【正文】 料下載基地 一． 目的 為 適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量， 根據(jù) 國家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》(ISBN7500064446)， 結(jié)合中國遠(yuǎn)大集團 公司 具體情況，特制定本辦法。 （五） 移交 1． 各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責(zé)任者。 3． 卷內(nèi)文件材料按問題進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗情況：全宗介紹、全宗分類第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 方案、立卷說明等 ； 組織機構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內(nèi)目錄 (見 表 2)。把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進行整理組卷。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒?？s微復(fù)制和計算機輔助管理等有關(guān)檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用情況的文字說明材料。檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊等 。 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。 四． 管理職責(zé) 各單位檔案室負(fù)責(zé)按年度編制全宗卷。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠(yuǎn)大 集團 公司 各單位全宗卷的管理。 6 項目監(jiān)理 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評審資料 長期 具有參考價值未中標(biāo)工程的資料 短期 3 項目勘察 按建設(shè)項目或工程子項設(shè)置屬類 長期 4 項目設(shè)計 按建設(shè)項目或工程子項設(shè)置屬類 長期 5 項目施工 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 、歸檔范圍與保管期限表 一級 類目 二級 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號 名稱 類號 名稱 A 黨群工作類 1 黨務(wù)工作 黨代會 會議全套材料 永久 黨委會 黨委會記錄、紀(jì)要 永久 黨委綜合性工作 大事記、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù) 永久 工作制度、管理規(guī)定、專項工作安排、總結(jié)、處理收、發(fā)文簿 長期 2 組織工作 組織管理 沿革、機構(gòu)設(shè)置、印鑒管理、發(fā)展黨員、統(tǒng)計報表 永久 黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)介紹信 及存根 長期 組織工作年計劃、總結(jié) 短期 黨員干部管理 領(lǐng)導(dǎo)人任免、離退休、干部職稱評聘 永久 內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料 長期 黨員評議、考核、領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉正民主生活會記錄 短期 黨費管理 黨費收繳、支出情況報告 長期 評優(yōu)表彰 表彰獎勵決定、通報 永久 3 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) 宣傳工作 宣傳工作年度計劃、總結(jié) 短期 企業(yè)對外宣傳的出版物、圖集、稿件、聲像資料 長期 統(tǒng)戰(zhàn)工作 規(guī)定、計劃、總結(jié)、民主黨派章程、人員名單、主要活 動材料 短期 港澳臺華僑工作、民族宗教事務(wù) 長期 4 紀(jì)律檢察 紀(jì)檢工作 紀(jì)檢會議記錄 永久 紀(jì)委工作年度計劃、總結(jié)、制度、統(tǒng)計工作 長期 案件審理 對違紀(jì)黨員處理的材料 (包括舉報、調(diào)查取證、處理決定、請示、批復(fù)、證人證言、談話記錄、本人交待、檢查 ) 永久 5 工會工作 職代會 會議全套 (包括文字照片、聲像 ) 永久 工會組織建設(shè) 基層工會人員任免、分工 長期 工會會員花名冊。 （五） 各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號體例依次排列，即按各類案卷順序排列。 （四） 會計檔案類的編號排列方法： 1． 按大類分屬類編號排列，即在會計檔案類下分別按財務(wù)報告、帳簿、憑證、其它等四個二級類目順序排列，每個二級類目內(nèi)再分別按年度順序排列。其中房地產(chǎn)項目類 中的 商務(wù)資料 不能與工程施工資料同時歸檔，特此規(guī)定 房地產(chǎn)項目類 設(shè)兩個流水號，即 商務(wù)資料 與工程施工分別流水編號。 2． 歸檔文件依分類方法和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 編號 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書立卷以文件級 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號 | | | 保管期限 | | 年度 | 一級類號 2． 改革前除文書類以外檔案各類 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號 | | | 案卷順序號 | | 一級和 二 級類號 | 目錄號 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 00*X. 0001001 | || | | 卷內(nèi)順序號 | || | 案卷順序號 | || 一 級類號 和載體 | 目錄號 （二） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件以件為單位進行整理，編號排列方法為： 1． 歸檔文件在分類方法最低一級類目內(nèi)， 按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 類目 與 案卷順序號之間均用“ （二） 中國遠(yuǎn)大集團 公司 企業(yè)檔案分類一級類目英文字母 (大寫 )標(biāo)識。 （五） 會計檔案類的二級類目按 文種 設(shè)置。 （三） 科學(xué)技術(shù)研究類的二級類目按管理性文件和項目設(shè)置，三級類目按科研課題設(shè)置。 七． 分類方法 （一） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用 ： 問題— 年度 — 保管期限進行分類。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級或二級類目。 （三） 二級以下類目的設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和自身實際，參照《檔案分類、歸檔范圍與保管期限表》中基本范圍自行確定，一般不宜超過三級。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團 公司 企業(yè)檔案 分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點 設(shè) 置。即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、 房地產(chǎn) 類、 醫(yī)藥檔案類、會計檔案類 。二級以下類目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實際可自行調(diào)整。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團 公司 企業(yè)檔案分類以辦公 職能為基礎(chǔ)，類目設(shè)置考慮了企業(yè)檔案的實際情況。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 檔案管理 手冊 目錄 第一章 分類方案 .....................................................................................................................................2 檔案分類方案 ......................................................................................................................................2 檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 ................................................................................................5 第二章 管理辦法 ...................................................................................................................................11 全宗卷管理辦法 ................................................................................................................................11 歸檔文件整理辦法 ........................................................................................................................... 13 房地產(chǎn)檔案管理辦法 ...................................................................................................................... 16 醫(yī)藥檔案管理暫行辦法 .................................................................................................................. 19 醫(yī)療設(shè)備檔案管理辦法 .................................................................................................................. 21 醫(yī)藥科技檔案管理辦法 .................................................................................................................. 23 科研檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 25 聲像檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 27 財計檔案管理辦法 ........................................................................................................................... 30 第三章 規(guī)章制度 .................................................................................................................................. 3