【正文】 上述特征結合使用。 3． 排列 歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結合時間、重要程度等排列。 4． 編號 歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章(見圖 示 )并填寫相關內(nèi)容。歸檔章 ， 設置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構 (問題 )項目。 ⑵ 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“ 2020”。簡稱為“永、長、短”，代碼為“ Y、 C、D”。文件中有圖文的頁面為一頁。一般使用阿拉伯數(shù)字，每件從“ 1”開始流水編制，正頁編在文件的右下角，反頁編在文件的左下角。 ⑹ 館編件號：按進館要求編制，沒有進 館任務的企業(yè)不用填寫。 5． 編目 歸檔文件應依據(jù)《中國遠大集團 公司 檔案分類方案》和室編件號順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄 (見 表 1)設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注項目。 ⑵ 責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 ⑶ 文號：文件的發(fā)文字號。 ⑷ 題名：文件標題。 ⑸ 日期：文件的形成時間，以 8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如 2020年 9月 9日，標注為“ 20202009”。 ⑺ 備注：注釋文件需說明的情況。 2． 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制 封面 （ 表式自擬）， 目錄編制成冊的方式與分類方案一致。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱。 （四） 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。 1． 檔案盒尺寸 、著錄項 ⑴ 項基本原則 檔案盒封面應標明全宗名稱。 ⑵ 檔案盒應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、機構 (問題 )、起止件號、盒號等項。 （見表 2） 備考表 表 2 A． 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 C． 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。 E． 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 二 ． 定義 房地產(chǎn)檔案是指在房地產(chǎn)的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 四．管理 原則 與管理職能 (一 ) 管理原則 1． 房地產(chǎn)檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、 分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。 3． 房地產(chǎn)檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業(yè)務指導。 2． 主管部門結合房地產(chǎn)檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務培訓，提高房地產(chǎn)檔案管 理人員業(yè)務素質(zhì)。 五． 收集、保存、移交和利用 產(chǎn)權人負責房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 本辦法所指產(chǎn)權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中 “ 所有權人 ” 、 “ 土地使用者 ”欄目記載的法人。 六．檔案分類 房地產(chǎn)檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。 建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 文件材料。 七． 歸檔范圍 (一 )房地產(chǎn)權屬檔案的歸檔范圍包括： 1． 產(chǎn)權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、建 設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等； 2． 房屋買賣合同、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關房產(chǎn)轉移的上級批件或會議紀要等； 3． 房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； 4． 其他有關房地產(chǎn)的權屬來源資料。 (三 )房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： ⑴ 調(diào)配申請及批文； ⑵ 使用協(xié)議； ⑶ 物業(yè)單位招投標文件、物業(yè)管理合同、日常運行維護記錄； ⑷ 設施設備運行、維修、維護 、改造等記錄。 八 .歸檔要 求 (一 )權屬檔案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規(guī)定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或 復制件，但須經(jīng)產(chǎn)權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。 九 .收集 、 保存 、 移 交 (一 )各產(chǎn)權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關系的各產(chǎn)權人，其檔案移交工作須第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 服從上級管理部門的決定。 (三 )建設工程 停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。 (二 )房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權人應組織力量補制。 十二 . 保管期限 、銷毀 (一 )權屬檔案應永久保存，建筑物續(xù)存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權人根據(jù)實際情況設定。 十三 . 獎勵 與處罰 (一 )獎勵 主管部門對在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。 、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； 、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的； 產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的； 。 二．定義 醫(yī)藥檔案 是指各級 醫(yī)藥管理單位 、醫(yī)藥企事業(yè)單位、團體或個人從事藥品、醫(yī)療器械、制藥機械、醫(yī)藥包裝、衛(wèi)生材料的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、教育、設計、情報、外事活動和醫(yī)藥黨、政、 群管理工作以及其它各項活動直接形成的具有查考、利用和保存價值的各種文字、圖表、聲象以及實物等不同形式的歷史記錄。 (二 )中國遠大集團 公司 檔案 室 負責對 所 屬單位及醫(yī)藥行業(yè)檔案工作進行指導監(jiān)督與檢查。 (四 )檔案工作應當與 本單位的各項工作緊密結合，實行同步管理，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。 (六 )檔案工作人員 1． 必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，熱愛醫(yī)藥檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，并具備一定的檔案專業(yè)知識、專業(yè)技能和醫(yī)藥經(jīng)營管理、科學技術基礎知識。高級技術職務評定，按規(guī)定組織評定。 四 ． 文件材料的形成、積累與歸檔 (一 )醫(yī)藥管理單位 應當建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營、科研等各項管理程序和各類專業(yè)技術和管理人員的職責范圍，確保重要的醫(yī)藥生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、教育等各項管理、各種活動、各類會議都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。有關業(yè)務主管部門 要會同檔案部門，對應歸檔的文件材料進行檢查，并簽署意見。由立卷人按檔案部門的要求系統(tǒng)整理組卷，編排頁碼或張?zhí)枺顚懢韮?nèi)目錄，填寫備考表，擬寫案卷標題并劃定保管期限，經(jīng)立卷單位負責人檢查，裝訂后向本部門檔案處 (室、館 )移交并做好移交手續(xù)。歸檔文件材料都必須做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整清楚、圖樣清晰，便于長久保存?？蒲许椖考凹夹g工作完成后兩 個月內(nèi)歸檔。 (五 )一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應當將副本一份組卷歸檔備用。 (六 )醫(yī)藥管理單位 從事公務活動形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規(guī)定向本 單位 檔案室歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。個人向檔案部門捐贈檔案的，醫(yī)藥管理單位應當予以獎勵。 (二 )建立歸檔、保密、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等系統(tǒng)管理制度。 (二 )重視檔案保護技術的研究，最大限度地延長檔案壽命。 (四 )有計劃地為檔案機構配備檔案裝具及必要的溫濕度計、吸塵器、去濕機、空調(diào)機等裝備和復印、錄音、照像、錄像、計算機等器材，結合本單位業(yè)務管理工作和現(xiàn)代化進程，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 (二 )查閱、摘錄和復制尚未開放的檔案，需經(jīng)檔案部門負責人批準，涉及未公開的技術問題，需經(jīng)該技術部門負責人批 準，查閱機密檔案應當按《保密法》有關規(guī)定執(zhí)行。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一． 目的 為了加強 醫(yī)療設備檔案 管理， 《國有企業(yè) 資產(chǎn)與產(chǎn)權變動 檔案 處置暫行辦法 》 特制定本辦法。 三． 定義 設備檔案 指在機械設備管理過程中形成的具有保存和查考價值的文件及隨機械設備攜帶的全套資料 。 （二）醫(yī)療 設備檔案的管理由設備使用部門負責。并接受檔案室的監(jiān)督、指導、檢查。 2． 根據(jù)設備文件材料的形成規(guī)律以及設備文件材料的內(nèi)容、價值、數(shù)量和檔案載體形式等實際情況，在堅持文件之間的有機聯(lián)系和便于查找的 原則下進行歸檔。具體包括：上級和本單位關于機械設備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務管理辦法；機械設備工作的計劃、報告、總結和其他有關管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機械設備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案；機械設備操作及安全技術、維修保養(yǎng)規(guī)程； 機械設備購置、開箱驗收、隨機文件；機械設備在安裝調(diào)試、使用維修、技術改造、事故處理、商檢、索賠、報廢及轉讓、固定資產(chǎn)折舊等活動中形成的文件材料；機械設 備年度統(tǒng)計表；全套隨機技術資料。 （二） 設備進場應由專 (兼 )職檔案員參與開箱驗收并在驗收單上簽字。包括：機械設備的購置、安裝調(diào)試、運行、維修和設備管理等。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 3． 將最能反映機械設備購置概況的文件材料，如申購報告、批復、論證、投資、訂購合同、驗收報告、索賠材料等排在前面，其余設備的技術文件材料應按設備的 工作程序及重要程度，依次排列。 5． 具體組卷執(zhí)行 《科學技術檔案案卷構成一般要求》（ GB/T118222020） （四） 編目 1． 采用按大類流水分屬類的排列方法，即在一級類目內(nèi)順序編號； 2． 當年的管理性文件排列在前，順序編寫案卷號。 （ 年度）設備檔案移交表 表 1 卷內(nèi)目錄 表 2 檔號 件號 設備型號 /名稱 生產(chǎn)廠家 /供應商 驗收時間 頁數(shù) 備注 案卷目錄 表 3 柜號 所在科室 分類號 案卷號 設備型號 /名稱 生產(chǎn)廠家 /供應商 驗收時間 頁數(shù) 購貨價格 備注 （五） 保管 。 （六） 歸檔時間 1． 設備管理綜合性文件于次年 3月底前歸檔。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 （七） 轉讓。 （八） 保管期限 。檔案分類、歸檔范圍與保管期限表 187。 設備檔案隨設備報廢后銷毀。 設備檔案保管部門應將年度內(nèi)形成的設備檔案目錄報本單位檔案室，確保企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的準確性。 二．適用范圍 本辦法適用于中國遠大集團公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。 （二） 醫(yī)藥科技檔案 是國家科技檔案的一個重要組成部分，是國家的寶貴財富。都應當把科技檔案工作納入有關管理工作之中，切實加強領導。集中統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，以維護科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全及有效的開發(fā)利用。國家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務主管部門。其主要任務是： （一） 貫徹執(zhí) 行國家有關科技檔案工作的各項方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。 （三） 負責 集團公司 科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作 ； 督促、協(xié)助、指導本單位有關業(yè)務部門進行立卷歸檔工作 ； 負責組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價值的科技檔案的處理工作 ； 做好需要向上級醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項準備工作 ； 凡有條件的應結合工作實際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡介、文摘、 匯編、手冊及進行有關科技史料的編研工作。 、生產(chǎn)或設計工程項目進行評議、鑒定、貴重儀器設備開箱驗收、基建工程竣工驗收時，要有科技檔案部門參加，對應當歸檔的科技文件材料加以驗收。 、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項工程或其他技術項目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由項目負責人審查簽字后向檔案部門歸檔。 。 （二）歸檔要求 ，以一項科研成果鑒定、產(chǎn)品正 式投產(chǎn)、儀器設備正常運轉、基建工程竣工驗收后及時整 理，隨時歸檔。參加協(xié)作單位除保存本單位承擔任務部分的檔案正本外，應將復制本送主辦單位保存。 （三）歸檔 內(nèi)容 藥政管理類、藥學教育類、醫(yī)藥技術情報類、醫(yī)藥科研類、醫(yī)藥設計類、藥品生產(chǎn)類、醫(yī)療設備器械生產(chǎn)類、醫(yī)藥科技出版物類、儀器設備類?！秶裔t(yī)藥管理局科技檔案分類法》是醫(yī)藥科技檔案分類的依據(jù)，供本 集團公司 分類科技檔案應用