【正文】 （三）歸檔 內(nèi)容 藥政管理類、藥學教育類、醫(yī)藥技術(shù)情報類、醫(yī)藥科研類、醫(yī)藥設(shè)計類、藥品生產(chǎn)類、醫(yī)療設(shè)備器械生產(chǎn)類、醫(yī)藥科技出版物類、儀器設(shè)備類。 、生產(chǎn)產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目，在完成或告一段落后，都必須將所形成的科技文件材料，按其自然形成規(guī)律，按歸檔具體要求加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級，由項目負責人審查簽字后向檔案部門歸檔。國家醫(yī)藥局檔案處是醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務主管部門。 二．適用范圍 本辦法適用于中國遠大集團公司各單位醫(yī)藥科技檔案的管理。 （八） 保管期限 。 5． 具體組卷執(zhí)行 《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ GB/T118222020） （四） 編目 1． 采用按大類流水分屬類的排列方法，即在一級類目內(nèi)順序編號； 2． 當年的管理性文件排列在前，順序編寫案卷號。具體包括：上級和本單位關(guān)于機械設(shè)備的法規(guī)、規(guī)定和業(yè)務管理辦法；機械設(shè)備工作的計劃、報告、總結(jié)和其他有關(guān)管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料；機械設(shè)備購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案；機械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程； 機械設(shè)備購置、開箱驗收、隨機文件；機械設(shè)備在安裝調(diào)試、使用維修、技術(shù)改造、事故處理、商檢、索賠、報廢及轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊等活動中形成的文件材料；機械設(shè) 備年度統(tǒng)計表；全套隨機技術(shù)資料。 三． 定義 設(shè)備檔案 指在機械設(shè)備管理過程中形成的具有保存和查考價值的文件及隨機械設(shè)備攜帶的全套資料 。 (二 )重視檔案保護技術(shù)的研究，最大限度地延長檔案壽命。 (五 )一般檔案歸檔一份，重要檔案除正本外，應當將副本一份組卷歸檔備用。有關(guān)業(yè)務主管部門 要會同檔案部門，對應歸檔的文件材料進行檢查，并簽署意見。 (四 )檔案工作應當與 本單位的各項工作緊密結(jié)合，實行同步管理，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。 十三 . 獎勵 與處罰 (一 )獎勵 主管部門對在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。 九 .收集 、 保存 、 移 交 (一 )各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 服從上級管理部門的決定。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設(shè)過程中形成的第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 文件材料。 2． 主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務培訓，提高房地產(chǎn)檔案管 理人員業(yè)務素質(zhì)。 E． 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 1． 檔案盒尺寸 、著錄項 ⑴ 項基本原則 檔案盒封面應標明全宗名稱。 ⑺ 備注：注釋文件需說明的情況。 ⑵ 責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。一般使用阿拉伯數(shù)字，每件從“ 1”開始流水編制，正頁編在文件的右下角，反頁編在文件的左下角。歸檔章 ， 設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構(gòu) (問題 )項目。即 ： 問題 — 年度 — 保管期限，其中問題內(nèi)只設(shè)一級類目。 2． 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊 (本 )為一件，來文與復文可為一件。 （四） 保管期限 全宗卷的保管期限為永久保存。 （一） 整理 1． 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時注意積累。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等 。京內(nèi)項目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質(zhì) [2020]569 號 )、《建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2020。 2． 均不考慮案卷的保管期限與年度特征，以維護文件材料的系統(tǒng)和完整性，便于統(tǒng)計 、鑒定、利用等工作。即： 黨群工作類 A 行政管理類 B 經(jīng)營管理類 C 生產(chǎn)技術(shù)管理類 D 房地產(chǎn)項目類 E 科學技術(shù)研究類 F 醫(yī)療 設(shè)備儀器類 H 會計檔案類 I 特殊載體（電子文件類） *G 特殊載體（聲像檔案類） *S 特殊載體（信用文件類） *X 九． 檔 號 編制與 排列 （一） 在 編 檔號時，目錄號、案卷號、件號之間用“ ” 隔開 ； 在編 案卷號時， 一級類目 與二 級類 之間不用隔開。沒有檔案實體的類目可空號不用。 六． 類目的設(shè)置 （一） 中國遠大集團公司 企業(yè)檔案分類設(shè)置 八 級類目。 （二） 類號 是指類目的標識符號。用以表示類目在分類體系中的位置和排列順序。即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、科學技術(shù)研究類、 房地產(chǎn) 類、 醫(yī)藥檔案類、會計檔案類 。 七． 分類方法 （一） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件采用 ： 問題— 年度 — 保管期限進行分類。 類目 與 案卷順序號之間均用“ （四） 會計檔案類的編號排列方法： 1． 按大類分屬類編號排列，即在會計檔案類下分別按財務報告、帳簿、憑證、其它等四個二級類目順序排列，每個二級類目內(nèi)再分別按年度順序排列。 6 項目監(jiān)理 按建設(shè)項目或單位工程設(shè)置屬類。檔案鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復、檔案的銷毀清冊等 。把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預設(shè)的卷夾內(nèi)，于次年三月底前進行整理組卷。 （五） 移交 1． 各單位檔案使用部門所管理的檔案的情況記錄于次年三月底前移交檔案室。 四． 管理職責 （一） 檔案室負責歸檔文件整理工作的指導、檢查。 （二） 裝訂 、 分類 、 排列 、 編號 1． 裝訂 歸檔文件應按件裝訂。 ⑵ 形成的文件數(shù)量少 ， 內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡單的小單位可簡化分類方案。 ⑴ 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，此項空置， 暫不填寫。 ⑸ 室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“ 1”開始標注。填寫責任者項時使用全稱或通用簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明、難以判斷的簡稱。 （三）紙張 尺寸 、 編制封 面 、 電子版 歸檔 1． 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準 A4型 (長寬為 297mm 210mm)。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm(長寬 )，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm等。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一．目的 為加強房地產(chǎn) 檔案管理，維護房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 3． 各單位應逐步采用先進技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標準化、信息化水平。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。 (二 )使用人和物業(yè)服務單位根據(jù)實際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 (二 ) 處罰 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法應當給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應依法及時 做 出決定；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。 (五 )檔案機構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應當根據(jù)檔案藏量和工作任務需要確定。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (三 )醫(yī)藥管理單位 實行由文件材料形成部門歸檔立卷的制度。幾個單位協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務有關(guān)的檔案正本之外，應當將復制本送交主辦單位歸檔保存。 (三 )保管 要 有足夠面積的檔案庫房，庫房門窗堅固，庫內(nèi)保持適當?shù)臐穸?、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全 措施，對存放聲象等特殊載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運行。 四． 管理職責 （一） 各單位檔案室負責對本單位設(shè)備檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷毀 （一） 設(shè)備檔案應設(shè)有專門的保管柜。 3．填寫 設(shè)備檔案移交（表 1）、 卷內(nèi)文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 執(zhí)行集團 171。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國家機關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位、團體和個人在從事醫(yī)藥科研、設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學、情報、外事等工作中形成的具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。在業(yè)務上接受國家檔案局的指導。 ，都應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍黑墨水、碳素墨水書寫， 禁用鉛筆書寫，以利長期保存。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時進行分類、編目、登帳、統(tǒng)計和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學等各項工作積極提供利用。 斷的研制任務，項目（課題）負責人必須將該項目的技術(shù)文件材料及時整理歸檔。沒有第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項目，不能驗收。 四 ．管理職能 中國遠大集團公司 下設(shè)檔案處。 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強對醫(yī)藥科技檔 案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國遠大集團公司 中的作用，特制定本辦法?！秶衅髽I(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處 置暫行辦法》當設(shè)備 轉(zhuǎn)讓、賣出時，隨機檔案同時轉(zhuǎn)出，并寫出書面說明，進行備案。 4． 引進設(shè)備中專用文件夾，可以保持原狀。 （二） 歸檔范圍 機械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團各單位醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況和統(tǒng)計報表。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產(chǎn)品定型與試制、基建竣工等驗收活動及設(shè)備購置開箱時，應有檔案部門人員參加。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領(lǐng)導重要議事日程，由主管業(yè)務的領(lǐng)導同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計劃，對檔案機構(gòu)、人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等給予保證，切實解決好檔案工作中存在的實際問題。 (二 )檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級資產(chǎn)管理部門 批準，檔案銷毀后應保存銷毀清單。 (二 )建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來源、變動情況等內(nèi)容的文件材料。 (二 ) 管理職能 1． 產(chǎn)權(quán)人應指定專門機構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全保護設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。 D． 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。不 同年度、保管期限、機 構(gòu) (問題 )的歸檔文件不應放入同一檔案盒內(nèi)， 裝不滿一盒時，應通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。 ⑹ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。 歸檔文件目錄 表 1 件號 責任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 ⑴ 件號：填 寫室編件號。當歸檔文件上有頁碼時，無需重編；當歸檔文件上無頁碼時，需要編頁碼。填寫歸檔章時應使用符合檔案保護要求的書寫材料。 2． 分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進行分類。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒。