)險(xiǎn)率等信息,并對(duì)客戶、產(chǎn)品、職能部門、地理區(qū)域等進(jìn)行多維分析。 系統(tǒng)用戶可不受地域限制,隨時(shí)訪問企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),獲得客戶信息。 能夠?qū)κ袌?chǎng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)估,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行 360度的透視。 企業(yè)的客戶可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等訪問企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。為什么呢?最重要的原因是,如果要識(shí)別每個(gè)客戶,快餐店要搜集和處理的客戶信息量是小吃店的 n倍,超
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