【正文】 （三）歸檔 內(nèi)容 藥政管理類、藥學(xué)教育類、醫(yī)藥技術(shù)情報(bào)類、醫(yī)藥科研類、醫(yī)藥設(shè)計(jì)類、藥品生產(chǎn)類、醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類、醫(yī)藥科技出版物類、儀器設(shè)備類。 、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查簽字后向檔案部門歸檔。國(guó)家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部門。 二．適用范圍 本辦法適用于中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。 （八） 保管期限 。 5． 具體組卷執(zhí)行 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T118222020） （四） 編目 1． 采用按大類流水分屬類的排列方法，即在一級(jí)類目?jī)?nèi)順序編號(hào)； 2． 當(dāng)年的管理性文件排列在前，順序編寫案卷號(hào)。具體包括：上級(jí)和本單位關(guān)于機(jī)械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務(wù)管理辦法；機(jī)械設(shè)備工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機(jī)械設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程； 機(jī)械設(shè)備購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件；機(jī)械設(shè)備在安裝調(diào)試、使用維修、技術(shù)改造、事故處理、商檢、索賠、報(bào)廢及轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊等活動(dòng)中形成的文件材料；機(jī)械設(shè) 備年度統(tǒng)計(jì)表；全套隨機(jī)技術(shù)資料。 三． 定義 設(shè)備檔案 指在機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程中形成的具有保存和查考價(jià)值的文件及隨機(jī)械設(shè)備攜帶的全套資料 。 (二 )重視檔案保護(hù)技術(shù)的研究，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。 (五 )一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應(yīng)當(dāng)將副本一份組卷歸檔備用。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門 要會(huì)同檔案部門，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查，并簽署意見(jiàn)。 (四 )檔案工作應(yīng)當(dāng)與 本單位的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合，實(shí)行同步管理，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。 十三 . 獎(jiǎng)勵(lì) 與處罰 (一 )獎(jiǎng)勵(lì) 主管部門對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 九 .收集 、 保存 、 移 交 (一 )各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 服從上級(jí)管理部門的決定。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 文件材料。 2． 主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管 理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 E． 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 1． 檔案盒尺寸 、著錄項(xiàng) ⑴ 項(xiàng)基本原則 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。 ⑺ 備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。 ⑵ 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，每件從“ 1”開(kāi)始流水編制，正頁(yè)編在文件的右下角，反頁(yè)編在文件的左下角。歸檔章 ， 設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )項(xiàng)目。即 ： 問(wèn)題 — 年度 — 保管期限，其中問(wèn)題內(nèi)只設(shè)一級(jí)類目。 2． 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè) (本 )為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。 （四） 保管期限 全宗卷的保管期限為永久保存。 （一） 整理 1． 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時(shí)注意積累。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等 。京內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質(zhì) [2020]569 號(hào) )、《建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2020。 2． 均不考慮案卷的保管期限與年度特征，以維護(hù)文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計(jì) 、鑒定、利用等工作。即： 黨群工作類 A 行政管理類 B 經(jīng)營(yíng)管理類 C 生產(chǎn)技術(shù)管理類 D 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 E 科學(xué)技術(shù)研究類 F 醫(yī)療 設(shè)備儀器類 H 會(huì)計(jì)檔案類 I 特殊載體（電子文件類） *G 特殊載體（聲像檔案類） *S 特殊載體（信用文件類） *X 九． 檔 號(hào) 編制與 排列 （一） 在 編 檔號(hào)時(shí)，目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間用“ ” 隔開(kāi) ； 在編 案卷號(hào)時(shí)， 一級(jí)類目 與二 級(jí)類 之間不用隔開(kāi)。沒(méi)有檔案實(shí)體的類目可空號(hào)不用。 六． 類目的設(shè)置 （一） 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 企業(yè)檔案分類設(shè)置 八 級(jí)類目。 （二） 類號(hào) 是指類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、 房地產(chǎn) 類、 醫(yī)藥檔案類、會(huì)計(jì)檔案類 。 七． 分類方法 （一） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用 ： 問(wèn)題— 年度 — 保管期限進(jìn)行分類。 類目 與 案卷順序號(hào)之間均用“ （四） 會(huì)計(jì)檔案類的編號(hào)排列方法： 1． 按大類分屬類編號(hào)排列，即在會(huì)計(jì)檔案類下分別按財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證、其它等四個(gè)二級(jí)類目順序排列，每個(gè)二級(jí)類目?jī)?nèi)再分別按年度順序排列。 6 項(xiàng)目監(jiān)理 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、檔案的銷毀清冊(cè)等 。把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進(jìn)行整理組卷。 （五） 移交 1． 各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。 四． 管理職責(zé) （一） 檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查。 （二） 裝訂 、 分類 、 排列 、 編號(hào) 1． 裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。 ⑵ 形成的文件數(shù)量少 ， 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單的小單位可簡(jiǎn)化分類方案。 ⑴ 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，此項(xiàng)空置， 暫不填寫。 ⑸ 室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“ 1”開(kāi)始標(biāo)注。填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)使用全稱或通用簡(jiǎn)稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱。 （三）紙張 尺寸 、 編制封 面 、 電子版 歸檔 1． 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型 (長(zhǎng)寬為 297mm 210mm)。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm(長(zhǎng)寬 )，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm等。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為加強(qiáng)房地產(chǎn) 檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 3． 各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。 (二 )使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 (二 ) 處罰 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報(bào)批評(píng)；對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應(yīng)依法及時(shí) 做 出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 (五 )檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 (三 )醫(yī)藥管理單位 實(shí)行由文件材料形成部門歸檔立卷的制度。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。 (三 )保管 要 有足夠面積的檔案庫(kù)房，庫(kù)房門窗堅(jiān)固，庫(kù)內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全 措施，對(duì)存放聲象等特殊載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。 四． 管理職責(zé) （一） 各單位檔案室負(fù)責(zé)對(duì)本單位設(shè)備檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷毀 （一） 設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專門的保管柜。 3．填寫 設(shè)備檔案移交（表 1）、 卷內(nèi)文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 執(zhí)行集團(tuán) 171。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國(guó)家機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位、團(tuán)體和個(gè)人在從事醫(yī)藥科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等工作中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。在業(yè)務(wù)上接受國(guó)家檔案局的指導(dǎo)。 ，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫， 禁用鉛筆書寫，以利長(zhǎng)期保存。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時(shí)進(jìn)行分類、編目、登帳、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學(xué)等各項(xiàng)工作積極提供利用。 斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時(shí)整理歸檔。沒(méi)有第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。 四 ．管理職能 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 下設(shè)檔案處。 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥科技檔 案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 中的作用，特制定本辦法?！秶?guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處 置暫行辦法》當(dāng)設(shè)備 轉(zhuǎn)讓、賣出時(shí)，隨機(jī)檔案同時(shí)轉(zhuǎn)出，并寫出書面說(shuō)明，進(jìn)行備案。 4． 引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，可以保持原狀。 （二） 歸檔范圍 機(jī)械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作基本情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產(chǎn)品定型與試制、基建竣工等驗(yàn)收活動(dòng)及設(shè)備購(gòu)置開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)有檔案部門人員參加。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，由主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。 (二 )檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門 批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)保存銷毀清單。 (二 )建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。 (二 ) 管理職能 1． 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。 D． 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。不 同年度、保管期限、機(jī) 構(gòu) (問(wèn)題 )的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)， 裝不滿一盒時(shí)，應(yīng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決，使文件不至彎曲受損。 ⑹ 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。 歸檔文件目錄 表 1 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 ⑴ 件號(hào)：填 寫室編件號(hào)。當(dāng)歸檔文件上有頁(yè)碼時(shí)，無(wú)需重編；當(dāng)歸檔文件上無(wú)頁(yè)碼時(shí)，需要編頁(yè)碼。填寫歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料。 2． 分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進(jìn)行分類。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號(hào)。文件材料過(guò)多時(shí)，可分裝數(shù)盒。